TIC [TEMA 7: HOJAS DE CÁLCULO.]

Transcripción

1 1. Qué es y para qué se utiliza Excel? 2. Dibuja una hoja de cálculo de Microsoft Excel e identifica los distintos elementos de su entorno de trabajo. 3. Dentro de los elementos de una hoja de cálculo de Excel define Etiquetas y Rango de celdas. 4. Define Libro y Hoja en Excel. 5. Define Rango en Excel y cómo se identifica. 6. Cómo podemos hacer referencia a varios rangos a la vez? 7. Cómo podemos seleccionar varios rangos a la vez para aplicar sobre ellos una misma acción? 8. Indica el procedimiento para ordenar un rango de datos. 1. Seleccionar el rango de datos que se quiere ordenar. 2. Seleccionar la opción de la pestaña Datos; aparecerá el cuadro de diálogo. 3. Indicar la columna, o columnas, a utilizar como criterio de ordenación. 4. Hacer clic sobre el botón aceptar. 9. Qué diferencia hay entre Referencias relativas y Referencias absolutas a celdas? Cómo se escriben las Referencias absolutas? 10. Cuál es el orden de prioridad que aplica Excel para realizar los cálculos básicos en una misma fórmula? 11. Qué es una referencia de celda? En qué se basa una referencia relativa en Excel? 12. En qué se basa una referencia absoluta en Excel? 13. Dónde se encuentran las opciones para trabajar con formato en Excel? Cómo podemos quitar los formatos aplicados? 14. En Excel qué es un formato condicional?, para qué se utiliza? 15. En Excel qué es una función, para qué se utiliza, cuál es su estructura? 16. Si en Excel el texto es extenso y queremos distribuirlo en varias líneas Cómo podemos hacerlo? 17. Cómo podemos dejar de visualizar la cuadrícula de la hoja activa en Excel? 18. Cómo se puede activar la visualización de las fórmulas introducidas en una hoja en Excel? 19. Qué es el argumento de una función en Excel? 20. Mensajes de error. 21. Vocabulario. 22. Actividades. 1

2 1. Qué es y para qué se utiliza Excel? Excel es la hoja de cálculo de Microsoft Office. Los archivos de Excel se llaman libros y están formados por hojas de cálculo. Una hoja de cálculo es un conjunto de datos y de fórmulas distribuidos en filas y columnas. El cruce de cada fila y columna se llama celda. Lo más importante de las hojas de cálculo es su poder de recalcular; es decir, si introducimos datos y fórmulas, al cambiar estos, automáticamente se actualizan todos los resultados. Las hojas de cálculo tienen aplicación al mundo financiero, empresarial, educativo y doméstico. También permiten crear gráficos estadísticos sobre cualquier conjunto de datos. 2. Dibuja una hoja de cálculo de Microsoft Excel e identifica los distintos elementos de su entorno de trabajo. Barra de menús Barra de herramientas Cuadro de nombres: indica la celda que está activa Celda activa Barra de fórmulas Barra de etiquetas Área de trabajo 2

3 3. Dentro de los elementos de una hoja de cálculo de Excel define Etiquetas y Rango de celdas. Las etiquetas identifican a las hojas de cálculo. Si hacemos clic con el botón secundario del ratón sobre la etiqueta podemos cambiarle el nombre, el color, y otras acciones. Cuando seleccionamos más de una celda hablamos de un rango, por ejemplo, A1: B5 significa que estamos afectando un rango formado por 10 celdas, ya que los dos puntos (:) significan hasta. En cambio, si nombramos a un rango A1;B5, afectamos sólo a 2 celdas (A1 y B5), ya que el punto y coma (;) significa y. 4. Define Libro y Hoja en Excel. Libro es el documento que estamos haciendo en Excel y al que se le asigna la extensión.xls. Cada libro de trabajo puede contener múltiples hojas, por defecto suele aparecer con tres. Para no aumentar inútilmente el tamaño del archivo es recomendable eliminar las hojas que no se usen. Si es necesario tener más hojas se van añadiendo. Hoja son cada uno de los folios de un libro de trabajo. Las hojas vienen por defecto con el nombre Hoja 1, Hoja 2, etc. Haciendo clic con el botón derecho, sobre el nombre de la hoja podemos cambiar el nombre de ésta. 5. Define Rango en Excel y cómo se identifica. Rango es el conjunto de celdas seleccionadas para realizar sobre ellas una operación determinada. Los rangos se identifican mediante las direcciones de las celdas situadas en las esquinas superior izquierda e inferior derecha, separadas por el carácter dos puntos (:). 6. Cómo podemos hacer referencia a varios rangos a la vez? Para hacer referencia a varios rangos a la vez habrá que separarlos por el carácter punto y coma (;). Por ejemplo A1:B20;G3:G12;K2:N Cómo podemos seleccionar varios rangos a la vez para aplicar sobre ellos una misma acción? Para ello hay que mantener pulsada la tecla Control mientras se seleccionan los rangos. 8. Indica el procedimiento para ordenar un rango de datos. 1. Seleccionar el rango de datos que se quiere ordenar. 2. Seleccionar la opción de la pestaña Datos; aparecerá el cuadro de diálogo. 3. Indicar la columna, o columnas, a utilizar como criterio de ordenación. 3

4 4. Hacer clic sobre el botón aceptar. 9. Qué diferencia hay entre Referencias relativas y Referencias absolutas a celdas? Cómo se escriben las Referencias absolutas? Con las Referencias relativas se modifican al copiar la fórmula, con las Referencias absolutas no se modifican al copiar la fórmula, permanecen constantes. Las Referencias absolutas a celdas o celdas absolutas se escriben haciendo que el carácter dólar, $, preceda, tanto a la fila como a la columna. Ej: $B$ Cuál es el orden de prioridad que aplica Excel para realizar los cálculos básicos en una misma fórmula? El orden de prioridad que Excel aplica para realizar los cálculos básicos que encuentra en una misma fórmula es: Cálculos entre paréntesis. Multiplicación y división. Suma y resta. 11. Qué es una referencia de celda? En qué se basa una referencia relativa en Excel? Una referencia de celda es el conjunto de coordenadas que ocupa una celda en una hoja de cálculo. Por ejemplo, la referencia de la celda que aparece en la intersección de la columna B y la fila 3 es B3. Se refiere a una celda o un rango de celdas en una hoja de cálculo y se puede usar en una fórmula de manera que Microsoft Office Excel pueda encontrar los valores o datos que desea que calcule la fórmula. Una referencia relativa en una fórmula, como A1, se basa en la posición relativa de la celda que contiene la fórmula, de modo tal que si cambia la posición de la celda que contiene la fórmula, se cambia la referencia. Si se copia la fórmula en filas o columnas, la referencia se ajusta automáticamente. 12. En qué se basa una referencia absoluta en Excel? Una referencia absoluta de celda en una fórmula, como $A$1, siempre hace referencia a una celda en una ubicación específica. Si cambia la posición de la celda que contiene la fórmula, la referencia absoluta permanece invariable. Si se copia la fórmula en filas o columnas, la referencia absoluta no se ajusta. De forma predeterminada, las nuevas fórmulas utilizan referencias relativas y es necesario cambiarlas a referencias absolutas. 13. Dónde se encuentran las opciones para trabajar con formato en Excel? Cómo podemos quitar los formatos aplicados? Todas las opciones para trabajar con formato en Excel se encuentran en los distintos grupos de la fecha Inicio. 4

5 Si queremos quitar los formatos que hemos aplicado, podemos ir a Inicio/ Modificar, y desplegamos el menú Borrar para elegir la opción Borrar formatos. También podemos acceder a las opciones de formato y a otras opciones que no están visibles en la Cinta de opciones desde el iniciador de cuadro de diálogo de los grupos Fuente, Alineación o Número. Este indicador es un punto que aparece en la esquina inferior derecha de cada uno de estos grupos y nos permite acceder al cuadro de diálogo Formato de celdas. Desde las diferentes solapas de este cuadro de diálogo podemos acceder a los diferentes comandos para aplicar formatos. 14. En Excel qué es un formato condicional?, para qué se utiliza? Un formato condicional cambia el aspecto de un rango de celdas en función de una condición ( o criterio). Si se cumple esa condición, el rango de celdas tendrá el formato indicado; si la condición no se cumple, el rango de celdas no tendrá ese formato. El formato condicional se utiliza para destacar datos específicos en una hoja de cálculos, para facilitar la lectura e interpretación de los mismos. 15. En Excel qué es una función, para qué se utiliza, cuál es su estructura? En Excel una función es una fórmula que utiliza palabras específicas (previamente programadas) en una estructura determinada. Las funciones se utilizan para simplificar los procesos de cálculo. Su estructura es siempre la misma. 16. Si en Excel el texto es extenso y queremos distribuirlo en varias líneas Cómo podemos hacerlo? Activando la opción Ajustar texto en la ficha Alineación del cuadro de diálogo que se activa al seleccionar la opción Celdas del menú Formato. 17. Cómo podemos dejar de visualizar la cuadrícula de la hoja activa en Excel? Seleccionando en el menú Herramientas, la opción Opciones activando la ficha Ver y desactivando la opción. Líneas de división. 18. Cómo se puede activar la visualización de las fórmulas introducidas en una hoja en Excel? Seleccionando en el menú Herramientas, la opción Opciones activando la ficha Ver y activando la opción. Fórmulas. 5

6 19. Qué es el argumento de una función en Excel? El argumento de una función es el ámbito de aplicación de la misma. Puede ser un rango de celdas, comparaciones de celdas, valores, texto, otras funciones, dependiendo del tipo de función y situación de aplicación. 20. Mensajes de error. A veces, mientras estamos trabajando con Excel, nos aparecen algunos mensajes indicándonos que queremos realizar una operación no permitida por el programa, que hemos cometido algún error al introducir los datos o, simplemente que, con la configuración actual no se pueden mostrar los datos solicitados, los más frecuentes son los que aparecen a continuación: #DIV/0 : Indica que hay una división entre cero. #N/A: La celda no contiene ningún dato. # NUM!: El argumento de la información matemática es incorrecto. Por ejemplo, la raíz cuadrada de un número negativo. # REF!: Se ha suprimido una celda o un rango de celdas cuyas referencias están incluidas en una fórmula. Por ejemplo, =A1+B1+C1 y se borra la celda C1, la formula cambia a A1+B1+# REF! # VALOR!: En una formula matemática hay una celda de tipo texto o el operador es incorrecto. ########: Una celda llena del símbolo almohadilla (#) indica que el ancho de la celda no es suficiente para contener los datos que hay en ella. Para solucionarlo, basta con aumentar el ancho de la columna haciendo clic en el separador de columnas, en la parte superior. 21. Vocabulario. Gráficos=charts Ordenar datos=sort Restar=subtract Dividir=divide Calcular=calculate Decimales= decimals Motor de búsqueda=search engine Máximo=maximum Moda estadística=mode Contar=count Valor absoluto=absolute value Resto=remainder Par=even Formulario=form Sumar=add up Multiplicar=multiply Igual=equal Resolver=solve Redondear=round Promedio, media=average Mínimo=mínimum Mediana estadística=median Valor=value Número entero=integer Impar=odd Herramientas=tools 6

7 22. Actividades. Realizar y preparar las preguntas prácticas resueltas: 2, 8, 13, 14, 20. Realizar las actividades del libro Anaya: De la página 131 a la página 138: Las actividades de la 5 a la 22 De la página 144 a la página 145: Las actividades de la 28 a la 34 De la página 149 a la página 155: Las actividades de la 35 a la 44 Página 159: Actividades 3, 4, 5, 6, 7, 11, 12, 13, 14. 7