VEHICULO DETERMINADO

Transcripción

1 Transporte VEHICULO DETERMINADO Procedimiento CEIBO EMION de Pólizas TRANSPORTE VEHICULO DETERMINADO EMIONES - Vehículo Determinado - CEIBO - Prod-Org V1.docx 11/11/2013 Pág. 1 de 26

2 PROCEDIMIENTO EMISON CEIBO: PRODUCTO 5 POLIZAS VEHICULO DETERMINADO Indice PROCEDIMIENTO EMISON CEIBO: PRODUCTO 5 POLIZAS VEHICULO DETERMINADO... 2 Página de inicio... 3 Ingreso de Solicitud... 4 Ingreso de nueva solicitud de póliza... 5 Póliza EMITIDA por EMION AUTOMATICA Se genera la EMION AUTOMATICA Resumen de la solicitud Costo Observaciones Impresión de documentación Confirmar Atrás - Eliminar Emisión Automática SOLICITUD PROVISORIA DE SEGURO PENDIENTE DE APROBACION O NO APROBACION Se genera SOLICITUD PROVISORIA DE SEGURO Resumen de la solicitud Costo Errores Observaciones Confirmar Atrás - Eliminar Solicitud provisoria de seguro Consulta y Recuperación para Modificación EMIONES - Vehículo Determinado - CEIBO - Prod-Org V1.docx 11/11/2013 Pág. 2 de 26

3 Página de inicio Se ingresa usuario y contraseña. Ingresar Usuario y Contraseña El sistema mostrara la siguiente ventana en la que se debe seleccionar el módulo Emisión, menú Ingreso de Solicitud. EMIONES - Vehículo Determinado - CEIBO - Prod-Org V1.docx 11/11/2013 Pág. 3 de 26

4 Módulo Emisión Menú Ingreso de Solicitud Ingreso de Solicitud Accediendo al módulo Emisión, menú Ingreso de solicitud, se abrirá un formulario en el que deberá ingresar los siguientes datos: Ramo: Transporte Producto: Póliza Vehículo Determinado Seleccionar Continuar EMIONES - Vehículo Determinado - CEIBO - Prod-Org V1.docx 11/11/2013 Pág. 4 de 26

5 Ramo Transporte Producto 5 Póliza Vehículo Determinado Ingreso de nueva solicitud de póliza El sistema muestra la ventana siguiente para continuar el registro de datos. DATOS GENERALES DE LA SOLICITUD Se debe ingresar Nro. de solicitud: Si se confeccionó manualmente la propuesta pre impresa y se informó algún pago con ese número de propuesta, se ingresa. En caso contrario se deja este campo vacío para que el sistema le asigne un número automático. Vigencia: Indique la fecha de vigencia. La vigencia debe ser por meses. El período mínimo son 6 meses y el máximo es 12 meses. Moneda: seleccione la moneda. Tipo de póliza: seleccione Individual. EMIONES - Vehículo Determinado - CEIBO - Prod-Org V1.docx 11/11/2013 Pág. 5 de 26

6 La vigencia debe ser por meses. El período mínimo son 6 meses y el máximo es 12 meses. Por defecto en 5 pagos. Siempre la cantidad de cuotas debe ser, como mínimo, dos meses menor a la vigencia. (12 meses 10 pagos; 11 meses 9 pagos; 10 meses 8 pagos; 9 meses 7 pagos; 8 meses 6 pagos; 7 meses 5 pagos; 6 meses 4 pagos). EMIONES - Vehículo Determinado - CEIBO - Prod-Org V1.docx 11/11/2013 Pág. 6 de 26

7 Si se indica Moneda Dólares se tendrá el siguiente error y quedará pendiente de gestión en UN de GSS. FORMA DE PAGO Se debe ingresar: Frecuencia: Los de TIME. Por defecto en 5 pagos. Siempre la cantidad de cuotas debe ser, como mínimo, dos meses menor a la vigencia: 12 meses 10 pagos; 11 meses - 9 pagos; 10 meses 8 pagos; 9 meses 7 pagos; 8 meses 6 pagos; 7 meses 5 pagos; 6 meses 4 pagos. En el caso de 10 Pagos mensuales, la 1º Cuota es del 20 % del total y el resto de los pagos en cuotas iguales y consecutivas. Tipo de pago: INTERMEDIARIOS Débito por Tarjeta de Crédito: indique la tarjeta y el número. Débito Directo CBU: ingrese el número de CBU. Efectivo: no es necesario ingresar datos adicionales. En esta sección debe indicar los intermediarios intervinientes. Dependiendo del tipo de usuario que tenga definido deberá: Ingresar el organizador y posteriormente el productor. Ingresar sólo el productor. No ingresar ningún intermediario (ya vienen ingresados por defecto). Una vez ingresados los datos solicitados en este formulario, marcar el botón Siguiente para continuar la carga de los datos de la solicitud. En este momento, se graban los datos generales de la solicitud, y el sistema genera un Nº de Solicitud. AGREGAR CLIENTES Y CLIENTES Cliente: Se debe escribir el apellido y nombre, o razón social, o código de cliente, o CUIT, o número de documento/cédula para una búsqueda más rápida y precisa. Para ver más detalles, abrir el buscador de clientes. Si el sistema no permite actualizar los datos de un cliente y/o agregar un cliente nuevo, se debe enviar el pedido por correo electrónico a la dirección gestiondatosclientes@sancorseguros.com. Seleccionando el link abrir el buscador de clientes, se abrirá una ventana en la que se podrá buscar un cliente existente o agregar uno nuevo. Rol: Seleccionado y agregado el Cliente, se le asigna el rol. Si el tomador y el asegurado son la misma entidad (empresa o persona) sólo se deberá ingresar una vez con el rol de "Asegurado". En caso contrario se deberán ingresar ambos roles. Agregar Cliente: Seleccionado Cliente y Rol, se marca esta opción para que se agregue el Cliente con el rol especificado. EMIONES - Vehículo Determinado - CEIBO - Prod-Org V1.docx 11/11/2013 Pág. 7 de 26

8 Se genera automáticamente el Número de Solicitud. Ingresar Cliente. Ingresar Rol. MarcarAgregar Cliente DATOS PARTICULARES TIPO DE MERCADERÍA ASEGURADA Ingresar Mercadería Asegurada. Si no está en la lista se debe indicar en OBSERVACIONES, de la siguiente ventana, para que la solicitud quede pendiente de gestión en la Unidad de Negocios del GSS. Las mercaderías que no figuran deberán ser objeto de consulta en base a condiciones y términos de cobertura. EMIONES - Vehículo Determinado - CEIBO - Prod-Org V1.docx 11/11/2013 Pág. 8 de 26

9 AMBITO GEOGRÁFICO DE COBERTURA - RADIO CON CENTRO EN: Los datos de: Calle y Nº; Localidad y Distancia a recorrer; deben indicar la zona de recorrido de los vehículos determinados. Por esa razón deben ser representativos de la/las rutas de viaje. La dirección del asegurado puede que no sea el lugar de inicio de los viajes, COMO EN EL CASO DE ESTE EJMEPLO. Si el ámbito geográfico de cobertura no está bien definido, existirán inconvenientes al momento de la ocurrencia de siniestros. Calle y Nº: Se debe colocar el sitio desde donde inicia el viaje el/los vehículos determinados. Se debe ingresar calle y nº por separado. Localidad: Se debe colocar la localidad desde donde inicia el viaje el/los vehículos determinados. Se debe colocar el Código Postal. CP.: Se debe colocar el Código Postal de localidad desde donde inicia el viaje el/los vehículos determinados. Provincia: Se debe indicar la Provincia desde donde inicia el viaje el/los vehículos determinados... Distancia Máxima a Recorrer Km: se debe seleccionar alguna de las siguientes opciones. Hasta 100 km Hasta 250 km Hasta 500 km Hasta 1000 km Hasta 1500 km Más de 1500 Km Dentro del Territorio de la República Argentina STEMA DE SEGURIDAD IMPLEMENTADO PARA EL RIESGO: Los datos de: Sistema de Seguridad deben ser los exigidos para el riesgo a asegurar. Se deberá indicar el Sistema de Seguridad, que debe ser el exigido para el riesgo, según la tabla Clausula de Custodia / Sistema de Seguridad. Las posibles exigencias son: Custodia Armada Custodia Satelital Custodia Satelital y Amada Sin Custodia. Si el sistema indicado no corresponde a las exigencias, la solicitud quedará pendiente de gestión en UN del GSS. EMIONES - Vehículo Determinado - CEIBO - Prod-Org V1.docx 11/11/2013 Pág. 9 de 26

10 Se deberá indicar si circula dentro de un radio de 200 km en Capital Federal. Se deberá indicar si tiene cobertura de Robo dentro del radio de 200 km de Capital Federal. LÓGICA DE VALIDACIÓN DEL TIPO DE CUSTODIA Y DE LAS ADVERTENCIAS DE CUSTODIAS A SELECCIONAR TABLA: Clausula de Custodia / Sistema de Seguridad CLAFICACION DE MERCADERIA LIMITE MAXIMO POR VIAJE (Suma Asegurada) COBERTURA AMBITO DE COBERTURA STEMA DE SEGURIDAD A y B A B B HASTA USD BACA BACA + Robo MAYOR A USD BACA + Robo, Hurto, Falta de Entrega BACA + Robo, Hurto, Falta de Entrega, Desapari ción BACA + Robo MAYOR A USD BACA + Robo, Hurto, Falta de Entrega CUALQUIERA CUALQUIERA CUALQUIERA Sin Sistema de Seguridad Satelital tipo GPS o similar, en todo su recorrido. BACA + Robo, Hurto, Falta de Entrega, Desapari ción Satelital tipo GPS o similar, en todo su recorrido. BACA + Robo MAYOR A USD BACA + Robo, Hurto, Falta de Entrega BACA + Robo, Hurto, Falta de Entrega, Desapari ción DENTRO de un radio de 200 Km con Centro en Capital Federal Satelital tipo GPS o similar, en todo su recorrido. y Armada Si transporta en un radio de 200 Km con Centro en Capital Federal. MEDIOS DE TRANSPORTE Y SUMA ASEGURADA POR VEHÍCULO DETERMINADO: Se deberá indicar: Tipo de Vehículo: Individual o combinación, según TABLA TIPO DE VEHÍCULO. Carrocería: Si es abierta o cerrada. Dominios: El dominio del medio de transporte, individual o combinación. El sistema controla que el formato sea el correcto. Dominio 1: Se debe indicar el dominio del vehículo (medio de transporte) que tracciona la carga. Dominio 2: Se debe indicar el dominio del vehículo que es traccionado (acoplados y semirremolques). Suma Asegurada: En el caso de la combinación la suma de ambos (por ejemplo camión con caja y acoplado); en el caso de un acoplado la suma asegurada que transporte dicho acoplado; en el caso de tractor, por ser vehículo que tracciona la carga que va sobre otro medio de transporte, no se indica suma asegurada. EMIONES - Vehículo Determinado - CEIBO - Prod-Org V1.docx 11/11/2013 Pág. 10 de 26

11 TRANSPORTE CORPORACION Monto Total de Suma Asegurada de Todos los Vehículos Determinados: El sistema calcula automáticamente. Suma asegurada por Vehículo individual o por combinación: Mayores a USD quedarán Pendientes de Suscripción. TABLA TIPO DE VEHÍCULO TIPO DE VEHICULO Tractor y Semirremolque Descripción DOMINIO 1 DOMINIO 2 Carrocería Tractor Semirremolque y Camioneta Camioneta Furgón Furgón Camión Caja con Camión con Caja Acoplado Acoplado Camión Caja Acoplado con y Camión con Caja y Acoplado Camión Balancín Caja con Camión Balancín con Caja Tractor Tractor Semirremolque Semirremolque Tractor Semirremol. Cisterna y Semirremolque Cisterna Camión Acoplado Cisterna Camión Cisterna y con Acoplado con Cisterna Tractor y Semirremolque Cisterna para Transporte de Líquidos a Granel Semirremolque Cisterna para Transporte de Líquidos a Granel Camión con Cisterna y Acoplado con Cisterna para Transporte de Líquidos a Granel. Camión con Cisterna para Transporte de Líquidos a Granel. Acoplado con Cisterna para Transporte de Líquidos a Granel. NO CORRESP ONDE EMIONES - Vehículo Determinado - CEIBO - Prod-Org V1.docx 11/11/2013 Pág. 11 de 26

12 Tractor y Semi p/transp. Veh. Semi p/transp. Veh. Tractor y Semirremolque Tolva Semirremolque Tolva Tractor y Semirremolque Batea Semirremolque Batea Tractor y Semirremolque para transporte de otros vehículos automotores sobre sí (mosquito). Semirremolque para transporte de otros vehículos automotores sobre sí (mosquito). Tractor y Semirremolque Tolva para Transporte de Materiales para Construcción a Granel. Semirremolque Tolva para Transporte de Materiales para Construcción a Granel. Tractor y Semirremolque Batea. Semirremolque Batea TRANSPORTE CORPORACION Abierto Abierto Tractor y Semi Sider Tractor y Semirremolque Furgón Sider Semi Sider Furgón Semi Furgón Sider Tractor y Semirremolque Playo Semirremolque Playo Tractor y Semirremolque Jaula Semirremolque Jaula Camión y Acoplado con Jaula Camión Jaula con Tractor y Semirremolque Playo para transporte de Maquinaria Pesada y Maquinaria Agrícola. Semirremolque Playo para transporte de Maquinaria Pesada y Maquinaria Agrícola. Tractor y Semirremolque Jaula para transporte de animales en pie. Semirremolque Jaula para transporte de animales en pie. Camión con Jaula y Acoplado con Jaula para transporte de animales en pie. Camión con Jaula para transporte de animales Abierto Abierto EMIONES - Vehículo Determinado - CEIBO - Prod-Org V1.docx 11/11/2013 Pág. 12 de 26

13 Acoplado Jaula Tractor y Semi portacontened or Semirremolque portacontened or en pie. Acoplado Jaula para transporte de animales en pie. Tractor y Semi portacontenedor Semirremolque portacontenedor TRANSPORTE CORPORACION COBERTURA La BACA (marcada en negrita) es obligatoria. EMIONES - Vehículo Determinado - CEIBO - Prod-Org V1.docx 11/11/2013 Pág. 13 de 26

14 Existe información para consultar sobre: Detalle de Deducibles aplicables a cada cobertura. Descripción de las coberturas. Existen coberturas que hacen que la solicitud quede pendiente de gestión en la UN de GSS. Las mismas necesitan de un análisis del riesgo y serán o no autorizadas dependiendo de los resultado de dicho análisis. Las solicitudes con estás coberturas, de ser otorgadas, necesitan autorización de Transporte Corporación. Se trata de las siguientes: Todo Riesgo de Pérdida o Daño Físico Daños a bienes objeto del seguro durante la estadía Descompostura de Cámara Frigorífica Daños por Mojadura Rotura de Mercadería Transportada Contaminación de Mercadería Transportada Derrame de Mercadería Transportada Contacto con otra carga Transportada Una vez cargados todos los datos se debe marcar el botón Siguiente para que el sistema valide la información ingresada y continúe con el proceso. Si faltare algún dato obligatorio, el sistema lo informa en la parte superior de la página y también lo resalta en la misma página, en el lugar donde deba ingresarse ése dato faltante. Póliza EMITIDA por EMION AUTOMATICA Se genera la EMION AUTOMATICA Se realiza la EMION AUTOMATICA sólo en los casos en que se cumplen las siguientes condiciones: Costos normales. Cumpla con las exigencias de Sistema de Seguridad. Suma Asegurada por cada Vehículo individual o combinación menor o igual a USD o su equivalente en otra moneda. Suma asegurada por cada Vehículo Individual o por la Combinación de Vehículos (por ej. Camión con Caja y Acoplado) mayor a USD hará que se genere una solicitud provisoria de seguro y no una emisión automática, que quedará pendiente de aprobación o no aprobación en la UN del GSS. No se indiquen las coberturas: Todo Riesgo de Pérdida o Daño Físico Daños a bienes objeto del seguro durante la estadía Descompostura de Cámara Frigorífica Daños por Mojadura Rotura de Mercadería Transportada Contaminación de Mercadería Transportada Derrame de Mercadería Transportada Contacto con otra carga Transportada Resumen de la solicitud EMIONES - Vehículo Determinado - CEIBO - Prod-Org V1.docx 11/11/2013 Pág. 14 de 26

15 Luego de confirmar la póliza se mostrará un resumen de misma. Costo Se muestra el detalle del recibo que se va a generar. Es el Costo Normal de acuerdo a las condiciones de la póliza a emitir. Si existe un costo pactado con la UN del GSS, se deberá indicar en las observaciones para que la solicitud quede pendiente de aprobación. Observaciones Si se ingresan observaciones, no se realiza la emisión automática. Se genera una solicitud provisoria de seguro quedará pendiente de aprobación o no aprobación en UN del GSS. Si todo esta dentro de los parámetros para la EMION AUTOMATICA, pero se desea que la solicitud quede pendiente de aprobación o no aprobación en la Unidad de Negocios del GSS, se debe indicar en observaciones. Impresión de documentación EMIONES - Vehículo Determinado - CEIBO - Prod-Org V1.docx 11/11/2013 Pág. 15 de 26

16 Si se marca esta opción Impresión de la documentación a cargo del intermediario, Sancor Seguros no imprimirá la documentación para esta póliza. Confirmar Atrás - Eliminar Al final de la hoja aparecerán tres opciones de acción para selccionar: Confirmar Emisión: Permite grabar la solicitud y se genera la solicitud de póliza o la propuesta (esto solo en el caso de emisión automática). Atrás: Permite hacer los cambios que sean necesarios. Eliminar solicitud: Permite eliminar la solicitud ingresada. Emisión Automática RESUMEN DE PÓLIZA Luego de confirmar póliza, se realiza la emisión automática y se muestra un resumen de póliza. IMPREÓN DE DOCUMENTOS Se habilitan los documentos siguientes para realizar la impresión: Constancia de recepción de póliza Carátula Propuesta Resumen Copia de póliza Copia de póliza Aviso de vencimiento Factura EMIONES - Vehículo Determinado - CEIBO - Prod-Org V1.docx 11/11/2013 Pág. 16 de 26

17 ARCHIVOS ADJUNTOS En esta opción se accede a los documentos: Constancia de recepción de póliza Carátula Propuesta Resumen Copia de póliza Copia de póliza Aviso de vencimiento Factura EMIONES - Vehículo Determinado - CEIBO - Prod-Org V1.docx 11/11/2013 Pág. 17 de 26

18 EMIONES - Vehículo Determinado - CEIBO - Prod-Org V1.docx 11/11/2013 Pág. 18 de 26

19 SOLICITUD PROVISORIA DE SEGURO PENDIENTE DE APROBACION O NO APROBACION Se genera SOLICITUD PROVISORIA DE SEGURO La póliza no se EMITE automáticamente. Se genera una SOLICITUD PROVISORIA DE SEGURO que queda pendiente de aprobación o no aprobación en la UN de GSS cuando: Las mercaderías a asegurar no figuran en el listado. Los costos son distintos a los normales (ESTO LO DEBE INDICAR EL ORGANIZADOR / PRODUCTOR EN OBSERVACIONES). El Sistema de Seguridad es distinto al que se exige para el riesgo. Suma Asegurada por cada Vehículo individual o combinación mayor a USD o su equivalente en otra moneda. Suma asegurada por cada Vehículo Individual o por la Combinación de Vehículos (por ej. Camión con Caja y Acoplado) mayor a USD hará que se genere una solicitud que quedará pendiente de aprobación o no aprobación en UN del GSS. Se indican las coberturas: Todo Riesgo de Pérdida o Daño Físico Daños a bienes objeto del seguro durante la estadía Descompostura de Cámara Frigorífica Daños por Mojadura Rotura de Mercadería Transportada Contaminación de Mercadería Transportada Derrame de Mercadería Transportada Contacto con otra carga Transportada Resumen de la solicitud Luego de confirmar la póliza se mostrará un resumen de misma. Costo Se muestra el detalle del recibo que se va a generar. Es el Costo Normal de acuerdo a las condiciones de la póliza a emitir. Si existe un costo pactado con la UN del GSS, se deberá indicar en las observaciones para que la solicitud quede pendiente de aprobación. EMIONES - Vehículo Determinado - CEIBO - Prod-Org V1.docx 11/11/2013 Pág. 19 de 26

20 Errores El sistema muestra los errores y/o advertencias que tiene la solicitud. Se generará una SOLICITUD PROVISORIA DE SEGURO que quedará pendiente de aprobación o no aprobación en la Unidad de Negocios del GSS. Observaciones Se pueden ingresar observaciones. No puede adjuntar archivos. Toda la documentación de debe quedar en poder del Organizador/Productor y de ser necesario, se le solicitará. EMIONES - Vehículo Determinado - CEIBO - Prod-Org V1.docx 11/11/2013 Pág. 20 de 26

21 Confirmar Atrás - Eliminar Al final de la hoja aparecerán tres opciones de acción para seleccionar: Confirmar Solicitud para aprobación: Permite grabar la solicitud y se genera la solicitud de póliza o la propuesta (esto solo en el caso de emisión automática). Atrás: Permite hacer los cambios que sean necesarios. Eliminar solicitud: Permite eliminar la solicitud ingresada. En Este caso de Solicitud Provisoria de Seguro, el sistema indica con una advertencia. Se genera una solicitud para aprobación SOLICITUD PROVISORIA DE SEGURO, y queda el pedido pendiente de aprobación o no aprobación en la UN - Unidad de Negocios del GSS. Solicitud provisoria de seguro EMIONES - Vehículo Determinado - CEIBO - Prod-Org V1.docx 11/11/2013 Pág. 21 de 26

22 RESUMEN DE LA SOLICITUD Luego de confirmar se genera una solicitud para aprobación SOLICITUD PROVISORIA DE SEGURO, y queda el pedido pendiente de aprobación o no aprobación en la UN - Unidad de Negocios del GSS. IMPREÓN DE DOCUMENTOS Se habilitan los documentos siguientes para realizar la impresión: Solicitud Provisoria de Seguro ARCHIVOS ADJUNTOS En esta opción se accede a la Solicitud Provisoria de Seguro. EMIONES - Vehículo Determinado - CEIBO - Prod-Org V1.docx 11/11/2013 Pág. 22 de 26

25 Consulta y Recuperación para Modificación El Prod /Organizador puede consultar y recuperar la solicitud para realizar modificaciones. Para ello accediendo al módulo Inicio, debe seleccionar la opción Solicitudes Pendientes de Suscripción. Luego buscar el trámite correspondiente y marcar la opción Recuperar. Se puede realizar la emisión automática si se modifica la solicitud para que cumpla con los parámetros definidos. Excepto en el caso de haber colocado Observaciones. EMIONES - Vehículo Determinado - CEIBO - Prod-Org V1.docx 11/11/2013 Pág. 25 de 26

26 En el caso del ejemplo, se recuperó, se corrigieron las condiciones que generaban error y se emitió automáticamente. EMIONES - Vehículo Determinado - CEIBO - Prod-Org V1.docx 11/11/2013 Pág. 26 de 26