SOLICITUD DE VOTO CERA A TRAVÉS DE LA SEDE ELECTRONICA DEL INE

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1 SOLICITUD DE VOTO CERA A TRAVÉS DE LA SEDE ELECTRONICA DEL INE La solicitud de voto por medios telemáticos para los electores del CERA estará disponible en la Sede electrónica del INE desde el día de la convocatoria de las elecciones en las que tengan reconocido el derecho de voto hasta el vigésimo quinto día posterior (final del plazo de solicitud), en el caso de las próximas elecciones autonómicas y a las Asambleas de Ceuta y Melilla de mayo de 2015, del 31 de marzo al 25 de abril, ambos inclusive. Se mostrará en la Sede electrónica como un trámite más de Censo Electoral en periodo electoral, junto a los ya existentes de Consulta de inscripción, Consulta de mesas y locales y Consulta del estado de tramitación del Voto por Correo. La ficha del procedimiento en Sede tendrá este aspecto: Nombre: solicitud de voto de los electores CERA. Descripción: presentación telemática de la solicitud de voto de los electores inscritos en el CERA (Censo electoral de los electores residentes-ausentes que viven en el extranjero) para las elecciones autonómicas de mayo de Órgano responsable: Oficina del Censo Electoral (OCE). Materia: electoral Plazo: desde el 31 de marzo de 2015 al 25 de abril de 2015, ambos inclusive Efectos: acepta o deniega la presentación de la solicitud de voto, pero no la resuelve. Una vez examinada la solicitud, si es aceptada, la Delegación Provincial de la OCE enviará por correo certificado al domicilio de inscripción la documentación para poder votar, no más tarde del 4 de mayo de 2015 (o del 12 de mayo de 2015 si se produjera impugnación de candidatos). Medios de autenticación: clave de tramitación telemática (CTT) remitida por correo postal a todos los electores del CERA o certificado electrónico reconocido asociado al DNI del elector. Contacto para incidencias: formulario. El formulario de contacto solo debe utilizarse para incidencias de la Sede o del trámite. NO ES VALIDO para solicitar el voto. Dirección de acceso al procedimiento: voto_ CERA Una vez que el elector CERA solicitante accede al trámite, su identificación se podrá realizar de dos maneras, mediante certificado electrónico reconocido asociado al DNI del elector, o mediante la Clave de Tramitación Telemática (CTT) enviada por la OCE a todos los electores del CERA en el envío de oficio del impreso oficial. En caso de acceder con CTT, se pide introducir también la fecha de nacimiento para evitar envíos que se pudieran generar por un programa informático que generara las CTT: 1

2 Figura 1 El procedimiento controla la condición de elector CERA del solicitante y finaliza con la aceptación o denegación de la presentación de la solicitud. La resolución de la solicitud será realizada posteriormente por la Delegación Provincial de la OCE correspondiente. Las solicitudes que se den por presentadas quedarán registradas en el Registro telemático de la Delegación Provincial de la OCE en cuyo censo electoral vigente se encuentre inscrito, pudiendo el solicitante visualizar e imprimir el justificante de la solicitud. La subsanación de posibles irregularidades, fundamentalmente las debidas a documentos acreditativos de identidad ilegibles, y que se detecten por la Delegación Provincial de la OCE, se realizarán por un canal totalmente independiente de este y bajo control de la delegación provincial. En consecuencia no se permite más de una solicitud por Internet 2

3 ACCESO CON CTT Si el acceso es con CTT aparece la siguiente pantalla de login: Figura 2 En caso de que el elector CERA ya haya realizado una solicitud por Internet, se le presentará la siguiente pantalla: Figura 3 3

4 Desde esta pantalla el elector CERA podrá acceder al justificante de su solicitud en cualquier momento. Si es la primera solicitud por Internet, y los datos introducidos de CTT y fecha de nacimiento son correctos, se presenta el formulario de solicitud, sin datos, para que el solicitante los cumplimente, siendo obligatorios todos los que aparecen en rojo en la siguiente figura: Figura 4 Se solicita anexar un fichero con un formato de imagen (sin controlar que sea uno de los cuatro documentos acreditativos de identidad), siendo válidos los formatos que aparecen en la figura. Pulsando el botón enviar solicitud se anota en el registro telemático de la Delegación provincial de inscripción en el censo, que puede no coincidir con la introducida por el elector, y genera el justificante, presentando la siguiente pantalla de resumen de los datos de la solicitud: 4

5 Figura 5 Pulsando Obtener justificante, descarga el justificante de la solicitud, que se puede guardar y/o imprimir. Si por cualquier motivo, se produce el registro de la solicitud pero el elector no puede descargar el justificante, tiene la posibilidad de descargarlo de forma diferida en otro momento. 5

6 El justificante es el siguiente: 6

7 ACCESO CON CERTIFICADO Al acceder con certificado, si se encuentra al elector, es la primera solicitud, y se comprueba que el certificado no está caducado ni revocado, se presenta el formulario similar al de la figura 5, con los datos de su inscripción en el censo electoral, que el solicitante no tendrá que teclear al considerarse suficientemente acreditada su identidad con el certificado electrónico. En caso contrario presenta mensaje informativo "No es posible realizar el envío por este medio. Debe realizarlo por correo postal o fax". Si se comprueba que no es la primera solicitud, se le dirige a la Figura 3. En caso de acceso con certificado, el elector CERA no debe adjuntar ningún documento acreditativo de su identidad, al estar ésta ya acreditada a través del certificado electrónico. De igual modo, pulsando obtener justificante, descarga el justificante de la solicitud, que se puede guardar y/o imprimir. El formato es igual al de acceso con CTT, excepto que en tipo de acceso indicará Certificado y no informará de fichero anexado relativo al documento acreditativo de identidad. 7

8 OPERATIVA EN DDPP DE LA OCE PARA OBTENER LA DOCUMENTACION ASOCIADA A LA SOLICITUD Una vez realizada la solicitud de voto por el elector CERA, corresponde a la Delegación provincial resolver dicha solicitud. Para ello, debe acceder al Registro telemático de la Delegación, donde las solicitudes se pueden identificar por tener tipo de asunto VXCCERA : Figura 6 8

9 Pulsando uno de ellos se presenta la pantalla: Figura 7 desde la que se pueden desplegar los anexos justificante de registro y TRAM_13D1 El fichero Justificante de registro.pdf es el mismo justificante que se descargó el elector. Contiene un código de barras con el NIE del elector. El fichero TRAM_13.doc es el documento acreditativo de identidad que adjuntó el solicitante (DNI, Pasaporte, certificado de nacionalidad, certificado de inscripción en registro de matrícula consular) si se identificó mediante CTT. Si la identificación fue con certificado electrónico no existirá este fichero. Una vez impresos y/o guardados estos documentos, la Delegación grabará la solicitud en Celec, aceptándola o denegándola con los mismos criterios que si se hubiera presentado por fax o correo postal. 9

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