WORD 2010 TODO PRÁCTICA. Rosario Peña Pérez

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1 WORD 2010 TODO PRÁCTICA Rosario Peña Pérez

2 WORD Todo práctica Rosario Peña Pérez ISBN: EAN: Copyright 2011 RC Libros RC Libros es un sello y marca comercial registrado WORD Todo práctica. Reservados todos los derechos. Ninguna parte de este libro incluida la cubierta puede ser reproducida, su contenido está protegido por la Ley vigente que establece penas de prisión y/o multas a quienes intencionadamente reprodujeren o plagiaren, en todo o en parte, una obra literaria, artística o científica, o su transformación, interpretación o ejecución en cualquier tipo de soporte existente o de próxima invención, sin autorización previa y por escrito de los titulares de los derechos de la propiedad intelectual. RC Libros, el Autor, y cualquier persona o empresa participante en la redacción, edición o producción de este libro, en ningún caso serán responsables de los resultados del uso de su contenido, ni de cualquier violación de patentes o derechos de terceras partes. El objetivo de la obra es proporcionar al lector conocimientos precisos y acreditados sobre el tema tratado pero su venta no supone ninguna forma de asistencia legal, administrativa ni de ningún otro tipo, si se precisase ayuda adicional o experta deberán buscarse los servicios de profesionales competentes. Productos y marcas citados en su contenido estén o no registrados, pertenecen a sus respectivos propietarios. RC Libros Calle Mar Mediterráneo, 2. Nave SAN FERNANDO DE HENARES, Madrid Teléfono: Fax: Correo electrónico: Internet: Diseño de colección, cubierta y pre-impresión: Grupo RC Impresión y encuadernación: Gráficas Deva, S.L. Depósito Legal: M- Impreso en España (12)

3 Índice general Índice general Convenciones generales...xi CAPÍTULO 1 Introducción al tratamiento de textos... 1 El teclado... 2 Teclado de atajo... 4 Principales novedades... 8 El rendimiento... 8 La interfaz... 8 Se puede utilizar desde: PC, teléfono o explorador... 8 Herramientas de traducción... 8 Mejoras en los menús contextuales... 8 Modo protegido... 9 Trabajo en equipo... 9 Mejoras en Word Requerimientos del sistema Instalación de Office 2010 Professional Activar los programas de Microsoft Office CAPÍTULO 2 Primeros pasos con Word Elementos de la pantalla La barra de título Barra de herramientas de acceso rápido Practicando con Word La barra o fichas de menús Hacer clic y escribir La cinta de opciones Menús emergentes y cuadros de diálogo Trabajar con la regla Barra de estado Cerrar documento (despejar la pantalla) Nuevo documento Ayuda en pantalla Utilización del lapicero óptico para el trabajo diario Guardar nuestro documento Guardar con compatibilidad con OpenOffice Guardar documentos en formato.pdf Eliminar un fichero Salir de Word Ejercicio: Prácticas de refuerzo III

4 Word Todo práctica CAPÍTULO 3 Primeros documentos...39 Autoguardado de documentos Abrir un documento recibido por internet Abrir un documento creado anteriormente Aplicación de atributos y efectos Insertar páginas Desplazarse por un documento con el ratón Desplazamiento por el documento con el teclado Desplazamiento mediante la orden Ir a Destino específico Destinos relativos Alineación de texto Selección de texto. Bloques Abrir un documento nuevo Selección vertical Caracteres no imprimibles Ordenar texto por párrafos Insertar, eliminar y modificar texto Cortar, reunir, copiar y pegar Cortar, vista previa y pegar Copia de formato Extensiones de Word Ejercicio: Prácticas de refuerzo CAPÍTULO 4 Ortografía y gramática...61 Herramientas ortográficas y gramaticales Revisión ortográfica Corregir usando palabras sugeridas Autocorrección mientras escribes Utilizar el cuadro de diálogo Autocorrección Saltar al siguiente error Verificación ortográfica Varios idiomas para nuestro corrector ortográfico Opciones de gramática Traducción de texto División de palabras Buscar y reemplazar Controlar las búsquedas Repetir lo escrito Diccionario de sinónimos Contar palabras Ejercicio: Prácticas de refuerzo IV

5 Índice general CAPÍTULO 5 Dar formato al texto...85 Autoformato Autoformato mientras transcribes Aplicar estilos de formato automático en títulos Tamaño y atributos de la letra Cambiar el formato predeterminado Efectos del texto Espacio entre caracteres Ocultar texto Presentar e imprimir fuentes Fuentes que no se encuentran Mayúsculas/minúsculas rápidamente Letra capital Dando color al texto Efectos en el texto Ejercicio: Prácticas de refuerzo CAPÍTULO 6 Aplicar formato a párrafos Qué es un párrafo? Tabulaciones Tabular con la regla y el ratón A través del cuadro de diálogo Eliminar tabulaciones Numeración Viñetas con símbolos Viñetas con imágenes Sangrados o sangrías Sangría de primera línea Aumentar una sangría en el párrafo Sangrado doble Sangría francesa Interlineado y espaciado entre párrafos Protección de bloques. Viudas y huérfanas Protección de bloques Líneas viudas y huérfanas Esquemas Aumentar y disminuir un nivel Listas numeradas para esquemas Expandir y contraer esquemas Ejercicio: Prácticas de refuerzo CAPÍTULO 7 Aplicar formato en sec., páginas y documentos Márgenes Establecer márgenes simétricos Orientación de la hoja V

6 Word Todo práctica Tamaño del papel Opciones de impresión Portadas Aplicar temas Personalizar temas Personalizar temas con estilos rápidos Encabezados y pies de página Encabezado de página Pie de página Primera página diferente Cambiar encabezados o pies de página Diferentes encabezados o pies en páginas pares o impares Quitar los encabezados o los pies de página Diferentes encabezados y pies en un documento Ejercicio: Prácticas de refuerzo CAPÍTULO 8 Crear plantillas y estilos Introducción Plantillas en Word Plantillas predefinidas Agregar controles a una plantilla Guardar como plantilla Abrir como copia de documento una plantilla guardada Estilos El estilo de la plantilla Normal.dotm Creación de estilos personales de párrafo Aplicar el estilo creado Crear estilo de carácter Borrar un estilo creado Ejercicio: Prácticas de refuerzo CAPÍTULO 9 Imprimir documentos Selección de impresora Configuración de impresión Intercalar la impresión Impresión a doble cara Averiguar si la impresora admite la impresión a doble cara Configurar una impresora para que imprima en las dos caras Orientación de la hoja Tamaño de papel Controlando la impresión Barra de estado de Word Posibles errores Ejercicio: Prácticas de refuerzo VI

7 Índice general CAPÍTULO 10 Edición de tablas y columnas Tablas Crear una tabla Movimiento del cursor por una tabla Dibujar y borrar tablas Selección de tabla, de celdas, de filas o de columnas Modificar el tamaño Trasladar y copiar celdas, filas o columnas Alineación del contenido de las celdas Rotar el texto en una tabla Añadir sombreados y bordes en las celdas Insertar celdas, filas o columnas Trasladar una tabla Autoformatear una tabla Fórmulas en las tablas Propiedades de la tabla Borrar celdas, filas, columnas o la tabla entera Convertir tablas en texto Convertir texto en tabla Ordenar tablas, filas o columnas Cambiar los márgenes del contenido de las celdas Columnas periodísticas Activar columnas Ajustar y equilibrar columnas Desactivar columnas en parte del texto Control de saltos de columna Mantener texto en una sola columna Ejercicio: Prácticas de refuerzo CAPÍTULO 11 Trabajar con gráficos Gráficos e ilustraciones Cuadros de texto Cuadros de texto integrados Dibujar un cuadro de texto libremente Práctica completa con herramientas de dibujo Manipular imágenes Comprimir imágenes Ajuste de objetos respecto al texto Combinar dos diagramas SmartArt Editor de ecuaciones Efectos WordArt Ejercicio: Prácticas de refuerzo VII

8 Word Todo práctica CAPÍTULO 12 Edición avanzada Notas Notas a pie de página Notas al final del documento Convertir una nota al final en nota al pie, o viceversa Numeración automática de ilustraciones Índices índice al final del documento o analítico Modificar o eliminar algún elemento del índice Tablas de contenido o índice general Modificación del índice Combinación de correspondencia Ejercicio: Prácticas de refuerzo CAPÍTULO 13 Trucos y recursos Traducción rápida Habilitar traducción con un clic Selección discontinua de texto Estilos rápidos Control de espacios Justificar todo el texto Eliminar la barra flotante Cambiar mayúsculas/minúsculas Quitar los atributos del texto Comentarios y notas al pie Añadir comentarios No mostrar marcas ni imprimirlas Añadir notas al pie Selección rápida Contar palabras Contar palabras mientras escribes Contar palabras en una o más secciones Ver páginas, párrafos, líneas y caracteres Probar diferentes atributos Reemplazo rápido de texto Palabras encadenadas Crear un índice con rapidez Pasar a párrafo una lista Convertir una tabla en texto Convertir un texto en tabla Qué formato tiene? Formato rápido en una palabra Copiar formato en más de un título Mostrar incoherencias de formato VIII

9 Índice general CAPÍTULO 14 Trucos y recursos para expertos Campos en Word Números que se actualizan al abrir Insertar la fecha de hoy Insertar la hora actual Crear un índice o tabla de contenido con campos Mostrar el número de palabras Mostrar el número de caracteres Crear un formulario Utilizar la galería de acceso rápido Insertar una línea en blanco delante Crear una tabla con rapidez Repetir la cabecera en páginas Guardar una página como archivo Eliminar todos los hipervínculos Eliminar documentos recientes Insertar nueva página para portada Logotipos en todas tus páginas Proteger un documento de Word Permitir marcas de revisión Permitir sólo comentarios Permitir sólo lectura Suspender la protección Proteger apertura de documento Opciones de seguridad Revisiones bien controladas Combinar comentarios y cambios de varios documentos en un documento Autocorrección y Autotexto Autocorrección para insertar lo que quieras Autotexto con Elementos rápidos Organizador de elementos rápidos Insertar una imagen como viñeta Vistas en miniatura Eliminar información adjunta Citas y bibliografía a punto Imprimir varias páginas en una hoja Imagen de fondo en varias páginas Formas bien dibujadas Crear una ubicación de confianza Hacer copias de seguridad Combinar en correo electrónico Combinar con contactos de correo Combinar con Excel y Access Índice analítico IX

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