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7 PROCEDIMIENTO PARA REGISTRO DE COMPARENDOS POLCA, ACTUALIZACIONES DE RESOLUCIONES Y RECAUDO EN ORGANISMOS DE TRANSITO

8 :%%%"5 % 1 # $ 2 :%%%%=0 5* "5 % 1 *$%,% * % )% % + * * *@% -" &,"* *,-"* =0 0," 5*",* * SIMITCOMP ARCHIVO PLANO DE COMPARENDOS Detalle del archivo NOMBRE DEL CAMPO # DESCRIPCION LONGITUD TIPO DE CAMPO OBLIGAT OBSERVACIONES ORIO COMCONSECUTIVO 1 Consecutivo de registro 5 numerico Si Consecutivo del registro no puede ser superior a Reinicia por archivo COMNUMERO 2 Número Comparendo 15 alfanumerico Si COMFECHA 3 Fecha Comparendo 10 Alfanumérico Si Formato ddmmyyyy Ejemplo: COMHORA 4 Hora en que se impuso el comparendo 4 numérico Si Formato hora militar(hhmm) Ejemplo: 2205 COMDIR 5 Direccion de la infraccion 40 varchar Si COMPLACA 6 Placa Vehículo 6 Alfanumérico Formato autorizado, el consecutivo 00 para motos no existe. COMTIPOVEHI 7 Código de la clase del vehículo. 2 numerico Si Según tabla Ministerio. COMTIPOSER 8 Código de servicio del vehículo 1 numerico Si 1-Oficial, 2-Público, 3-Particular, 4-Otros, 5-Diplomatico, 6-Consular COMINFRACTOR 9 NIP del infractor 15 numerico Si Identificación del infractor COMTIPODOC 10 Código del tipo documento 1 numerico Si 1-Cedula, 2-Tarjeta de identidad, 3-Extranjeria COMNOMBE 11 Nombres del infractor 18 alfanumerico COMAPELLIDO 12 Apellidos del infractor 20 alfanumerico COMDIRINFRACTOR 13 Direccion del infractor 40 alfanumerico COMTELEINFRACTOR 14 Telefono del Infractor 15 alfanumerico COMIDCIUDAD 15 Codigo de la ciudad residencia 8 numérico DIVIPO de la ciudad de residencia del infractor COMLICENCIA 16 Número Licencia de Conducción 14 alfanumerico COMCATEGORIA 17 Categoría de la Licencia 2 numérico Categoría válida de acuerdo al Ministerio COMSECREEXPIDE 18 Divipo organismo expide licencia. 8 alfanumerico DIVIPO de la ciudad donde se ubica la secretaria COMFECHAVENCE 19 Fecha vencimiento licencia conduccion 10 numérico Formato ddmmyyyy Ejemplo: COMTIPOINFRAC 20 Código tipo de infractor 1 numérico Si 1-Conductor, 2-Peaton, 3-Ciclista, 4-Motociclista COMPLICTRANSITO 21 Numero de la licencia de transito 16 alfanumerico COMPPLACAAGENTE 22 Numero de la placa del agente 10 alfanumerico Si El código del agente debe existir para la secretaria. (Ver Observacion) COMOBSERVA 23 Observaciones en el comparendo 50 alfanumerico COMFUGA 24 Reporta fuga 1 alfanumerico Si S ó N COMACCI 25 Reporta accidente 1 alfanumerico Si S ó N COMINMOV 26 Reporta inmovilizacion 1 alfanumerico Si S ó N COMVALOR 27 Valor comparendo 8 Numérico Si Debe corresponder a la suma de las infracciones detalladas. COMVALAD 28 Valores adicionales. 8 numerico Si Valores adicionales que deben ser cobrados. 0 cuando no se cobran. COMORGANISMO 29 Código organismo que reporta 8 Numérico Si DIVIPO de la ciudad donde se ubica la secretaria COMESTADOCOM 30 Estado del comparendo 1 Numérico Si 1 - Pendiente, 2-Pagado, 3-Cese, 4-Resolucion,5-Pendiente de Fallo,6-Acuerdo de Pago,7-Exonerado COMPOLCA 31 Comparendo Policia de carreteras S o N 1 alfanumérico Si S ó N si el comparendo pertenece a policía de carreteras o no. COMINFRACCION 32* Código de infracción (*) 5 Numérico(o) Si Debe corresponder a los establecidos por el Ministerio, si se trata de código de multa local éste debe haberse creado previamente. COMVALINFRA 33* Valor de la infracción (*) 8 Numérico(o) Si Sumado para ls infracciones debe corresponder a valor comparendo. Registro de control (última línea) NOMBRE DEL CAMPO # DESCRIPCION LONGITUD TIPO DE CAMPO OBLIGAT OBSERVACIONES ORIO NUMREG 1 Número de registros contenidos 5 numérico Si Número de registros que contiene el archivo. SUMREG 2 Sumatoria de los registros 8 numérico Si Sumatoria del campo COMPVALOR para los registros que contiene el archivo OFICIO 3 Número de oficio con el que se entrega 10 Alfanumérico Si Número de oficio con el que el Organismo de Tránsito hace la entrega. CODCHEQUEO 4 Código de chequeo de la información 4 numérico Si Se calculará sumando el ASCII de cada uno de los caracteres de cada registro de información (incluyendo las comas) sin incluir el registro de control. El dígito de chequeo será el valor que se debe restar al número resultado de la sumatoria para que sea múltiplo de diez mil, por ejemplo: La suma de los ASCII dio 1' , el código de chequeo es: Observaciones (*) Estas dos columnas se repiten cuando se presenten más de una infracción por comparendo. Ejemplo:...,72,158000,34, para indicar dos infracciones con código 72 y 34. El nombre involucra el código del Organismo de Tránsito, seguido por el nombre comp y con la extensión.txt Ejemplo comp.txt El archivo debe tener los campos separados por coma. Para realizar la carga inicial en SIMIT deben existir los agentes de transito, por tal motivo la primer vez que se envie este archivo debe traer adjunto un archivo plano de agentes

9 *0*" =07"7",*" 5* NOMBRE DEL CAMPO # DESCRIPCION LONGITUD TIPO DE CAMPO OBLIGAT OBSERVACIONES ORIO RESCONSECUTIVO 1 Consecutivo de registro 5 numerico Si Consecutivo del registro no puede ser superior a Reinicia por archivo RESNUMERO 2 Número de la resolucion 10 alfanumerico Si Número de la resolucion RESNUMANT 3 Número de resolucion anterior 10 Alfanumérico Corresponde al número de una resolución que es fallada nuevamente. Aplica para casos como el de solicitud de Reposición o Apelación, entre otros. RESFECHA 4 Fecha de la resolución 10 numérico Si Formato ddmmyyyy Ejemplo: RESTIPORES 5 Código del tipo de resolución 2 numérico Si Este debe ser un código válido de acuerdo a la tabla de valores de SIMIT. RESFHASTA 6 Fecha hasta en suspensiones 10 numerico Para suspensiones y cancelaciones de licencia RESCOMP 7 Número Comparendo 15 alfanumerico Si El número de comparendo que origina la resolución RESCOMPF 8 Fecha Comparendo 10 Fecha Si Formato ddmmyyyy Ejemplo: RESNIPINFRAC 9 NIP del infractor 15 numérico Si Identificación del infractor RESTIPODOC 10 Código del tipo documento 1 numérico Si 1-Cedula, 2-Tarjeta de identidad, 3-Extranjeria RESNOMBE 11 Nombre del infractor 18 alfanumerico Si RESAPELLIDO 12 Apellido del infractor 20 alfanumerico Si RESDIRINFRACTOR 13 Direccion del infractor 40 alfanumerico RESTELEINFRACTOR 14 Telefono del Infractor 15 alfanumerico RESIDCIUDAD 15 Codigo de la ciudad residencia 8 numérico DIVIPO de la ciudad de residencia del infractor RESVALOR 16 Valor total de la resolución 8 numérico Si Debe corresponder a la suma de los valores a pagar de las infracciones. RESVALAD 17 Valores adicionales. 8 numerico Si Valores adicionales que deben ser cobrados. 0 cuando no se cobran. RESORGANISMO 18 Código organismo que reporta 8 numérico Si DIVIPO de la ciudad donde se ubica la secretaria RESCOMPOLCA Comparendo Policia de carreteras 19 S o N 1 alfanumérico Si S ó N si el comparendo pertenece a policía de carreteras o no. RESINFRACCION 20* Código de infracción(*) 5 Numérico Si Debe corresponder a los establecidos por el Ministerio, si se trata de código de multa local éste debe haberse creado previamente. RESVALINF 21* Valor de la infracción(*) 8 Numérico Si Valor orignal de la infracción cometida. RESVALPAG 22* Valor a pagar infraccion(*) 8 Numérico Si Valor que se determina que debe pagar por la infracción cometida. Registro de control (última línea) NOMBRE DEL CAMPO # DESCRIPCION LONGITUD TIPO DE CAMPO OBLIGAT ORIO OBSERVACIONES NUMREG 1 Número de registros contenidos 5 numérico Si Número de registros que contiene el archivo. SUMREG 2 Sumatoria de los registros 8 numérico Si Sumatoria del campo COMPVALOR para los registros que contiene el archivo OFICIO 3 Número de oficio 10 Alfanumérico Si Número de oficio con el que el Organismo de Tránsito hace la entrega. CODCHEQUEO 4 Observaciones Código de chequeo de la información 4 numérico Si Se calculará sumando el ASCII de cada uno de los caracteres de cada registro de información (incluyendo las comas) sin incluir el registro de control. El dígito de chequeo será el valor que se debe restar al número resultado de la sumatoria para que sea múltiplo de diez mil, por ejemplo: La suma de los ASCII dio 1' , el código de chequeo es: (*) Estas tres columnas se repiten cuando se presenten más de una infracción por resolución. Ejemplo:...,72,158000,158000,34,166000,0 para dos infracciones con código 72 y 34. El nombre involucra el código del Organismo de Tránsito, seguido por el nombre resol y con la extensión.txt Ejemplo resol.txt El archivo debe tener los campos separados por coma. SIMITRESOL ARCHIVO PLANO DE RESOLUCIONES 7* * =07"7",*5" 5* SIMITREC ARCHIVO DE RECAUDO Encabezado (linea 1) NOMBRE DEL CAMPO # DESCRIPCION LONGITUD TIPO DE CAMPO OBLIGATORIO OBSERVACIONES NUMCUENTA 1 Número de la cuenta que reporta el movimiento 15 alfanumerico Si Número de la cuenta en que se registra el movimiento FECHADESDE 2 Fecha desde para el período 10 alfanumerico Si Formato ddmmyyyy Ejemplo: FECHAHASTA 3 Fecha hasta para el período 10 alfanumerico Si Formato ddmmyyyy Ejemplo: DIVIPO 4 Codigo divipo de la secretaría 8 numérico Si Secretaría que reporta los ingresos relacionados en el archivo. Esta columna solo se usa en recaudo local. TIPORECAUDO 5 Tipo de recaudo que se hace 1 numérico Si Solo se genera en recaudo local con el carácter 1. Detalle del archivo (linea 2 en adelante) NOMBRE DEL CAMPO DESCRIPCION LONGITUD TIPO DE CAMPO OBLIGATORIO OBSERVACIONES RECCONSECUTIVO 1 Consecutivo de registro 5 numerico Si Consecutivo del registro no puede ser superior a Reinicia por archivo RECFAPL 2 Fecha contable de la transacción 10 alfanumerico Si Formato ddmmyyyy Ejemplo: RECHORA 3 Hora de la transacción 5 alfanumerico Si Formato HH:MM (HH hora, MM minutos) RECFTRAN 4 Fecha real de la transacción 10 alfanumerico Si Formato ddmmyyyy Ejemplo: RECCANAL 5 Codigo del canal de origen 4 numérico Si En externo viene el código de la sucursal, en local se usa el código 0 para indicar Organismo de Tránsito. RECORIGEN 6 Descripción del origen 40 alfanumerico SI Descripción de la sucursal, en local siempre va "taquilla transito" RECEFECTIVO 7 Total efectivo. 12 numerico Si Valor pagado en efectivo RECCHEQUE 8 Total cheque 12 numerico Si Valor pagado en cheque RECTOTAL 9 Total recaudo 12 numerico Si Valor total pagado RECDOCUMENTO 10 Número de comparendo, liquidación o resolución 15 alfanumerico Si Numero de comparendo, liquidación o resolución que está pagando RECPOLCA 11 Comparendo Policia de carreteras S o N 1 alfanumérico Si S ó N si el comparendo, cuota de AP o Resolución pertenece a un comparendo generado por policía de carreteras o no. RECNIP 12 Numero de identificación del infractor 15 alfanumerico Si numero de identificación del infractor RECTIPOREC 13 Tipo de recaudo 2 numerico Si "1" cuando es comparendo, "2" cuando es liquidación y "3" si es resolución. RECSECRET 14 Codigo de la divipo de la secretaría 8 alfanumerico Si Codigo de la divipo secretaría origen del comparendo RECNUM 15 Numero de la consignacion o registro de recaudo 15 alfanumerico Si Numero de la consignación con la que se realiza el pago Registro de control (última línea) NOMBRE DEL CAMPO DESCRIPCION LONGITUD TIPO DE CAMPO OBLIGATORIO OBSERVACIONES NUMREG 1 Número de registros contenidos 5 numérico Si Número de registros que contiene el archivo. SUMREG 2 Sumatoria de los registros 8 numérico Si Sumatoria del campo RECTOTAL para los registros que contiene el archivo OFICIO 3 Número de oficio con el que se entrega 10 Alfanumérico Si Número de oficio con el que el Organismo de Tránsito hace la entrega. CODCHEQUEO 4 Código de chequeo de la información 4 numérico Si El nombre involucra el código del Organismo de Tránsito, seguido por el nombre rec y con la extensión.txt Ejemplo rec.txt El archivo debe tener los campos separados por coma. Se calculará sumando el ASCII de cada uno de los caracteres de cada registro de información (incluyendo las comas) sin incluir el registro de control. El dígito de chequeo será el valor que se debe restar al número resultado de la sumatoria para que sea múltiplo de diez mil, por ejemplo: La suma de los ASCII dio 1' , el código de chequeo es: 1456.

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14 :352 &, REGISTRO DE PAGOS Cuenta Nacional(Av Villas) Tesorerías (Banco Local)de Organismos de Tránsito SOFTWARE SIMIT OPERADOR DEL CONCESIONARIO SIMIT OPERADOR FCM OPERADOR POLCA Inicio Entrega de Información Recibo de Información Verificación del formato Cumple estructura del formato? SI NO Devuelve archivo para correcion Inicia Transmisión Valida los datos Datos validados? NO SI Carga y Actualiza datos validados Calcula distribución para transferencias Efectua Transferencias Certificación de los abonos a respectivas cuentas Envío a Entidades Involucradas (O.T., FCM, Operador y Polca Reporte con cargue de pagos Envío a Entidades Involucradas (Envío a Entidades Involucradas (O.T., FCM, Operador y Polca) Verifica porcentajes de transferencias Envía orden y porcentajes verificados a Entidades Financieras Cruza para revisión los datos de los reportes Operador FCM, genera informa para la POLCA Fin

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19 USUARIO (Polca, Concesionario, FCM, Mintransporte, público en general) Inicio Solicitud de Consulta CONSULTAS A LA BASE DE DATOS FUNCIONARIO DEL CONCESIONARIO A TRAVÉS DEL SOFTWARE SIMIT NO SI NO Recibe solicitud por Internet Verifica clave y nivel de acceso Cumple protocolo Identificación? Cambio de Consulta? NO SI Muestra datos solicitados por pantalla Genera reporte Imprimir reporte? SI FUNCIONARIO DEL CONCESIONARIO SIMIT Recibe solicitud por medio diferente a Internet Ingresa solicitud al software SIMIT Imprime reporte Entrega al usuario solicitante Fin

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