ESTIMACIÓN PRESUPUESTARIA: 10,233,000.00

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1 CONTRATACIÓN DIRECTA No. 2015CD UADQ "COMPRA DE ESTANTERIA, MESAS Y BATEAS PARA DECANATO CIENCIAS SOCIALES ESTIMACIÓN PRESUPUESTARIA: 10,233, Solicitamos nos remitan cotización del equipo/material que se detalla, mediante fax, correo electrónico o bien presentarla en la Oficina de Suministros, ubicadas en Sabanilla de Montes de Oca, de las Instalaciones Deportivas 250 metros este y 400 metros norte. El oferente que resulte adjudicado deberá presentar la oferta original en un plazo no mayor a dos días hábiles. Los interesados podrán obtener el cartel mediante las siguientes páginas de internet Módulo contrataciones. Los interesados en participar, deberán enviar al fax: los datos de la empresa, número telefónico, fax y el nombre de la persona a quien contactar en caso necesario, el incumplimiento de este requisito exonera a la Unidad de Adquisiciones la no comunicación de prórrogas, modificaciones o aclaraciones al concurso. FECHA DE APERTURA: 3 de setiembre del 2015 HORA: 10:00 horas ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Renglón Cantidad Descripción 1 13 Ud. Estantes para Decanato de Ciencias Sociales, según las especificaciones del punto 1.1 y Ud. Estantes para material cerámico con las siguientes características mínimas. a) Marco semi pesado 225 cms de alto por 90 cms de profundidad. b) Capacidad de carga por par de marcos 7500 kilo. c) Color a definir por el Decanato. d) Larguero grada de 240 cm de longitud. e) Capacidad de almacenamiento por par de largueros 500 kilos, color por definir. f) Bandeja galvanizada de 82,5 cms de longitud por 14 cms de ancho, espaciador de 20 cms de longitud, galvanizado. g) Pernos de anclaje Ud. Estantes galvanizados con las siguientes características mínimas. a) Para guardar equipo de arqueología. b) Marco semipesado 225 cms de alto por 90 cms de profundidad y 240 cms de largo. c) Capacidad de carga por par de marcos 7500 kilos. d) Color a definir por el Decanato. e) Larguero grada de 240 cms de longitud. f) Capacidad de almacenamiento por par de largueros 500 kilos, 1

2 color por definir. g) Bandeja galvanizada 82,5 cms de longitud por 14 cms de ancho. Espaciador 20 cms de longitud. h) Galvanizado con pernos de anclaje 2 2 Ud. Mueble para área de secado de laboratorio según las siguientes características mínimas: a) Fabricado en lámina de acero inoxidable AISI 304. b) Calibre #16. c) Cada estante debe cuentar con 6 repisas en lámina de jordomex en acero debidamente soldadas a las patas de tubo redondo en acero de 3.81cm (1 ½ ). d) Medidas de cada estante: 1mx1mx1.80m 3 4 Ud. Mesa de trabajo en melanina con las siguientes características mínimas: a) Medidas de 240cm largo x 120 cms ancho x 77cm de altura. b) Fabricada en tablero de 18mm enchapado en melanina, colores a por definir. c) Sobre en vidrio claro de 6mm, con medidas de 240cm x 77cm de altura d) La base deberá ser fabricada en estructura metálica tubo de 5,08x5,08cm (2"x2") con niveladores e) Con secado al horno con pintura epódica. 4 2 Ud. Mueble tipo escritorio en melanina con luminosas con las siguientes características mínimas: a) Fabricado en tablero de 17mm (melamina) con sobre en vidrio claro b) Color a definir, con medidas de 1m de frente x 60cm de fondo x 77cm de alto. c) Cubierta de vidrio de 6mm de espesor con 4 tubos luminarios. 5 2 Ud. Bateas de acero inoxidable AISI 304 calibre #18 para uso de laboratorio con las siguientes características mínimas: a) Con panel inferior para usos varios o arriostres de tubo. b) Tanques de 70cmx70cmx20cm. Respaldo de 15cm. c) Patas de acero en tubo redondo de 3.81cm (1 ½ ) con terminales ajustables en la base de cada pata lo que permita nivelar la atura de la mesa en caso de posibles deformaciones en el piso del lugar donde se vaya a colocar. d) Medidas 80cmx90cmx90xm NOTA: Para mayor información comunicarse con la Sra. Angela Sáenz, al teléfono

3 CONDICIONES INVARIABLES: 1. Lugar de entrega: Debidamente instalados en la Facultad de Ciencias Sociales, previa coordinación con la Sra. Angela Sáenz, al teléfono Visita Técnica: Se realizará el día Martes 1 de setiembre del 2015, en la Escuela de Historia, Sección de Archivística, a las 2:00 p.m., encargada de la visita, Sra. Ana Lenny Garro. 3. Tiempo de Entrega Máximo: 30 días hábiles después de recibida la orden de compra vía o fax. 4. Forma de pago: El pago se realizará 30 días naturales siguientes al recibido conforme por parte del usuario final. La factura deberá presentarse en el tipo de moneda cotizado, cuando se trate de una moneda distinta al colón, el pago se realizará en colones costarricenses y de acuerdo a lo establecido en el artículo 25 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa. 5. Vigencia de las ofertas: Las ofertas deberán tener una vigencia no menor a 45 días hábiles, a partir de la fecha de apertura de las ofertas. 6. Tiempo de adjudicación: 10 días hábiles contados desde la apertura de las ofertas. 7. Elementos de adjudicación y metodología de comparación de ofertas Precio 100% 8. Garantía mínima: La garantía de fabricación deberá tener una vigencia no menor a 12 meses y deberá ser cubierta en el sitio donde se encuentre instalada la estantería. El oferente deberá especificar los beneficios de la garantía y deberá especificar también las exclusiones. Las exclusiones que no queden explícitas en la oferta no serán válidas. 9. Garantía de fabricación La garantía de fabricación es aquella mediante la cual el proveedor/fabricante garantiza sus productos contra defectos de materiales, procesos de fabricación y estándares de calidad o dispositivos utilizados en la fabricación, entre otros elementos propios del proceso de manufactura, siempre y cuando el uso de los equipos haya sido el correcto acatando todos los procedimientos y normas técnicas descritas por el fabricante. Es el compromiso que asume el fabricante de sustituir partes únicamente por daños de fabricación que sufra el equipo o sus componentes. Esta garantía debe incluir los siguientes aspectos: Debe incluir el servicio (mano de obra) de trabajo realizado. 3

4 Debe incluirse las partes de reemplazo y/o reparación, siempre y cuando la falla se deba a defectos de fabricación de la estantería. Garantías y Sustitución de estantes: En caso de que se dañe por causas no imputables a la Administración durante el período de garantía, el adjudicatario está obligado a sustituirlo. Lo anterior debido a que la Universidad de Costa Rica está adquiriendo estantes nuevo y no reparado. 10. Experiencia de la Empresa: El oferente deberá demostrar mediante declaración jurada que posee una experiencia en el diseño y/o venta de estanterías de al menos dos años. 11. Criterio de Desempate: En caso de presentarse un empate, se utilizará como criterio para el desempate la oferta con el mayor descuento por pronto pago, de persistir la Administración decidirá al azar, según artículo 55 Sistema de Evaluación del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa. De lo aquí actuado se consignará un acta que se incorporará al expediente. 12. Multas: Por cada día hábil de atraso en el plazo de entrega ofrecido se les multará con un 1% del valor de lo entregado tardíamente. 13. Precio: De acuerdo al Art. 25 del RCA, el oferente debe presentar un desglose de los tributos que afectan la propuesta y si ésta no lo indica, se presume que el monto total cotizado los contempla, incluyendo tasas, sobretasas, aranceles de importación y demás impuestos del mercado local. Y en este caso como la Universidad de Costa Rica está exento de impuesto se procederá a rebajar de ese monto los impuestos. 14. Impuestos: Para efectos de exoneración, los oferentes nacionales deberán señalar por separado el monto y tipo de impuestos que los afectan. 15. La Universidad está exenta de impuestos según Ley #7293, artículo No. 6, publicada en La Gaceta No. 63 del 31 de marzo de 1992; por lo que se tramitará la exoneración correspondiente. No se exonerarán materiales o servicios adquiridos por subcontratistas. 16. Documentación necesaria: Los proveedores interesados en participar que no se encuentren inscritos en el registro de proveedores de la Institución, deben aportar el formulario disponible en Web los documentos legales y declaraciones juradas que establece la Ley de Contratación Administrativa y su Reglamento (certificaciones sobre la personería jurídica y propiedad de las acciones, copia certificada de la cédula jurídica, declaración jurada de que no le alcanzan las prohibiciones contenidas en los Artículos 22 y 22 bis incisos a, b, c, d, e y f, No. 24 de la Ley de Contratación Administrativa, y que se encuentra al día en el pago de los impuestos nacionales, según el Artículo 65 inciso a) del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa). 17. Nota: Los proveedores que se encuentran activos en el Registro de Proveedores, podrán indicar mediante declaración jurada que las declaraciones y certificaciones se encuentran en el Registro de Proveedores, o bien, que las han presentado para otra contratación de la UCR. Para esto, el oferente deberá indicar el número de la 4

5 contratación, siempre y cuando se declare que las mismas se mantienen invariables y vigentes, y no tengan más de un año de expedidas El oferente debe estar al día con las obligaciones obrero-patronales de la CCSS y FODESAF, o bien deben aportar el arreglo de pago aprobado, vigente al momento de la apertura de las ofertas Toda oferta deberá presentarse sin tachaduras ni borrones con una copia digital. La oferta deberá ser firmada por el representante legal o su agente debidamente autorizado Toda oferta debe ser cotizada libre de todos los impuestos, salvo que se indique lo contrario. La Universidad de Costa Rica está exenta de los mismos, según Ley No. 7293, artículo 6, publicada en la La Gaceta No. 63 del 31 de marzo de El oferente deberá indicar el monto unitario y total en números y letras. 18. Procedimiento de Audiencia de Descuentos En aplicación del Art. 28 bis del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa, la Universidad de Costa Rica realizara una audiencia posterior al acto de apertura a fin de que aquellas ofertas elegibles, tengan oportunidad de otorgar un descuento a su propuesta. Este último descuento presentado por el oferente, será considerado en la evaluación de las ofertas. La presentación a la audiencia no es de carácter obligatorio La audiencia será únicamente entre los oferentes elegibles a fin de otorgar un descuento a su propuesta, (deberán indicar el descuento por precio unitario en cada ítem, según desglose de la oferta inicial). Este será considerado en la evaluación de las ofertas y debe estar dentro de los parámetros de precio razonable que no constituya un precio ruinoso o no remunerativo Invitación a la audiencia para descuento se notificará por aviso, utilizando el medio indicado en las ofertas para este fin, ya sea mediante fax o correo electrónico. La invitación incluirá el número de procedimiento, objeto de contratación, lugar, fecha y hora límite en que se recibirán los descuentos El oferente deberá presentar en la oferta original el presupuesto detallado de la solución que indique cantidades y precios unitarios, con el fin de identificar claramente los rubros o componentes afectados por el descuento El oferente deberá justificar con toda claridad las razones de la disminución de su precio, el cual no puede desmejorar la calidad de los bienes o disminuir su cantidad La audiencia será presidida por el responsable del trámite y demás funcionarios que la Administración designé Los descuentos deberán ser presentados por escrito hasta la hora y fecha indicada en el aviso, en forma personal en sobre cerrado, en la Oficina de Suministros El responsable del trámite o el funcionario que la Administración designé, levantará un acta, con el detalle de los oferentes que presentaron descuentos a su propuesta la cual deberá ser 5

6 firmada por todos los asistentes. Los descuentos recibidos, así como el acta se agregarán al expediente de la contratación Para los oferentes que decidan no presentarse a la audiencia de descuentos se deberá tomar como precio final, el precio original con el que presentaron la oferta en el momento de la apertura. Analista Responsable: Ingrid Tenorio Ulloa Ingrid.tenorio@ucr.ac.cr 19 de agosto del 2015 Teléfono: Fax: Este cartel se rige bajo la Ley de Contratación Administrativa, su Reglamento y el Reglamento del Sistema Especial de Contratación Administrativa para la Adquisición de Bienes y Servicios con Cargo a Recursos Administrados mediante la Modalidad de Fondos Restringidos y Empresas Auxiliares MBA. Vanessa Jaubert Pazzani Jefa, Unidad de Adquisiciones 6

7 ANEXO PLANOS Renglón 1 7