I. Uso de la tabla Cutter-Sanborn

Transcripción

1 I. Uso de la tabla Cutter-Sanborn Hemos visto que podemos asignar un número de clasificación para determinar la materia del libro y ordenarlos en estantería, de tal modo que todos los libros de una misma materia queden juntos. El segundo elemento ordenador en estantería es una notación interna que pueden ser las 3 primeras letras del apellido del autor, del título, o la asignación del Cutter Sanborn: three figure autor table. En este ramo nosotros veremos y usaremos ésa herramienta bibliográfica. La asignación Cutter está basada en el asiento principal de la obra. Las Tablas Cutter están estructuradas alfabéticamente, dentro del sistema alfabético se asignan combinaciones numéricas para clasificar apellidos o títulos. La notación Cutter se forma considerando el asiento principal y números arábigos secuenciales correspondientes, lo que lo convierte en un sistema alfanumérico. Este sistema ideado por Charles Ammi Cutter y expandido por Kate E. Sanborn, aparece ordenado alfabéticamente en 2 columnas. Los aspectos a considerar para asignar la notación Cutter son: 1. Encontrar las primeras letras del apellido del autor en la tabla. 2. Si el número no se ajusta exactamente, use el precedente: Cutter para Curnier, Jean Paul Cur 975 Desde Cura Curb Curc Curd Cure Curf Curg Curh Curi Curj

2 Curr 976 Curk Curl Curm Curn Curo Curp Curq En este caso el ejercicio que se hace es: Cur975 no se ajusta exactamente a lo que necesito, entonces debo imaginar que para llegar a Curr976, debo llenar las letras en orden alfabético desde Cur a Curr, como se grafica en el ejercicio. Al asignar la notación cutter se pone la letra que esta destacada y que corresponde a la primera letra del apellido del autor o título y los números que le siguen, en este caso la notación cutter quedaría así: C975 Después de tener la notación cutter del autor o título se pone la diferenciación de título, que corresponde a la primera letra del título que se alfabetiza. Por ejemplo, si el título de Curnier es: La física cuántica: el cutter y su diferenciación sería: C975f (los artículos se omiten en la alfabetización, razón por la cual se omite el artículo La en este caso) 3. Para distinguir diferentes títulos de un autor se usa la primera letra de la obra, si ya existe esa misma notación se debe incluir la segunda letra del título, por ejemplo: García Márquez, Gabriel Obras: El otoño del patriarca Crónica de una muerte anunciada La mala hora Cien años de soledad G216 G216o G216c G216m G216ci Si la obra que tenemos es una traducción la diferenciación de título se hace por el original y se consigna que es una traducción poniendo la inicial del idioma al cual está traducido, como se ilustra en el siguiente ejemplo:

3 One hundred years of solitude Hundert Jahre Einsamkeit G216ci.I (traducción al inglés) G216ci.A (traducción al alemán) Traducciones: Español.E Inglés.I Alemán.A Francés.F Italiano.It Portugues.P 4. En caso de entrada principal por título se usa la primera palabra del título: Chile 96 : análisis y opiniones. C537n Cuando hay una entrada por título la diferenciación se hace por la letra de la segunda palabra del título, si es un número se diferencia como si estuviera escrito es palabras ese número. Si el título fuera Chile. C537h Cuando el asiento principal es una sola palabra, la diferenciación de título es por la segunda letra de la palabra. 5. En el caso de las biografías se considera: El apellido del biografiado El No. cutter correspondiente La primera inicial del apellido del autor de la biografía en mayúscula Saldivar, Dasso García Márquez : la biografía G216S

4 En este caso la diferenciación de título es por el apellido del autor de la biografía, no del título. II. Signatura topográfica La signatura topográfica es un código numérico que se coloca de manera visible, normalmente en el lomo del libro, y permite su localización física en la estantería de la biblioteca. La signatura agrupa los documentos por materias en las estanterías lo que va a facilitar encontrar otros documentos del mismo tema. La razón principal de este orden es que todos los documentos que traten del mismo tema se encuentren juntos en la estantería. Los elementos de estas signaturas son los siguientes: Número de clasificación. Notación Cutter Sanborn Año de publicación Número de volumen (si corresponde) Número de copia. Para ordenar en estantería : 1. Número de clasificación: Seguir el orden del esquema de clasificación, desde la clase 000 a la 900. Este será nuestro primer elemento ordenador, si hay coincidencia, es decir si existen 2 libros que tienen el mismo número de clasificación; paso al segundo elemento ordenador que es la notación cutter. 2. Notación Cutter: Ordenar en orden alfanumérico por el Cutter: a) Primero por la letra en orden alfabético b) Por los números de la notación Cutter, en orden ascendente del menor al mayor c) Por la diferenciación del título en orden alfabético. Al ir ordenando en estantería si hay coincidencia en los elementos se pasa al siguiente elemento ordenador. Si hay igual autor, debe ser igual notación Cutter, en este

5 de caso ordenamos por orden alfabético de diferenciación título 3. Si hay coincidencia en todos los elementos ordenadores, quiere decir que tenemos copias distintas de un misto título, en este caso ordenamos por el número de copia. En una estantería no deben haber 2 o más libros con igual notación topográfica. Ejemplo: 520.Zeilik, Michael. Astronomy. Z46a Zeilik, Michael. Introductory astronomy and. Z46i astrophysics Wyatt, Stanley P. Principles of astronomy. W975p 1977 En estantería: W975p Z46a Z46i L653a L653a c.2