CONCURSO DE PRECIOS N 07/09 EXPTE N /09 (D.G.A.)

Transcripción

1 Llamase a CONCURSO DE PRECIOS N 07/09 para la Contratación Servicio de Mantenimiento de Sistemas de Alarmas en Edificios del Poder Judicial, de acuerdo a las características técnicas expresadas en el presente Pliego Complementario de Bases y Condiciones.- El presente Acto se regirá por las disposiciones contenidas en la Ley de Contabilidad y en los Decretos Provinciales No. 2808/79, 2809/79, 4059/79, 0410/90 y por las siguientes: C L A U S U L A S C O M P L E M E N T A R I A S 1 - APERTURA: Día 07 de Octubre de 2009 a las 10 hs en la Dirección General de Administración del Poder Judicial de Santa Fe (San Jerónimo do. Piso - Santa Fe) VALOR DEL PLIEGO: pesos diez ($ 10,00).Se deberá adjuntar a la propuesta constancia de compra del mismo que estará a la venta hasta ½ (media) hora antes de la apertura, no aceptándose reclamo alguno fuera de dicho término PRESENTACIÓN: Las propuestas deberán presentarse indefectiblemente en la Mesa de Entradas de la Dirección General de Administración, en días y horarios hábiles, hasta la hora indicada para la apertura, en sobre cerrado, por duplicado, debiendo establecer claramente en el exterior del embalaje que la contenga, el tipo y número del acto licitatorio a que está referida, el día y la hora del Acto de Apertura. Deberá ser numerada en forma correlativa en cada foja del original y duplicado. Ambos ejemplares deberán ser firmados en todas sus fojas con aclaración de la firma por parte del proponente y los precios serán indicados en pesos (con I.V.A. incluido). En caso de presentación de Ofertas Alternativas o Suplementarias (según lo previsto por el art. 8vo., del Decreto Nro /79), es requisito de admisibilidad que además se cotice la Oferta básica y Obligatoria ajustada a este Pliego de Bases y Condiciones. Caso contrario será causal de desestimación de la/s oferta/s alternativa/s.- La propuesta deberá incluir la siguiente documentación complementaria: 3.1. El Anexo 1 completo y firmado por el proponente Garantía de Oferta: Equivalente al uno por ciento (1%) del valor total de la oferta. En el caso de cotizar con alternativas: la garantía se calculará sobre el mayor valor propuesto. Deberá constituírse en moneda nacional, en alguna de las formas previstas en el artículo 21 del Decreto 2.809/79. Si optare por pagaré a la vista, deberá ser pagadero en Santa Fe, a la orden de la Corte Suprema de Justicia de Santa Fe y cumplimentar con la reposición fiscal del 1% correspondiente al Impuesto de Sellos Sellado fiscal de la Provincia de Santa Fe, por Pesos Seis ($ 6,00) - Decreto Nro. 1372/00 : artículo 2 : Establécese que la omisión de la reposición del sellado, a que refiere el artículo 14 inciso c) del Decreto Acuerdo N 2809/79, no subsanada dentro de los 2 (dos) días hábiles, contados desde el momento en que el proponente sea notificado, deberá ser comunicada Página -1-

2 por la Dirección Provincial de Contrataciones y Suministros a la Administración Provincial de Impuestos. Asimismo, deberá dejarse constancia de dicha comunicación en la gestión de compra correspondiente Constancia de los números de inscripción y/o afiliación al Registro de Proveedores de la Provincia de Santa Fe, y demás obligaciones fiscales y previsionales (C.U.I.T., Ingresos Brutos y Derecho de Registro e Inspección) El Pliego de Bases y Condiciones y constancia de su adquisición, la que deberá corresponder a la firma o razón social oferente Certificado expedido por el REGISTRO DE DEUDORES ALIMENTARIOS MOROSOS - R.D.A.M. - de la Jurisdicción que corresponda al oferente, tanto para Personas Físicas, o Personas Jurídicas. Para el caso de Personas Jurídicas, deberá presentarse certificado de los miembros que integren los órganos de administración; para Unión Transitoria de Empresas - U.T.E. -, de los miembros de los órganos de administración de las personas jurídicas que la componen Y las siguientes notas: Donde conste el domicilio legal del proponente en la ciudad de Santa Fe. Manifestación en carácter de declaración jurada de que para cualquier cuestión que se suscite, se acepta la jurisdicción y competencia de los Tribunales de la Provincia de Santa Fe. Con aceptación expresa de las condiciones establecidas en el presente Pliego. Donde conste el plazo de mantenimiento de la oferta. 4 - MUESTRAS: Los oferentes deberán acompañar muestras o folletos de lo cotizado. El Poder Judicial se reserva el derecho de considerar o no las ofertas que no reúnan las exigencias establecidas en esta Cláusula FORMA DE PAGO: Los bienes y servicios adjudicados, serán pagados dentro del plazo de los quince (15) días corridos, contados a partir del día siguiente de emitida la conformidad definitiva por la recepción de aquellos, de acuerdo a lo establecido en el Pliego de Especificaciones Técnicas.- El pago se efectuará únicamente en la Tesorería General del Poder Judicial, San Jerónimo do. Piso - Santa Fe, debiendo presentar Orden de Provisión, Remito conformado de la mercadería entregada y la Factura correspondiente.- El Régimen de Contrataciones de la Provincia de Santa Fe, no admite la indexación establecida en la Ley El adjudicatario al momento de presentar las facturas para su cobro deberá encontrarse inscripto en el Registro de Proveedores de la Provincia, como asimismo tener vigente en la Dirección la Declaración Jurada a que se refiere la Página -2-

3 Ley Nacional No (Libre Deuda Previsional). Asimismo deberá dar cumplimiento al Decreto 224/92 y sus modificatorios, referido a nota al Tesorero con carácter de Declaración Jurada en donde deberán detallar los montos imponibles, impuestos o anticipos liquidados, fecha de pago de los mismos y Banco Recaudador, todo ello por años no prescriptos y hasta la fecha de presentación, por impuestos sobre los Ingresos Brutos, Aportes Sociales Ley 5110 y otros provinciales. La omisión de estos requisitos, suspende la iniciación de los términos para el pago, los que se comenzarán a contar desde el día siguiente a aquel en el que se adjudicatario de cumplimiento a los citados requisitos MANTENIMIENTO DE OFERTA: Los oferentes deberán mantener sus ofertas por el término de Treinta (30) días corridos a contar de la fecha del acto de apertura. Una vez vencido el mismo, se prorrogará automáticamente por otro período similar, salvo manifestación en contrario realizada en forma expresa y por escrito dentro de las 48 hs. de vencido el plazo original DESTINO Y ENTREGA: Según lo previsto en el Pliego de Especificaciones Técnicas. 8 - ADJUDICACIÓN: De estimarlo conveniente, la Corte Suprema de Justicia, podrá variar las cantidades adjudicadas reduciéndolas o ampliándolas hasta en un 30% (treinta por ciento) de las consignadas en el presente pliego NOTA IMPORTANTE: La Provincia de Santa Fe, por intermedio de la Excma. Corte Suprema de Justicia, efectúa esta adquisición en su carácter de Sujeto Exento, con respecto al Impuesto al Valor Agregado INFORMES: Dirección General de Administración del Poder Judicial -San Jerónimo do. Piso - Santa Fe - Tel interno 2110 (Contaduría) o 2601 (Oficina de Arquitectura) DOMICILIO LEGAL: Todos los oferentes a los fines de la presente deberán constituir domicilio legal en la ciudad de Santa Fe PROHIBICIÓN DEL USO DE LA DENOMINACIÓN Y LOGOTIPO DEL PODER JUDICIAL: Queda prohibido a las empresas contratantes la utilización del nombre y logotipo del Poder Judicial de la Provincia de Santa Fe, en sus elementos de promoción, difusión y propaganda.- Página -3-

4 ANEXO 1 CORTE SUPREMA DE JUSTICIA DE LA PROVINCIA DE SANTA FE MODELO DE FORMULARIO PROPUESTA Lugar y Fecha... Quien(es) suscribe(n) con documento de identidad (Tipo y Número) en carácter de Representante Legal de la Empresa con domicilio legal constituído en Inscripto en el Registro Provincial de Proveedores del Estado: Inscripción en Administración Provincial de Impuestos: viene a formular propuesta conforme a los documentos bases para la licitación así como las Normas Legales que se detallan en el Pliego Complementario de Bases y Condiciones de esta Licitación, por un monto total de Pesos ($ ) Como garantía de la Oferta, se adjunta por la suma de Pesos......equivalente al uno por ciento (1%) del monto presupuestado. Saludo(amos) a Ud. Atentamente. Firma y sello del representante legal Página -4-

5 ANEXO 2: PLIEGO DE ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MEMORIA DESCRIPTIVA En determinadas dependencias del Poder Judicial se encuentran instalados sistemas de alarma contra intrusos y de incendios en servicio y con mantenimiento desde hace diez años en algunos casos. Cada uno de estos sistemas se manejan en forma independiente de acuerdo al personal y al tipo de trabajo que se realiza en cada uno de esos ámbitos. Debido a las características de adquisición en su oportunidad y a los cambios tecnológicos operados en el tiempo, se han realizado adaptaciones de los sistemas originales, en especial en el subsistema de sensores y detectores. Los trabajos a contratar, que conforman el renglón único, consisten en la elaboración de un informe con el estado de situación de los sistemas de alarma contra intrusos e incendio existentes en dependencias del Poder Judicial ubicadas en Santa Fe (rubro/etapa I) y, luego de aprobado y certificado, el mantenimiento preventivo por el término de 12 meses de acuerdo al pliego de especificaciones técnicas particulares (rubro/etapa II). Se incluye como rubro 3 la capacitación al personal judicial a realizar al inicio, 3er. y 6to. bimestre. PRESUPUESTO OFICIAL El monto del trabajo integral se ha establecido en la suma de pesos ocho mil ($ 8.000,00.-)valores determinados al mes de septiembre de MODELO DE LA PROPUESTA SANTA FE,... SEÑOR PRESIDENTE DE LA CORTE SUPREMA DE JUSTICIA DE LA PROVINCIA DE SANTA FE S / D El/los que suscribe/n...con domicilio legal en...habiendo tomado conocimiento del Concurso de Precios No.../09 de fecha...de... de 2009 para el SERVICIO DE MANTENIMIENTO DE LOS SISTEMAS DE ALARMA EN EDIFICIOS DEL PODER JUDICIAL DE SANTA FE" ofrecen efectuar todos los trabajos correspondientes a la misma, en un todo de acuerdo con la documentación que integra el Pliego de Bases y Condiciones y el Legajo Técnico, por la suma de... (en letras y números) siempre que le sean adjudicados. Página -5-

6 Salúdale atentamente.- PLAZO PARA LA INICIACIÓN DE LOS TRABAJOS Los trabajos se iniciarán en el término de cinco días a partir de la firma del contrato. PLAZO DE EJECUCIÓN Los trabajos se dividen en dos etapas, a saber: Rubro/Etapa I: Elaboración del diagnóstico del equipamiento existente según detalle, con eventuales propuestas de optimización de los mismos. Plazo: Quince (15) días. Rubro/Etapa II: Servicio de mantenimiento bimestral a partir de la aprobación del diagnóstico de la Etapa I. Plazo: Doce (12) meses. Rubro 3: De acuerdo a lo especificado en pliego. Página -6-

7 COMPUTO Y PRESUPUESTO OFICIAL No. Denominación U Cant. P.Unitari o Parcial 01 Elaboración de diagnóstico según pliego. 02 Servicio de mantenimiento global bimestral según pliego. 03 Capacitación del personal judicial según pliego. GL 1 N 6 GL 1 OFICIAL PRESUPUESTO $ Página -7-

8 PLIEGO DE ESPECIFICACIONES TECNICAS PARTICULARES Los trabajos a realizar se regirán por las disposiciones del presente pliego de Especificaciones Técnicas Particulares y sus anexos, de acuerdo a los siguientes rubros que constituyen un renglón único: 1) DIAGNÓSTICO DE LOS SISTEMAS ACTUALES La empresa elaborará el diagnóstico general de situación (denominado Etapa I) de los sistemas de alarma contra intrusos y de prevención de incendios existentes en los siguientes inmuebles del Poder Judicial: a) Laboratorio de Informática Ubicado en la manzana 1527, con acceso desde la cochera exclusiva del Poder Judicial. Se trata de una habitación que cuenta con el siguiente equipamiento: * Una (1) Central de Alarma DSC PC-1010, de 8 zonas, 2 PGM, 2 particiones, apta p/monitoreo, formatos rápidos de transmisión, función avisador, teclas de funciones, lazos de zonas supervisados, sirena supervisada. * Una (1) Batería de 12 V, 7 Ah. * Un (1) Sensor de Movimiento, antimascotas, PYRONIX EQUINOX PI, triple tecnología antimascotas hasta 45 kg. 10/12 m de alcance, 3 frecuencias seleccionables. * Un (1) Sensor magnético ALEPH b) Sala de Efectos Secuestrados Ubicada en la manzana 1527, con acceso desde la cochera exclusiva del Poder Judicial. Se trata de un complejo de oficina y dos repositorios de seguridad extrema, que cuenta con el siguiente servicio: * Una (1) Central clase convencional marca DSC, modelo POWER 832 * Dos (2) Teclado clase convencional marca DSC, modelo PC 5508 * Seis (6) PIR clase infrarrojo marca DSC, modelo BRAVO 3DP * Cuatro (4) Switch magnético * Un (1) Emisor Telefónico clase Digital, marca STARVOX, modelo MIC * Cuatro (4) Sirenas clase 15 W * Una (1) Central marca BENTEL, modelo J506-F * Ocho (8) detectores fotoeléctricos c) Fuero Laboral y Archivo General de Tribunales Se trata de un edificio perteneciente al Poder Judicial sito en San Martín 2651 de esta ciudad. Consta de una planta baja y tres niveles superiores, desarrollándose en el mismo tareas relacionadas a lo Laboral y al depósito de documental y protocolos. El sector de Archivo General se encuentra cubierto en su totalidad (planta baja y planta alta) y se ha extendido el sistema de alerta a los espacios comunes de las restantes dependencias. Cuenta con el siguiente equipamiento: * Una (1) Central clase Direccionable, Marca FIRE LITE, modelo MS-9200UDLS Página -8-

9 * Doce (12) Detectores clase Fotoeléctricos, marca JOHNSON CONTROL, modelo SD-350 * Cincuenta y tres (53) Detectores clase Fotoeléctricos, marca FIRE LITE, modelo SD-355 * Un (1) Detector clase Fotoeléctrico, marca FIRE LITE, modelo SD-300 * Un (1) Avisador Manual, clase Rearmables, marca NOTIFIER, modelo NBG-12 LSP * Ocho (8) Avisadores Manuales, clase Rearmables, marca FIRE LITE, modelo BG-10 * Dos (2) Avisadores Manuales, clase Rearmables, Marca FIRE LITE, modelo BG- 02 * Un (1) Módulo clase Monitoreo, marca JOHNSON CONTROLS, modelo FZM-1H * Nueve (9) Módulos clase Mini, marca FIRE LITE, FMM-301 * Tres (3) Sirenas clase PIEZOELÉCTRICAS, marca SYSTEM SENSOR * Cinco (5) Estrobo, clase FLASH, marca SYSTEM SENSOR, modelo P1224MC/P2R * Un (1) Emisor Telefónico, clase DIGITAL, marca QUASSAR, modelo M21 Dentro de este rubro, se deberá incluir la verificación de todos los elementos complementarios al sistema de prevención de incendios (matafuegos, señalética ad-hoc, etc.) y proponer las mejoras exclusivamente para los sectores de intervención. El diagnóstico deberá reseñar: a) Estado de situación de los sistemas b) Propuestas de mejoras acompañado con el cómputo de materiales, mano de obra y presupuestos. A partir de la materialización de lo propuesto en el diagnóstico, la empresa procederá a la ejecución del rubro o etapa II, en los plazos establecidos por el pliego. 2) MANTENIMIENTO E INSPECCIÓN DE LOS SISTEMAS DE DETECCIÓN DE INCENDIOS E INTRUSOS. La empresa deberá conservar en perfectas condiciones el sistema de detección de incendios y el sistema de detección de intrusos de las dependencias mencionadas en la etapa I, incluyendo las reformas que deban hacerse de acuerdo al diagnóstico, manteniendo las mismas en condiciones de seguridad, y debiendo realizar inspecciones bimestrales con informes técnicos de situación y verificación de funcionamiento. Deberá incluir en el mantenimiento la prestación de mano de obra requerida para reparar los desperfectos detectados en los sistemas, sean de tipo electrónico, corte de cables, golpes de tensión, falta de componentes por vandalismo. Asimismo, ante una emergencia, la empresa deberá responder a los requerimientos del Poder Judicial en el término de 24 horas de ser notificado, en el horario de 8 a 21hs. En caso de desperfectos o necesidad de reemplazo de cualquier material, el costo de los mismos estará a cargo del Poder Judicial quien podrá solicitar otras cotizaciones y optar por la más conveniente de acuerdo al régimen de compras Página -9-

10 vigente; si no fuera seleccionada la oferta de la empresa prestataria del servicio de mantenimiento, la misma aceptará e instalará el material provisto por el Poder Judicial, incorporando al mismo a las tareas de mantenimiento habituales. Las tareas a realizar serán las siguientes: SISTEMA DE DETECCIÓN DE INCENDIOS 1) Detectores de humo conv. tipo ópticos: inspección visual y prueba de funcionamiento bimestral; limpieza bimestral de la cámara de detección. 2) Avisadores manuales: inspección visual y prueba de funcionamiento bimestral; limpieza bimestral de los mecanismos. 3) Prueba de disparo de discador telefónico: ensayo bimestral de disparo del discador telefónico por alarma de incendio generada por detector de humo, comprobación de funcionamiento (llamadas a números de teléfonos programados y mensaje emitido) 4) Aparato de notificación (sirenas): ensayo bimestral y prueba de funcionamiento. 5) Flash estroboscópicos (dispositivos de evacuación del sector): ensayo bimestral y prueba de funcionamiento. 6) Baterías: test de descarga y carga de las baterías de gel 12V. SISTEMA DE DETECCIÓN DE INTRUSOS 1) Detectores de movimiento: inspección visual y prueba de funcionamiento bimestral. 2) Dispositivo magnético: inspección visual y prueba de funcionamiento bimestral. 3) Prueba de disparo de discador telefónico: ensayo bimestral de disparo del discador telefónico por alarma de robo generada por detector de movimiento. Comprobación de funcionamiento (llamadas a números de teléfono programados y mensaje emitido). 4) Aparato de notificación (sirenas): ensayo bimestral y prueba de funcionamiento. 5) Baterías: test de descarga y carga de baterías de gel de 12V. 3) CAPACITACIÓN Se realizará la capacitación del personal de las dependencias que se encuentran bajo la cobertura de los sistemas de alarma al inicio de la etapa II, en el tercer bimestre y en el sexto bimestre. La capacitación incluirá desde el manejo de matafuegos, sistemas de alarma, números telefónicos de emergencia, etc., y todo aquello que garantice la autogestión en caso de siniestro y de necesidades de ubicación del personal de la empresa. La empresa deberá entregar, por dependencia, un cartel que se ubicará en lugar visible, con números de teléfono fijos y celulares del personal ante el que se debe recurrir en caso de necesidad. OBSERVACIONES GENERALES: *La adjudicación se realizará en forma conjunta de las tres etapas a una misma empresa (renglón único), por lo que las firmas oferentes deberán cotizar la totalidad de las etapas para que su propuesta sean consideradas. *Será a cargo de la empresa el pago de la póliza de seguro de accidentes personales para su personal dependiente y asociados y la de seguro de responsabilidad civil a sus clientes. * Ante el incumplimiento dos veces en forma consecutiva por parte del prestador de algunos de los servicios convenidos, el Poder Judicial tendrá derecho a rescindir el presente contrato. FORMA DE PAGO: En relación a la segunda etapa, la retribución será bimestral contra presentación del informe técnico de testeo de todo el equipamiento, junto con la certificación del Página -10-

11 personal que este Poder designe y que intervenga en los ensayos. En cada caso, la firma autorizada será la del responsable de la dependencia donde se realicen los ensayos; eventualmente, se requerirá la participación -según disponibilidad- de personal técnico del Poder Judicial. En relación a la primera y tercer etapa, la retribución será luego de realizado los trabajos previa certificación de la Oficina Técnica. Página -11-