MANUAL PARA ELABORAR RESOLUCIONES

Transcripción

1 Página 1 de 5 El presente instrumento tiene como objetivo establecer un formato estándar para la elaboración de resoluciones. Las resoluciones tienen un formato común que debe ser respetado. La resolución es un acto administrativo, por medio del cual la autoridad competente deja constancia de las decisiones tomadas en atribución de sus funciones y responsabilidades. Deben ser Debidamente motivadas. Están facultados para expedirlas: las de carácter administrativo y académico el Rector y las de carácter académico los decanos de las facultades. Para todo el documento, el tipo de letra empleado es Arial o Times New Roman, tamaño 12, y el espaciado interlineal es de 1.5; sin embargo, si la resolución es muy corta podría utilizarse doble espacio. Si tiene más de dos páginas, a partir de la segunda se numeran. El tamaño del papel debe ser ocho y medio por trece pulgadas. (carta) Pautas Generales La resolución está conformada por párrafos (cláusulas de cualquier tipo y artículos). Para fines de control, todos los documentos al ser aprobados reciben un nombre y un número. Este es otorgado por la Secretaria General de la IUE y sirve para validar que dicho documento ha cumplido todas las especificaciones necesarias. Las resoluciones se escriben únicamente de un lado de la hoja de papel. Una resolución consta de cuatro partes: 1. El encabezado, compuesto por el número de la resolución, la fecha, el título y el emisor. 2. Las consideraciones, párrafos contentivos de las razones o motivaciones de

2 Página 2 de 5 la resolución. 3. La decisión, propiamente lo resuelto o concluido por el emisor luego de evaluar y reflexionar respecto a determinado hecho o tema. 4. La parte final, contentiva de la orden de publicación y cumplimiento de la resolución, la formulación con el lugar y fecha de emisión y las firmas autorizadas. 1. Encabezado: a. Debe estar centrado. b. El apartado que corresponde al número de la resolución debe estar compuesto por : RESOLUCIÓN No., en mayúscula sostenida, resaltada con negrilla. c. La fecha se coloca debajo del apartado anterior, y se formulará de la siguiente manera: De 6 de octubre de 2013, con mayúscula inicial. d. El título se coloca a doble espacio de la fecha, con negrilla, mayúscula inicial y sin comillas. e. El emisor se distingue con mayúscula sostenida, con negrilla, a doble espacio del título y termina con una coma Considerando: Es cada una de las razones o motivos en que se basa una sentencia o decisión. Cada una de las razones esenciales que preceden y sirven de apoyo al precepto de una ley, fallo, dictamen, etc., y empiezan con dicha palabra. 2. Consideraciones: a. Se inician colocando la palabra CONSIDERANDO, después del emisor, centrada, con mayúscula sostenida, con negrilla y seguida de dos puntos.

3 Página 3 de 5 b. Los párrafos correspondientes a las razones o motivaciones de la resolución no llevarán numeración, deben llevar sangría, iniciar con el pronombre Que y terminar con un punto y coma. Analizando resoluciones: El objetivo del análisis de las resoluciones implica identificar el tópico, el/los aval/es y finalmente su intención. Una vez establecida ésta se puede comenzar a examinar la resolución en detalle. Tanto la forma de la resolución como los términos que en ella se utilizan sirven para determinar la intención de la misma. Algunas son vagas para extender el debate en el tópico, mientras que otras urgen a su inmediata implementación. 3. Decisión: a. Se inicia con la palabra RESUELVE, después de las motivaciones, centrada, con mayúscula sostenida, con negrilla y seguida de dos puntos. b. El apartado relativo al acuerdo al que ha llegado el emisor es contentivo de directrices diversas que deben ser expresadas en párrafos, los cuales se numerarán con cardinales arábigos. Las resoluciones expedidas en virtud de una norma existente, deben contener un numeral en el que se establezca la vigencia y finalizar con el fundamento de Derecho, el cual debe colocarse antes de la orden de publicación y cumplimiento. Cuando se trata de resoluciones que dictan procedimientos tendrán dos párrafos. El párrafo número uno (1), que indicará la aprobación del aludido procedimiento y el párrafo número dos (2), que contendrá la vigencia. c. Cada párrafo debe iniciar con un verbo en infinitivo, como manifestar, expresar, formular o remitir, y terminar con un punto y aparte. Las resoluciones que se transforman en Declaraciones, Convenciones, Tratados, Reglamentos, etc. Hacen uso de los llamados ARTÍCULOS para

4 Página 4 de 5 agrupar con orden las disposiciones relacionadas con un mismo tema. Estos apartados se titulan con la palabra "Artículo" seguida del número correspondiente. 4. Parte Final: a. La orden de publicidad y cumplimiento de la resolución debe ser formulada de la manera siguiente: COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE., con mayúscula sostenida, con negrilla y seguida de un punto. b. La formulación del lugar y la fecha de emisión debe ser la siguiente: Dada en la Institución Universitaria de Envigado, ciudad de Envigado, a los seis días del mes de octubre del año dos mil trece. c. Las firmas autorizadas deben ser colocadas de la siguiente manera: El Rector (no se colocan las iniciales), sin negrilla, se deja doble espacio y se coloca el nombre, El Secretario General, se deja doble espacio y se coloca el nombre, igualmente sin negrilla. A partir de la fecha de 3 a 5 interlineas, al lado izquierdo en mayúscula sostenida el nombre completo del rector que emite y en la misma línea al lado derecho el nombre del secretario. Debajo de cada nombre y centrado, el cargo correspondiente. VERBOS DE USO FRECUENTE EN LA REDACCIÓN DE 1. Abogar 2. Agradecer 3. Autorizar 4. Conceder 5. Condenar 6. Conmemorar 7. Declarar 8. Deplorar 9. Destacar 10. Enaltecer 11. Entregar 12. Establecer 13. Exaltar 14. Exhortar 15. Exigir 16. Expresar 17. Felicitar 18. Honrar

5 Página 5 de Informar 20. Instar 21. Lamentar 22. Manifestar 23. Otorgar 24. Promover 25. Propiciar 26. Proponer 27. Reafirmar 28. Reconocer 29. Reiterar 30. Remitir (copia de la Resolución) 31. Resaltar 32. Respaldar 33. Saludar 34. Solicitar 35. Solidarizarse 36. Transmitir 37. Unirse NOTAS DE CAMBIO No. BREVE DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO VERSIÓN FINAL FECHA aaaa-mm-dd 01 No aplica para la primera versión