ANEXO 3 PROCEDIMIENTO CALIFICACIÓN SOCIEDADES COMERCIALES CENTRO Y SUR AMÉRICA

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1 ANEXO 3 PROCEDIMIENTO CALIFICACIÓN SOCIEDADES COMERCIALES CENTRO Y SUR AMÉRICA Master Partner, establece el siguiente procedimiento para el ingreso y calificación de compañías en calidad de Distribuidor o Extended Business Members, así: 1. La compañía deberá diligenciar el Anexo 4 - Formulario Solicitud de Inscripción Soluciones JASPERSOFT y a éste deberá adjuntar la siguiente documentación: a. Cámara de comercio original y copia de los estatutos sociales b. Copia del NIT y/o RUT o documento equivalente que identifique la inscripción y responsabilidades tributarias y fiscales c. Estado financieros d. Copia del documento de identificación legal del representante legal y socios (este último en caso de requerirse por IT-NOVA SAS) e. Copia de los permisos de operación f. Copia del registro como distribuidor 2. Identificación por parte de IT-NOVA 3. Una vez sea autorizada la compañía para su operación se procederá a firmar los siguientes documentos: a. Contrato de Distribución Comercial sin Representación: Productos y Servicios: Suite Inteligencia de Negocios JASPERSOFT b. Firma de los anexos c. Adjuntar como Anexo 6, el formulario de evaluación. 4. A continuación se indican algunos documentos y requisitos por países de centro y sur américa

2 PAÍS Colombia CONSTITUCIÓN DE LA SOCIEDAD Escritura pública o documento privado. El primero protocolizado y el segundo autenticado ante notario o en la cámara de comercio Certificado de existencia y representación de la cámara de comercio. RUT y NIT Guatemala Se constituye por escritura pública se realiza posteriormente inscripción en el Registro Mercantil de la Republica se tramita el NIT, y autorización de facturación Honduras Puede ser constituida por el código de comercio o leyes especiales. El instrumento es la escritura pública debidamente protocolizada Tiene registro mercantil, permiso de operación, y se debe tramitar RTN. Registro tributario nacional. El Salvador En caso de ser distribuidor o representante deberá tener licencia y permiso de importación. Se otorga la Escritura de constitución de sociedad, y se inscribe en el Registro de Comercio. Existe documento privado que contiene los estatutos de la sociedad constituida, en los que se desarrollarán los derechos y obligaciones que existen entre ella y sus socios, el cual esta depositado en el Registro de Comercio. Debe estar inscrita en la Alcaldía Municipal de municipio de su domicilio Estar Inscrita en la Dirección General de Estadísticas y Censos Tiene que estar inscrita en el Ministerio de Hacienda Debe inscribirse en el Registro de Comercio y obtener su Matrícula de Comercio 2

3 También estar inscrito en la ministerio que regule la el giro a lo que se dedicara la empresa Nicaragua Legalización de libros de IVA (Libro de Ventas a Contribuyentes, libro de ventas a consumidor, y libro de compras). Escritura pública protocolizada, con registro en el registro público o mercantil. Registro mercantil Número de Registro Único de Contribuyente (RUC) ante la Dirección General de Ingresos (DGI). Poder de Administración a su representante legal. Registro como contribuyente ante la Administración de Rentas de su área Registrarse en la Dirección General de Servicios Aduaneros (DGA), en el Sistema de Registro de Importadores Directos en el caso que vaya a realizar importaciones de bienes de consumo o capital. Apertura de cuenta en moneda nacional y extranjera, en cualquier banco. Costa Rica Se crea la estructura jurídica. Municipal de uso de suelo para llevar a cabo su negocio Los permisos de funcionamiento. Inscribir la compañía en el Registro Público. Inscribir la compañía con la Dirección General de Tributación. Licencia Municipal Panamá Según la Ley, toda sociedad estar organizada por escritura pública e inscrita en la sección mercantil del Registro Público. Acta de constitución formalizada ante notario inscrita en el Registro Público. El registro: R.U.C y el Aviso de Operación de la actividad comercial 3

4 En Panamá existen los siguientes tipos de sociedades: sociedad anónima, sociedad de responsabilidad limitada, sociedad en comandita por acciones, sociedad en comandita simple y sociedad colectiva. Las cuales requieren del mismo procedimiento de inscripción ante el Registro Público y los permisos de funcionamiento. México Constitución ante un Notario Público o Fedatario Público, del Acta Constitutiva Social La sociedad mercantil constituida debe inscribirse en el Registro Público de Comercio del lugar donde tenga su domicilio social, normalmente esta actividad es realizada por el notario. Escritura pública protocolizada y registrada, con permiso de funcionamiento respecto de la actividad comercial de operación. República Dominicana Ecuador 1) Registrar el Nombre Comercial en la Oficina Nacional de Propiedad Industrial (ONAPI). 2) Registrar los Documentos Legales en la Cámara de Comercio y Producción de Santo Domingo, cuyo costo depende del Capital Social Autorizado. 3) Registro Mercantil. Documento de constitución. Registro Mercantil. Registro Nombre Comercial en la Oficina Nacional de Propiedad Industrial (ONAPI). Solicitar el Registro Nacional del Contribuyente (RNC). Dirección General de Impuesto Internos (DGII), Para empresas inscritas en la Superintendencia de Compañías. Documento elevado a escritura pública en una Notaría. La patente de permiso para su actividad económica por parte del municipio. Registro Mercantil. Con la aprobación del nombre, la integración de capital en el banco y la escritura de constitución, con otorgamiento Registro Único de Contribuyentes. Perú Escritura Pública de Constitución. Inscripción en los Registros Públicos. REGISTRO ÚNICO DEL CONTRIBUYENTES (RUC). La licencia municipal de funcionamiento 4

5 Venezuela Bolivia Reserva de nombre o denominación social. Documento constitutivo en el registro, sea privado o escritura pública. Publicidad del registro mercantil. Registro único de información fiscal R.I.F. Obtener patente de industria y comercio en la Alcaldía. Contrato de constitución La constitución de una empresa deberá realizarse ante Notario de Fe Pública. (en caso de Sociedad de Responsabilidad Limitada); ó Estatutos de la Sociedad (en caso de Sociedad Anónima). En caso de que sean personas Jurídicas, las documentos constitutivos de éstas, poder de administración para el representante legal. Inscripción en el Servicio Nacional de Impuestos Internos. Inscripción en el Servicio Nacional de Registro de Comercio y Sociedades por Acciones. Inscripción en la Municipalidad NIT. Chile Constitución de Sociedad por Escritura Publica ante Notario Inscripción en Registro de Comercio Publicación en el Diario Oficial Iniciación de Actividades y obtención del RUT (Rol Único Tributario) Documentos Tributarios Solicitud de Permisos Argentina Documento de constitución según sea el territorio y ciudad, mas la indicación de al operación a desarrollar Registro mercantil de sociedades NIT. Paraguay En caso de SRL: presentar boleta de depósito original en el BNF del capital integrado en efectivo (original y fotocopia autenticada). En caso de integración de bienes no dinerarios, deberá justificarse con los documentos legales que prueben el valor de lo integrado. En caso de una Sociedad Colectiva: presentar acto constitutivo que puede constar en: a) Escritura Pública o b) Instrumento Privado con firma autenticada de los contratantes. Si constare en Escritura Pública deberá presentarse dentro de los 30 (treinta) días de su otorgamiento para su 5

6 inscripción en el Registro Público. 2 (dos) fotocopias autenticadas del acto constitutivo. En caso de Sociedad en Comandita Simple: presentar, a) Escritura Pública o b) Instrumento Privado con firma autenticada de los contratantes y 2 (dos) fotocopias autenticadas del acto constitutivo. En caso de Sociedades Constituidas en el Extranjero: presentar Estatuto de Constitución del país de origen, debidamente legalizado con 2 (dos) fotocopias autenticadas del mismo. Un documento original y 2 (dos) fotocopias autenticadas en que conste el Acuerdo o decisión de crear una Sucursal o Establecimiento en el Paraguay, debidamente legalizado, debiendo contener los requisitos prescriptos en el Art del Código Civil Paraguayo y que dispone: A los fines del cumplimiento de las formalidades, toda Sociedad constituida en el Extranjero que desee ejercer su actividad en el territorio nacional debe: a) establecer una representación con domicilio en el país.b) Acreditar que la sociedad ha sido constituida con arreglo a las Leyes de su país. C) justificar de igual forma, el Acuerdo o decisión de crear la Sucursal o representación, el capital que se le asigne, en su caso, y la designación de los representantes legales. Uruguay Brasil En caso de una Empresa Individual de Responsabilidad Limitada: presentar el original de la Escritura Pública y 1 (una) fotocopia autenticada de la misma y el original de los ejemplares del diario, de la primera y última publicación o a falta de estos, acompañar 1 (una) fotocopia autenticada de cada ejemplar, correspondiente a la primera y última publicación. Solo se inscribe en el Registro Público de Comercio. Inscripción en dirección general de impuestos, inscripción en el registro mercantil o Registro Público de Comercio Elaboración del estatuto Social (para las sociedades anónimas). Elaboración del Contrato Social (para las sociedades limitada o civil). Inscripción en la Junta Comercial del Estado (registro del documento fundacional). Formulario para inscripción nacional (ficha FCN). Catastro Nacional de las Personas Jurídicas (requisito necesario para operar en Brasil, obtención del CNPJ). 6

7 Formulario para inscripción estatal (declaración catastral, DECA). Formulario para inscripción municipal (ficha de datos catastrales, GDC- CCM). Inscripción Municipal: Realizado el registro anterior, debe realizarse la inscripción en el Ayuntamiento del municipio en el que se instalará la empresa. 7