Materia: NTIC x Profesor: Alejandro J. Alfonso

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1 Excel 2003 Trabajo Práctico 1 Excel es un programa del tipo Hoja de Cálculo que permite realizar operaciones con números organizados en una cuadrícula. Es útil para realizar desde simples sumas hasta cálculos complejos. Al iniciar Excel aparece una pantalla inicial como ésta, vamos a ver sus componentes fundamentales. La barra de menú Es similar a la de Word como podemos observar. Tarea: La identificamos visualmente y cliqueamos en el botón de cerrar el documento. La barra de herramientas standard También encontramos en ésta iconos similares a todos los productos de Office. Tarea: Iniciamos un Libro 1 nuevo desde el botón correspondiente. La barra de etiquetas (en la parte inferior de la ventana) Permite movernos por las distintas hojas del libro de trabajo. Tarea: Cliqueamos en las distintas hojas. 1 En Excel a cada archivo se le llama Libro y no documento, a su vez cada libro se divide en hojas. 1

2 La Hoja de Cálculo Excel guarda la información en celdas o casillas. Cada celda está identificada por una coordenada formada por la letra de la columna y el número de la fila, como en el viejo juego de la Batalla naval. En la imagen podemos ver la palabra Dato en la celda A1. Observamos también que esta celda tiene un borde más grueso, eso indica que es la celda activa, o sea, aquella en la que aparecerán los datos cuando los escribamos en el teclado. Para movernos de una celda a otra utilizamos las flechas de dirección del teclado. Tarea: Nos movemos por las distintas celdas con las flechas de dirección viendo cómo cambia la celda activa. Ejercicio 1: Para escribir en una celda simplemente nos paramos en ella, escribimos, y luego o damos Enter para ir hacia abajo o pulsamos alguna de las flechas de dirección según hacia donde queramos ir. Escribimos: En la celda A1: Nombre; en la celda B1: Parentesco y en la celda C1: Edad Luego en las filas 2, 3 y 4 escribimos el nombre y apellido de algún familiar, el parentesco y la edad. Dimensiones de filas y columnas Como vemos, es probable que no veamos todo el contenido de lo que escribimos en la columna A, para esto debemos modificar el ancho de la columna. Lo podemos hacer de dos maneras: 1) Nos paramos en el límite entre las etiquetas de las columnas A y B y vemos que el puntero del mouse cambia de forma, hacemos clic, arrastramos a la derecha y vemos cómo cambia el ancho de la columna y la medida que toma. 2) La otra manera es pararnos en alguna celda de la columna A, ir al menú a la opción Formato > Columna > Ancho y escribimos el ancho específico. Tarea: Le damos un ancho de 25 pts. Ejercicio 2: Vamos a dar un ancho específico a las columnas B y C al mismo tiempo; para eso cliqueamos sobre la etiqueta de la columna B y arrastramos hasta la C, de esta forma seleccionamos las dos columnas en su totalidad. Así: Le damos un ancho de 12 pts. con cualquiera de las dos formas vistas. Ejercicio 3: Con el procedimiento análogo seleccionamos las cuatro filas y les damos una altura de 18 pts. Nota: Para seleccionar toda una fila o columna debemos cliquear en la etiqueta de las mismas, esto es, las letras para las columnas y los números para las filas. 2

3 Modificar datos Para modificar el contenido de una celda podemos: a. hacer doble clic en la celda reescribir y luego Enter para que tome los cambios; b. pulsar en F2; c. modificarla desde la Barra de fórmulas. Tarea: Iniciar con mayúsculas el nombre de los parentescos y corregir algún error si existiese probando con los tres procedimientos. Formato de texto Para modificar el tipo de letra, tamaño etc. contamos con los mismos botones de siempre en la barra de herramientas. Tarea: Le aplicamos a las celdas la tipografía Tahoma. Para hacerlo todo a la vez y no celda por celda seleccionaremos el conjunto de celdas (llamado rango) de la siguiente forma: cliqueamos adentro de la celda A1 cuando el puntero toma la forma de cruz blanca y arrastramos hasta la celda C3. A esto se le llama rango A1:C3 Ejercicio 4: Le aplicamos: o a los títulos letra Arial de 11 puntos, en negrita, color celeste y relleno de azul oscuro con el botón que tenemos en la barra de herramientas formato. Los centramos. o al texto Tahoma de 10 puntos, en negrita. Centramos las columnas de parentesco y edad. También podemos hacerlo desde el Menú, yendo a Formato > Celdas, entonces nos aparecerá una ventana en la que cliquearemos en el botón Fuente, apareciéndonos esta que vemos a la derecha: Insertar filas y columnas Para agregar filas y columnas tenemos un par de procedimientos. 1) Nos paramos en la celda A1 y vamos al menú Insertar > Filas. Como se ve, Excel nos inserta una fila sobre la que estábamos posicionados. 2) Hacemos clic con el botón derecho sobre la etiqueta de la columna A y del menú contextual elegimos Insertar. Vemos que nos agrega una columna a la izquierda. Si hubiésemos cliqueado sobre un número de fila nos hubiese insertado una fila. Ejercicio 5: Eliminamos la columna que agregamos desde el menú contextual en el paso 2. 3

4 Combinar celdas Combinar celdas quiere decir convertir varias celdas contiguas en una sola. Para esto seleccionamos un rango de celdas y pulsamos de la barra de herramientas Formato este botón. Ejercicio 6: Combinamos las celdas A1:C1 de la nueva fila creada y escribimos: Mi parentela en formato Arial Black de 14 puntos. Mover un rango de celdas Para hacer esto debemos primero seleccionar el rango de celdas, luego llevamos el puntero del mouse al borde del rango hasta que se nos muestre como una flecha como vemos en la imagen. Luego arrastramos. Ejercicio 7: Arrastramos el rango hacia el centro de la pantalla y volvemos a ajustar los anchos de columnas y alturas de filas, pero esta vez de la siguiente manera: seleccionamos las tres columnas de la tabla. y vamos al menú Formato > Columnas > Autoajustar a la selección. Como vemos este procedimiento hace que el ancho de las columnas se ajuste al texto más ancho que haya en cada columna. Ejercicio 8: Grabamos la planilla con nuestros apellidos. Ejercicio 9: Creamos tal cual la siguiente tabla: Nota: En las celdas que dicen lo mismo utilizamos Copiar y Pegar. MENÚ SEMANAL lunes martes miércoles jueves viernes Entrada Ensalada Fiambre Ensalada Bocadillos Caldo Plato principal Risotto Pastas Pollo c/ papas Pastas Puchero Postre Fruta Helado Fruta Flan Fruta Con las siguientes características: Letras o Título principal: Times New Roman de 14 pts., negrita, con color de letra y de fondo (cualquiera). o Subtítulos: Georgia de 10 pts. negrita, con color de fondo. o Contenido: Times New Roman de 11 pts. Columnas: de 16 pts. de ancho Filas: de 24 pts. de alto Tarea: seleccionar las celdas con el título principal y las de los días y centrar el texto tanto en horizontal como en vertical 4

5 Bordes Las líneas que vemos separando las celdas entre sí son solo visuales, no van a salir impresas, para que la tabla salga impresa con líneas divisorias tenemos que agregárselas de este modo. Seleccionamos la tabla creada Vamos a la barra de herramientas y del botón que vemos cliqueamos en Todos los bordes. Tarea: Volvemos a seleccionar la tabla y le aplicamos el borde exterior más grueso. Cliqueamos en el botón de Vista preliminar para ver como nos queda. Pulsamos en Cerrar para volver al modo Edición. Alineación del texto en la celda Se puede asignar formato a las entradas de las celdas a fin de que los datos queden alineados u orientados de una forma determinada. Para cambiar la alineación de los datos de nuestra hoja de cálculo, debemos seguir los siguientes pasos: o Seleccionar el rango de celdas al cual queremos modificar la alineación. o Seleccionar el menú Formato > Celdas... o Hacer clic sobre la pestaña Alineación del cuadro de diálogo Formato de celdas. Aparecerá esta ficha Ajustar texto es para mantener el ancho de la columna y que el texto se acomode en dos o más renglones. Reducir hasta ajustar achica el tamaño de la letra hasta que entre en el ancho de la columna. Combinar celdas es para combinar o descombinar celdas que ya lo estén. Autocompletar celdas Excel nos permite crear automáticamente una sucesión de números o de elementos que tengan un orden de prelación permanente. Veamos: Borramos de nuestra tabla las celdas desde Martes hasta Viernes. Cliqueamos en la celda que dice Lunes para hacerla activa. Vemos que en el rincón inferior derecho hay un pequeño cuadrado negro. Si ponemos el puntero del mouse sobre él notamos que cambia de forma, esto se llama puntero de arrastre. Cliqueamos y arrastramos hacia la derecha, y vemos cómo se completa con el resto de los días. Grabamos el archivo. 5

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