Procedimiento de presentación de instancias inmediatas en la Aduana en el Puerto de Barcelona

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1 OTROS TRÁMITES ADUANEROS Procedimiento de presentación de instancias inmediatas en la Aduana en el Puerto de Barcelona Versión Port de Barcelona Fòrum telemàtic Página 1 de 10

2 1. Objetivos Alcance y campo de aplicación Definiciones, conceptos y aclaraciones Normativa y referencias Descripción del procedimiento Anexos Modelo general de instancia Tipificación de instancias Indicadores de uso del procedimiento Port de Barcelona Fòrum telemàtic Página 2 de 10

3 1. Objetivos{ XE "1. Objetivos" } La finalidad de este procedimiento es establecer cómo deben presentarse las instancias relativas a trámites aduaneros en el puerto de Barcelona para su tratamiento inmediato en la Aduana Marítima. 2. Alcance y campo de aplicación{ XE "2. Alcance y campo de aplicación" } El presente procedimiento será de aplicación a todas las instancias que se presentan en la Aduana Marítima y que se detallan en el apartado 5 de descripción del procedimiento y en anexo 7.2 donde aparece una lista con todas las instancia tipificadas y su tratamiento. Se han eliminado las siguientes instancias: 1. Solicitud autorización para descarga de mercancías y mantenimiento en depósito provisional. 2. Vencimiento de plazo de permanencia en recinto aduanero. La instancia sólo se utilizará para pedir una prórroga. 3. Solicitud presentación DUA-exportación previo a la puesta de mercancías a disposición de la Aduana. 4. Exceso de provisiones en cruceros. 5. Solicitud de modificación del DUA cuando el circuito es verde (solicitud previa a la retirada de la mercancía). Exportación. El declarante puede mandar un mensaje EDI de rectificación en determinadas casillas y la Aduana responde con un OK en el mismo mensaje. 6. Desembarque de pertrechos. Comunitaria. Se realiza mediante escrito al resguardo. 7. Desembarque de pertrechos. No comunitaria. Se realiza con el DUA de importación temporal simplificada. 8. C5. Se utiliza sólo a solicitud del interesado ó para mercancías que deben trasladarse al PIF desde un muelle distinto al de TCB. 9. Solicitud de franquicia de derechos a la importación. Se incorpora directamente a DUA. 10. Levante con impresión defectuosa. Corrección sin instancia por ventanilla. 11. Solicitud de retirada de mercancías previa al despacho. Port de Barcelona Fòrum telemàtic Página 3 de 10

4 3. Definiciones, conceptos y aclaraciones{ XE "3. Definiciones, conceptos y aclaraciones" } Instancia Inmediata: Solicitud/ Comunicación realizada en el área de Aduanas e IIEE con el objetivo de su tratamiento inmediato por dicha área. Ventanilla: presentación en papel en ventanilla para su atención inmediata Correo electrónico: posibilidad de presentar la instancia utilizando el correo electrónico a la dirección dada por la Aduana esto no excluye de la posibilidad de presentación en papel por ventanilla Registro: presentación en papel en ventanilla para su registro pero sin requerir una atención inmediata 4. Normativa y referencias{ XE "4. Normativa y referencias" }! REAL DECRETO 772/1999, de 7 de mayo, por el que se regula la presentación de solicitudes, escritos y comunicaciones ante la Administración General del Estado, la expedición de copias de documentos y devolución de originales y el régimen de las oficinas de registro.! REAL DECRETO 263/1996, de 16 de febrero, por el que se regula la utilización de técnicas electrónicas, informáticas y telemáticas por la Administración General del Estado.! RESOLUCIÓN de 23 de julio de 2002, de la Presidencia de la Agencia Estatal de Administración Tributaria, por la que se crean registros telemáticos. Port de Barcelona Fòrum telemàtic Página 4 de 10

5 5. Descripción del procedimiento{ XE "5. Descripción del procedimiento" } Como procedimiento general, se establece el siguiente para presentar una instancia en la Aduana en Barcelona: Se presentarán por ventanilla las siguientes instancias por considerarse urgentes: 1. Solicitud de duplicado del Levante por extravío 2. Solicitud de autorización de retirada de mercancía 3. Solicitud de modificación del DUA cuando el circuito es verde (solicitud previa a la retirada de la mercancía). Esta instancia se mantiene sólo en importación ya que en exportación si el circuito es verde, el declarante ya puede mandar un mensaje EDI de rectificación en determinadas casillas y la Aduana responde con un OK en el mismo mensaje. 4. Cambio de Terminal (D1 con instancia) Instancias que podrán tratarse por correo electrónico (en general cualquiera que no soporte un documento adjunto excepto la de baja de transbordos que sí lo soporta): 1. Todas las comunicaciones, por ejemplo, la comunicación de salida de un depósito distinto del aduanero (con anuncio de lo que se ha autoliquidado-iva) 2. Solicitud de activación anticipada de la declaración sumaria. 3. Autorización de embarque de tránsitos de mercancías para cruceros fuera de horas de despacho. 4. Baja de transbordos de un grupo de contenedores. 5. Solicitud de prórroga de plazo/destino aduanero. 6. Mercancía urgente que debe salir por Morrot en lugar de Muelle Sur. 7. Equivocación: la mercancía llega a Muelle Sur y debe salir por Morrot y tendrían que tramitar la salida. 8. De Morrot a Provimar se registra mal. Las instancias sin tipificar usarán el modelo general definido y se harán por correo electrónico. En el apartado 7.1 se presenta el modelo único que se utilizará tanto para su envío por correo electrónico como en papel (por ventanilla) junto con las instrucciones para cumplimentarlo y en el apartado 7.2 se presenta una tabla con todas las instancias tipificadas, su tratamiento y observaciones.. Una vez se verifique su funcionamiento en el área marítima se comunicará para que se extienda su uso a carretera y aéreo. La dirección de correo electrónico que se deberá utilizar es la siguiente: Port de Barcelona Fòrum telemàtic Página 5 de 10

6 7. Anexos{ XE "7. Anexos" } 7.1 Modelo general de instancia{ XE "7.1. Modelo general de instancia" } Port de Barcelona Fòrum telemàtic Página 6 de 10

7 MINISTERIO DE HACIENDA Dependencia, Administración de Aduanas (1) Número de Registro SOLICITUD / COMUNICACIÓN AREA DE ADUANAS E IIEE A rellenar por la Administración LA UTILIZACIÓN DE ESTE MODELO SUPONE LA ACEPTACIÓN POR PARTE DEL SOLICITANTE / COMUNICANTE QUE LA CONTESTACIÓN AL MISMO SE REALIZARÁ POR MEDIO DE CORREO ELECTRÓNICO Órgano (2) Indique el órgano al que se dirige este escrito: N.I.F.: Interesado (3) Apellidos y Nombre o Razón Social: Nombre de la vía pública: Número: Escalera: Piso: Puerta: Código Postal: Municipio: Provincia: Teléfono de contacto: Dirección correo electrónico: Representante (4) N.I.F.: Apellidos y Nombre o Razón Social: CODIGO AGENTE: Tipo de Representación (I/P): Nombre de la vía pública: Número: Escalera: Piso: Puerta: Código Postal: Municipio: Provincia: Teléfono de contacto: Dirección correo electrónico: Antecedentes (5) El solicitante, cuyos datos son los consignados anteriormente, EXPONE: Solicitud o Comunicación (6) Por todo lo anteiormente expuesto, SOLICITA COMUNICA (marque lo que corresponda): Fecha (7) En, a de de. Port de Barcelona Fòrum telemàtic Página 7 de 10

8 Instrucciones para cumplimentar la Comunicación/Solicitud (1) Dependencia, Administración de Aduanas Deberá indicar la Dependencia ó Administración de Aduanas correspondiente al órgano al que se dirige el escrito. (2) Órgano Indique el órgano, unidad, servicio o sección al que dirige su escrito. (3) Interesado Deberá cumplimentar los datos de identificación que se solicitan. (4) Representante En el caso de que actúe por medio de representante, deberá cumplimentar los datos de identificación que se solicitan. Además, deberá haber aportado con anterioridad a la presentación de esta solicitud/comunicación el escrito de representación conferida. Si es Agente de Aduanas, también deberá rellenar las casillas CÓDIGO AGENTE y Tipo de Representación (I/P). (5) Antecedentes En este espacio deberá hacer constar los hechos, circunstancias, motivos o razones que justifican la presentación del escrito ante la Administración Tributaria. (6) Solicitud o Comunicación En este espacio deberá indicar el contenido de su comunicación. (7) Lugar y Fecha Se deberá indicar el lugar y fecha en que se presenta. Port de Barcelona Fòrum telemàtic Página 8 de 10

9 7.2. Tipificación de instancias{ XE "7.2. Tipificación de instancias" } Tipificación de instancias Tratamiento Observaciones Solicitud autorización para descarga de Eliminada mercancías y mantenimiento en depósito provisional Vencimiento de plazo de permanencia en Eliminada recinto aduanero La instancia sólo se utilizará para pedir una prórroga Solicitud prórroga de plazo/ destino aduanero Correo electrónico Solicitud presentación DUA-exportación previo Eliminada a la puesta de mercancías a disposición de la Aduana. Exceso de provisiones en cruceros Eliminada Se incluye en manifiesto Cambio de Terminal (D1 con instancia) Ventanilla Se está tratando en el grupo G17 Mercancía urgente que debe salir por Morrot en lugar de Muelle Sur Correo electrónico RENFE Equivocación: la mercancía llega a Muelle Sur y debe salir por Morrot y tendrían que tramitar la salida Correo electrónico RENFE De Morrot a Provimar se registra mal Correo electrónico RENFE C5 Eliminada Se está utilizando sólo a solicitud del interesado ó para mercancías que deben trasladarse al PIF desde un muelle distinto al de TCB. En este caso se presenta por Internet ó Registro. Solicitud de duplicado del Levante por extravío Ventanilla Solicitud de autorización de retirada de La solicitud de autorización de retirada de mercancía se hará con el certificado de la Terminal no siendo mercancía Ventanilla necesario el sobremuelle. Solicitud de modificación del DUA cuando el circuito es verde (solicitud previa a la retirada de la mercancía). Importación. Ventanilla Incluye los errores en el número de contenedor ó número de precinto (importación). Eliminada El declarante ya puede mandar un mensaje EDI de rectificación en determinadas casillas y la Aduana Solicitud de modificación del DUA cuando el responde con un OK en el mismo mensaje. circuito es verde (solicitud previa a la retirada de la mercancía). Exportación. Incluye los errores en el número de contenedor ó número de precinto (exportación). Desembarque de pertrechos. Comunitaria Eliminada Mediante escrito al resguardo. Desembarque de pertrechos. No Comunitaria Eliminada Con el DUA de importación temporal simplificada Baja de Transbordos de un grupo de Incluye D1 escaneado para casos de transbordo no contenedores Correo electrónico automático. Solicitud de franquicia de derechos a la Eliminada importación Se incorpora directamente a DUA Comunicacióndesalidadeundepósitodistinto del aduanero (con anuncio de lo que se ha autoliquidado-iva) y demás comunicaciones Correo electrónico Levante con impresión defectuosa Corrección sin instancia por ventanilla Rectificaciones Unidad provincial central Rectificación de certificados Unidad provincial central Duplicados Unidad provincial central Expedición a posteriori de certificados Unidad provincial central Solicitud de retirada de mercancías previa al despacho. Eliminada Se sustituye por una solicitud de activación anticipada de la declaración sumaria Solicitud de activación anticipada de la declaración sumaria Correo electrónico Autorización de embarque de tránsitos de mercancías para cruceros y para buques recibida en el recinto marítimo fuera de horas de despacho Correo electrónico Instancia anual Port de Barcelona Fòrum telemàtic Página 9 de 10

10 7.3. Indicadores de uso del procedimiento{ XE "7.3. Indicadores de uso del procedimiento" } Se procederá a hacer un seguimiento mensual de uso de este procedimiento por 2 indicadores clave. 1.- % de instancias recibidas por ventanilla. 2.- % de instancias recibidas por correo electrónico. Port de Barcelona Fòrum telemàtic Página 10 de 10

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