DC-ITMar-OO: INSTRUCTIVO MARBETES. Aprobación: Sandra Martín. Elaboración: Silvia Coniglio Responsable de Área

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Margarita Montero Gil
hace 7 años
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2 Página: 2 de 9 CUADRO DE REVISIONES Nº de revisión Fecha Descripción Firma Emisión del documento Emisión:

3 Página: 3 de 9 ÍNDICE: 1. OBJETIVO 4 2. ALCANCE 4 3. RESPONSABILIDADES 4 4. DEFINICIONES Y ABREVIATURAS 4 5. DESCRIPCIÓN Confección Marbete de inventario Confección Marbete de topográfica Pegado de Marbetes Identificación de libros de Préstamo en Sala Protección de los marbetes 9

4 Página: 4 de 9 1. OBJETIVO El objetivo del presente manual es explicar el procedimiento para la confección de marbetes que se realizan en el DC de todas las bibliotecas que componen el UCCb. 2. ALCANCE Este procedimiento se aplica a todo el UCCb y a los distintos tipos de materiales. 3. RESPONSABILIDADES 3.1. Personal destinado al Departamento de Circulación: colaborar con la elaboración del presente manual de procedimiento, confeccionar y colocar los marbetes. 4. DEFINICIONES y ABREVIATURAS: 4.1. Definiciones: Documentos: todo material que integra el acervo bibliográfico del UCCb. (ver en el Reglamento del Sistema de Bibliotecas de la UCC. Art. 4 De las colecciones ). MT varios: se denominan materiales varios a: fibrones, borradores, calculadoras, videocasetera, lectora de Cd y cañonera. En su mayoría se prestan en sala de lectura. Préstamos: comprende todos los procedimientos que realiza el personal del Departamento de Circulación del UCCb que involucra directamente a los préstamos de Doc o MT varios. Item: Se le llama ítem a los diferentes ejemplares o volúmenes que se tienen de un determinado documento. (ver DPT-PPT-00) Marbete: se denomina de esta manera a las etiquetas que contienen los datos de ubicación física de los documentos. Marbete de Inventario: se refiere a la etiqueta que contiene el código de barras correspondiente al inventario del documento. Marbete de topográfica: identifica la etiqueta que contiene los datos de la clasificación y la signatura librística asignada, para la ubicación física de los documentos.

Página: 5 de 9 5. CONFECCIÓN DE MARBETES: Los marbetes se confeccionan en el Departamento Circulación, una vez que el procesamiento técnico de los materiales ha sido terminado.

5 Página: 5 de 9 5. CONFECCIÓN DE MARBETES: Los marbetes se confeccionan en el Departamento Circulación, una vez que el procesamiento técnico de los materiales ha sido terminado. Se toman los datos de la papeleta que confecciona el departamento Procesos Técnicos (F-12-01Papeleta de Procesos Técnicos), donde se consignan los datos de inventario, signatura topográfica, número de copia, etc. 5.1 Confección Marbete de inventario: se utiliza el programa DAutomation Free Barcode Label Design Application 2010 que es de distribución gratuita, instalado en las pc del DC de cada sede Ingresar al programa IDAutomation Free Barcode Label Design Application Ubicarse en el escritorio de la pc, hacer clic en el icono del programa Seleccionar Open an Existing Label para abrir la plantilla confeccionada Presionar Next Seleccionar el archivo MARBETES SIL2222 y presionar aceptar.

Página: 6 de 9 5.1.5 Se visualiza luego una plantilla completa. 5.1.6 Hacer clic arriba del primer código de barras para editarlo y modificarlo con el que tenemos que realizar.

6 Página: 6 de Se visualiza luego una plantilla completa Hacer clic arriba del primer código de barras para editarlo y modificarlo con el que tenemos que realizar Reemplazar el código escrito por el que se necesita imprimir y presionar OK

Página: 7 de 9 Presionar OK 5.1.8. Realizar el mismo procedimiento en la columna derecha, ya que se imprimen dos marbetes para el mismo doc. Completar hasta el final de la plantilla.

7 Página: 7 de 9 Presionar OK Realizar el mismo procedimiento en la columna derecha, ya que se imprimen dos marbetes para el mismo doc. Completar hasta el final de la plantilla. En total se confeccionan 14 marbetes Una vez completada la plantilla ubicar la hoja de autoadhesivas de marbetes en la impresora con el margen mirando hacia afuera. La medida de la hoja autoadhesiva es 29.5 cm x 21 cm. Presionar en el icono de impresora para imprimir y hacer clic en imprimir. Clic aquí

Página: 8 de 9 5.2 Confección Marbete de topográfica: La confección de estos marbetes se realiza en el módulo de Catalogación del Aleph. Se deberá cumplimentar los siguientes pasos: 5.2.1 Ingresar en el módulo de Catalogación con la clave y contraseña de usuario asignada.

8 Página: 8 de Confección Marbete de topográfica: La confección de estos marbetes se realiza en el módulo de Catalogación del Aleph. Se deberá cumplimentar los siguientes pasos: Ingresar en el módulo de Catalogación con la clave y contraseña de usuario asignada En el menú, ingresar en Items y seleccionar Imprimir etiquetas del ítem. Para marbete de topografía se utilizan las etiquetas autoadhesivas modelo 8015 medidas 70x31 mm, que poseen 27 etiquetas por hoja. Clic aquí En la siguiente pantalla ingresar los números de inventarios en un total de 27 por vez, e imprimir. Clic aquí para imprimir

Página: 9 de 9 5.2.4 Presionar en Generar y luego imprimir. 1º Clic aquí 2º Clic aquí 5.3.

9 Página: 9 de Presionar en Generar y luego imprimir. 1º Clic aquí 2º Clic aquí 5.3. Pegado de Marbetes: Para libros, folletos y revistas: se pega en el lomo el marbete de topográfica a la altura de 2 cm de la parte inferior. Luego se pega el marbete de inventario previamente cortado del mismo tamaño del marbete de topográfica y el segundo marbete de inventario se pega en la parte inferior derecha de la primera hoja del documento. Para otro tipo de materiales por ejemplo Cd s el pegado de los marbetes se realiza en el frente de la tapa del cd (tanto el marbete topográfico como de inventario) y un marbete de inventario pegado en el cuerpo del cd. Para los dvd s que vienen en cajas más altas se pegan de la misma manera que los libros solo que se pega además el marbete te inventario en el cuerpo del dvd. 5.4 Identificación de libros de Préstamo en Sala: Pegar en el lomo del libro debajo del marbete de topográfica una cinta de 1 cm de ancho de color amarillo fluorescente, con el objetivo de identificar fácilmente los documentos reservados para préstamo en sala de lectura Protección de los marbetes: luego de pegadas las etiquetas de los marbetes y las etiquetas que identifican los libros de sala, cuando fuera necesario, se pegará una cinta de contact transparente que cubra completamente el marbete, sobrepasando 1 cm. de cada borde.

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