REGLAMENTOS DE PRESENTACIÓN DE TRABAJOS 47º Congreso Argentino de Cirugía Plástica, Estética y Reparadora

Transcripción

1 REGLAMENTOS DE PRESENTACIÓN DE TRABAJOS 47º Congreso Argentino de Cirugía Plástica, Estética y Reparadora INSTRUCCIONES PARA LA CONFECCIÓN DEL FORMULARIO DE INSCRIPCIÓN -RESUMEN: Se enviará en formato de Word, con letra Arial, tamaño de letra 12, a renglón seguido, resaltando en negrita o subrayado los subtítulos de Introducción, Material y Método, Resultados y Discusión y Comentarios, separados por un punto y seguido. Texto justificado, márgenes, izquierdo y derecho de 2 cm. El título debe estar centrado, en negrita, con un máximo de 15 palabras. Los nombres de autores y coautores deben escribirse sin abreviaturas. Sólo la primera letra de los apellidos de los autores en mayúscula y, separadas por comas, las iniciales de los nombres en mayúscula. Separar los coautores con punto y coma. Subrayar el apellido del relator. No incluir grados, títulos, direcciones. Debe proporcionarse la dirección de correo electrónico del autor principal. Tanto la procedencia de los autores, su institución y los nombres deben aparecer alineados a la derecha y escrito en cursiva. El resumen debe tener una extensión máxima de 250 palabras. Clasificación: Clasificar el trabajo de acuerdo a los diversos tipos que se consignan en el formulario de inscripción. (Tema libre, e-poster, e-paper, Trabajo a Premio). Los trabajos serán agrupados y distribuidos por tema para la exposición, comentario y discusión. En el material enviado no deberán figurar promociones ni anuncios comerciales. CONDICIONES GENERALES El idioma oficial del Congreso es el español. La remisión de trabajos para su consideración por parte del Comité Científico se realizará únicamente en la hoja de Inscripción de Trabajo oficial del Congreso. Los Trabajos a Premio sólo serán aceptados por correo o personalmente en la secretaría del Congreso o en la SACPER. Los Trabajos deberán obligatoriamente ser encabezados por: - Un Miembro Titular de la SACPER o Regionales.3 - Un Residente de un Servicio de Cirugía Plástica reconocido por la SACPER, Servicios Provinciales reconocidos por la Filial de la Sacper correspondiente a su región. - Un Miembro Titular o Activo de las Sociedades Extranjeras equivalentes a la SACPER. Se permitirá un máximo de 3 trabajos por autor y un máximo de 3 coautores por trabajo, excepto los trabajos presentados para premio. La reglamentación del Congreso estipula que todos los autores y coautores deben estar inscriptos al mismo, en caso contrario, el Comité Científico dispondrá no aceptar el trabajo.

2 PRESENTACION Por razones de equipamiento, se exigirá que las presentaciones sean elaboradas en: Power Point 2007/2010 Formato 16:9, Vertical Ancho 14,29 x 25,40 cm. Photoshop Versión 12 Formato 16:9, Vertical Ancho 1080 x 1920 Px. JPG Formato 16:9, Vertical Ancho 1080 x 1920 Px. PDF Tamaño de página formato 16:9, Vertical Ancho 143 x 254 mm.. TEMAS LIBRES: Esta modalidad debe cumplir la normativa que estipula que la elaboración se realizará en el sistema Power Point. Los autores pueden optar por presentar el trabajo mediante un video editado únicamente en sistema Windows Media Player, Real Player o Quick Time, con locución incorporada en español o relatarlo directamente durante su presentación en el Congreso. La duración del mismo se ajustará al tiempo asignado por el Comité Científico para la exposición, ya que de excederse el Sistema Electrónico de Exposición interrumpirá la presentación automáticamente al cumplirse el mismo. En el material remitido no deberán figurar promociones ni anuncios comerciales. Enviar el resumen antes del 15 de Noviembre de 2016, a través de nuestra página web (Programa Científico-Presentación de Luego de la evaluación por el Comité Científico comunicará por correo electrónico si el trabajo fue aceptado o no para su presentación oral en el Congreso y cuál fue el tiempo asignado o si se dispuso su difusión como e-paper. El Comité Científico tiene la autoridad de rechazar el trabajo cualquiera sea la forma de difusión propuesta en el formulario de inscripción. De ser aceptado, el Comité Científico le asignará para la presentación una duración de 4 u 8 minutos por lo que la exposición deberá necesariamente ser adaptada al lapso concedido, evitándose así que el Sistema Electrónico de Exposición interrumpa automáticamente la misma antes de su conclusión. La elaboración final del trabajo aceptado elaborado en Power Point, Windows Media Player, Real Player o Quick Time, debe entregarse en soporte DVD, CD o Pen-drive, en el Centro de Recepción para que sea cargado en el Sistema Electrónico de Exposición, con una antelación de por lo menos 6 horas, para permitir la incorporación al sistema y verificar su correcta proyección. Para los trabajos destinados a las sesiones del primer día del Congreso, el Centro de Recepción estará habilitado desde la tarde del día anterior en la sede del mismo. TRABAJO COMPLETO Dado el sistema informático que se implementará, no se aceptará el uso de computadoras personales traídas por los expositores, por cuanto permitir su conexión implica pérdida de tiempo y problemas de compatibilidad con el Sistema Electrónico de Exposición. Se emitirá un Certificado por la presentación al autor. E-POSTER: Los Posters serán presentados en la alternativa e-poster como diapositiva única. Se recibirán archivos en cualquiera de estos formatos: Power Point 2007/2010 Formato 16:9, Vertical Ancho 14,29 x 25,40 cm. Photoshop Versión 12 Formato 16:9, Vertical Ancho 1080 x 1920 Px. JPG Formato 16:9, Vertical Ancho 1080 x 1920 Px. PDF Tamaño de página formato 16:9, Vertical Ancho 143 x 254 mm.

3 DEMO E-POSTER: Deberán ser presentados a la consideración del Comité Científico mediante un resumen en español. Enviar el resumen antes del 30 de octubre de 2016, a través de nuestra página web (Programa Científico-Presentación de La elaboración final del E-poster será entregada antes del 15 de febrero de 2017 por vía electrónica para su verificación y carga en el Sistema Electrónico de Exposición. En el material enviado no deberán figurar promociones ni anuncios comerciales. No se aceptarán entregas o modificaciones de cualquier tipo fuera de este lapso. Se emitirá un Certificado por la presentación al autor y coautores, si son aceptados por el Comité Científico E-PAPER: Esta modalidad debe cumplir los mismos requisitos que los Trabajos Libres en presentación personal y su normativa es que la presentación se realizará en el sistema PowerPoint, y ser lo suficientemente explicativo para su comprensión visual en el tiempo estimado de 3 minutos máximo. Se adjunta la plantilla para su presentación normalizada. DEMO E-PAPER: Presentar el resumen antes del 30 de Octubre de 2016 a través de nuestra página web (Programa Científico-Presentación de La elaboración final del E-paper será entregada antes del 15 de febrero de 2017 por vía electrónica para su verificación y carga en el Sistema Electrónico de Exposición. En el material enviado no deberán figurar promociones ni anuncios comerciales. No se aceptarán entregas o modificaciones fuera de esta fecha límite. Se emitirá un Certificado por la presentación al autor y coautores, si son aceptados por el Comité Científico VIDEO EDITADO HD: El tiempo para la presentación de VIDEO EDITADO será de 5 minutos Tienen que ser grabados en High Definition (HD) resoluciones de 1280x 720 o 1920 x 1080 pixeles No se aceptarán videos en resolución standard (640 x 480 pixeles) Debe mostrar el concepto de la técnica, detalles y resultado CONFERENCIAS: El expositor debe entregar su trabajo, en soporte DVD, CD o Pen-drive, con una antelación de por lo menos 6 horas en el Centro de Recepción, para permitir la incorporación al sistema y verificar su correcta proyección. Para las Conferencias destinadas a las sesiones del primer día del Congreso, el Centro de Recepción estará habilitado desde la tarde del día anterior en la sede del mismo. La exposición deberá necesariamente ser adaptada al lapso concedido, evitándose así que el Sistema Electrónico de Exposición interrumpa automáticamente la misma antes de su conclusión. Dado el sistema informático que se implementará, no se aceptará la utilización de computadoras de propiedad del autor, por cuanto su conexión implica pérdida de tiempo y problemas de compatibilidad con el proyector. En el caso de que se requiera la proyección de un video, el expositor deberá advertir, al momento de inscribir su trabajo, las necesidades de hardware para su presentación mediante el Sistema Electrónico de Exposición del Congreso. En caso que no se pueda suministrar el soporte requerido, el Comité Científico se lo comunicará para que adapte su exposición sin ese recurso. REGLAMENTO PARA LA PRESENTACIÓN DE TRABAJO A PREMIO SACPER Se deberá presentar el trabajo completo (Original y 5 copias) antes del 30 de Octubre de Los Trabajos a Premio sólo serán aceptados si se envían por correo o se presentan personalmente en la Sede de la SACPER. Las siguientes indicaciones corresponden a lo expresado en el Reglamento de la SACPER, Cap. VII, art. 17.

4 Como estímulo al avance científico de la Cirugía Plástica se otorgarán tres premios anuales: SENIOR: Los autores y coautores deberán ser miembros Titulares de la SACPER, tener más de cinco años de especialista en Cirugía Plástica, quedando exceptuados los co-autores de otras especialidades que sean necesarios, por su especialidad, para el desarrollo del trabajo y a criterio del Comité Científico.(Ej. Anatomopatólogos). JUNIOR: Los autores y co-autores deben ser Miembros Titulares de la SACPER o de alguna filial, tener menos de 5 años de especialista en Cirugía Plástica, quedando exceptuados los co-autores de otras especialidades que sean necesarios, por su especialidad, al desarrollo del trabajo y a criterio del Comité Científico (Ej. Anatomopatólogos). INVESTIGACIÓN: Autores de antigüedad indistinta, en iguales condiciones a los anteriores, pudiendo formar parte del equipo de investigación dos residentes de Servicios acreditados en Cirugía Plástica, en carácter de colaboradores. En caso de que el trabajo ganara el premio, la SACPER les otorgará un certificado de participación en dicha categoría. El Trabajo deberá ser leído indefectiblemente por el Miembro Titular de la SACPER. Los aspirantes a Premio no pueden presentar más de un trabajo a premio. El trabajo deberá presentarse escrito a máquina o por computadora en papel tamaño carta o A4, a doble espacio, con no menos de 3 cm. de margen izquierdo, encarpetado con tapa transparente y espiral o anillado. Se enviarán tres ejemplares del mismo tenor (Original y dos copias). En la carátula el título expresará con claridad y precisión el tema y nombre completo del autor o co-autores y lugar donde fue realizado. Deberá responder al siguiente ordenamiento: Resumen: Breve de hasta 200 palabras en hoja independiente y en español e inglés. Fundamento: Breve reseña histórica (si corresponde al tipo de trabajo: Clínica, Experimentación, Investigación). Ilustración: Los cuadros, tablas, croquis, etc. Deben ser claros y correctos, en el original y en las copias. Casuística: La ilustración iconográfica secuencial de casos debe constar del preoperatorio, técnica, resultado final y referencias del resultado alejado. Discusión y/o Conclusión. Historia Clínica, fecha, lugar de intervención quirúrgica (municipal, provincial, nacional o privado). Bibliografía: Debe citarse la correspondiente al trabajo, ordenada alfabéticamente por nombre del autor que figure en el texto: Año, volumen, página inicial y final. Todo trabajo que se presenta a Premio tiene que ser presentado en formato de publicación de revista y contar con una autorización para su publicación en la Revista Argentina de la SACPER, sin cuyo requisito no podrá optar al Premio. Cada Premio deberá ser aceptado por una Comisión de Admisión conformada por el Vice-Presidente, el Secretario General y el Prosecretario de la SACPER, quienes harán cumplir estrictamente el estatuto y reglamento de la Sociedad. Cada Premio tendrá cinco miembros de Jurado designados por la Comisión Directiva, no se admite su recusación, su decisión por simple mayoría es inapelable. El solo hecho de presentar trabajos a Premio implica la total aceptación y acatamiento de este reglamento. Los miembros del Jurado serán ex-presidentes de la Sociedad Argentina de Cirugía Plástica o personalidades científicas de relevancia. El tiempo otorgado para exponer es de 15 minutos y en todos los casos dicha exposición deberá ser realizada por el Miembro Titular de la SACPER (autor principal). Se realizará en una sesión especial del Congreso. El jurado evaluará los trabajos asignados cumpliendo las siguientes pautas: El puntaje total suma 25 puntos y corresponden: Excelente 100%, Muy Bueno 80%, Bueno 70%. Será decisión del jurado otorgar Mención Especial al segundo en puntaje. Las pautas para el puntaje máximo en cada rubro serán las siguientes: - ORIGINALIDAD O NOVEDAD EN EL TEMA: Dentro del amplio espectro de la especialidad. 6 (seis). - IMPORTANCIA PARA LA CIRUGÍA PLÁSTICA NACIONAL e INTERNACIONAL: 5 (cinco). - NIVEL CIENTÍFICO, MOTIVO Y JUSTIFICACIÓN: 5 (cinco).

5 - PRESENTACION FORMAL: Ordenamiento de acuerdo al reglamento: 5(cinco). - CONCEPTO GLOBAL: Volumen y esfuerzo en la tarea efectuada, personal o en colaboración: 4 (cuatro). CALIFICACIÓN: EXCELENTE 100 % (25 puntos), MUY BUENO 80 %, BUENO 70 %. El jurado podrá declarar desierto el Premio o hacerlo compartir entre dos trabajos de similar nivel. Si hubiese otros trabajos meritorios podrá otorgarles menciones de honor. La decisión de los jurados se mencionará en la tradicional comida de cierre del Congreso y los diplomas correspondientes se entregarán en la sesión académica de traspaso de autoridades de la Sociedad. La exposición deberá necesariamente ser acotada al lapso establecido, evitándose así que el Sistema Electrónico de Exposición interrumpa automáticamente la misma antes de su conclusión. Dado el sistema informático que se implementará, no se aceptará la utilización de computadoras de propiedad del autor, por cuanto su conexión implica pérdida de tiempo y problemas de compatibilidad con el proyector. PRESENTACIÓN DURANTE EL CONGRESO SE RECUERDA A TODOS LOS EXPOSITORES QUE CON LA FINALIDAD DE RESPETAR LA ORGANIZACIÓN DE LAS PRESENTACIONES ORALES, UNA VEZ TRANSCURRIDO EL TIEMPO ESTIPULADO PARA LA MISMA SE CORTARÁ, AUTOMÁTICAMENTE, EL AUDIO y LA IMAGEN DE LA PROYECCIÓN MULTIMEDIA, SIN POSIBILIDAD DE PROLONGAR LA DISERTACIÓN. CADA EXPOSITOR DISPONDRÁ DE LOS MINUTOS EXACTOS PARA SU PRESENTACIÓN Y EL CONTROL DE TIEMPO SERÁ ESTRICTO, POR ESTE MOTIVO ES QUE SE REQUIERE AJUSTARSE CABALMENTE AL TIEMPO ADJUDICADO PARA LA PRESENTACIÓN. Relatos Oficiales Mesas Redondas Tiempo de Exposición Discusión Envío de Resúmenes Integrantes de mesa Pres Secr. Mod. Nº de Expositores por sesión 30 NO -- X X SI -- X X X 6 Temas Libres 4 -- SI X X X 1 Trabajos a Premio SI X X -- 1 E- Poster SI E- Paper SI