LUNES MARTES MIÉRCOLES JUEVES VIERNES SÁBADO DOMINGO

Transcripción

1 PLAN de TRASLADO HOSPITAL LUCUS AUGUSTI

2 NOVIEMBRE 2010 TEMPORALIZACIÓN LUNES MARTES MIÉRCOLES JUEVES VIERNES SÁBADO DOMINGO IMPLANTAR SERVICIOS TÉCNICOS BÁSICOS (1ª fase de servicios desdoblados): Electromedicina, Mantemento, Informática C.E. PRAZA DE FERROL (parcial) + CALDE (parcial) SERVICIOS ADMINISTRATIVOS : Contabilidad, Facturación, Suministros, Sec. Sindicales, Contratación DIRECCIÓN Y GERENCIA (Presencia en los dos centros) ANATOMÍA PATOLÓGICA (Archivos de Muestras) Establecer servicio de Esterilización MIGRACIÓN APLICACIÓN CLÍNICA C.E. TODOS LOS CENTROS (parcial) Ejemplo.- OFT, REHA, Alergología Establecer servicio de Rx 1. Antes de comezar el traslado, se implantarán en el HLA servicios básicos de soporte: Informática, Mantenimiento 2. Los servicios administrativos dejarán la presencia necesaria en el H.Xeral para mantener la operatividad. 3. El día 26/11 se realizará la migración de la aplicación clínica (informática) 4. Se establece servicio de Rx a partir del 29/ El servicio i de Esterilización ió comienza a funcionar en periodo de pruebas el día 29 de Noviembre, comenzando a esterilizar material de Consultas Externas en cuanto finalicen las pruebas.

3 DECEMBRO DICIEMBRE 2010 TEMPORALIZACIÓN LUNES MARTES MIÉRCOLES JUEVES VIERNES SÁBADO DOMINGO ANATOMÍA PATOLÓGICA (Archivos de Muestras y elementos trasladables 1ª fase) LABORATORIOS BIOQUÍMICA Y HEMATOLOGÍA (excepto urgencias) ARCHIVOS ADMINISTRATIVOS C.E. (parcial) LABORATORIOS BIOQUÍMICA Y HEMATOLOGÍA (excepto urgencias) FARMACIA (1ª fase) COCINA (en pruebas) LABORATORIO MICROBIOLOGÍA ANATOMÍA PATOLÓGICA (Quedará en el Xeral servicio de intraoperatorias) Establecer área de MED. PREV., UPRL, NFSL Administración H.San José. Administración Calde. críticos (soporte) Restos adminisitración H.Xeral Hospitalización Calde (Fin traslado Periféricos) ESTERILIZACIÓN CMA San José

4 XANEIRO ENERO TEMPORALIZACIÓN LUNES MARTES MIÉRCOLES JUEVES VIERNES SÁBADO DOMINGO Gabinetes, Hemodiálisis C.E. XERAL (trasladables sin Hospitalización) LABORATORIO URGENCIAS Hospitalización XERAL + consultas ligadas UCI, Rx, Rx Vascular QUIRÓFANOS ÁREA MATERNO- INFANTIL ONCOHEMATIOLOGÍA (H.DÍA + CE + HOSP) URGENCIAS LABORATORIO URGENCIAS Farmacia, Rx, Cocina, Mantenimiento, Esterilización, Informática (2ª fase) BIBLIOTECA Y SERVICIOS DE APOYO (no básicos) 1. Se establecerá servicio de críticos (soporte) antes de que el primer paciente hospitalizado ingrese en el HLA. 2. El traslado de UCI y REA se hará de forma gradual, en función de la actividad asistencial de cada centro. 3. Se minimizará el traslado de pacientes ingresados en UCI, primando el paso a planta y traslado posterior 4. La Unidad Penitenciaria se trasladará cando su ocupación sea mínima (ideal=0) 5. NO SE TRASLADARÁN al HLA pacientes hospitalizados en San José. 6. La fecha de inicio de actividad en el HLA de los servicios trasladados durante los días -10 a -8 es el día -7 (lunes siguiente)

5 INICIO ACT. ASPECTOS IMPORTANTES EN EL PROCESO DE INICIO DE ACTIVIDAD

6 SOPORTE TÉCNICO CORREO-E PARA COMUNICACIÓN Y RESOLUCIÓN DE INCIDENCIAS DE INICIO DE ACTIVIDAD PROCEDIMIENTO 1. IDENTIFICAR CLARAMENTE LA TEMÁTICA DEL PROBLEMA EN LOS SIGUIENTES GRUPOS: INFORMÁTICA / COMUNICACIONES ELECTROMEDICINA / EQUIPAMIENTO INSTALACIONES / MOBILIARIO OTROS INFORMÁTICA, COMUNICACIONES MOBILIARIO, INSTALACIONES ELECTROMEDICINA, EQUIPAMIENTO 2. DESCRIBIR EL PROBLEMA (ej.- no funciona el electrocardiógrafo) 3. PROPORCIONAR UN NOMBRE Y TELÉFONO PARA CONTACTO soporte.hula@sergas.es

7 SOPORTE TÉCNICO TELÉFONO PARA COMUNICACIÓN Y RESOLUCIÓN DE EMERGENCIAS NO ASISTENCIALES PROCEDIMIENTO 1. EL TELÉFONO SE UTILIZARÁ EXCLUSIVAMENTE PARA EMERGENCIAS. EL CANAL DE COMUCICACIÓN DE INCIDENCIAS ES EL CORREO-E. 2. SE INDICARÁ CLARAMENTE LA SITUACIÓN Y LA NECESIDAD DE ACTUACIÓN. 3. SE INDICARÁ SERVICIO Y PERSONA DE CONTACTO Teléfono (exclusivamente emergencias NO ASISTENCIALES)

8 SOPORTE TÉCNICO TELÉFONO PARA COMUNICACIÓN Y RESOLUCIÓN DE EMERGENCIAS ASISTENCIALES PROCEDIMIENTO 1. EL TELÉFONO SE UTILIZARÁ EXCLUSIVAMENTE PARA EMERGENCIAS ASISTENCIALES. 2. SE INDICARÁ CLARAMENTE LA SITUACIÓN Y LA NECESIDAD DE ACTUACIÓN. 3. SE INDICARÁ SERVICIO Y PERSONA DE CONTACTO 4. RECURSOS ASIGNADOS: INTENSIVISTA, ENFERMERA, AMBULANCIA MEDICALIZADA Teléfono (exclusivamente emergencias ASISTENCIALES)

9 LOGÍSTICA LOGÍSTICA DEL PROCESO DE TRASLADO

10 PLANIFICACIÓN ETAPAS DEL PROYECTO DE TRASLADO. CRONOGRAMA GENERAL ETAPAS feb 10 mar 10 abr 10 may 10 jun 10 jul 10 ago 10 sep 10 EJECUCIÓN DEL TRASLADO SEMANA SEMANA DÍA Presentación del Proyecto NIFICACIÓN ORGANIZACIÓN Y PLA REC CEPCIÓN DE NUEVO EQU UIPAMIENTO EJECUCIÓN DEL TRASLADO Toma y proceso de datos Identificación preliminar de equipamiento trasladable Entrevistas a Servicios Planificación preliminar Análisis de interdependencias e información requerida por los servicios Grupos de trabajo (Identificación de aspectos críticos, Elaboración de Protocolos y Planes) Plan de traslado definitivo Validación del listado de equipamiento trasladable HOSPITAL XERAL CENTRO DE ESPECIALIDADES HOSPITAL DE CALDE HOSPITAL DE SAN JOSÉ HOSPITAL XERAL Programación de entregas Recepción y validación Ubicación e instalación Formación Administración, S. Centrales y Críticos duplicados (Completo) (Completo) (Completo) Hospital Xeral S. Centrales duplicados S. Periféricos, Archivos, Histotecas, Documentación Nota.- Este cronograma se incluye únicamente a modo de ejemplo del proceso de planificación (no pretende presentar datos reales)

11 SERVICIOS CENTRALES SERVICIOS CRÍTICOS SERVICIOS QUIRÚRGICOS PRUEBAS ESPECIALES Y TRATAMIENTOS PLAN DE TRASLADO CHXC - HLA PLANIFICACIÓN Entrevistas Jef@s de Servicio Entrevistas Supervisor@s de Enfermería Fichas de Toma de datos Datos de nuevo equipamiento Inventario de Equipamiento trasladable. RECOGIDA DE INFORMACIÓN ANÁLISIS DE DEPENDENCIAS E GINECOLOGÍA INTERRELACIONES INTERDEPENDENCIAS ENTRE SERVICIOS. GRADO DE RELACIÓN. HOSPITAL XERAL MATERNO A Consultas externas B Hospitalización D Periféricos C.EXT BRONCOSCOPIAS HOSP. OBSTETRICA 1ºB BIBLIOTECA 1 ADMISIÓN ADMISIÓN (admisión del Xeral, admisión de consultas externas, admisión urgencias) C.EXT CARDIOLOGÍA U. ENF. 1ª DCHA U.C.I. FOTOGRAFÍA ALIMENTACIÓN 1 ALIMENTACIÓN C.EXT CARDIOLOGÍA ELECTROS U. ENF. 1ª IZDA U.C.R. PELUQUERÍA 2 ANATOMÍA PATOLÓGICA 1 1 ANATOMÍA PATOLÓGICA Grado de C.EXT CIRUGÍA GENERAL U. ENF. 1ª REANIMACION RELACIONES PÚBLICAS CELADORES CELADORES (Celadores del Xeral y del Materno infantil) Interdependencia C.EXT CIRUGÍA VASCULAR U. ENF. 2ª DCHA CIRUGIA GRL. REPROGRAFÍA 3 DIRECCIÓN DIRECCIÓN Dirección de enfermería, Dirección de Gestión, Dirección médica y Gerencia C.EXT DIGESTIVO U. ENF. 3ª DCHA TRAUMATOLOGIA SERVICIO RELIGIOSO ESTERILIZACIÓN ESTERILIZACIÓN C.EXT ELECTROFISIOLOGÍA U. ENF. 3ª IZDA TRAUMATOLOGIA ESCUELA INFANTIL 4 FARMACIA FARMACIA C.EXT ENDOCRINOLOGÍA U. ENF. 4ª DCHA CARDIOLOGIA INFORMÁTICA INFORMÁTICA C.EXT GINECOLOGÍA U. ENF. 4ª IZDA M. INTERNA LAB. A. CLÍNICOS. Bioquímica LAB. A. CLÍNICOS. Bioquímica C.EXT HEMATOLOGÍA U. ENF. 5ª DCHA UROLOGIA NEFRO LAB. URGENCIAS LAB. URGENCIAS C.EXT INFECCIOSOS U. ENF. 6ª DCHA ESPECIALIDADES E Quirófanos LAB. HEMATOLOGÍA LAB. HEMATOLOGÍA C.EXT MEDICINA INTERNA U. ENF. 6ª IZDA CIRUGIA GRL. QUIRÓFANO DERMATOLOGÍA LAB. MICROBIOLOGÍA LAB. MICROBIOLOGÍA C.EXT MEDICINA PREVENTIVA U. ENF. MATERNO 1ª ESCOLARES QUIRÓFANO GINECOLOGÍA MANTENIMIENTO MANTENIMIENTO C.EXT NEFROLOGÍA U. ENF. MATERNO 1ª POLI PEDIAT QUIRÓFANO NEUROCIRUGÍA Medicina Preventiva Medicina Preventiva C.EXT NEUROCIRUGÍA U. ENF. MATERNO 1ª PREMATUROS QUIRÓFANO OFTALMOLOGÍA RADIODIAGNÓSTICO RADIODIAGNÓSTICO C.EXT NEUROFISIOLOGÍA U. ENF. MATERNO 2ª GINECOLOGIA QUIRÓFANO ORL RX vascular RX vascular C.EXT NEUROLOGIA U. ENF. MATERNO 2ª TOCOLOGIA QUIRÓFANO TRAUMA Sala de autopsias y mortuorio Sala de autopsias y mortuorio C.EXT O.R.L U. ENF. MATERNO 3ª ONCO HEMATO QUIRÓFANO UROLOGÍA SUMINSITROS SUMINSITROS C.EXT OBSTETRICIA UNIDAD DE CUSTODIA Telefonía Telefonía C.EXT ONCOLOGÍA MEDICINA INTERNA Ud de PRL Ud de PRL C.EXT PEDIATRÍA REANIMACIÓN REANIMACIÓN C.EXT PREANESTESIA C Administración UCI Polivalente/Coronaria/Unidad de Agudos UCI Polivalente/Coronaria/Unidad de Agudos C.EXT REUMATOLOGÍA ASESORÍA JURÍDICA URGENCIAS Generales/obstétricas URGENCIAS Generales/obstétricas C.EXT TRAUMATOLOGÍA ATENCIÓN PACIENTE URGENCIAS Pediatría URGENCIAS Pediatría C.EXT UNIDAD DOLOR CONTABILIDAD ANESTESIÓLOGÍA ANESTESIÓLOGÍA C.EXT UROLOGÍA CONTROL DE GESTIÓN ESTADÍSTICA CIRUGÍA GENERAL y Digestiva CIRUGÍA GENERAL y Digestiva DOCENCIA INVESTIGACIÓN CIRUGÍA Vascular CIRUGÍA Vascular PERSONAL PARTOS y Neonatos PARTOS y Neonatos REGISTRO QUIRÓFANOS QUIRÓFANOS E UNIDAD CODIFICACIÓN QUIRÓFANO Urgencias QUIRÓFANO Urgencias UNIDAD CONTRATACIÓN ELECTROS de cardiología gabinetes ELECTROS de cardiología gabinetes CARDIOLOGÍA CARDIOLOGÍA ECOGRAFÍAS ECOGRAFÍAS DIGESTIVO, ENDOSCOPIAS DIGESTIVO, ENDOSCOPIAS Extracciones Extracciones NEFROLOGÍA, HEMODIÁLISIS NEFROLOGÍA, HEMODIÁLISIS ONCOLOGÍA. Hospital de dia onco ONCOLOGÍA. Hospital de dia onco hematológico HADO. Hosp. Domicilio HADO. Hosp. Domicilio REHABILIATACIÓN REHABILIATACIÓN TOCOLOGÍA, OBSTETRICIA TOCOLOGÍA, OBSTETRICIA GINECOLOGÍA UROLOGÍA UROLOGÍA TRAUMATOLOGÍA TRAUMATOLOGÍA M. INTERNA M. INTERNA PEDIATRÍA PEDIATRÍA NEUMOLOGÍA, BRONCOSCOPIAS NEUMOLOGÍA, BRONCOSCOPIAS DERMATOLOGÍA DERMATOLOGÍA ELECTROFISIOLOGÍA ELECTROFISIOLOGÍA (neurofisiología) ENDOCRINOLOGÍA ENDOCRINOLOGÍA INFECCIOSOS INFECCIOSOS NEUROLOGÍA NEUROLOGÍA NEUROCIRUGÍA NEUROCIRUGÍA REUMATOLOGÍA REUMATOLOGÍA ORL ORL PSIQUIATRÍA PSIQUIATRÍA CONSULTAS EXTERNAS CONSULTAS EXTERNAS HOSPITALIZACIÓN HOSPITALIZACIÓN ADMINISTRACIÓN ADMINISTRACIÓN PERIFÉRICOS PERIFÉRICOS LA PLANIFICACIÓN ES RESULATADO DE UN ANÁLISIS EXHAUSTIVO DE LAS DEPENDENCIAS Y RELACIONES ENTRE LOS DIVERSOS SERVICIOS QUE CONSTITUYEN EL COMPLEJO HOSPITALARIO.

12 TRASLADO CORREO-E PARA INFORMACIÓN TRASLADO SE HABILITA UNA DIRECCIÓN DE CORREO-E PARA PROBLEMÁTICA RELACIONADA CON EL TRANSLADO DE EQUIPAMIENTO. ETIQUETADO Y EMBALAJE (Petición ió de cajas de embalaje, dudas sobre etiquetado ) FECHAS DE TRASLADO PROBLEMÁTICA ESPECÍFICA DE ELEMENTOS A TRASLADAR (Frío, Documentación Confidencial ) INCIDENCIAS EN EL TRANSPORTE OTROS TRANSPORTE EMBALAJE, ETIQUETADO DUDAS, PREGUNTAS traslado.hula@serviciomovil.com

13 CIRCUITOS PLANIFICACIÓN TRASLADO PACIENTES Se ha realizado planes de traslado de pacientes en los que se detalla cada fase del proceso: Rutas Responsabilidades Procedimientos Temporalización Planes de contingencia Planes específicos para pacientes psiquiátricos, unidad de custodia

14 PROCEDIMIENTOS Se facilitará a cada responsable de servicio un plano de las dependencias que ocupará el servicio en el nuevo Hospital. Cada uno de los espacios del plano estará codificado mediante un código alfanumérico. También se entregarán en cada servicio etiquetas autoadhesivas específicas con información sobre el destino del material a trasladar Para cada servicio se utilizarán 2 colores de etiquetas: etiquetas amarillas para todos aquellos elementos que deban ser trasladados en una primera fase (necesarios para la actividad del servicio desde el primer momento) etiquetas azules para aquellos elementos trasladables en una 2ª fase del proceso (no son imprescindibles durante los primeros días de actividad) Se etiquetarán los elementos a trasladar con una etiqueta en la que se indique el local de destino de cada elemento. trasladados en una primera fase PLANTA 4 PEINE E LOCAL 01 SERVIZO GIN XERARQUIZADOS 1 ORIXE P24 CE 02 17b OBSERVACIÓNS:

15 PROCEDIMIENTOS PROCEDIMIENTOS OPERATIVOS DESTINO: BT 1 B URG 103 HOSPITAL: XERAL PLANTA: O ORIGEN: URXENCIAS XERAL Observaciones: CÓDIGO PREIMPRESO A RELLENAR POR SERVICIO HUECO DESTINO DE LOS ELEMENTOS ETIQUETADOS CON EL CÓDIGO BT 1B URG 103 Será responsabilidad del personal de cada servicio el embalaje en cajas de sus efectos personales y de cualquier otro elemento que juzguen necesario realizar personalmente. Operarios de SERVICIO MÓVIL se ocuparán del embalaje de equipos de electromedicina, material informático, documentación de uso general, bibliografía

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