INSTRUCCIONES PRESENTACIÓN DOCUMENTACIÓN ESTADÍSTICO-CONTABLE POR TERCEROS

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1 INSTRUCCIONES PRESENTACIÓN DOCUMENTACIÓN ESTADÍSTICO-CONTABLE POR TERCEROS Páxina 1 de 9

2 INSTRUCCIONES PARA LA PRESENTACIÓN DE LA DEC POR TERCEROS 1.- INTRODUCCIÓN El artículo 49 de la Ley 26/2006, de 17 de julio, de mediación de seguros y reaseguros privados, en la redacción dada por la Ley 2/2011, de 4 de marzo, de economía sostenible, establece para los corredores y agentes de seguros vinculados el deber de remisión al órgano de control de la información estadístico-contable. En el ámbito de esta comunidad autónoma, el Decreto 298/2008, de 18 de diciembre, por el que se regulan las competencias de la Comunidad Autónoma de Galicia en materia de mediación de seguros y reaseguros privados, establece que los mediadores de seguros inscritos en el Registro administrativo especial de mediadores de seguros, corredores de reaseguros y de sus altos cargos en la Comunidad Autónoma de Galicia, remitirán a la dirección general con competencias en materia de supervisión de seguros los documentos, datos y demás información en la forma y en los plazos que se establezcan reglamentariamente. En desarrollo del citado Decreto 298/2008 se publicó la Orden de 10 de febrero de 2009 sobre los libros-registro y el deber de información de los mediadores de seguros y reaseguros privados de la Comunidad Autónoma de Galicia, que establece que los corredores y agentes de seguros inscritos en el registro autonómico deberán remitir a esta dirección general la información anual según los modelos contenidos en los anexos I y II de esta orden. Estos anexos fueron modificados por la Resolución de 18 de abril de 2011, de la Dirección General de Política Financiera y Tesoro, por la que se aprueban los modelos de información de los mediadores de seguros y reaseguros privados de la Comunidad Autónoma de Galicia (DOG nº 89, de 9 de mayo de 2011) (Corrección de errores, DOG nº 91, de 11 de mayo de 2011). 2.- REMISIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN POR MEDIOS TELEMÁTICOS De acuerdo con lo establecido en el artículo 5º de la Orden de 10 de febrero de 2009, la remisión a esta dirección general de la documentación estadístico-contable de los corredores y agentes de seguros vinculados deberá hacerse exclusivamente por medios telemáticos y como fecha límite el 31 de julio de Para poder acceder a esta forma de remisión es necesario tener un certificado electrónico emitido por una entidad certificadora admitida en las oficinas virtuales de la Consellería de Hacienda. Con el certificado electrónico cualquier corredor o agente, persona física o jurídica puede presentar directamente la documentación. Los corredores y agentes vinculados, personas físicas con su propio certificado y los corredores y agentes vinculados, personas jurídicas por su representante legal con el certificado de la sociedad. Pero el programa también permite que el corredor o agente vinculado pueda presentar la documentación por medio de otra persona en quien delegue expresamente. Las presentes instrucciones tienen por objeto indicar el procedimiento a seguir para poder hacer efectiva esta presentación por medio de un tercero. Páxina 2 de 9

3 3.- PASOS A SEGUIR PRIMER PASO: SOLICITUD AL SERVICIO DE MEDIADORES DE SEGUROS El tercero al que se va a autorizar para la presentación de la documentación deberá solicitarlo formalmente. Para ello deberá remitir un escrito a este departamento en el que el interesado lo solicite formalmente y en el que hará constar sus datos personales. Estos datos son necesarios para que el Servicio de Mediadores de Seguros pueda proporcionarle al interesado el correspondiente acceso como usuario autorizado. Esta solicitud podrá efectuarla el propio representante por sí mismo o a través del corredor o del agente vinculado a la siguiente dirección: CONSELLERÍA DE HACIENDA DIRECCIÓN GENERAL DE POLÍTICA FINANCIERA Y TESORO SERVICIO DE ENTIDADES Y MEDIADORES DE SEGUROS Edificio Administrativo de San Caetano, Bloque SANTIAGO DE COMPOSTELA Para acelerar el proceso y con independencia de que también se envíe por escrito, la solicitud se podrá adelantar por FAX al siguiente número: Datos a indicar en el escrito: En el caso de que la persona en la que se delegue sea una persona física deberá indicar los siguientes datos: Nombre y apellidos N.I.F. Domicilio Dirección de correo electrónico Teléfono de contacto Fax Si el tercero en el que se delega fuese una persona jurídica deberá indicar: Denominación social N.I.F. Domicilio Nombre y apellidos del representante de la sociedad N.I.F. del representante Dirección de correo electrónico Teléfono de contacto Fax Páxina 3 de 9

4 Recibidos los datos, el Servicio de Entidades y Mediadores de Seguros procederá a comunicar al correo electrónico indicado en la solicitud así como telefónicamente el momento en el que la persona en la que se delegó ya está autorizada para acceder al programa de la DEC. SEGUNDO PASO: FORMALIZACIÓN DE LA AUTORIZACIÓN A continuación, el mediador deberá formalizar la autorización a través de la Oficina Virtual de Perceptores dentro de la página web de la Consellería de Hacienda, para lo cual deberá seguir los siguientes pasos: 1º) ENTRAR EN LA OFICINA VIRTUAL El mediador debe entrar en la página web de la Consellería de Hacienda y acceder a la Oficina Virtual de Perceptores tal como se muestra en la siguiente imagen: Trámites on line: Pinchar en Perceptores Páxina 4 de 9

5 Una vez dentro de la Oficina Virtual de Perceptores, tendremos que pinchar sobre el texto: Entrar a Servicios con Certificado : Una vez seleccionado debemos pinchar en el recuadro de la derecha que indica Entrar en la Oficina virtual : Servicios con Certificado Digital, tal y como se indica en la siguiente imagen: Páxina 5 de 9

6 En este momento la Oficina Virtual valida el certificado electrónico del mediador y aparece la siguiente pantalla: Una vez validado el certificado empieza el procedimiento de la autorización 2º) GESTIÓN DE AUTORIZACIONES Al entrar en la Oficina Virtual de Perceptores veremos la siguiente pantalla: Tendremos que pinchar en el apartado de Autorizaciones y después seleccionaremos la opción de Gestión de autorizaciones, tal como se ve en la siguiente imagen: Páxina 6 de 9

7 A continuación accederemos directamente a otra pantalla en la que podremos solicitar una nueva autorización o consultar otras que tengamos concedidas anteriormente: En este caso, lo que nos interesa es crear una nueva autorización, para esto tenemos que pinchar en el botón Nueva (ver imagen anterior). Páxina 7 de 9

8 Después veremos otra pantalla en la que los datos del representado (NIF y nombre del corredor o agente vinculado) ya figuran puesto que se recogen directamente del certificado y tendremos que introducir los siguientes datos referidos al tercero que nos representará: N.I.F. de la persona en la que se delega (el representante) Trámite que se delega (en este caso será: DEC Corredores/Corredurías de Seguros) Período de tiempo durante el que se delega: la fecha de inicio es obligatoria pero la fecha de fin es opcional, si no se indica esta fecha de fin se entenderá que la autorización tiene una vigencia indefinida. Así mismo, para cualquier aclaración podrá pinchar en la ayuda correspondiente que figura en la interrogación situada en cada pantalla. Una vez cubiertos todos estos datos, tenemos que pinchar de nuevo en el botón Nueva y habrá que firmar digitalmente la delegación, para esto seleccionamos el botón Firmar que podemos ver en la siguiente imagen: Páxina 8 de 9

9 3º) ACEPTACIÓN DE LA DELEGACIÓN La persona en la que se delegó debe entrar en la Oficina Virtual (de la misma forma que se explicó en el apartado 1º) pero con un certificado digital correspondiente a su N.I.F. y debe firmar digitalmente que acepta la delegación. En este momento, el representante ya podrá acceder directamente al programa y presentar la DEC en nombre del mediador. Páxina 9 de 9

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