Directorio Interno de Servidores Públicos de la Secretaría de Seguridad Pública Federal

Transcripción

1 Página 1 de 28 Servidores Públicos de la Secretaría de Seguridad Pública Federal

2 Página 2 de 28 Nombre de la aplicación DIRECTORIO INTERNO DE SERVIDORES PÚBLICOS DE LA SECRETARÍA DE SEGURIDAD PÚBLICA Manual de Usuario 1. Tabla de Contenidos Introducción Alcances Objetivo Servicios que proporciona la aplicación. Consulta de todos los servidores públicos por Órgano Administrativo...6 Consulta parametrizada de servidores públicos...9 Consulta de la ultima versión del archivo que incorporó el administrador del Órgano Administrativo..11 Autenticación de usuarios.13 Carga de información de servidores públicos en archivos excel Direccion electrónica para entrar al Directorio Interno Perfil y el rol del usuario para acceder a la administración de la aplicación Requisitos para su funcionalidad Uso de Navegadores Diccionario de Datos Datos del administrador de la aplicación Mensajes de error Glosario Tecnico..28

3 Página 3 de 28 Introduccion de la aplicación El la Secretaría de Seguridad Publica Federal es una herramienta, que proporciona información para localizar de una manera ágil y sencilla a los que en ella laboran. Desarrollada con el propósito de reducir costos de operación y proporcionar una comunicación fluida entre los órganos administrativos; la aplicación nos proporciona información controlada, organizada y sobre todo información personalizada y administrada de manera independiente.

4 Página 4 de 28 Alcances La aplicación del la Secretaría de Seguridad Publica Federal esta concebida para consultar y manipular la información de los servidores públicos de los cuatro Órganos Administrativos Desconcentrados y del Sector Central, bajo el ambiente WEB, es decir se accesa a ella por medio de un navegador como Internet Explorer o Netscape. La informacion que proporciona la aplicación del Servidor Público es estrictamente laboral y en ningún caso proporcionará datos personales o confidenciales.

5 Página 5 de 28 Objetivo de la aplicación Proporcionar la información de las extensiones telefónicas laborales, en las que se puede localizar dentro de la Organización, a los servidores públicos de la Secretaría de Seguridad Pública, de una manera amigable y sencilla.

6 Página 6 de 28 Servicios que proporciona la aplicación La aplicación cuenta con las siguientes funcionalidades y/o servicios Consulta de todos los servidores públicos por Órgano Administrativo. Consulta parametrizada de servidores públicos. Consulta de la ultima versión del archivo que incorporó el administrador del Órgano Administrativo. Autenticación de usuarios. Carga de información de servidores públicos en archivos excel. Consulta de todos los servidores públicos por Órgano Administrativo. El primer paso es situarse en la liga de acceso al directorio interno la cual es:

7 Página 7 de 28 Para consultar a todos los servidores públicos de los diferentes Órganos Administrativos, hacer click sobre el área del Órgano administrativo que se desea consultar

8 Página 8 de 28 Consulta Parametrizada de servidores públicos. El primer paso es situarse en la liga de acceso al directorio interno la cual es: Hacer click sibre la liga que dice Consultas de

9 Página 9 de 28 Una vez que hizo click en la liga aparecerá una pantalla en donde solo tendrá que insertar por lo menos alguna palabra para pueda hacer una búsqueda en los 5 Organos Administrativos ó en el örgano donde seleccione. La aplicación desplegará los que se hayan encontrado con el criterio de busqueda, en caso contrario mostra un mensaje que dice No se encontraron registros

10 Página 10 de 28 Consulta de la ultima versión del archivo que incorporó el administrador del Órgano Administrativo. El primer paso es situarse en la liga de acceso al directorio interno la cual es: Una vez ubicados en la aplicación selecionamos la liga que dice Consultas de archivo de empleados

11 Página 11 de 28 Nos aparecera una pantalla donde nos muestar los archivos disponibles en formato excel, lo cuales al darle click los podemos consultar y/o bajar a localmente.

12 Página 12 de 28 Autenticación de usuarios. El primer paso es situarse en la liga de acceso al directorio interno la cual es: Para accesar a esta sección debemos de contar con usuario y contraseña, en caso de contar con el debemos hacer click en la liga que dice administrador y nos desplegará una pantalla donde nos pide usuario y contraseña: En caso de no contar con permisos nos mandara una pantalla de error

13 Página 13 de 28 Carga de información de servidores públicos en archivos excel. La carga de la información de los servidores públicos,consiste en enviar un archivo en formato excel al servidor para procesar los datos de los mismos y guardarlos en una base de datos. Prepara el archivo en formato excel. Las especificaciones del archivo son las siguientes: o El archivo debe ser un archivo de formato excel es decir debe tener la extension.xls o El sistema empieza a leer la informacion de los servidores públicos a partir de la columna A y el renglon 3. o El sistema reconoce 12 columnas es decir desde la columna A hasta la columna L y reconoce los renglones desde el número 3 hasta el 65,536. o Cada columna del archivo excel, representa un campo en la Base de Datos, los cuales son del siguiente tipo de dato y se deben de respetar en el archivo excel com se muestra: 1. ORDEN Numérico 2. EXTENSION Texto 3. NOMBRE Texto 4. PATERNO Texto 5. MATERNO Texto 6. PUESTO Texto 7. TELEFONO Texto 8. DOMICILIO Texto 9. UNIDAD ADMINISTRATIVA Texto 10. MAIL Texto 11. ORGANO Numérico 12. NÚMERO DE EMPLEADO Numérico Los valores de tipo numérico del archivo excel, NO DEBEN contener ningún carácter especial, de lo contrario se generará un error en el sistema. Los valores de tipo texto del archivo excel, si pueden contener caracteres especiales.

14 Página 14 de 28 El primer paso es situarse en la liga de acceso al directorio interno la cual es: Hacer click en la palabra Administrador

15 Página 15 de 28 Al hacer click en administrador nos mostrará la siguiente pantalla donde nos pide usuario y password para poder accesar al módulo de carga de información. Debemos de contar con este usuario y password de lo contrario nos mostrara una pagina de error y no podremos accesar al modulo de carga de información.

16 Página 16 de 28 Una vez dentro del sistema nos mostrará una opcion mas en el menú donde aparecera nuestro nombre de usuario y una liga que dice carga de empleados, donde debemos dar click para ingresar al modulo de carga de información.

17 Página 17 de 28 Una vez ubicados en el módulo de carga de información nos aparecerá la siguiente pantalla donde nos indica que debemos proporcionar la ruta LOCAL donde se encuentra nuestro archivo en formato excel. Cabe mencionar que el sistema solo acepta archivos con extension.xls para este módulo

18 Página 18 de 28 Ya que se proporcionó el archivo en formato excel, lo que tenemos que hacer es enviarlo para su procesamiento. Se da click en el boton enviar archivo, si por equivocación se introdujera un archivo no deseado y se quisiera borrar esta ruta de archivo solo basta con oprimir el boton que dice limpiar datos. Si el envío del archivo es exitoso nos mostrara en esta misma pantalla un mensaje que dice: El envío del archivo fue exitoso. En caso contrario nos aparecerá una pantalla de error la cual nos indicará el tipo de error que tenemos en el archivo y nos proporcionará la columna y el renglon en donde esta ubicado el error de nuestro archivo excel, por lo que tendremos que reiniciar con el procedimiento de carga masiva.

19 Página 19 de 28 Direccion electrónica para entrar al Directorio Interno La dirección para ingresar a la página principal es la siguiente: En caso de que la aplicación no se pueda visualizar favor de comunicarse con el responsable de Cómputo de su unidad administrativa para que le ayude a conectarse a la intranet.

20 Página 20 de 28 Perfil y el rol del usuario para acceder a la administración de la aplicación Para la autenticacion de usuarios se crearon 5 grupos de administradores, uno para cada órgano administrativo, estos grupos, contienen a los usuarios que podrán reemplazar la informacion que se publica en el directorio interno, es necesario contar con un usuario de alguno de estos grupos para administrar la información: AdminSSP AdminPFP AdminSESNSP AdminPRS AdminCM Para contar con un usuario y contraseña que pueda accesar a la administración de la aplicación es necesario contactar al Área del Portal que pertence a la DGDT para conocer los requisitos y se pueda dar de alta como usuario administardor, previamente se deben cubrir algunos requisitos que se daran a conocer cuando se haga esta solicitud.

21 Página 21 de 28 Requisitos para su funcionalidad Como requisito para visualizar la aplicación es necesario contar con las siguientes herramientas: Computadora con procesador Pentium o superior. Navegador para internet (se recomienda Internet Explorer v5.0 o superior) Acceso a la intranet de la Secretaría de Seguridad Pública Federal o del Secretariado Ejecutivo del Sistema Nacional de Seguridad Pública

22 Página 22 de 28 Uso de Navegadores Para la aplicación del se probaron los DOS navegadores mas conocidos, Internet Explorer V 6.0. y Netscape V 7.0. para efectos de funcionalidad. Se recomienda utilizar un navegador Internet Explorer V 5.0. o superior. A pesar que la aplicación esta elaborada con tecnologia java web, la aplicacion puede ser vista en todos los diferentes sistemas operativos, que cuenten con un navegador, por lo que solo es necesario contar con acceso a la intranet para poder visualizarla. La aplicación no necesita configuracón del navegador en cuanto a niveles de seguridad se refiere, tampoco tampoco necesita alguna configuracion especial para que funcione.

23 Página 23 de 28 Diccionario de Datos. El diccionario de datos es un compendio del significado de cada una de las columnas del archivo en formato excel que se necesita para realizar la carga de la información de los servidores públicos. ORDEN.- Campo que se requiere para proporcionar una ordenacion jerarquica para cada servidor público y esta celda en el archivo excel debe ser NUMÉRICA. EXTENSION.- Numero de extension del servidor público, esta celda del archivo excel, debe de comenzar con las letras EXT.- y seguidamente el número de extension por ejemplo EXT De lo contrario si se dejan solo números la aplicación enviará un mensaje de error, es decir esta celda debe ser ALFANUMÉRICA. NOMBRE.- Nombre del servidor público y la celda debe ser solo TEXTO. PATERNO.- Apellido Paterno del servidor público y la celda debe ser solo TEXTO. MATERNO.- Apellido Materno del servidor público y la celda debe ser solo TEXTO. PUESTO.- Puesto con el que actualmente cuenta el servidor público y la celda debe ser solo TEXTO. TELEFONO.- Teléfono del conmutador donde se encuentra la extensión del servidor público y la celda debe ser ALFANUMÉRICA. DOMICILIO.- Domicilio donde se ubica actualmente el servidor público y la celda puede ser ALFANUMÉRICA. UNIDAD ADMINISTRATIVA.- Unidad administrativa a donde esta adscrito actualmente el servidor público y la celda debe ser solo TEXTO. MAIL.- En caso de contar con servicio de correo institucional y la celda puede ser ALFANUMÉRICA. ORGANO.- La nomenclatura que se llevara en esta celda es la siguiente: o o o SSP.- para el Sector Central de la Secretaría de Seguridad Pública. PFP.- para la Policia Federal Preventiva. SESNSP.- para el Secretariado Ejecutivo del Sistema Nacional de Seguridad Pública.

24 Página 24 de 28 o o OADPRS.- para el Órgano Administrativo Desconcentrado de Prevención y Readaptación Social. CM.- para el Consejo de Menores. Esta celda debe ser solo TEXTO. Identificador Único.- es un número con el cual se va a identificar a un solo registro en la base de datos y esta celda en el archivo excel debe ser NUMÉRICA. TIPO DE DATOS ORDEN EXTENSION NOMBRE PATERNO MATERNO PUESTO TELEFONO DOMICILIO UNIDAD ADMINISTRATIVA MAIL ORGANO NÚMERO DE EMPLEADO Numérico Texto Texto Texto Texto Texto Texto Texto Texto Texto Numérico Numérico

25 Página 25 de 28 Datos del administrador de la aplicación, correo electronico, telefono

26 Página 26 de 28 Mensajes de error. La siguiente pantalla es un mensaje de error 401 es cuando tratamos de autenticarnos y no con los permisos ó con usuario y password correctos, para accesar a la aplicación. En este caso es recomendable cerrar y abrir de nuevo el navegador e intentar accesar de nuevo al Directorio con un usuario y password válido. Tambien puede encontrarse con un Error 500 con el mismo formato que la pantalla anterior el cual indica que el servicio no esta disponible y es recomendable cerrar y abrir de nuevo el navegador.

27 Página 27 de 28 La siguiente pantalla nos muestra un error que manda la aplicación del Directorio Interno debido a que tuvimos algún error en el formato del archivo excel al querer cargar información de servidores públicos.

28 Página 28 de 28 Glosario Tecnico CLICK.- Accion de presionar el boton izquierdo del mouse. WEB.- Referente a WWW (World Wide Web). Excel.- Aplicación que manipula hojas de calculo.