Invitación a licitar JRC/SVQ/2012/B11/32/OC Servicios de artes gráficas. Pliego de condiciones. Índice

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Eduardo Venegas Murillo
hace 7 años
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1 Invitación a licitar JRC/SVQ/2012/B11/32/OC Servicios de artes gráficas Pliego de condiciones Índice 1 INTRODUCCIÓN OBJETIVOS DESCRIPCIÓN TÉCNICA Y TIPOLOGÍA DE LOS SERVICIOS EJECUCIÓN DE LOS SERVICIOS ENTREGA DE LOS SERVICIOS COORDINACIÓN Y REUNIONES...ERROR! BOOKMARK NOT DEFINED. 1

2 1 INTRODUCCIÓN El Instituto de Prospectiva Tecnológica (en adelante, IPTS) es uno de los siete institutos científicos del Centro Común de Investigación (JRC) de la Comisión Europea. Radicado en Sevilla, el IPTS tiene unos 260 empleados de diversas nacionalidades. Su misión consiste en proporcionar apoyo científico y técnico para la formulación de políticas comunitarias que entrañen una dimensión tanto socioeconómica como científico-tecnológica. Más información sobre el Instituto se puede encontrar en: Entre las actividades del IPTS está la de garantizar el flujo de información, en los plazos requeridos, a sus clientes. Como producto principal, el Instituto publica periódicamente una serie de informes técnicos, en lengua inglesa, para los que se requiere cumplir con unos estándares de calidad adecuados. 2 OBJETIVOS 2.1 Objeto El objeto de la presente licitación es la conclusión de un contrato marco múltiple "en cascada" para la provisión de servicios de artes gráficas, que incluyen el diseño gráfico, la maquetación de documentos, la impresión de libros, folletos y otros artículos de papelería, y la replicación de CD-Roms. El adjudicatario realizará los servicios en contacto directo con el personal del IPTS por medio de correo postal o electrónico, fax, comunicación telefónica o videoconferencia. El contrato marco establece las condiciones específicas en cuanto a modalidades de ejecución, precios y plazos de los distintos servicios que el IPTS encomendará a los contratistas seleccionados. 2.2 Funcionamiento del Contrato Marco Múltiple "en cascada" La Comisión celebrará de manera separada con los 3 contratistas que resulten ganadores, conforme a los criterios de adjudicación definidos en el anexo administrativo, un contrato marco de servicios según el modelo que se envía junto con estos documentos. Cuando se vaya a realizar un pedido concreto, el contratista cuya oferta para la adjudicación del contrato marco fue considerada la mejor será contactado primero. Si este primer contratista no es capaz de o no está interesado en realizar los servicios en cuestión, se contactará con el segundo. Si el segundo tampoco es capaz de o está interesado en el suministro de los servicios en cuestión, se contactará con el tercero. 2

3 3 DESCRIPCIÓN TÉCNICA Y TIPOLOGÍA DE LOS SERVICIOS 3.1 Diseño Diseño gráfico de publicaciones: cubiertas y creación de hojas de estilo para páginas interiores que integre texto e ilustraciones Diseño gráfico de folletos desplegables en díptico o tríptico Diseño gráfico de carpetas porta-documentos (interior y exterior) para reuniones y seminarios Diseño gráfico de estuches para CD-rom (interior y exterior), en tres partes: dos de ellas encoladas y una tercera solapada. El IPTS proporcionará las imágenes y logotipos necesarios para cada pedido. El contratista deberá presentar, a petición del IPTS, al menos tres alternativas de diseño diferentes por cada pedido 3.2 Maquetación Maquetación de publicaciones, consistente en adaptar a las hojas de estilo utilizadas por el IPTS, los textos, tablas, gráficos e imágenes que proporcionará el IPTS en formato electrónico, entorno Windows XP. El documento final deberá ser convertido a formato PDF, optimizado para web, que incluirá, cuando se trate de libros, la portada y un índice con sus correspondientes enlaces al interior. 3.3 Impresión y encuadernación Publicaciones en tiradas cortas (25, 50, 100, 150, 200 ó 250 ejemplares), en formato DIN-A4,: - Cubiertas: impresión digital a todo color por 1 cara y blanco/negro la otra cara, sobre cartulina estucada brillo de 250 grs. - Páginas interiores (entre páginas): impresión digital, color, o blanco y negro, o mixta, según demanda, sobre papel offset de ± 100 grs. - Encuadernación: fresada para libros de más de 48 páginas, o grapada a caballete para libros de hasta 48 páginas. Encuadernación espiral para informes con cubierta de acetato (más de 48 páginas) Publicaciones en tiradas más largas (entre 250 y ejs.), en formato DIN-A4,: - Cubiertas, impresión offset a todo color por 1 cara y blanco/negro la otra cara, sobre cartulina estucada de 300 grs., plastificada mate 1 cara. - Páginas interiores ( páginas), impresión offset a color en todas las páginas, sobre papel estucado mate de ± 100 grs. - Encuadernación: cosida con hilo vegetal para libros de más de 48 páginas, ó grapada a caballete para libros de hasta 48 páginas. 3

4 3.3.3 Desplegables (plegados en díptico o tríptico) - Para tiradas cortas (100, 200, 300 ejs.): Impresión en calidad digital, color por ambas caras. - Para tiradas largas (500, 1.000, ejs.): Impresión en calidad offset color por ambas caras Tarjetones: - Papel estucado mate de 150 grs. - Díptico (formato abierto) = 200x210 mm. - Tríptico (formato abierto) = 297x210 mm. - Tríptico (formato abierto) = 275x315 mm - Tarjetas de agradecimiento (500 ó 1.500) en cartulina (tipo tarjeta postal) y tarjetas autoadhesivas para direcciones de correos (tamaño tarjeta postal), impresos a todo color (ver modelos adjuntos) Ploteado de posters/carteles (plantillas proporcionadas por el IPTS): - Tamaño: DIN-A0, Ink-jet color, 135 grs., laminado mate - Tamaño: 200x80 cms, Ink-jet color, 135 grs., laminado mate - Cartón pluma de 10 mm.: incluyendo la impresión y el adhesivado de aquellos posters/carteles que lo requieran Carpetas porta-documentos (3.000 ejs.): - Formato: 23x30x0 cm cerrada ó 46x31x0 cm abierta. - Impresión: offset a 4/4 tintas en cartulina estucada mate de 300 grs., y plastificado mate ambas caras. - Solapa de plástico pegada en el interior - Hendido al centro y plegado Bloc de Notas, (1.500 ó uds.) formatos A5 y A4: - Bloc A5: con 10 hojas (20 páginas) interiores impresas a 4/04 tintas, sobre papel offset de 80 grs. Cubiertas en cartulina gráfica 300 grs., impresas a 4/0 tintas. Encuadernación encolada en lomo superior, cartón vuelto para retirar hojas. - Bloc A4: con 10 hojas (20 páginas) interiores impresas a 4/0 tintas, sobre papel offset de 80 grs. Cubiertas en cartulina gráfica 300 grs., impresas a 4/0 tintas. Encuadernación encolada en lomo superior, cartón vuelto para retirar hojas Fundas para CD (200, 350 y 500 ejs.): - Impresión offset a 4/4 tintas, en cartulina estucada mate de 300 grs., y plastificado mate ambas caras. - Plegado en tres partes: dos de ellas encoladas a manera de funda, y la tercera solapada como cubierta. 4

5 3.4 Replicación, estampación y estuchería de CD-Rom Replicaciones de un CD-Rom (cantidades indicadas en la hoja de oferta) - Estampación de galleta en calidad ink-jet Producción, manipulado y entrega de los CDs en los siguientes estuches - Estuche tipo Slim-box: con impresión de cuadernillo a 4/4 tintas, en papel offset 100 grs., - Funda pvc transparente: adhesivado al interior de la contraportada de una publicación. - Introducción de los CDs: en funda tipo díptico de las ya impresas y suministradas por el IPTS. 4 EJECUCIÓN DE LOS SERVICIOS Para todos los servicios, el IPTS entregará a la imprenta los originales necesarios en versión electrónica, vía o servidor FTP, utilizando para ello los programas y formatos más habituales de tratamiento de textos, gráficos e imágenes (entorno Windows XP, formatos Word, Excel, Powerpoint, jpg, tif, etc.) El adjudicatario deberá presentar, para su aprobación por el IPTS, el número de pruebas en formato electrónico y/o en papel que sean necesarias a fin de poder efectuar la corrección de los errores encontrados en las publicaciones, así como posibles modificaciones de última hora al borrador entregado inicialmente. El adjudicatario conservará todo el material utilizado para los distintos servicios (fotomecánica, diseños, ficheros, etc.) durante el tiempo que dure el contrato, para poder ser utilizados en futuras reimpresiones. Una vez finalizado el contrato, el contratista dará la opción a IPTS de recuperar dicho material. Los servicios se solicitarán por medio de un formulario de oferta, y el adjudicatario responderá en el plazo máximo de 5 días laborables desde su recepción. Si transcurrido este plazo no ha respondido, la Comisión podrá contactar al siguiente contratista. Los pedidos se formalizarán con la Hoja de pedido que figura en el Anexo I al contrato debidamente firmada por ambas partes. 5 ENTREGA DE LOS SERVICIOS La entrega de las publicaciones, así como la eventual recogida de material, se realizará en la sede del IPTS: Edificio Expo. Calle Inca Garcilaso, 3. E Sevilla. Frecuentemente se necesitará imprimir en plazos muy cortos, lo que requiere el intercambio y la entrega urgente de material en y desde las instalaciones del contratista. 5

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