ANTECEDENTES GENERALES LICITACION PÚBLICA Nº TR SUMINISTRO DE REACTIVOS QUIMICOS PARA LABORATORIOS DE ENAP REFINERIAS S.A.

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1 ANTECEDENTES GENERALES LICITACION PÚBLICA Nº SUMINISTRO DE REACTIVOS QUIMICOS PARA LABORATORIOS DE ENAP REFINERIAS S.A. 1.- OBJETO DE LA LICITACION Enap Refinerias S. A., también denominado ERSA, para sus unidades de negocios Refinería Aconcagua y Refinería Biobio, ubicadas Avenida Borgoño en Concón, Quinta Región y Camino a Lenga N 2001 en Hualpén, Octava Región re spectivamente, requiere contratar el servicio de Suministro de Reactivos Químicos para Laboratorios de Refinería Aconcagua y Refinería Biobio. Este servicio lo deberá desarrollar el contratista con su personal, bajo su propia responsabilidad y en el cumplimiento absoluto de las normas que apliquen que aseguran la calidad de los productos y los reglamentos de prevención riesgos y seguridad que imperar para las instalaciones de Enap Refinerias S. A. Para estos efectos es estrictamente necesario que el contratista cuente con sistemas propios de aseguramiento de calidad que sean garantes de los futuros servicios a prestar. Las empresas que participen en la presente licitación deben mostrar una actividad profesional, seria, responsable, transparente, dinámica y sobre todo comprometida, ya que de ello dependerá en gran medida que los servicios prestados sean de la calidad deseada. Por ello es necesario enfrentar el tema de la administración de los servicios en forma inteligente e innovadora, utilizando todas las herramientas humanas y tecnológicas para optimizar el uso de los recursos y así alcanzar mejores resultados. Aspectos fundamentales en la administración de los servicios son la calidad, cantidad, certificación, seguridad, exactitud, oportunidad con que se realicen los servicios y el mínimo costo, considerando siempre el concepto de mejoramiento continuo como un desafío permanente. Podrán presentar ofertas en esta licitación las personas naturales o jurídicas que: Acrediten experiencia en la prestación de servicios similares Cuenten con capacidad económica y operativa para dar el servicio Cuenten con sistema de aseguramiento de calidad, basados en la norma ISO9000. Estén acreditados como proveedores de bienes o servicios de Enap, según procedimiento indicado en nuestro sitio Web: //www.enap.cl, menú Aprovisionamiento Registro de proveedores. El participante deberá hacer referencia a su acreditación en el registro, incluyendo certificado emitido por la entidad administradora del mismo, en el sobre Documentos anexos.- Enap no podrá contratar servicios con empresas contratistas que no cuenten con la respectiva acreditación en el registro de proveedores de Enap.- El contrato por el servicio de Suministro de Reactivos Químicos para Laboratorios Enap Refinerías S.A. podrá ser por periodo de 24 meses ó 36 meses de acuerdo a lo indicado en las bases y que se denominan: SUMINISTRO DE REACTIVOS QUIMICOS PARA LABORATORIOS DE ENAP REFINERIAS S.A. Agosto

2 2.- GENERALIDADES El servicio requerido estará regulado por las bases de licitación, sus tarifas se ajustarán de acuerdo con el formulario presentado por los oferentes que deberán contar con la experiencia y capacidad económica necesaria para este tipo de servicios y con ello: Satisfacer las necesidades de ERA y ERB, en condiciones que garanticen la calidad, cantidad, certificación, seguridad, oportunidad y mínimo costo. Cumplir con el concepto de disponibilidad a través de entrega de materiales rápido y oportuno. Asegurar aspectos como la calidad y disponibilidad, entre otros y que sean administrados por una modalidad de contrato: - Modalidad 1: Administración bajo modalidad Consignación Normal : Suministrar los Reactivos Químicos bajo modalidad Consignación Normal con administración, control y despacho por cuenta de ERSA. - Modalidad 2: Administración bajo modalidad Stock-Less : Suministrar los Reactivos Químicos bajo modalidad Stock-Less donde el proveedor deberá mantener un stock definido administrado con recursos propios en forma directa, en una instalación entregada por ERBB. Adicionalmente a lo anterior el Proveedor deberá hacerse cargo de los productos vencidos y de los envases de los reactivos que ERSA desocupe. Los materiales deberán cumplir con las normas de fabricación y de calidad, además de las especificaciones exigidas en las bases. Asegurar la disponibilidad, disminuir la transaccionalidad por parte de compras. Lo anterior con el objeto de asegurar la continuidad y disponibilidad de las operaciones. El Proveedor deberá disponer de personal y sus números de comunicación con quien ERA y ERB puedan tomar contacto durante las 24 horas del día y los 365 días del año y contar con adecuados sistemas de comunicación a fin de satisfacer los requerimientos. 3.- ADQUISICION DE BASES Las Bases de Licitación estarán disponibles en la pagina a contar del día 29 de Agosto de 2011 a partir de las 18:00 hrs.; para tener acceso a las bases de Licitación, los interesados deberán enviar un comprobante legible de depósito y solicitud de clave al Fax Nº (56) o al indicando Rut, razón Social, giro, dirección, , teléfono y fax hasta el 07 de septiembre a las 16:00 hrs. El valor de las bases es de ciento cincuenta mil pesos ( $ ) IVA incluido y deberá ser depositado en la cuenta Nº , del Banco Santander, a nombre de Enap Refinerías S.A., Rut: , indicando en la referencia: Licitación ; SUMINISTRO DE REACTIVOS QUIMICOS PARA LABORATORIOS DE ENAP REFINERIAS S.A. Agosto

3 PROGRAMA DE LICITACION Publicación en Prensa: domingo 28 de agosto de Venta De Bases: Desde el 29 Agosto al 07 de septiembre de Visita a Terreno: - Biobio: 08 de septiembre de 2011 a las 11:00 horas - Aconcagua: 09 de septiembre de 2011 a las 11:00 horas. Recepción de Consultas: Jueves 15 de septiembre de Publicación de Respuestas: Martes 20 de septiembre de Recepción de Ofertas Técnicas y Económicas: Lunes 26 de septiembre de 2011, 12:00 horas. 4.- MATERIA DE LA PROPUESTA. El objeto de la presente licitación es establecer un contrato para el servicio de SUMINISTRO DE REACTIVOS QUIMICOS PARA LABORATORIOS DE DE ENAP REFINERIAS S.A. El Proveedor deberá cumplir con toda la exigencia y regulaciones estipuladas en las normativas y reglamentación vigentes, por ejemplo: DS 94, si corresponde. Convenio de Basilea sobre el control de los movimientos transfronterizos de los desechos peligrosos. Código Sanitario DFS 725/2000 si corresponde. Otras reglamentaciones. El proveedor se responsabilizará de todas las tareas que sean necesarias para el buen desarrollo del servicio en Refinería Aconcagua y Refinería Biobio, según lo establezcan las bases de licitación. Se reitera que el proveedor deberá proporcionar todos los recursos necesarios para el desarrollo de las actividades y cumplir los alcances del futuro contrato. Enap Refinería Aconcagua proporcionará: Las Bodegas para el buen almacenamiento de los Stock de propiedad del Proveedor Contractual (Consignación Normal) La descarga y recepción de los Reactivos Químicos. (Consignación Normal) Preservación de los Reactivos Químicos Enap Refinería Biobio proporcionará: Se entregará un sector determinado al interior de las instalaciones de Laboratorio ERBB. De requerirse, el contratista deberá considerar un almacenamiento adicional. ERBB entregará una licencia SAP que le permita trabajar en el módulo MM para la administración de su inventario. Agosto

4 Enap Refinerías S.A., contratará el servicio señalado con la empresa que cuenten con sistema de aseguramiento de calidad, personal altamente calificado y presente la mejor oferta técnicoeconómica en el cumplimiento absoluto a las exigencias indicadas en las bases de licitación. Entre los antecedentes de la propuesta, se entregarán todo lo necesario para el estudio de la propuesta. LICITACION PÚBLICA REGULADA CON BASES DE LICITACION Para adquirir las bases de licitación deberá realizar lo siguiente Si usted NO es usuario registrado de nuestro sitio deberá registrarse en la sección Registro de Usuario de nuestro sitio Web contratos y licitaciones de nuestra Homepage (Ver imagen 1). Paso 1: (Imagen 1) Al completar el ingreso de datos debe pulsar el botón Enviar y le aparecerá un cuadro resumen con su información. Para finalizar pulsar el botón Cerrar Cesión. Paso 2: Ingresar a la licitación que le interesa adquirir bases y pulsar Adquirir Bases, ingrese su nombre de usuario y clave de acceso. (Ver Imagen 2) Agosto

5 (Imagen 2) Paso 3: Imprimir el formulario que aparecerá en pantalla y enviarlo según se indica en el mismo documento. (Ver Imagen 3) (Imagen 3) Si usted es usuario registrado de nuestro sitio deberá realizar los pasos 1 y 2 indicados anteriormente. Atentamente, Enap Refinerías S.A. Agosto

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