DOSSIER DE EVENTOS. El éxito de un evento depende del espacio y el espacio de la sensibilidad

Transcripción

1 DOSSIER DE EVENTOS El éxito de un evento depende del espacio y el espacio de la sensibilidad

2 Un nuevo espacio El Acuario de Sevilla es el nuevo espacio para la celebración de eventos en la capital. Su extraordinaria ubicación a escasos metros de la Plaza de España, diez minutos a pie del centro de la ciudad e inmejorables accesos, lo convierten en un candidato ideal para el éxito de su evento. Amplios espacios con fondos únicos se combinan para ofrecer versatilidad a la hora de diseñar un acto. Cenas, presentaciones de productos, reuniones de empresas, incentivos, programas de acompañantes para congresos, jornadas y todo aquello que pueda imaginar, tiene cabida en este nuevo concepto arquitectónico.

3 Si lo puedes imaginar lo puedes hacer Nuestras instalaciones cuentan con zonas interiores y exteriores con multitud de posibilidades, con montajes en cóctel, banquete, teatro y escuela. Ofreciendo un servicio llave en mano, alquiler de audiovisuales, escenografía, servicio de catering No importa la dimensión del evento, desde la cena más íntima bajo el mar hasta el evento más espectacular. Novedad, innovación y originalidad serán algunos de los valores que el Acuario de Sevilla aporte a tu evento.

4 Hall Un espacio abierto, amplio y con vistas a uno de los mayores atractivos de la ciudad, el río. Un salón fácil de adaptar a las necesidades de cada cliente, con una gran capacidad y posibilidad de montaje en todas las opciones imaginables. Capacidades: Cóctel: 338 pax. Banquete: 338 pax. Teatro: 338 pax. Escuela: 200 pax.

5 Plano de hall

6 Vista principal de Oceanario Una ventana al mar. Paz, calma, relajación, estas son algunas cosas que los invitados podrán sentir mientras disfrutan de una cena en las profundidades del océano. Capacidades: Cóctel: 90 pax. Banquete: 60 pax.

7 Plano de vista principal de Oceanario

8 Pulpo gigante del Pacífico Un lugar pensado para presentaciones, su amplia pantalla con proyector, luz tenue y área diáfana le convierten en el atractivo para cualquier empresa que quiera impactar sobre sus invitados. Capacidades: Cóctel: 180 pax. Banquete: 130 pax. Teatro: 102 pax. Escuela: 55 pax.

9 Plano pulpo gigante del Pacífico

10 Camarote La madera que recubren sus paredes y suelo, con sus amplios ventanales a lo más profundo del mar, hacen de este lugar un ideal para celebración de cenas privadas, catas de productos exclusivos, entre otros. Capacidades: Cóctel: 50 pax. Banquete: 30 pax. Teatro: 30 pax. Escuela: 20 pax.

11 Plano del Camarote

12 Puntas Con la compañía de los tiburones más activos del Acuario, podrá disfrutar de un espacio único. Un escenario tematizado con parte del barco que llevara Magallanes en su viaje, tiburones, puntas negras, puntas blancas, águilas marinas y barracudas entre otros, darán un aire especial a tu acto. Capacidades: Cóctel: 190 pax. Banquete: 80 pax.

13 Plano de puntas

14 Corales Los arrecifes coralinos con sus peces de colores, vistosos y vivos envuelven un espacio circular que resulta muy atractivo para la realización de actos privados de gran nivel. Capacidades: Cóctel: 50 pax. Banquete: 30 pax.

15 Plano de corales

16 Sala ElCano Nuestra nueva sala de reuniones se encuentra situada en la primera planta. Cuenta con luz natural, con salida directa al exterior y es perfecta para reuniones de empresa, presentaciones, etc. Capacidades: Escuela: 60 pax. Cóctel: 70 pax.

17 Otros espacios GUADALQUIVIR ATLÁNTICO JUNGLA SABANA AFRICANA CAIMANES

18 Tarifas de alquiler de espacios ESPACIOS: TARIFA BASE: Alquiler de espacio de Hall o Exteriores para cena. PRECIO.- 12,00 / pax TARIFA PREMIUM: Alquiler de espacio en cualquier espacio visitable del Acuario con visita interior de las instalaciones. NOTAS: PRECIO.- 22,00 / pax Los precios son para un mínimo de 100 pax. El precio del guía es de 55 / para un máximo de 25 pax. El evento solo podrá llevarse a cabo en horario que no interfiera con el público del Acuario. Consultar horarios. Si el evento conlleva la contratación de servicio de catering, tiene que ser solicitado al Acuario, el presupuesto se verá incrementado en 150 en concepto de servicio de limpieza. En ningún caso se realizaran acciones que puedan influir negativamente en el bienestar de los animales. Para ello, el cliente debe aportar toda la información necesaria a cerca de las actividades que se van a realizar. I.V.A. no incluido.

19 Condiciones generales de contratación Información Importante El canon de apertura del espacio sólo incluye el uso de los salones contratados. Audiovisuales, catering y todos servicios de decoración, portero, guardarropa, limpieza, seguridad, centros de mesa y sonido se facturarán aparte. Solo se puede contratar el servicio de catering homologado en el Acuario de Sevilla. Este servicio siempre incluye todo el personal, mobiliario, menaje y limpieza para cualquier servicio de restauración. La reserva en firme del espacio se realiza con la transferencia del 30% del total del evento. Un 30% 5 días antes del montaje o evento y el 40% restante a la finalización del mismo. En caso de que el cliente cancelara el evento con anterioridad a su celebración tendrá las siguientes penalizaciones, computadas sobre el precio total: Si cancela con más de 15 días de antelación sobre la fecha prevista, tendrá una penalización del 100% de la señal abonada. Si cancela entre los 2 y 15 días de la fecha prevista para la celebración del evento tendrá una penalización del 85% sobre el precio total acordado. Si cancela con menos de 5 días de antelación tendrá una penalización del 100% del precio total acordado. Se Incluye asistencia profesional en eventos. El último día para cerrar el número de invitados es 10 días naturales antes del evento. Se facturará el último número comunicado vía si es a la baja. Las tarifas no incluyen IVA Para efectuar cambios del menú se el cliente se acogerá a las normas del catering elegido. Los días de montaje tienen un coste del 50% del canon de apertura del espacio. El horario de eventos del Acuario de Sevilla es de 9:00hrs hasta las 2:00hrs am. El horario para montajes es de 09:00hrs a 20:00hrs. Consulte el suplemento si su montaje o desmontaje esta fuera de este horario o es en fin de semana o festivo. Todo el material dejado después del evento será desechado. En ningún caso ni el catering o espacio se hará responsable de material dejado antes, durante o después de los eventos. Para traer un proveedor de AV externo se precisa la contratación de asistencia técnica al espacio. Se podrá exigir alta de la Seguridad Social del personal que esté trabajando en el espacio y Seguros de Responsabilidad Civil de la empresa con su correspondiente resguardo de estar al día de pago. Para realizar una pre-reserva de fecha de 10 días es imprescindible enviar un de solicitud de pre-reserva a ralcazar@acuariosevilla.es, una vez pasados los 10 días la fecha se libera automáticamente (sin aviso) sino se ha solicitado su renovación vía . Las reservas en firme solo se realizan con el pago del 50% de servicios completos. Seguridad (guarda jurado) Para eventos nocturnos se exige contratación de portero (durante todo el evento). Seguridad Eventos abiertos al público es obligatorio contratar la seguridad del en función de asistentes, evento y espacios contratados. Limpieza extraordinaria El espacio se entrega completamente limpio, en caso de hacer contratación de catering será necesaria la contratación de limpieza extra. De igual modo, en caso de que el cliente lo necesite para la recogida de residuos, puede solicitar este servicio con 24 horas de antelación. Barras libres, espectáculos DJ, baile, etc. Este tipo de servicios no están permitidos en el Acuario de Sevilla, por el bienestar animal de nuestras especies.