DESPLAZAMIENTO POR LA HOJA DE CÁLCULO

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1 UNIDAD DIDÁCTICA DESPLAZAMIENTO POR LA HOJA DE CÁLCULO Los objetivos de este tema son: 1. Aprender a desplazarte con el teclado por la hoja de Excel. 2. Realizar desplazamientos con el ratón. 3. Realizar grandes desplazamientos por la hoja de una forma rápida. 4. Utilizar las barras de desplazamiento de la ventana de Excel. 5. Moverse por el libro, cambiando de hojas INTRODUCCIÓN En la pantalla sólo se ve una parte de la hoja de cálculo, pero lo normal es que la hoja ocupe un mayor número de celdas de las que vemos, tanto hacia abajo (números) como hacia la derecha (letras), para ello podemos desplazarnos por la hoja de cálculo de una forma rápida de diferentes maneras. Una hoja de cálculo es una cuadrícula formada por columnas y filas. Una columna es el conjunto de celdas seleccionadas verticalmente. Cada columna se nombra por letras, A, B, C,...AA, AB,...IV. Una fila es el conjunto de celdas seleccionadas horizontalmente y está numerada desde 1 hasta

2 La intersección de una columna y una fila se denomina celda y su referencia es el nombre de la columna a la que pertenece y a continuación el número de su fila, por ejemplo la primera celda pertenece a la columna A y la fila 1 por lo tanto la celda se llama A1. Celda activa: al hacer clic con el ratón en alguna celda, ésta se activa identificándose porque aparece más remarcada que las demás, a esta celda se le llama celda activa. Fila y columna activa: la fila activa, es la fila donde se encuentra la celda activa y columna activa, es la columna de la celda activa. Pantalla a la derecha debajo de texto, para manual y multimedia 2.2. DESPLAZAMIENTO MEDIANTE TECLADO Con el teclado de nuestro ordenador se pueden realizar desplazamientos por la hoja de cálculo, el desplazamiento se realiza por las filas, columnas y celdas. En la siguiente tabla tienes las teclas a utilizar: 2.2

3 TECLADO ACCIÓN FLECHA ABAJO Celda Abajo FLECHA ARRIBA Celda Arriba FLECHA DERECHA o Tab Celda Derecha FLECHA IZQUIERDA Celda Izquierda AVPAG / PgDn Avanza pantalla REPAG / PgUp Retrocede pantalla CTRL + INICIO Celda A1 CTRL + FLECHA ABAJO Celda de la columna activa que contiene datos o última CTRL + FLECHA ARRIBA Celda de la columna activa que contiene datos o primera CTRL + FLECHA DERECHA Celda de la fila activa que contiene datos o última CTRL + FLECHA IZQUIERDA Celda de la fila activa que contiene datos o primera 2.3. DESPLAZAMIENTO MEDIANTE RATÓN Otra forma de desplazarse por la hoja de cálculo es con el ratón. Para seleccionar una celda, simplemente hay que hacer un clic con el botón izquierdo del ratón. De esta forma se irán seleccionando las celdas que se necesiten y nos podremos ir desplazando por la hoja. Si tienes un ratón con botón central se puede desplazar por la hoja deslizando la rueda hacia arriba o abajo. 2.3

4 También pulsando el botón central de forma continua permite desplazarse moviendo el ratón hacia arriba, abajo, derecha e izquierda de forma más rápida GRANDES DESPLAZAMIENTOS Se pueden realizar grandes desplazamientos por la hoja de cálculo mediante el cuadro de nombres si se conoce la celda a la que quieres ir. Para ello escribe en el cuadro de nombres la celda con la columna y fila. En siguiente ejemplo puedes ver cómo ir a la celda B16, escribe B16 y pulsa Enter 2.5. BARRAS DE DESPLAZAMIENTO Otra forma de desplazarse por la hoja de cálculo es usando las barras de desplazamiento. La barra de desplazamiento permite moverse por la hoja según las celdas rellenadas en la hoja de cálculo, de igual forma para columnas y filas simplemente hay que arrastrar con el ratón la barra hacia la dirección de la hoja que se quiera. 2.4

5 Los triángulos permiten desplazarse por la totalidad de la hoja, se puede hacer un clic para un desplazamiento o mantener pulsado el botón izquierdo del ratón sobre el triángulo para desplazarse rápidamente. 2.5

6 2.6. DESPLAZAMIENTO POR EL LIBRO Al abrir un libro de trabajo aparecen varias hojas de cálculo, por defecto aparecerán tres hojas. Dentro del libro nos podemos mover por las diferentes hojas que haya. La forma más rápida es haciendo clic sobre la hoja que se quiere ver, en la barra de etiquetas. En el ejemplo hemos seleccionado la Hoja4, se puede ver que cambia el color de la etiqueta, será la hoja activa y además será sobre la que trabajaremos. También nos podemos desplazar por las hojas utilizando los botones de desplazamiento de etiquetas (triángulos), tanto de hoja en hoja, como al final o principio de hojas. Si todas las hojas del libro de trabajo caben en la barra, estos botones no tendrán ningún efecto. 2.6

7 En este ejemplo para ver a partir de la Hoja10, se pueden utilizar estos botones. Otra forma de desplazarse por las hojas sería con el teclado: Teclado Acción CTRL + AvPag Página siguiente CTRL + RePag Página Anterior Excel permite otra forma de desplazarse por las hojas, haciendo clic con el botón derecho sobre los botones de desplazamiento de etiquetas (triángulos), aparecen todas las hojas de cálculo que tiene ese libro, simplemente se selecciona la hoja a la que queramos ir. PROFUNDIZA Cambiar el número de hojas al abrir un libro nuevo. Puedes configurar esta opción para que al abrir un nuevo libro aparezca un número diferente de hojas, por defecto aparecen tres hojas. Para configurar el número de hojas al abrir un libro nuevo, selecciona la ficha Archivo. 2.7

8 Dentro de Opciones > General > Al crear nuevos libros, permite seleccionar el número de libros a incluir en la hoja. 2.8

9 RESUMEN Hay muchas y muy variadas formas de desplazarse por una hoja de cálculo de forma rápida: mediante el teclado, mediante el ratón. También se pueden realizar grandes desplazamientos por la hoja de cálculo mediante el cuadro de nombres si se conoce la celda a la que se quiere ir. La barra de desplazamiento permite moverse según las celdas rellenadas en la hoja de cálculo, de igual forma para columnas y filas simplemente arrastrando el ratón hacia la dirección de la hoja que se quiera. Dentro del libro nos podemos mover por las diferentes hojas que haya. La forma más rápida es haciendo clic sobre la hoja que se quiere ver, en la barra de etiquetas. 2.9

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