INSTITUCIÓN EDUCATIVA JOSÉ EUSEBIO CARO ÁREA DE TECNOLOGÍA E INFORMÁTICA 2016 DOCENTE JESÚS EDUARDO MADROÑERO RUALES GRADO OCTAVO TEMA

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1 INSTITUCIÓN EDUCATIVA JOSÉ EUSEBIO CARO ÁREA DE TECNOLOGÍA E INFORMÁTICA 2016 DOCENTE JESÚS EDUARDO MADROÑERO RUALES GRADO OCTAVO TEMA MICROSOFT EXCEL FECHA 15 / 02 / 2016 Luego de la realización de esta guía introductoria el estudiante estará en capacidad de: - Conocer el entorno de Excel. - Identificar el vocabulario básico en la hoja de cálculo. - Ingresar, crear y archivar una tabla. - Introducir distintos tipos de datos y operaciones realizadas en la hoja de cálculo. HOJA DE CÁLCULO Excel se presenta como una hoja cuadriculada en la que es posible trabajar con números, letras y gráficos de una forma organiza y fácil. A esta presentación se le denomina hoja de cálculo y está diseñada para efectuar operaciones con los datos que se ingresen. Las celdas que se forman verticalmente se denominan columnas y a cada una se le asigna una letra del alfabeto, que va desde la A hasta la combinación IV. Las celdas que se organizan horizontalmente se denominan filas. A éstas se les asigna un número que va hasta el A la intersección entre una fila y una columna se le denomina celda y es allí donde podrás ingresar números, letras, y gráficos. Lo práctico de la hoja de cálculo radica en que una vez desarrollado o creado un archivo, es posible modificar de forma automática el resultado obtenido, cambiando unos o varios de los datos empleados. Figura 1 - Ejemplo en Excel COMIENZO EN EXCEL 1. Haz clic en el botón Inicio, de la parte inferior izquierda de la pantalla. 2. Busca la palabra "Excel" en el buscador. 3. Haz clic en el ícono de Microsoft Excel. 4. Debe aparecer la pantalla de Excel. 5. Haz clic en "Libro en blanco".

2 DESPLAZAMIENTO EN UNA HOJA DE EXCEL Si pasas el cursor por la pantalla observas una cruz, a la que llamaremos puntero. Con él puedes realizar distintas operaciones; la más sencilla de ellas consiste en seleccionar una celda, para lo cual debes ubicar el puntero sobre la misma y hacer clic, así quedará lista para escribir. La celda activa aparece en pantalla con un borde negro. CLASIFICACIÓN DE LAS BARRAS Figura 2 - Celda en Excel En la pantalla de Excel se visualizan las siguientes barras: LA BARRA DE TÍTULOS Contiene el nombre del documento sobre el qué se está trabajando. Cuando se crea un libro nuevo, el programa le asigna provisionalmente el nombre de Libro 1, hasta que se guarde el documento asignándole un nombre. Figura 3 - Barra de título Recuerde que en el extremo derecho se encuentran los botones de minimizar, restaurar y cerrar. A su vez, en el extremo izquierdo se encuentran los botones de personalizar barra, deshacer, rehacer y guardar. LA BARRA DE MENÚ Es la barra que se encuentra en la parte superior del área de trabajo de Excel, donde aparece el menú con todas las órdenes fundamentales. Esta barra de menú posee 8 opciones: Archivo, Inicio, Insertar, Diseño de página, Fórmulas, Datos, Revisar, Vista. En el extremo están los botones para minimizar, restaurar, cerrar el libro de trabajo, y Ayuda. Figura 4 - Barra de menú En estas opciones, se encuentran las operaciones de Excel agrupadas en menús desplegables. Por ejemplo, al hacer clic en Archivo se observará las operaciones relacionadas con los diferentes elementos que se pueden archivar en Excel, como: Guardar, Guardar como, Abrir, Cerrar, entre otras.

3 Figura 5 - Despliegue de la opción Archivo LA BARRA DE HERRAMIENTAS ESTÁNDAR Y FORMATO La versión de Excel 2010, combina las opciones estándar y el formato en una sola barra. Figura 6 - Barra de herramientas estándar y formato Esta barra, contiene íconos organizados en diferentes espacios como: Portapapeles, Fuente, Alineación, Número, Estilos, Celdas, Modificar. En esta barra se encuentran operaciones comunes para aplicar a los formatos, como el tipo de fuente -que puede ser negrita, cursiva o subrayada-. También muestra las alineaciones, las marcaciones de bordes, los colores de fondo para las celdas y el color de la fuente utilizada. LA BARRA DE FÓRMULAS Muestra el contenido de la celda activa, es decir, la casilla donde estás situado. Cuando modificas el contenido de una celda, esta barra varía ligeramente. Si das clic en el puntero de esta barra aparecen tres funciones, como se indica en la figura 7: Figura 7 - Barra de fórmulas El botón de cancelar (en forma de X), que se puede utilizar cuando se comete un error. Se da clic sobre él y borra el error. Esta misma acción sucede cuando se oprime la tecla Esc. El botón de introducir (en forma de visto bueno), es equivalente a ubicarse sobre la celda, y presionar la tecla Enter. El botón de modificar fórmulas (en forma de fx). Al hacer clic sobre este botón se despliega la siguiente pantalla:

4 Figura 8 - Insertar función La pantalla anterior se denomina Insertar función, en la que se despliegan funciones como sumar, contar, promediar, entre otras. LA BARRA DE ETIQUETAS Se encuentra en la parte inferior de la ventana del libro de trabajo y tiene dos grandes divisiones. La primera contiene unas flechas. Las que tienen una raya vertical sirven para llevarte al principio o al final de las diferentes hojas. Las flechas sin raya te desplazan hacia adelante o hacía atrás, de a una. La segunda parte contiene los botones con los nombres de las hojas que hacen parte del documento. La que aparece resaltada en negrilla muestra la hoja en la que se está trabajando. LAS BARRAS DE DESPLAZAMIENTO Figura 9 - Barra de etiquetas Hay dos barras en los extremos: la barra de desplazamiento vertical que permite moverse de fila en fila pulsando el ratón en las flechas de la barra y la barra de desplazamiento horizontal, para moverse de columna en columna. La diferencia entre usar las flechas de las barras de desplazamiento con el ratón o las flechas del cursor con el teclado es que, en el primer caso, la celda activa continua siendo la misma y en el segundo no. OPERACIONES BÁSICAS EN EXCEL Figura 10 Barra de desplazamiento horizontal 1. Ingreso de valores numéricos: Ubíquese en la hoja 2. En la celda A1 escribe SUMA, en la B1 RESTA, en la C1 MULTIPLICACIÓN, y en la D4 DIVISIÓN. 2. Ahora escribe los números en las diferentes celdas, así

5 Figura 11 Ejemplo de una operación básica en Excel 3. Sumar: Para sumar ubícate en la celda A4, y oprimes en el teclado el signo=. Luego, oprimes en el teclado el signo + en la celda A2. Repites la operación para la celda A3: Figura 12 Operación de suma en Excel Posteriormente, se observa que en la parte de fórmulas tenemos =A2+A3 con el número 56 como resultado. 4. Restar: El procedimiento es igual a la adición, pero utilizando el signo de la sustracción. En el ejemplo se aplica las celdas B2 y B3. Figura 13 Operación de resta en Excel Posteriormente se observa en la parte de fórmulas = B2-B3 con el número 26 como resultado. 5. Multiplicación: La multiplicación utiliza el símbolo asterisco *. Para el ejemplo, ubicarse en la celda C4 y oprimir la tecla =. Lugo, en las celas C2 y C3, y oprimir *. Figura 14 Operación de multiplicación en Excel Se observa que en la parte de fórmulas se tiene = C2*C3 con el número 50 como resultado. 6. División: La división utiliza el signo / con el mismo procedimiento anterior.

6 Figura 15 Operación de división en Excel Luego de realizar el procedimiento, se observa que en la parte de fórmulas se tiene = D2/D3 con el número 9 como resultado del procedimiento. ACTIVIDAD 1. Realiza la siguiente plantilla en Excel, completando las casillas incompletas: Figura 16 Plantilla en Excel Para la planilla de la figura 16, implementar las fórmulas en las celdas que se detallan a continuación: B4 = B2 + B3 B5 = B4 * 12 B11 = B6 + B7 + B8 + B9 + B10 B12 = B11 * 12 B13 = B11 B4 B14 = B12 B5 2. En su cuaderno, comente 5 utilidades del uso de la herramienta Microsoft Excel en su vida diaria.