Expertos en Soluciones de Gestión Empresarial (ERP) y de Recursos Humanos

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1 Expertos en Soluciones de Gestión Empresarial (ERP) y de Recursos Humanos

2 PERFIL EMPRESARIAL Ofisis nació en 1993 con el claro compromiso de desarrollar Soluciones de Gestión Empresarial (ERP) y de Recursos Humanos que contribuyan a optimizar la rentabilidad y facilitar el control total del negocio de empresas de diferente tamaño y todo tipo de actividad. Debido a nuestra exitosa trayectoria, podemos afrontar cada nueva necesidad empresarial con capacidad, innovación y una experiencia probada. Hoy nuestras soluciones son referentes en el mercado local y Latinoamericano, gracias a nuestra integración al Grupo Softland. El Grupo Softland es una compañía pionera con más 30 años de experiencia en el desarrollo e implementación de Soluciones de Gestión Empresarial. Su filosofía, pensar en global y actuar en local, le ha permitido desarrollar estrategias mundiales de acuerdo a las características propias de cada país. Con sede corporativa en España y filiales en países como: Argentina, Colombia, Chile, Costa Rica, Ecuador, El Salvador, Guatemala, Honduras, México, Panamá, Perú, República Dominicana y próximamente en más países de la región, a la fecha atiende a más de 35,000 empresas en Latinoamérica y cuenta con más de 600 profesionales especializados. En un mundo que evoluciona rápidamente es fundamental proveer Soluciones que se puedan mantener vigentes; es por eso que trabajamos arduamente para que las empresas, puedan planificar su inversión y protegerla en el tiempo. Tenemos la capacidad de diseñar las mejores propuestas para dotar de agilidad y eficiencia a una empresa, brindando información exacta y oportuna a todas las posiciones jerárquicas y operativas. Nuestra política de Recursos Humanos está fuertemente orientada a contar con personal altamente capacitado en todas las posiciones de trabajo. Contamos con un equipo especializado en distintas disciplinas afines a las necesidades de desarrollo, implementación y soporte de nuestras Soluciones. Las áreas de Tecnología, Consultoría, Soporte y Servicio al Cliente están compuestas por profesionales en Ingeniería, Administración y Contabilidad, lo que nos permite garantizar un conocimiento integral del negocio, capacidad para visualizar las necesidades de quienes nos eligen y excelencia en la ención al cliente. FILOSOFIA ORGANIZACIONAL Nuestra compañía juega un papel fundamental en el desarrollo de las actividades de los clientes, ayudando a simplificar los procesos y agilizando la toma de decisiones; en definitiva, a que les aporten beneficios tangibles. En ese sentido, cualquier tipo de empresa, independientemente de su tamaño o su sector, encontrará en nosotros el aliado estratégico perfecto. Por eso, nuestras Soluciones y Servicios están concebidos para ser fáciles de usar e incorporan todas las funcionalidades necesarias para ofrecer los mejores resultados a las diferentes áreas de negocio, de tal manera de poder crecer en función de las necesidades que vayan surgiendo. UN GRUPO QUE APUESTA POR LA EXCELENCIA UN GRUPO ENFOCADO EN SU VISION La visión de Ofisis y Grupo Softland es ser la trasnacional líder de habla hispana en proveer Soluciones y México Servicios para la gestión de negocios en Guatemala Rep. Dominicana Latinoamérica. El Salvador Honduras Costa Rica Panamá Colombia Ecuador Perú Chile Argentina En Ofisis y Grupo Softland trabajamos para ofrecer Soluciones de Gestión Empresarial y servicios a las empresas Latinoamericanas, sin importar su tamaño o rubro, ayudando a que sus negocios sean más eficientes, competitivos y rentables, generando valor para los gerentes, empleados, accionistas y la sociedad. PROPUESTA DE VALOR Nuestras Soluciones están concebidas para ser usadas con facilidad. Incorporan todas las funcionalidades necesarias para ofrecer los mejores resultados a las diferentes áreas de negocio y para poder crecer en función de las necesidades que vayan surgiendo. Lo hacemos fácil Lo hacemos fácil es un compromiso para todos aquellos que confían en Ofisis. Es una respuesta a sus inquietudes. Significa facilidad, tranquilidad, accesibilidad de nuestro equipo humano y de nuestras Soluciones. Nuestro trabajo se puede hacer de muchas maneras... Nosotros hemos elegido hacerlo fácil para nuestros clientes. 2

3 SOLUCION DE GESTION EMPRESARIAL Diccionario de Datos Flujo de Procesos Recursos Humanos Contabilidad Finanzas Presupuestos Editor de Reportes Gestión Empresarial Producción Activo Fijo Flexibilidad - Escalabilidad Gestión Estratégica Punto de Venta Compras Kit de Desarrollo Ventas Inventarios Editor de Pantallas Es la nueva versión de nuestra Solución de Gestión Empresarial (ERP), pensada para hacerle la vida más fácil por su gran flexibilidad, originando en el usuario final una experiencia de uso muy amigable. Ofisis ERP incluye un conjunto de herramientas que buscan disminuir los tiempos de operación y análisis. La evolución tecnológica que ofrecemos de la mano de Ofisis ERP está basada en su desarrollo sobre una nueva plataforma que utiliza tecnología de punta. Permite administrar todos los procesos y actividades de una empresa, brindando el soporte necesario para el análisis de la información y la toma de decisiones estratégicas. Nuestra Solución está conformada por las siguientes capas: 1. Gestión Empresarial Está compuesta por los diferentes módulos operativos y transaccionales que constituyen nuestra Solución: Gestión Contable y de Dirección, Gestión de Ventas y Cuentas por Cobrar, Gestión de Compras y Cuentas por Pagar, Gestión Financiera, Tesorería, Presupuestos y Activos Fijos, Gestión de Almacenes, Gestión de la Producción y el Ofisis Report Manager. 2. Flexibilidad Escalabilidad Es un importante diferencial de nuestra Solución y es aquí donde se encuentran nuestras herramientas gráficas que proporcionan un nivel único de adaptación y sencillez. Brindar un Generador de Flujos de Trabajo (Workflows), Editores de Reportes y Pantallas, Editor del Modelo de Datos, etc., hacen de Ofisis ERP una de las Soluciones más adaptables a todos los mercados, permitiendo generar flujos y circuitos a medida de cada cliente, reportes específicos, pantallas con la información exacta y personalizada, así como la posibilidad de incorporar al modelo de datos toda aquella información adicional que sea relevante para el negocio. Todo esto a través de modernas herramientas de parametrización gráfica y sin la necesidad de programación alguna. 3. Gestión Estratégica Herramientas de Business Intelligence (BI), Paneles de Control y Portales, complementan nuestra Solución, las cuales manejan información de valor agregado para la toma de decisiones, facilitando el análisis que permita una eficiente administración de la información y sus tendencias, aportando aplicaciones críticas para la planificación estratégica de su negocio. 3

4 SOLUCION DE GESTION DE RECURSOS HUMANOS Es la Solución para la Gestión de Recursos Humanos y Administración de Planillas más completa del mercado, que se implementa en pocas semanas y permite la eficiente administración del principal activo de una empresa: sus colaboradores. OfiPLAN integra la información para un mejor seguimiento del personal, lo que facilita el proceso de toma de decisiones estratégicas. La Solución está conformada por las siguientes divisiones: Administración de Planillas Gestión Humana Reclutamiento y Selección de Personal Salud Ocupacional Presupuesto Esta Solución se encuentra integrada al Ofisis ERP y además se puede integrar con otros sistemas del cliente, como: Contabilidad, Finanzas, Ventas, Producción, entre otros. Una de las fortalezas de OfiPLAN se encuentra en la forma de cálculo de la Planilla, la cual puede ser planteada y mantenida por los propios usuarios a través de un amigable editor de fórmulas, que les permite variar el cálculo de cada concepto de la planilla según sus necesidades. Adicionalmente, OfiPLAN se integra con nuestra Solución de Control de Asistencia y Tareo OfiASIS. Esta Solución registra y controla la asistencia de los trabajadores de manera ágil y precisa, validando la información de vacaciones y licencias, así como los ingresos y reingresos a la empresa. Se basa en la configuración de horarios y la posible integración con relojes marcadores. 4

5 HERRAMIENTAS DE ANALISIS Y TOMA DE DECISIONES Una Solución de Inteligencia de Negocios es, en la actualidad, una necesidad inherente para la alta gerencia y los mandos medios. Contar con información actualizada en el momento preciso para la toma de decisiones se vuelve cada vez más importante. Ofisis ofrece la herramienta ideal de Inteligencia de Negocios - que se integra a la Solucion de Gestión Empresarial (ERP) - permitiendo el analisis de la información del negocio, en el momento que se requiera para así definir futuras estrategias y objetivos basandose en hechos concretos. Ofisis BI procesa diariamente y de manera veloz grandes volumenes de datos, lo que le permite tener una visión completa y consistente de sus operaciones para el éxito de su empresa. Incluye vistas a la información de áreas como Ventas, Compras, Inventarios, Finanzas y Recursos Humanos, permitiendo visualizar los cuadros de mando desde cualquier dispositivo como smartphones, tablets, laptops o desktops. Ofisis BI es una herramienta escalable que va creciendo en conjunto con nuestros clientes. Está basada en años de experiencia en el mercado, tanto por parte de Ofisis como del Grupo Softland en todos los países. Ofisis le ofrece su Solución Ofisis CRM, con un centro de soporte local y permanente, lo cual garantiza su inversión en el tiempo. Ideal para lograr una ventaja competitiva al mantener clientes leales y satisfechos, la herramienta Ofisis CRM presenta un enfoque dinámico orientado a los clientes, que le permite a la alta dirección y a la fuerza de ventas de la empresa realizar gestiones estratégicas. El integrar toda la información de su área comercial y la de sus clientes le permitirá tener un control centralizado de las acciones que se están llevando a cabo y su grado de avance, así como evaluar en todo momento las posibilidades concretas de cierre de negocios. De esta forma se logra que dicha información sea un activo real de la empresa y no un patrimonio individual de cada vendedor. 5

6 NUESTROS SERVICIOS CONSULTORIA DE IMPLEMENTACION Y PUESTA EN MARCHA Las Soluciones de Gestión Empresarial (ERP) y de Recursos Humanos de Ofisis son mucho más que solo tecnología; incluyen una gama completa de servicios necesarios para la adecuada puesta en marcha y óptimo aprovechamiento en su empresa. Nuestro servicio empieza aún antes de la venta. Contamos con Consultores de Negocio quienes ponen a su disposición todo el conocimiento obtenido a lo largo de años de experiencia, de modo que su empresa reciba toda nuestra orientación y formación en el uso óptimo de nuestras Soluciones, lo que permitirá mejorar la eficiencia y competitividad de su compañía. El resultado final: potenciar el uso de éstas a través de sus usuarios, con un adecuado proceso de implementación. SERVICIO AL CLIENTE Ofisis, como parte fundamental de su estrategia de negocio, ha implementado su Servicio de Atención al Cliente basado en la excelencia y dedicación de sus colaboradores. Nuestra cultura de trabajo se basa en 5 pilares que definen el alto estándar de calidad de nuestros servicios: Pasión. Por el talento, por el trabajo en equipo, comprometidos por lo que hacemos y cómo lo hacemos, por cuidar y respetar el entorno que nos rodea, por todos y cada uno de nuestros clientes y colaboradores. Sensatez. Aportamos nuestra mirada segura al futuro, evaluando constantemente el impacto, midiendo y traduciendo nuestras acciones en beneficios tangibles. Pensamos en global (Latinoamérica) y actuamos en local (Perú), íntegros en todas nuestras actuaciones. Innovación. Entendiendo que el éxito radica en nuestra capacidad de escuchar, de adaptarnos al cambio, de buscar la diferenciación, de 6 avanzar, de predecir el futuro, de ser audaces, inteligentes, de desarrollar la creatividad y la investigación constante. Sencillez. Pensamos siempre en cómo hacerle la vida más fácil a todos nuestros clientes con nuestras Soluciones y Servicios, y a nuestros colaboradores, a través de nuestra actitud y comunicación, generándoles confianza. Excelencia. Nos orientamos al progreso,al crecimiento y la eficiencia resolutivos, ágiles y orgullosos del esfuerzo de hacer lo correcto, y nos conformamos sólo con hacer bien las cosas, comprometidos para cumplir cada reto que nos proponemos por inalcanzable que parezca. El área de Servicio al Cliente lidera y monitorea toda la gestión con nuestros clientes, pues queremos crecer con ellos a través de una relación de sociedad basada en la confianza, fidelidad y lealtad que toda aventura empresarial encierra. Es por ello que nuestra estrategia de calidad en el Servicio de Atención al Cliente se basa en la preparación y compromiso de cada uno de nuestros colaboradores para brindarle Soluciones que den valor a su gestión empresarial, la comprensión de la realidad y sus necesidades de negocio. En Ofisis nos preocupa mantener un vínculo personalizado y duradero con cada uno de nuestros clientes, basado a través de la comprensión profunda de la estructura y objetivos de sus empresas.

7 NUESTRO DIFERENCIAL POR QUE HACEMOS LA DIFERENCIA? 1. Experiencia en Soluciones de Gestión Empresarial (ERP) y de Recursos Humanos. Ofisis cuenta con un equipo profesional de Analistas, Desarrolladores y Consultores especializados en la implementación de Soluciones de Gestión Empresarial. Contamos con más de 20 años en el mercado local y 30 a nivel regional, así como una amplia cartera de clientes que avalan nuestra experiencia. Nuestro diferencial se basa en: Confianza y seguridad, ya que estamos respaldados por Grupo Softland. Más de 35,000 clientes utilizando nuestras soluciones en toda la región. Experiencia obtenida en implementaciones exitosas en diversos sectores de negocios del mercado. 2. Servicio La calidad en el servicio que Ofisis ofrece a sus clientes parte de la dedicación del personal en mantener una relación constante con los clientes, atendiendo consultas, solicitudes de modificaciones, pero también haciendo planes y compartiendo con ellos su crecimiento como empresas. Por ello ofrecemos: Trato directo, ya que somos propietarios y desarrolladores de nuestras Soluciones. Compromiso seguro a largo plazo, atención post-proyecto a cargo de nuestros Ejecutivos de Cuenta. 3. Soluciones desarrollados para la realidad Peruana Las Soluciones de Ofisis siempre cuentan con las últimas actualizaciones legales, tributarias y económicas, desarrolladas e implementadas por peruanos para la realidad peruana. Esto les permite a nuestros clientes: Poder contar con Consultores especialistas en cada uno de los módulos que conforman nuestras Soluciones. Siempre contar con versiones actualizadas de nuestras Soluciones. Realizar un pago único por la compra de las Licencias nuestras las Soluciones, ya que por ellas no se paga renovaciones anuales. 4. Metodología de Implementación Ofisis brinda un proceso de implementación de alta calidad, ofreciendo: Garantía de éxito, brindando soporte, especialización y seguimiento de resultados en todo el proceso de implementación. Servicio personalizado y capacitación a varias personas del cliente por cada módulo implementado, trasladar el conocimiento a toda la empresa. Rápido retorno de la inversión, ya que nuestra metodología de implementación le garantiza el eficiente uso de las Soluciones, consiguiendo importantes ahorros, aumento de ventas e incremento de la rentabilidad. 7

8 Antequera 777, Piso 5 - San Isidro Central: (511)

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