PROCEDIMIENTO PARA SUPERVISAR TRABAJOS CON RIESGO DE LAS OBRAS DE CONSTRUCCIÓN NUEVAS O REHABILITADAS CLAVE: CO

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1 PROCEDIMIENTO PARA SUPERVISAR TRABAJOS CON RIESGO DE LAS OBRAS DE CONSTRUCCIÓN CLAVE: CO ACTIVO DE EXPLOTACIÓN CANTARELL FECHA: VERSIÓN: PRIMERA

2 CO PAG: 2 DE: 12 HOJA DE AUTORIZACIÓN PROPONE: ING. GUILLERMO ORTEGA GONZÁLEZ ADMINISTRADOR DEL ACTIVO CANTARELL CONFORME: CONFORME: ING. J. JAVIER HINOJOSA PUEBLA SUBDIRECTOR REGIÓN MARINA NORESTE ING. SILVANO TORRES XOLIO AUDITOR DE SEGURIDAD INDUSTRIAL Y PROTECCIÓN AMBIENTAL AUTORIZA: ING. LUIS RAMÍREZ CORZO DIRECTOR DE PEMEX EXPLORACIÓN Y PRODUCCIÓN

3 CO PAG: 3 DE: 12 Proponen En la elaboración del presente procedimiento participaron los Integrantes el grupo SIASPA Región Sede del Elemento 17 Integridad Mecánica, junto con su grupo de trabajo, contando con el aval de los Gerentes de sus respectivas áreas. REGIÓN SUR M. EN C. LUIS A. CABRERA PUJOL ING. FRANCISCO FERNÁNDEZ LAGOS REGIÓN NORTE ING. LUIS PINEDA FONSECA ING. EFRÉN M. CALVA CHAVARRÍA REGIÓN MARINA SUROESTE ING. JUAN A. HERNÁNDEZ CARRERA ING. VÍCTOR M. RODRÍGUEZ CHIQUITO REGIÓN MARINA NORESTE ING. ALEJANDRO PEÑA CALDERÓN ING. FRANKLIN ULÍN JIMÉNEZ SEDE ING. J. LUIS FERNÁNDEZ CADO ING. ALFONSO LUCAS

4 CO PAG: 4 DE: 12 TABLA DE CONTENIDO Página 1. OBJETIVO 5 2. ÁMBITO DE APLICACIÓN 5 3. REVISIÓN Y ACTUALIZACIÓN 5 4. MARCO NORMATIVO 5 5. DEFINICIONES 6 6. DESARROLLO 9 7. DIAGRAMA DE FLUJO CONTROL DE ACTUALIZACIÓN DEL PROCEDIMIENTO 12

5 CO PAG: 5 DE: OBJETIVO Describir las actividades a realizar en la supervisión de los trabajos con riesgo dentro de la construcción de obras nuevas y rehabilitaciones, realizadas en el área de plataformas. 2. ÁMBITO DE APLICACIÓN 2.1. Aplica a la supervisión de los trabajos con riesgo de construcción de obras nuevas y rehabilitaciones a cargo de la Subgerencia de Manteniemiento y Apoyo Operativo. 3. REVISIÓN Y ACTUALIZACIÓN 3.1. Las sugerencias para la revisión y actualización de este documento deben ser enviadas al Activo Cantarell, quien realizará la actualización de acuerdo a la procedencia de la misma Cualquier organización o grupo de trabajo de Pemex Exploración y Producción que sea usuario de este documento podrá sugerir y recomendar modificaciones y/o actualizaciones del mismo, de acuerdo a lo indicado en el párrafo anterior Este documento se revisará y actualizará cada cinco años o antes si las sugerencias o recomendaciones de cambio lo justifican. 4. MARCO NORMATIVO 4.1. Procedimiento para elaborar procedimientos del SIASPA en PEP OP Constitución política de los Estados Unidos Mexicanos 4.3. Ley de obras públicas y servicios relacionados con las mismas Reglamento vigente de la abrogada ley de obras públicas Código federal de procedimientos civiles de aplicación supletoria en materia administrativa Ley Federal de entidades paraestatales Reglamento de la ley federal de entidades paraestatales Ley orgánica de Petróleos Mexicanos y organismos subsidiarios Reglamento de la ley orgánica de Petróleos Mexicanos Reglas generales para la contratación y ejecución de obras públicas y de servicios relacionados con las mismas Norma para la elaboración y registro de manuales de procedimientos Ley federal de instituciones de fianzas Ley federal de responsabilidades de los servidores públicos Ley de ingresos y egresos de la federación Diario oficial de la federación.

6 CO PAG: 6 DE: Lineamientos emitidos por la SECODAM (15 de marzo y 02 de octubre de 1996). 5. DEFINICIONES 5.1. Obra nueva. Se considera aquella construcción nueva dentro de una instalación, ya sea en forma parcial o total. Este tipo de obras se realiza a través de contrato de obra pública mediante un proceso de licitación, por el que se elige al contratista responsable de la construcción Rehabilitación. Se considera aquella construcción donde se incluyen obras de modificación o modernización de una instalación existente, ya sea en forma parcial o total. Como es el caso de obra nueva, la rehabilitación también se realiza a través de contrato de obra pública mediante un proceso de licitación, por el que se elige al contratista responsable de la construcción Contratista. Persona física o moral que negocia y trabaja contratos de obra pública y de servicios relacionados con las mismas Contrato de obra pública. Documento oficial que celebra la entidad o dependencia y el contratista, para establecer las condiciones técnico-administrativas, para la ejecución de las actividades en el desarrollo de una obra Supervisor administrativo de Obra. Es el técnico responsable de administrar el contrato de obra nueva o rehabilitación, nombrado por la residencia de supervisión de la dependencia y entidad, el cual deberá apegarse a los lineamientos establecidos por el reglamento de la Ley de Obras Públicas y Adquisiciones, así como la Ley de Responsabilidades de Servidores Públicos Supervisor de obra. Es el técnico responsable de ejecutar la obra o rehabilitación de la instalación, nombrado por la residencia de supervisión de la dependencia y entidad, el cual deberá de apegarse a los lineamientos establecidos por el reglamento de la Ley de Obras Públicas y Adquisiciones así como la Ley de Responsabilidades de Servidores Públicos.

7 CO PAG: 7 DE: DESARROLLO DEPENDENCIAS DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES FORMAS 6.1 RESPONSABILIDADES Supervisor administrativo. Es responsable de: Contar con información y documentación actualizada de la obra o rehabilitación la cual se encuentra en ejecución Enviar copia del contrato con todos sus anexos al supervisor de obra así como al superintendente de donde se vaya a ejecutar el contrato Coordinar por medio de los avisos de embarque a través de logística, al personal de compañía así como de materiales de insumo y consumo de la obra Llevar a cabo la junta de inicio de contrato donde se le notifique a la compañía el inicio del contrato así como quienes serán los supervisores de obra en el área de plataforma indicando que se encuentra disponible a partir de esta fecha el área donde se llevarán a cabo los trabajos Elaborar y autorizar las estimaciones correspondientes en la ejecución del contrato Elaboración de llenado de bitácora administrativa en coordinación con la contratista Elaboración del acta de entrega de terminación de los trabajos hacia el área operativa solicitante de la obra.

8 CO PAG: 8 DE: 12 DEPENDENCIAS DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES FORMAS Elaboración del libro blanco y envío a recepción a través de la Coordinación de Administración y Finanzas Supervisor de obra. Es responsable de: Coordinar los trabajos de la obra nueva o la rehabilitación de las instalaciones en el área de plataformas Tramitar ante las autoridades competentes (Seguridad Industrial, Superintendente de plataformas) los permisos de trabajo con riesgo ya sea tipo A o tipo B Coordinar y autorizar los traslados del personal de la compañía ante logística para llevar a cabo la obra Revisar y autorizar los generadores de la obra para que con base a estos el supervisor administrativo realice las estimaciones correspondientes Elaborar y tramitar las actas de entrega recepción en campo ante el superintendente y el operativo de la obra. 6.2 REQUISITOS Contrato que ampare los trabajos de una obra nueva o la rehabilitación de un equipo o instalación en el área de plataforma (adjudicación de contrato). 6.3 MEDIDAS DE SEGURIDAD Y PROTECCIÓN AMBIENTAL Verificar que todo el Personal de la Compañía cumpla con los requisitos mínimos que solicita el Departamento de Seguridad Industrial, así

9 CO PAG: 9 DE: 12 DEPENDENCIAS DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES FORMAS como con la normatividad vigente para llevar a cabo los trabajos con riesgos a través de procedimientos definidos. supervisor de Obras Supervisor de Obra, Contratista y Superintendente Supervisor de Obras Verificar que la Compañía Contratista tenga el Personal capacitado para tramitar los permisos con riesgo correspondientes. 6.4 ACTIVIDADES Inicio El Supervisor de Obras debe llevar a cabo la junta de inicio de contrato, en donde se le indica a la Compañía que queda a su disposición el área donde se llevarán a cabo los trabajos Enviar al Supervisor y al Superintendente una copia del contrato con todos sus anexos para el buen desempeño en la ejecución de la obra Efectuar la coordinación diaria de los trabajos para elaborar el permiso correspondiente ante seguridad industrial tipo A o tipo B NOTA 1. Esta actividad se realiza conjuntamente entre el Supervisor de Obra, el Contratista y el Superintendente de la instalación, haciendo revisión a detalle del programa, a fin de determinar el tipo de permiso de trabajo con riesgo que es necesario tramitar de acuerdo a la actividad a realizar Elaborar el reporte de actividades diarias indicando los avances de la obra.

10 CO PAG: 10 DE: 12 DEPENDENCIAS DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES FORMAS Supervisor de Obras Llevar a cabo la supervisión de las actividades de acuerdo al programa de ejecución de obra, tomando especial atención en aquellas actividades que sean consideradas de riesgo, y para las cuales se ha tramitado el permiso de trabajo con riesgo correspondiente Reportar desviaciones de contrato. NOTA 2. En caso de que existan desviaciones, se darán las recomendaciones para la disminución o incremento del monto de las partidas Tomar decisiones para resolver problemas de la obra Revisar los planos y sus correcciones, así como el manejo de códigos, especificaciones y normas. Supervisor de Obras, Compañía contratista Supervisor de Obras Elaborar los generadores Elaborar actas de entrega ante el Área Operativa Efectuar la supervisión en la elaboración del As-Built una vez concluida la obra Elaborar del acta de entrega / recepción parcial física y administrativa Elaborar acta administrativa.

11 CO PAG: 11 DE: DIAGRAMA DE FLUJO SUPERINTENDENTE COMPAÑÍA CONTRATISTA SUPERVISOR DE OBRA DESCRIPCIÓN INICIO INICIA PROCEDIMIENTO 1 1. Realizar junta de inicio de contrato e indicar a la compañía que el área esta disponible para que lleve a cabo los trabajos Envíar al supervisor administrativo y al superintendente documentación de la obra Coordinar las actividades para la elaboración de los permisos del tipo correspondiente A o B ante seguridad industrial Elaborar reportes de actividades diarias e indicar el avance de la obra, detecta las actividades consideradas de riesgo. Reportar desviaciones de contrato para que se realicen las correcciones necesarias. 5. Tomar decisiones para resolver problemas de la obra, revisar que la obra se desarrolle conforme a los planos, especificaciones y normatividad Elaborar generadores Elaborar las actas de entrega ante el Área Operativa y realizar una supervisión una vez concluida la obra. En conjunto con la Compañía Contratista elaborar la documentación necesaria. 8. Elaborar el acta de entrega/recepción parcial física y administrativa 9. Elaborar el acta administrativa. FIN TERMINA PROCEDIMIENTO

12 CO PAG: 12 DE: CONTROL DE ACTUALIZACIÓN DEL PROCEDIMIENTO Subdirección: Región Marina Noreste Activo/Gerencia: Activo Cantarell Subgerencia/Suptcia: Departamento: Fecha máxima de actualización: MARZO/2006 Ubicación física del documento: Auditoría de Seguridad Industrial y Protec. Ambiental Nombre del Procedimiento: Procedimiento para supervisar trabajos con riesgo de obras de construcción nuevas o rehabilitadas Revisión: Fecha: Nombre y Firma Activo Región Sede Cambios Generados 0 Marzo del 2001 Guillermo Ortega González Cantarell Marina Noreste Primera Versión

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