REGLAMENTO PARA LA ELABORACIÓN Y PRESENTACIÓN DE LOS RESÚMENES TÉCNICOS, TRABAJOS TÉCNICOS, PRESENTACIONES Y POSTERS COMITÉ TÉCNICO

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1 REGLAMENTO PARA LA ELABORACIÓN Y PRESENTACIÓN DE LOS RESÚMENES TÉCNICOS, TRABAJOS TÉCNICOS, PRESENTACIONES Y POSTERS COMITÉ TÉCNICO COMISIÓN DE REGLAMENTO COMISIÓN TÉCNICA Septiembre 2008 Página 1 de 13

2 1. OBJETIVO Presentar el reglamento técnico y normativa para la elaboración y presentación de los resúmenes, trabajos técnicos, presentaciones y póster que serán presentados en las I Jornadas Técnicas de Mantenimiento en la Industria Petrolera. 2. ALCANCE Este reglamento y normativa técnica permitirá la homologación de todos los trabajos, ponencias que se presentarán en este importante evento. El alcance de esta normativa abarca a todos los participantes y ponentes de las I Jornadas Técnicas de Mantenimiento. 3. COMITÉ TÉCNICO / COMISIÓN DE REGLAMENTO 3.1 Responsabilidades Diseño e implementación de la normativa técnica para la presentación de los resúmenes, trabajos técnicos, presentación audiovisuales y póster durante el evento. Normativa para los montajes de las presentaciones, videos y ambientación computarizados. Contacto y relaciones con AIT Integrantes Douglas Arias (Coordinador) Nayarit Mayol Jean Farfán Emanuel Gamboa Natalia López María Arevalo Zulyma Jeschke 4. REGLAMENTO PARA LA ELABORACIÓN DE RESÚMENES, TRABAJOS TÉCNICOS, PRESENTACIONES Y PÓSTER. A continuación se definen las normas técnicas y reglamento general inherente a la elaboración y presentación de resúmenes, trabajos técnicos y presentaciones que se aceptaran como ponencias y pósters en las I Jornadas Técnicas de Mantenimiento de la Industria Petrolera, a efectuarse en la Ciudad de Maturín, Estado Monagas entre los días 15 al 17 de Octubre del presente año. Página 2 de 13

3 Estos trabajos serán revisados exhaustivamente por la Comisión Técnica quien establecerá criterios de aceptación y rechazo de los mismos, a fin de cumplir con los cupos determinados para cada área y empresas participantes en la Jornada: 4.1. Resumen Técnico El resumen deberá ser entregado en formato Word, extensión (.doc) Se presentara en tamaño carta con márgenes establecidos: Superior: 3,5 cm Inferior: 2,5 cm Izquierdo: 3 cm Derecho: 2 cm El resumen deberá contener: Titulo del trabajo en mayúsculas, en letra arial N 14, negrita (centrado). Nombre de los autores principales (subrayado), secundarios y direcciones de correo electrónico, en letra arial N 12, negrita (centrado). Filial, Gerencia, Empresa, Institución, Departamento, dirección oficina, teléfono, fax, en letra arial N. 12 (centrado). El cuerpo del resumen debe contener un máximo de 250 palabras y debe estar estructurado de la siguiente manera: objetivo, alcance y beneficios del trabajo, en letra arial N 12 normal (justificado y con interlineado sencillo). Se debe incluir al final de la página palabras claves del trabajo, estas palabras deberán permitir clasificar e identificar los contenidos del programa. (Palabras clave: relacionadas con el tema) en letra arial N 12 cursiva (centrado). Nota: Ver Figura 1 Formato Modelo para Presentación de Resúmenes Fechas: Tope recepción de Resúmenes Técnicos: 11 Julio de 2008 Tope emisión de Cartas de Aprobación de Resúmenes Técnicos: 22 Agosto 2008 Página 3 de 13

4 3,5 cm RESUMEN, arial 12 normal, Justificado 3cm 2cm 2,5 cm Figura 1. Formato Modelo para Presentación de Resúmenes Página 4 de 13

5 4.2. Trabajos Técnicos El trabajo debe ser entregado en formato Word, extensión (.doc) Se presentara en tamaño carta con márgenes establecidos: Superior: 3,5 cm Inferior: 2,5 cm Izquierdo: 3 cm Derecho: 2 cm El trabajo se estructurará de la siguiente forma: Resumen del trabajo (especificado en apartado 4.1 de este documento). Introducción. Alcance. Problemática. Procedimiento experimental. Resultados. Discusión de resultados. Beneficios. Conclusiones. Recomendaciones. Referencias bibliográficas. Anexos. Los títulos se presentaran centrados en las páginas, en letra arial No.12 (negrita), el cuerpo del trabajo será en arial No. 12, justificado con espacio interlineado sencillo. Los gráficos y tablas deberán ser presentados en los anexos, debidamente numerado y llamado en el cuerpo del trabajo. En el cuerpo del trabajo se debe hacer llamado por Figura X ó Tabla X según corresponda y aumentando su correlativo numérico. En los anexos se debe dar nombre a la figura o tabla en la parte inferior, en letra arial N 10, negrita (centrado). Ejemplo: Figura 1. Modelo de Control de Gestión. Tabla 2. Datos Mediciones de Campo. Fechas: Inicio recepción de Trabajos Técnicos: 22 de Agosto de 2008 (siempre y cuando reciba carta de aprobación de la Comisión Técnica) Tope de recepción de trabajos técnicos: 26 de Septiembre del Página 5 de 13

6 4.3. Presentaciones La presentación será entregada en formato Power Point, extensión (.ppt), En la primera lámina se debe colocar: Titulo en letra arial N 24 mayúscula, negrita, organización en letra arial N 20 tipo titulo negrita, nombre y apellido de autores y del presentador en letra arial 16 tipo titulo (Ver Figura 2) Las láminas consecutivas de la presentación se estructuraran de la siguiente forma: objetivos, alcance, desarrollo, lecciones aprendidas, beneficios, conclusiones y recomendaciones, en letra arial 16 mayúscula, negrita (centrada) y el resto del contenido en letra arial 14. (Ver Figura 3). No se permite insertar material propagandístico o de divulgación comercial. Las presentaciones tendrán una duración máxima de 15 min. y se dispondrán de 10 min. de preguntas y respuestas, este tiempo será controlado por un panel técnico y de reglamento previamente asignado por el Comité Organizador. Cada expositor el día de la presentación se le permitirá apoyarse con un máximo de 3 panelistas/coautores/especialistas en el tema, se debe indicar los nombres, direcciones electrónicos, organización y teléfono de estas personas. Información Complementaria del Contenido de la Presentación: Titulo: nombre del trabajo a presentar. Objetivo: deberá estar enmarcado dentro de los siguientes aspectos: mejoras en los procesos, reemplazo de sistemas, uso de nuevas tecnologías, etc. Alcance: especificar el área de influencia del trabajo en cuanto a las mejoras en los procesos, número de usuarios, sistemas, áreas, regiones, entre otros involucrados. Desarrollo: las presentaciones deberán estar orientadas a los 3 tipos de mantenimientos establecidos (preventivo, predictivo y correctivo), refiriéndose a los puntos que se detallan a continuación: mejoras en los procesos, reemplazo de sistemas y uso de nuevas tecnologías. Lecciones aprendidas: detallar las experiencias y acciones tomadas que permitieron alcanzar el objetivo, ilustrando los beneficios que pueden ser utilizados en futuras aplicaciones. Beneficios: detallar los beneficios cuantitativos y cualitativos, tales como fortalecimiento o enriquecimiento del rol de cada usuario/trabajador en el proceso, reducción de mantenimientos en equipos e instalaciones, incorporación/actualización de tecnología de información de vanguardia, automatización de actividades o procesos manuales, disposición de información oportuna, valor agregado en los procesos de gestión, entre otros. Conclusiones: análisis de los resultados, observaciones y condiciones descritas en el trabajo. Página 6 de 13

7 Recomendaciones: Aporte a los objetivos propuestos e identificación de las propuestas relacionadas con la aplicación, continuidad, oportunidades de mejoras y otras ideas relacionadas con nuevos proyectos, entre otros. Fechas: Inicio recepción de Presentación: 22 de Agosto de 2008 (siempre y cuando reciba carta de aprobación de la Comisión Técnica) Tope de recepción de Presentación: 26 de Septiembre del Figura 2. Formato Modelo para Presentaciones (1 Lámina) Página 7 de 13

8 Figura 3. Formato Modelo para Presentaciones (Siguientes Láminas) NOTA IMPORTANTE: Los trabajos técnicos y presentaciones deben ser consignados a la Comisión Técnica de las Jornadas en un sobre debidamente identificado con titulo del trabajo, nombre de autores, nombre de la organización/filial/empresa a la cual pertenece, teléfonos y correo electrónico. El sobre deberá contener el trabajo técnico, la presentación impresa, la ficha técnica del expositor y un CD con los documentos en electrónico. Esto debe ser consignado antes del 03 Octubre (Fecha tope) 4.4. Póster Deberá incluir: Titulo corto e informativo centrado en la parte superior, en mayúsculas, negrita. Nombre de los autores y sus correos electrónicos. Especificaciones del póster: Tamaño: 1.50 mts altura x 0.90 mts ancho Logotipo de PDVSA en color blanco, solo ubicado la esquina superior izquierda con una franja roja. Colores: Vivos que resalten Estructurado básicamente con: objetivos, alcance, desarrollo, beneficios, conclusiones y recomendaciones. Página 8 de 13

9 Nota: Ver Figura 4. Modelo para Póster. Fechas: Tope de emisión de carta de aprobación de Póster: 22 Agosto 2008 Tope de recepción de Póster: 26 de Septiembre del Figura 4. Formato Modelo para Póster NOTA IMPORTANTE: Los póster deben ser consignados a la Comisión Técnica de las Jornadas debidamente identificado con titulo del trabajo, nombre de autores, nombre de la organización/filial/empresa a la cual pertenece, teléfonos, correo electrónico y ficha técnica de los autores y un CD con los documentos en electrónico. Esto debe ser consignado antes del 03 Octubre (Fecha tope) Página 9 de 13

10 5. FECHAS PARA ENTREGAS DE RESUMEN TÉCNICOS, TRABAJOS TÉCNICOS, PRESENTACIONES Y POSTERS. RESUMEN TÉCNICOS Tope de recepción de Resúmenes Técnicos: 11 de Julio del 2008 Tope emisión de Cartas de Aprobación de Resúmenes Técnicos: 22 Agosto 2008 TRABAJOS TÉCNICOS Y PRESENTACIONES Inicio recepción de Trabajos Técnicos: 22 de Agosto de 2008 (siempre y cuando reciba carta de aprobación del Comité Técnico) Tope de recepción de trabajos técnicos: 26 de Septiembre del POSTERS Tope de emisión de carta de aprobación de Póster: 22 Agosto 2008 Tope de recepción de Póster: 26 de Septiembre del COMITÉ TÉCNICO / COMISIÓN TÉCNICA 6.1. Responsabilidades Diseño de las bases y normativas técnicas para la elaboración de resúmenes, trabajos técnicos, presentación y póster. Recibir los resúmenes, trabajos y presentaciones para su evaluación técnicamente y aprobación. Emitir las cartas de aprobación de los resúmenes seleccionados para la presentación de los trabajos técnicos y/o póster en las Jornadas Integrantes Mariano Rotondo (Coordinador) Ramón Terán Angélica Tineo Jesús Fuentes Víctor Jiménez Erich Salazar Página 10 de 13

11 Oswaldo Sosa Johan Lara Luis Martínez 7. NORMATIVA TÉCNICAS PARA LA ACEPTACIÓN DE RESÚMENES TÉCNICOS, TRABAJOS TECNICOS, PRESENTACIONES Y PÓSTER 7.1. Los trabajos enviados deben haber generado mejoras sustanciales en los procesos de mantenimiento, con los respectivos ahorros e impacto en la producción, medio ambiente y/o seguridad industrial Preferiblemente los trabajos deberán ser nuevos, deben tener vigencia y/o aplicabilidad a partir del año 2003 y no haber sido presentados en otros eventos similares Deberán estar dirigidos y desarrollados basándose en los tres (3) tipos de mantenimiento: predictivo, preventivo y correctivo Para el sometimiento de los trabajos a la Comisión Técnica, se debe tener la validación/aprobación de la gerencia respectiva. Esta actividad será coordinada por el punto focal del área en cuestión Si los trabajos contienen tecnologías recientes o de ultima generación, los mismos deberán estar soportados por aplicaciones practicas y obviamente, con resultados satisfactorios Los trabajos o aplicaciones deben haberse realizado en la industria petrolera, preferiblemente en las instalaciones de la corporación, indicándose el esfuerzo utilizado Preferiblemente las técnicas o tecnologías a presentarse, deberán tener el aval o el conocimiento del ministerio de energía y petróleo del área respectiva Los trabajos técnicos a ser presentados en las I Jornadas Técnicas de Mantenimiento en la Industria Petrolera deberán cumplir con los más altos estándares en calidad técnica, aportando así mejoras sustanciales en los procesos de mantenimiento y generando avances en la implementación de metodologías y tecnologías que apalanquen el desarrollo de nuestra industria en el país La Comisión Técnica tiene el compromiso de escoger y seleccionar entre todos los trabajos los 62 mejores para ser presentados en este evento. Página 11 de 13

12 7.10. Los postulados a presentar trabajos, en primera instancia deben enviar a la Comisión Técnica los resúmenes de los trabajos, los cuales serán evaluados y sometidos a aprobación por el mismo La Comisión Técnica previa aprobación emitirá las cartas de aceptación a los ponentes, quienes enviaran seguidamente los trabajos completos y la presentación respectiva Tanto los resúmenes, trabajos técnicos, presentaciones y póster deberán ser elaborados y estructurados según esta normativa, la cual estará disponible para su consulta en la página Web de las I Jornadas Técnicas de Mantenimiento en la Industria Petrolera Así mismo es necesario enviar una ficha técnica del expositor/currículo, la cual deberá contener: Nombre: indicar el nombre del expositor. Negocio/filial/empresa: señale el negocio/filial/ empresa y región a la cual pertenece el expositor. Cargo: mencionar el cargo que ocupa actualmente. Formación profesional y experiencia laboral: redactar un resumen en no más de 7 líneas. 8. CONDICIONES GENERALES 8.1. Una vez enviado el resumen, la Comisión Técnica realizara la evaluación y emitirá la carta de aprobación Los trabajos técnicos y las presentaciones serán enviados a las Jornadas, sí y solo si se ha recibido por parte de la Comisión Técnica la aprobación del resumen, bajo la estructura descrita en el apartado 4.2 y 4.3 de este documento Entre los resúmenes sometidos que no sean escogidos, la Comisión Técnica evaluara aquellos que puedan presentarse como póster, en este caso se enviará carta de aprobación bajo esta modalidad Esta permitido la postulación de resúmenes como póster desde la inscripción del evento. Página 12 de 13

13 9. CONTACTOS PARA CUALQUIER INFORMACIÓN ADICIONAL Coord. General Jornadas Técnicas: Ing. Luis Zerpa . Coord. Comisión Organización: Ing. Héctor García Coord. Comisión Técnica: Ing. Mariano Rotondo Coord. Comisión de Reglamento: Ing. Douglas Arias Página 13 de 13