ANEXO 3: ESTRATIFICACIÓN DE ENTIDADES

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1 ANEXO 3: ESTRATIFICACIÓN DE ENTIDADES - ESTRATEGIA DE GOBIERNO EN LÍNEA 2.0 Crdinación de Investigación, Plíticas y Evaluación Prgrama Agenda de Cnectividad Estrategia de Gbiern en línea República de Clmbia - Derechs Reservads Bgtá, D.C., Diciembre de 2011

2 FORMATO PRELIMINAR AL DOCUMENTO ANEXO 3: ESTRATIFICACIÓN DE ENTIDADES - MODELO DE Títul: SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN PARA LA ESTRATEGIA DE GOBIERNO EN LÍNEA 2.0 Fecha elabración: Sumari: Se presenta la estratificación de las entidad para la implementación del Mdel de seguridad. Palabras Claves: Estratificación Clasificación Frmat: DOC Lenguaje: Españl Dependencia: Ministeri de Tecnlgías de la infrmación y las Cmunicacines: Prgrama Agenda de Cnectividad Estrategia Gbiern en línea Crdinación de Investigación, Plíticas y Evaluación. Códig: N/A Versión: Estad: Aprbad Categría: Autr (es): Revisó: Aprbó: Infrmación Adicinal: Dcument técnic Centr de Investigación de las Telecmunicacines - CINTEL Juli César Mancipe Caiced Líder de seguridad Estrategia de Gbiern en línea Ana Carlina Rdríguez River Crdinadra Crdinación de Investigación, Plíticas y Evaluación Estrategia de Gbiern en línea Firmas: Ubicación: Página 2 de 13

3 CONTROL DE CAMBIOS VERSIÓN FECHA N. SOLICITUD RESPONSABLE DESCRIPCIÓN Equip del pryect Creación del anex Equip del pryect Actualización del dcument Equip del pryect Ajustes al dcument Equip del pryect Versión aprbada Página 3 de 13

4 TABLA DE CONTENIDO DERECHOS DE AUTOR AUDIENCIA INTRODUCCIÓN ESTRATIFICACIÓN DE ENTIDADES PARÁMETROS Y RANGOS PARA LA ESTRATIFICACIÓN DE ENTIDADES EJEMPLOS DE ESTRATIFICACIÓN Página 4 de 13

5 DERECHOS DE AUTOR Tdas las referencias a ls dcuments del Mdel de Seguridad de la Infrmación cn derechs reservads pr parte del Ministeri de Tecnlgías de la Infrmación y las Cmunicacines, pr medi del Prgrama Gbiern en línea. Tdas las referencias a las plíticas, definicines cntenid relacinad, publicadas en la nrma técnica clmbiana NTC ISO/IEC 27001, así cm a ls anexs cn derechs reservads pr parte de ISO/ICONTEC. Página 5 de 13

6 1. AUDIENCIA Entidades públicas de rden nacinal y entidades públicas del rden territrial, así cm prveedres de servicis de Gbiern en Línea y tercers que deseen adptar el Mdel de Seguridad de la Infrmación en el marc de la Estrategia Gbiern en línea. Página 6 de 13

7 2. INTRODUCCIÓN Dad el abanic de entidades (desde las pequeñas de rden territrial, cn bajs presupuests y ubicadas en znas remtas del país, hasta las grandes de rden nacinal), es necesari definir una escala "estratificación", que permita definir de anteman un nivel de respnsabilidad de la entidad en cuant a la seguridad de la infrmación. Esta clasificación se enfcará en definir el "nivel" asciad a respnsabilidades y requerimients tecnlógics que deberá cumplir la entidad en cuant a seguridad de la infrmación. 1 1 Este anex es tmad del Mdel de Seguridad de la Infrmación realizad en Diciembre del Página 7 de 13

8 3. ESTRATIFICACIÓN DE ENTIDADES Es imprtante definir que de acuerd cn el mdel de estratificación que se plantea, una vez clasificada la entidad, debe permanecer en su clasificación mientras las variables asciadas al mdel n cambien de manera sustancial, pr ejempl: que n se incremente su númer de cmputadres de 35 a 500. Esta salvedad se hace, prque muchs mdels de estratificación utilizan cm variable de clasificación la madurez de la entidad cn respect a su adpción e implementación de un mdel de seguridad de la infrmación, l que incluye: platafrmas tecnlógicas, cmunicacines y servicis frecids en línea. Este planteamient n se cnsidera acnsejable, ya que las necesidades de seguridad sn relativas al tip de infrmación manejada y a las funcines desempeñadas pr la entidad, sin imprtar que dicha infrmación esté "expresada" en carpetas y hjas de papel, discs óptics de 50 GB. Para citar un ejempl, si una entidad dedicada a gestinar la seguridad del estad, tiene unas instalacines precarias, cn sistemas primitivs y casi inexistentes, que n frece ni gestina ningún tip de infrmación en línea, etc. est n es causa para clasificarla en un rang menr, pues pr la naturaleza de su actividad DEBERÁ estar clasificada en el nivel más alt y exigente, per de acuerd cn las características citadas en el ejempl, su BRECHA será mayr. Definicines Preliminares Se definen tres (3) estrats de entidades: baj, medi y alt, cn base en: Presupuest de funcinamient de la entidad. Infraestructura. Servicis en línea frecids. Tamañ y capacidad del área de sistemas. Algunas entidades, dependiend de su función, tip y/ imprtancia, serán clasificadas cm altas de frma inmediata. Entre éstas están: Organisms de seguridad del Estad. Entidades que trabajen cn desmvilizads, bienes de narctraficantes, investigacines de enriquecimient ilícit. Presidencia y Vicepresidencia, ministeris y direccines nacinales. Entes de cntrl e investigación, tales cm la Fiscalía, la Prcuraduría, la Cntralría, la Cntaduría y la Auditría. Entidades que manejen diner, prpiedad y adjudicación de predis y certificads de antecedentes. Página 8 de 13

9 Cnflicts y Cntradiccines Pueden existir cass en ls que se encuentren cntradiccines en el prces de clasificación: Una empresa cn pcs PC y pcs servidres, que n desarrlle sftware, y n preste servicis en línea, y un presupuest pequeñ, y que tenga 10 empleads en el área de sistemas. En este cas, se debe revisar pr qué curre esta situación y recmendar algún tip de acción. Una empresa sin utsurcing, cn muchs servidres, y servicis transaccinales en línea, que sól tenga 2 persnas en el área de tecnlgía. Es clar que debe haber una sbrecarga de trabaj, y que tal cm están n pdrán atender las exigencias de administrar y mantener un esquema de seguridad. Seguramente deberán cntratar más persnal. Cnsideración especial. Td l expresad anterirmente, aplica tant para servicis interns cm para utsurcing tercerización. En el primer cas, la entidad deberá cumplir y respetar las plíticas definidas, en el segund debe exigirle l prpi al prveedr u utsurcer. A cntinuación se presenta el esquema de estratificación de entidades: 3.1. Parámetrs y rangs para la estratificación de entidades Ls parámetrs de clasificación y ls rangs sn ls siguientes: Presupuest. Se utiliza cm un indicadr del tamañ de la entidad. Es clar que una entidad cn un presupuest elevad, es más grande que una de presupuest reducid, y pr ende pdrá cntar cn más recurss para sus slucines tecnlógicas y se le pdrán exigir mayres cmprmiss en el área de seguridad. Para el presupuest de funcinamient de la entidad, se definen ls siguientes rangs: 1. Mens de millnes de pess 2. Entre millnes y millnes de pess 3. Más de millnes de pess Númer ttal de cmputadres. También es un indicadr de tamañ, y del nivel de manej de tecnlgía y de infrmación electrónica en la entidad. Pr supuest, entre más cmputadres tenga, mayr requerimient de seguridad de la infrmación. Se definen ls siguientes rangs: 1. Mens de 100 cmputadres 2. Entre 100 y 500 cmputadres Página 9 de 13

10 3. Más de 500 cmputadres Númer de Servidres. De frma similar a ls PC, esta característica refleja el tamañ de la entidad, y su nivel de cmprmis cn la utilización de tecnlgías de la infrmación. Ls rangs se derivan de la encuesta mencinada, per el rang inicial se basa en la siguiente premisa: 3 servidres sería l mínim a tener en cuenta para servicis básics. Basad en l anterir se definen ls siguientes rangs: 1. Mens de 4 Servidres 2. Entre 4 y 20 Servidres 3. Más de 20 Servidres Ls servidres pueden estar en hsting, en cllcatin en las instalacines en la entidad. Númer de Empleads de Sistemas (tecnlgía). Refleja el tamañ de la entidad y ls recurss destinads a atender ls usuaris y la platafrma tecnlógica. También refleja el nivel de cmprmis de la entidad cn la utilización de tecnlgías de la infrmación. Se definen ls siguientes rangs: 1. Mens de 6 empleads 2. Entre 6 y 50 empleads 3. Más de 50 empleads Existencia y función del área de sistemas (tecnlgía). Debe haber persnal encargad de definir, administrar e implantar las plíticas y slucines de seguridad en tds ls niveles y tdas las áreas de la entidad. Va asciada al tamañ de la entidad y ls recurss destinads a atender a ls usuaris y la platafrma tecnlógica. Sin embarg, n sl depende del tamañ y númer de empleads, su enfque perativ es imprtante. Se definen las siguientes clasificacines: 1. N hay área de sistemas tecnlgía cm tal 2. Existe un área de sistemas tecnlgía, enfcada en la peración del día a día, que cumple labres en su mayría REACTIVAS 3. Existe un área de sistemas que además de desarrllar las funcines del punt anterir, planea y desarrlla pryects nuevs de actualización, administra su presupuest y desarrlla labres PROACTIVAS a través de cmités y participación en decisines crprativas. Página 10 de 13

11 Existencia y bjet de la WAN. Se ascia al nivel de desarrll tecnlógic de la entidad, pues refleja la imprtancia de usar las herramientas de cmunicación electrónica al interir de la entidad, y la imprtancia y relevancia de estas herramientas para la prestación de servicis hacia el públic. Además, la existencia de una WAN privada, se ascia al tamañ de la entidad. Una WAN pública puede ser cualquier red de cbertura amplia cn la cual la entidad tenga cnexión, bien puede ser Internet cualquier tra red definida pr las entidades. Se definen las siguientes clasificacines: 1. WAN pública (p.ej. Internet) sól para USAR crre y navegar. Incluye servidres de crre y Web en hsting. 2. WAN pública (p.ej. Internet) cn servicis frecids al ciudadan. Puede n haber desarrlls sfisticads de transaccinalidad. 3. L anterir más la existencia de una WAN privada (n incluye VPN a través de Internet) Transaccinalidad en la WEB. Se ascia al nivel de desarrll tecnlógic de la entidad. Refleja la imprtancia de frecer servicis al ciudadan, y la imprtancia y relevancia de ess servicis hacia el públic. Refleja el tamañ de la entidad y su relevancia y prepnderancia cm generadr de infrmación. Se definen las siguientes clasificacines: 1. Sl frece servicis de cnsulta (páginas WEB estáticas y crre electrónic) 2. Transaccinalidad lcal. Generación de servicis y seguimient de trámites, sl cn base en dats y aplicativs prpis. 3. L anterir más interacción cn aplicativs, dats y servicis de tras entidades y/ tercers. Desarrll de Sftware. Desarrllar sftware, requiere de experiencia y metdlgía, además de generar una serie de respnsabilidades inherentes a la labr misma de la entidad, que impactan de frma directa la seguridad de la infrmación de la misma. Se definen las siguientes clasificacines: 1. N desarrlla sftware. Incluye aquellas entidades que tienen en hsting una página WEB básica e infrmativa y un servidr de crre. 2. Sí desarrlla sftware per sl para aplicativs interns. Hay que aclarar que este desarrll puede ser intern en utsurcing (realizad pr tercers). 3. Sí desarrlla sftware para aplicativs externs. Sí publica infrmación transaccinal. Puede n desarrllar sftware para aplicativs interns. Hay que aclarar que este desarrll puede ser intern en utsurcing (realizad pr tercers). Página 11 de 13

12 Ests parámetrs se puntúan respect a la siguiente tabla: Presupuest en Millnes de Pess > Existencia y función del Área de sistemas N hay área de sistemas Sprte Básic día a día y de usuari final. Reactiva Área cn funcines definidas, administración de presupuest y desarrll de pryects a futur. Practiva N. PC s N. Servidres >500 >20 Existencia y Objet de la WAN Internet Sl crre (extern) y navegación Internet cn servicis públics frecids Td l anterir más WAN privada Transaccinalidad en la WEB Sl cnsulta Transaccinalidad Lcal (sl dats prpis) Transaccinalidad e interperabilidad (utiliza dats prpis y prvee cnsulta dats de tras entidades tercers) Desarrll de Sftware N. Incluye hsting básic de WEB y crre Aplicativs Interns Aplicativs externs (servicis a tercers). Puede n incluir desarrlls interns N. Empleads de Sistemas Punts que trga >50 3 Cada entidad pdrá tener una mezcla de respuestas, distribuidas entre ls diferentes rangs (estrats tentativs). El puntaje ttal de la estratificación, será dad pr la suma de ls puntajes independientes. Para tratar el prblema de las frnteras, se define la siguiente tabla de calificación, que cnsidera la psibilidad de tener algunas características en el nivel superir, sin que pr es de frma inmediata sea prmvida a un estrat mayr. Punts Menr a 11 Entre 11 y 22 Mayr a 22 Clasificación (estrat) Baj Medi Alt Página 12 de 13

13 3.2. Ejempls de estratificación Ejempl 1: Entidad que tiene un presupuest de millnes de pess, cn un área de sistemas cn 4 empleads reactiva y enfcada en el día a día, tiene 150 PC y 6 servidres, frece servicis públics y se intercnecta a través de una WAN privada en 5 ciudades. Ls servicis públics frecids se generan a través de transaccinalidad lcal (dats prpis) y est es desarrllad en utsurcing a carg de la entidad en cuestión. Presupuest en Millnes de Pess Existencia y función del Área de sistemas N. PC s N. Servidres Valr Reactiva Punts que trga Existencia y Objet de la WAN Wan privada Transaccinalidad en la WEB Si. Dats prpis Desarrll de Sftware Si. APP extern N. Empleads de Sistemas TOTAL Punts: 17 Estrat asignad: MEDIO Ejempl 2: Organism de seguridad del Estad. Esta característica es suficiente. De acuerd cn l establecid al inici de las definicines de estratificación, esta entidad pr el sl hech de ser un rganism de seguridad del Estad, ya está en clasificada en estrat ALTO. Página 13 de 13

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