INFORME DE TRABAJO MARZO 2014 RECURSOS HUMANOS

Transcripción

1 INFORME DE TRABAJO MARZO 2014 RECURSOS HUMANOS

2 MISION Y VISION DE LA MUNICIPALIDAD DE JALAPA Misión: Garantizar las condiciones que permitan incrementar el desarrollo local, brindando mejores servicios e impulsando la participación ciudadana en el municipio. Visión: Hacer de Jalapa un municipio moderno, en armonía con el medio ambiente, que permita brindar seguridad y una vida digna, sustentable y sostenible a sus habitantes. Aprobado en Punto de Acta No inciso (g)

3 OBJETIVOS DE RECURSOS HUMANOS: Fomentar en todos los trabajadores de la Municipalidad de Jalapa el bienestar social y laboral, con la finalidad de lograr un mejor desempeño de sus funciones en beneficio de la comunidad. Que cada uno de los empleados cumpla con las funciones del cargo en el que fue designado desempeñándose con honradez y disciplina.

4 ORGANIGRAMA INTERNO DE RECURSOS HUMANOS Jefe de Recursos Humanos Encargada de Prestaciones Laborales Secretaria Auxiliar Auxiliares

5 INVENTARIO DE PERSONAL DE RECURSOS HUMANOS No. Puesto Cantidad 01 Jefe de Recursos Humanos Encargada de Prestaciones Laborales Secretaria de Recursos Humanos Auxiliar de Recursos Humanos Auxiliar de Encargada de Prestaciones laborales 01

6 METAS ESTABLECIDAS Que el desempeño laboral sea con responsabilidad y eficiencia. Aumentar la Productividad en los empleados de la Municipalidad de Jalapa.

7 FORTALEZAS OPORTUNIDADES DEBILIDADES AMENAZAS ANALISIS FODA Conocimiento del personal laborante de la Municipalidad Experiencia en el manejo de personal Experiencia y Conocimiento en las diferentes actividades que se realizan en Recursos Humanos Organizar capacitaciones y reuniones de trabajo con jefes de dependencias para mejorar el rendimiento del personal Llevar un mejor control de asistencia del personal por medio de los relojes digitales y libros de asistencia Falta de Recursos Materiales, Tecnológicos y financieros Instalaciones inadecuadas para el buen funcionamiento de las actividades laborales

8 PROBLEMAS: Falta de colaboración por parte de los Jefes inmediatos Falta de Recurso Material y Financiero

9 ACTIVIDADES REALIZADAS: Apoyar, organizar, conducir, ejecutar y evaluar las actividades de administración de personal, relaciones laborales, bienestar Social y desarrollo de los Recursos Humanos. Supervisar los nombramientos, contrataciones y traslados de personal. Dirigir coordinar y controlar las relaciones laborales, para la prevención de conflictos, atendiendo las quejas y reclamos individuales o colectivos. Llevar el control de vacaciones de todos los empleados municipales Consultar con el señor Alcalde sobre los problemas que se presentan en las diferentes dependencias, para darles solución. Llevar el control de permisos de los trabajadores. Llevar archivo de permisos de asambleas de los sindicatos. Verificación de asistencia por medio del sistema del reloj digital. Elaboración de constancias de trabajo.

10 ACTIVIDADES REALIZADAS Elaboración de Acta de toma de posesión del personal de contrato. Llevar el control de archivo de oficios recibidos y remitidos. Revisión del libro de asistencia a las dependencias que se encuentran fuera del edificio municipal. Revisión de solicitud de vacaciones para realizar el trámite correspondiente para su autorización. Elaboración de notas de nombramiento del personal de contratado. Elaboración de prestaciones laborales de los trabajadores. Llenar formulario de registro de afiliados y actualización al IGSS. Verificación de sueldos para elaboración de certificados del IGSS.

11 ACTIVIDADES REALIZADAS Coordinar con el Asesor Jurídico de la Municipalidad, para trámites laborales. Remitir a la DAFIM papelería de los movimientos realizados en el mes. Actualización en el sistema del registro de empleados municipales. Ingreso de permisos en el sistema del reloj digital Llenar formulario del IGSS para inscripción o actualización en el mismo. Darle el tramite correspondiente a las solicitudes de vacaciones de los empleados. Tramitar ante el IGSS la solicitud de certificados. Llenar los certificados del IGSS.

12 ACTIVIDADES REALIZADAS Reunión con representante de contraloría de la Ciudad Capital Se mando circular a las dependencias par que remitieran el listado del personal con la talla de blusa o camisa. Elaboración de listado del personal municipal con su respectiva talla de blusa o camisa, para hacer la propuesta de compra al señor Alcalde Municipal. Se remitió circular a las dependencias para que remitieran listado de personal con funciones de secretarias y secretarios Elaboración de listado de secretarias. Se trasladó al trabajadorjuan Carlos Arbizú a la dependencia de Parques y Calzadas. Se trasladaron a la MINI MUNI los trabajadores siguientes: Delmy Aracely Hernández Melgar, Héctor Alfredo Jiménez Sandoval, Nohée Wilfredo Ruano Guerra, Adrían Ernesto Marroquín Cisneros. Se trasladó a la trabajadora Zulma Salazar Fuentes a la Oficina de Alfabetización. Se trasladó a la trabajadora Aracely Carías Martínez a la Escuela No. 1 para prestar sus servicios como conserje.

13 ACTIVIDADES RALIZADAS Se llamó a las dependencias que faltan de toma de fotografía para el carnet para que se hicieran presentes a la Oficina de Relaciones Publicas para la toma de la misma. Se llamó a tres dependencias para informarles que pasen a la Oficina de Relaciones públicas a recoger su respectivo carnet. Elaboración de contratos del mes de Marzo. Elaboración de Acuerdos de Indemnizaciones Especiales pagadas en el año Elaboración de convenio entre la Municipalidad y la Dirección Departamental de Educación por nombramientos de maestras. Se remitió circular a los Jefes de dependencias para informar sobre el permiso autorizado por el Alcalde Municipal para asistir a las festividades del día del Sindicato (solo para personal afiliado). Se trasladaron al INCAV a las trabajadoras Emilia Ibáñez y Catalina Jiménez Aguilar en colaboración de esta Municipalidad con dicho Centro Educativo para prestar sus servicios como conserjes.

14 ACTIVIDADES REALIZADAS Participación en reuniones con Directores y Jefes de dependencias. Se da información a las diferentes agencias bancarias que solicitan verificar constancias de trabajo de empleados que solicitan prestamos.