H. Cámara de Senadores Provincia de Buenos Aires

Transcripción

1 EXPEDIENTE: /12 H. CÁMARA DE SENADORES DE LA PROVINCIA DE BUENOS AIRES CONTRATACION DIRECTA N 22/2012 OBJETO: Contratación del servicio de mantenimiento y monitoreo de los sistemas de alarmas en el Anexo Talleres y Depósitos de este H. Senado, sito en Calle 38. APERTURA DE OFERTAS: Día 29 de Mayo de 2012 a las 15:00 horas, en la Dirección de Contrataciones del H. Senado de Buenos Aires, sita en calle 48 Nº 692, 2º Piso de la Ciudad de La Plata. BASES Y CONDICIONES PARTICULARES ARTICULO 1º: OBJETO: El objeto de la presente compulsa de precios es el de contratar el servicio de mantenimiento y monitoreo de los sistemas de alarmas en el Anexo Talleres y Depósitos de este H. Senado, sito en Calle 38, con las características detalladas en el Anexo de Especificaciones Técnicas que forman parte integrante del presente Pliego.- ARTICULO 2º: LUGAR DE PRESENTACIÓN Y APERTURA DE PROPUESTAS Las propuestas presentadas, serán abiertas en la Oficina de Compras de la Dirección de Contrataciones del H. Senado de Buenos Aires, sita en la calle 48 Nº692, 2 Piso, de la Ciudad de La Plata, Tel. (0221) , en el día y hora indicados, en presencia de las Autoridades correspondientes e interesados que concurran, labrándose Acta a tal efecto. Pasada la hora fijada no se admitirán nuevas propuestas, aún cuando no hubiera comenzado la Apertura de Sobres.- ARTICULO 3º: DOCUMENTACIÓN A PRESENTAR CON LA PROPUESTA: Las propuestas deberán ser presentadas por duplicado, escritas preferentemente a máquina, firmadas y selladas cada una de sus hojas por quienes tengan el uso de la firma o Poder suficiente en su caso, en sobre cerrado en el que se consignará identificación de Expediente, número de urna correspondiente y fecha y hora de apertura; En dicho sobre deberá adjuntarse la documentación que se detalla: a) Nota firmada por el proponente constituyendo domicilio legal y real, siendo requisito indispensable que el primero de ellos se fije en la, sometiéndose a la Justicia de la misma.- b) El presente Pliego de Bases y Condiciones y Anexo de Especificaciones Técnicas debidamente firmados por el proponente en todas sus hojas.- c) Garantía de la Oferta, conforme lo dispuesto en el Artículo 9º del presente Pliego.- d) Certificado de Visita, conforme lo establecido en el Artículo 6 del presente Pliego.- e) Acreditación de inscripción en ARBA (Impuesto sobre los Ingresos Brutos o Convenio Multilateral).- f) Acreditación de inscripción en la AFIP (CUIT).- g) Copia del Contrato Social, en caso que la oferente sea una sociedad.- h) Declaración del número de cuenta corriente o caja de ahorro, en moneda nacional, operativa en el Banco de la, de la cual fuere titular, indicando número de sucursal.- i) Certificado de Libre Deuda Registrada expedido por Registro de Deudores Alimentarios Morosos de la.- j) Designación de Representante Técnico de la firma, con sus correspondientes datos de identidad y domicilio.- k) Antecedentes de su actividad empresaria, no menor de dos (2) años, detallando para cada servicio ejecutado dentro del mismo rubro que el comprendido por la presente contratación, y de similares características a los trabajos objeto del presente llamado: comitente, domicilios y teléfonos, ubicación de las instalaciones, monto, plazo y todo otro dato de interés que contribuya a efectuar una valoración de méritos para lo cual deberá acreditar antecedentes específicos.- ARTÍCULO 4 : PERIODO DE CONTRATACIÓN DEL SERVICIO: La vigencia del período de contratación del Servicio será de Junio a Diciembre de PRÓRROGA Y MODIFICACIÓN DEL CONTRATO: El H. Senado podrá hacer uso de las previsiones del Artículo 58, Inciso b) del Reglamento de Contrataciones vigente, previo cumplimiento de lo establecido en el mismo Artículo.- 1

2 ARTÍCULO 5 : CARACTERÍSTICAS, FRECUENCIAS Y LUGARES DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO: De acuerdo a lo detallado en las Especificaciones Técnicas Básicas.- ARTICULO 6 : CERTIFICADO DE VISITA: Será responsabilidad del Oferente la verificación de las instalaciones donde se procederá a la prestación del servicio, como así también certificar las condiciones generales de los equipos y las tareas a realizar, no pudiendo alegar desconocimiento ni al momento de cotizar, ni en caso de resultar adjudicatario, durante la ejecución del contrato. A tal fin, todo interesado deberá realizar - en forma previa a su cotización - una Visita a dichas instalaciones.- Dicha visita será realizada conjuntamente con personal de la Dirección de Seguridad del H. Senado, sita en calle 51 e/7 y 8, Planta Baja, en fecha a determinar por la misma. En el momento de realización de la Visita, se emitirá el correspondiente Certificado de Visita a Instalaciones, en el formulario que como Anexo I forma parte integrante del presente Pliego de Bases y Condiciones, el que deberá ser adjuntado a la oferta debidamente rubricado por la autoridad del comitente, y sin cuya presentación la misma será desestimable.- Asimismo, es obligación del interesado formular ante la citada Dirección, en forma previa al Acto de Apertura y por escrito, todas las consultas que considere necesarias.- El H. Senado, en caso de ser necesario, podrá disponer la realización de visita/s adicional/es a la establecida.- Por tales razones, toda presentación de oferta implica el pleno, total y absoluto conocimiento de las obligaciones a contraer y las exigencias para llevar adelante los trabajos, por lo que no se reconocerá/n adicional/es por trabajos derivados de dudas o discrepancias con lo indicado en la documentación contractual, y serán rechazadas todas las cuestiones que los oferentes / adjudicatarios promuevan alegando factores o circunstancias no previstas o desconocidas al formular su cotización.- ARTICULO 7º: COTIZACIÓN: La cotización deberá realizarse en forma global, es decir por el total del servicio, indicando el monto mensual del mismo y el monto total por el período de la contratación. No se aceptarán otro tipo de cotización que la especificada en el presente Artículo. La cotización deberá efectuarse en Pesos, no aceptándose cotizaciones en otras monedas, y deberá consignar el precio final (incluyendo todos los impuestos, tasas y/o gravámenes).- ARTÍCULO 8º: MANTENIMIENTO DE OFERTA: Los precios ofrecidos serán mantenidos por un plazo mínimo de treinta (30) días a partir de la fecha de Apertura. Producido su vencimiento, el mismo quedará automáticamente prorrogado por el término de quince (15) días corridos, salvo expresa manifestación del oferente efectuada con anterioridad al vencimiento.- ARTICULO 9º: GARANTÍA DE LA OFERTA: Las ofertas cuyo valor total del servicio, por el período total a contratar, excedan la suma de PESOS VEINTICINCO MIL ($ ), serán afianzadas por el proponente con un importe no menor al cinco por ciento (5%) del valor total del servicio por el total del período a contratar. La garantía será extendida en un Pagaré a la Vista, suscripto por quienes tengan uso de la firma o Poder suficiente en su caso.- Los pagarés deberán tener la cláusula SIN PROTESTO, y consignar como lugar de pago el del domicilio de la Repartición contratante, debiendo el librador fijar el mismo domicilio que el legal constituido en la oferta.- La presentación de pagarés parcialmente en blanco facultará al funcionario que preside el acto a completarlo de acuerdo a las pautas expuestas.- ARTICULO 10º: Si el oferente formulara dos o más propuestas para un mismo renglón, el monto de la garantía se calculará teniendo en cuenta la propuesta de mayor importe.- ARTICULO 11º: Certificado de Libre Deuda Registrada del Registro de Deudores Alimentarios Morosos de la : El mismo es expedido en forma gratuita por el Ministerio de Justicia de la, Oficina de Registro Deudores Alimentarios Morosos, Calle 53 y 12 Torre Gubernamental II 8 Piso, de Lunes a Viernes en el horario de 9:00 hs. a 15:00 hs., teléfono (0221) , fax (0221) , dmorosos@mjus.gba.gov.ar. ARTÍCULO 12 : Las causas por las cuales será rechazada una propuesta en el Acto de Apertura o con posterioridad, si no se hubiere advertido en el mismo, son las siguientes: a) Falta de garantía en los términos del Artículo 9º, o insuficiencia de la misma en un porcentaje superior al diez por ciento (10%).- b) Falta de realización de la Visita a las Instalaciones, conforme lo solicitado en el Artículo 6.- c) Toda enmienda o raspadura que no esté debidamente salvada por el oferente.- d) Cuando se hallen condicionadas o se aparten de las Cláusulas del presente Pliego.- 2

3 e) Cuando la oferta esté firmada por persona que no pueda acreditar la representación invocada, o no tenga capacidad para obligar al proponente.- La insuficiencia de garantía en un monto menor al diez por ciento (10%) y el no cumplimiento de lo establecido en el Artículo 3, Incisos a), b), d), e), f), g), h), i), j) y k) del presente Pliego, como asimismo los pagarés librados por un monto correcto pero que no contengan los aspectos determinados en el Artículo 9, 2do. párrafo, deberán ser regularizados por los oferentes dentro del las cuarenta y ocho (48) horas de haber sido notificados, caso contrario se tendrá por desistida la oferta, haciéndose pasible de las penalidades establecidas por el Reglamento de Contrataciones del Decreto-Ley de Contabilidad de la Provincia de Buenos Aires N 7764/71.- ARTICULO 13 : Los cuadros comparativos de las ofertas estarán a disposición de todos los oferentes, quienes tendrán un plazo de veinticuatro (24) horas a partir del Acto de Apertura para formular las observaciones que estimen corresponder.- ARTICULO 14 : La adjudicación se hará a la oferta más conveniente a los intereses del H. Senado, entre aquellas que se ajustaren a las presentes Bases y Condiciones.- ARTICULO 15 : La autoridad facultada para contratar podrá rechazar todas las propuestas o adjudicar parcialmente el servicio, sin que el adjudicatario tenga derecho a exigir indemnización o diferencia de precios.- ARTÍCULO 16 : Previo a la adjudicación, la firma preadjudicada, deberá presentar en la Dirección de Contrataciones, en un plazo no mayor a las setenta y dos (72) horas a partir de la correspondiente notificación: a) Nómina completa y detallada de cada uno de los trabajadores a cargo de la firma que realizarán las tareas correspondientes a la presente contratación. Dicha nómina se actualizará toda vez que la misma se modifique.- b) Constancia de afiliación en A.R.T. en el rubro riesgos del trabajo, conforme a la Ley N , del personal empleado en la prestación del servicio, con respectivo recibo de pago, que se corresponderá con la nómina solicitada en el párrafo anterior, y se modificará en consecuencia. Deberá contemplar riesgos por muerte, incapacidad permanente y temporaria que incluya trabajos de altura (mínimo 20 metros). c) Copia de la póliza de seguro constituida por la firma, amparando responsabilidad civil por potenciales daños a terceros que ocurran durante el período de prestación del servicio.- Dichos documentos no podrán ser modificados, reemplazados o dejados sin efecto sin el consentimiento escrito del H. Senado. En caso de incumplimiento de lo dispuesto, se suspenderá la prestación del servicio sin interrupción del plazo contractual.- ARTICULO 17º: Previo a la adjudicación, el H. Senado verificará el estado del oferente respecto de sus obligaciones fiscales como contribuyente ante la Agencia de Recaudación de la (ARBA) mediante la obtención del Certificado de Cumplimiento Fiscal (Formulario A W). ARTICULO 18º: Efectuada la adjudicación, y notificada fehacientemente a la firma adjudicataria, la misma deberá presentarse en la Dirección de Contrataciones dentro de los cinco (5) días hábiles posteriores, para la firma del Contrato u Orden de Compra según corresponda. En dicha oportunidad, deberá acompañar la documentación que acredite su capacidad para contratar.- ARTICULO 19º: Si el adjudicatario no concurriere a la firma del contrato en el plazo establecido en el Artículo 18º del presente Pliego, o si habiendo concurrido se negare a firmarlo, o hubiere incumplido las obligaciones que impone este Artículo en el plazo establecido, tales conductas tendrán los efectos del desistimiento de la oferta, haciéndose pasible de la pérdida total de la garantía, estando a su cargo las diferencias de precios entre su propuesta y la que se adjudique en el mismo concurso, siempre que hubiere otras ofertas válidas para su ejecución o las que surjan de una nueva contratación a realizar con un tercero.- ARTICULO 20 : La firma adjudicataria asume la responsabilidad única y exclusiva ante el H. Senado y ante terceros afectados por los daños causados a personas y/o cosas con motivo de la prestación del Servicio.- ARTICULO 21 : FORMA DE PAGO: El pago se hará efectivo en forma mensual, a mes vencido, dentro de los treinta (30) días corridos contados a partir de la fecha de presentación de la factura en la Dirección Contable del H. Senado, calle 48 Nº 692, 4 Piso. A tal efecto, los remitos y las facturas correspondientes a cada servicio mensual serán conformados previamente por la Dirección de Seguridad del H. Senado, acreditando en consecuencia la prestación de los mismos. Los pagos se efectuarán en la Tesorería del H. Senado, calle 48 Nº692, 3 Piso, La Plata. Para el cobro se deberá presentar, en la Tesorería del H. Senado, la certificación bancaria del CBU de la correspondiente cuenta.- 3

4 ARTÍCULO 22 : CONTRAPARTE: A los fines de la presente contratación, la Dirección de Seguridad del H. Senado será la responsable de actuar como contraparte de la relación contractual.- ARTICULO 23 : El Contrato entre el adjudicatario y el H. Senado se regirá por lo establecido en el Decreto- Ley de Contabilidad de la N 7764/71, sus modificatorias y el Reglamento de Contrataciones, Decreto N 3300/72, por lo que serán de aplicación las sanciones y penalidades que cupieren conforme a las mencionadas normas.- No obstante lo establecido en el párrafo anterior, y ante el incumplimiento por parte de la contratista de alguna de las obligaciones previstas en el Contrato, el H. Senado podrá rescindir el mismo, no teniendo aquella derecho a reclamo o indemnización alguna.- ARTICULO 24º: La formulación de ofertas implica el conocimiento y aceptación de este Pliego y el sometimiento a todas sus disposiciones y a las del Decreto Ley de Contabilidad de la Provincia de Buenos Aires Nº7764/71, de sus modificatorias y de su Reglamento de Contrataciones, Decreto N 3300/72. Este Pliego de Bases y Condiciones y el Anexo de Especificaciones Técnicas deben adjuntarse a la propuesta presentada, debidamente conformados por el oferente.- 4

5 ANEXO - ESPECIFICACIONES TÉCNICAS OBJETO: Contratación de los servicios que a continuación se detallan: Servicio integral de mantenimiento preventivo y correctivo de los sistemas de detección de incendios, alarmas de intrusión y de los sistemas y componentes de cámaras y video (CCTV). Servicio de monitoreo telefónico mensual de alarmas de intrusión e incendio, con tiempo de aviso y/o respuesta. LUGAR DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO: En la dependencia de este H. Senado de Buenos Aires que se a continuación se detalla: Anexo Talleres y Depósito Calle 38: sito en calle 38 N 135 de la ciudad de La Plata. PERÍODO DE VIGENCIA DE LA CONTRATACIÓN: Junio a Diciembre de DETALLE DE LOS MEDIOS DISPONIBLES: 1) Sistemas de detección de incendio: Un (1) sistema integrado de detección de incendio (alarma) conectado a una (1) central de intrusión; seis (6) sensores de humo y calor cableados y dos (2) sirenas (interna y externa). 2) Sistemas de alarmas de robo: Una (1) central integrada de intrusión con clave de usuario; cinco (5) sensores infrarrojos de apertura y movimiento; dos (2) detectores de haz de luz (barreras) y dos (2) sirenas (interna y externa). 3) Sistemas de CCTV: Seis (6) video cámaras digitales color conectadas a una (1) PC con Soft GEO- VISION (Back-up de dos (2) meses mínimo más una (1) grabadora de DVD). Detalle Monitoreo Mensual, con aviso telefónico: Una (1) central integrada de intrusión e incendio con clave de usuario; cinco (5) sensores infrarrojos de apertura y movimiento; dos (2) detectores de haz de luz (barreras); seis (6) sensores de humo y calor cableados y dos (2) sirenas (interna y externa). CARACTERÍSTICAS, PLAZOS DE EJECUCIÓ N Y FRECUENCIAS DEL SERVICIO: Servicio de mantenimiento integral de la totalidad de los sistemas de detección de incendios, sistemas de CCTV, sus componentes y alarmas de intrusión según las características detalladas. Monitoreo telefónico mensual de las alarmas de intrusión y detección de incendio, con tiempo de respuesta y/o aviso ante un evento. A) MANTENIMIENTO MENSUAL: A realizarse del día 1 al día 10 de cada mes, en el horario de 08:00 a 20:00 horas. 1) Prueba de sirenas acústicas y estroboscópicas de todas las centrales. 2) Verificación y/o cambio de baterías de todas las centrales de incendio e intrusión. 3) Limpieza y testeo del cincuenta por ciento (50%) de la totalidad de sensores. 4) Limpieza de gabinetes de centrales de incendio y robo. 5) Limpieza de gabinetes y lentes de video cámaras de los CCTV. 6) Puesta en foco y regulación de posición de video cámaras del CCTV. 7) Verificación de funcionamiento de monitores del CCTV. 8) Comprobación de ejecución de Back Up en todos los servidores del CCTV. 9) Se realizarán todas las verificaciones necesarias para asegurar el correcto funcionamiento de todos los sistemas y componentes en todas las dependencias. 5

6 B) MONITOREO TELEFÓNICO MENSUAL: A realizarse las veinticuatro (24) horas del día, durante todos los días del período de vigencia de la contratación 1) La empresa emitirá un reporte escrito a la Dirección de Seguridad del H. Senado, dentro de las cuarenta y ocho (48) horas subsiguientes, cada vez que se produzca un evento de disparo de alarmas de robo y/o detección de incendio en el Anexo de referencia. 2) La empresa deberá producir un informe mensual, a ser presentado a fin de mes ente la Dirección de Seguridad del H. Senado, donde se comunicará la utilización o no de las alarmas de robo y detección de incendio del Anexo. 3) El tiempo de respuesta y/o aviso ante un disparo de las alarmas de intrusión y detección de incendio no será mayor a los diez (10) minutos de producido el mismo. C) URGENCIAS: A requerimiento de la Dirección de Seguridad del H. Senado, las veinticuatro (24) horas del día, todos los días del período vigencia de la contratación. ACLARACIONES Y GENERALIDADES: 1. La ejecución de todas las tareas de mantenimiento será dentro de los horarios y días de actividad de la H. Cámara de Senadores y previa coordinación con la Dirección de Seguridad. Las fechas, días y horarios de realización de las tareas comprendidas en el servicio de mantenimiento que se consignan son tentativas, y podrán ser modificadas por la Dirección de Seguridad de acuerdo a las necesidades del H. Senado, previa comunicación y anuencia de la firma adjudicataria. 2. La prestación del servicio de urgencias será dentro de las veinticuatro (24) horas después de efectuada la solicitud. 3. Si al momento de efectuar el servicio o realizar las inspecciones, la firma detectara fallas que requieran realizar alguna reparación, reemplazo de piezas, partes y/o componentes de algún sistema, la prestadora deberá manifestarlo por nota, fax y/o mail ante la Dirección de Seguridad y ante la Dirección de Contrataciones, adjuntando el pertinente presupuesto correspondiente exclusivamente a los repuestos y/o materiales necesarios dentro de las setenta y dos (72) horas, no constituyendo esto obligación de compra por parte del H. Senado. De ser aprobado el presupuesto por la Dirección de Contrataciones, podrá iniciarse el trabajo que corresponda. 4. El servicio no incluye tareas de zanjeo, medios de elevación, ni dibujo, planos o ingeniería. 5. En cada servicio de mantenimiento mensual, la prestadora confeccionará y entregará a la Dirección de Seguridad, dentro de las setenta y dos (72) horas subsiguientes, el informe técnico de los trabajos realizados y recomendaciones, si las hubiere, firmado por el técnico actuante. 6. La prestadora capacitará a cinco (5) operadores de los sistemas, en todo lo inherente al funcionamiento de los mismos (a designar por la Dirección de Seguridad). 7. La prestadora deberá proporcionar a la Dirección de Seguridad el número de una línea telefónica para solicitar los servicios de urgencia por anomalías o desperfectos de cualquiera de los sistemas; la misma deberá funcionar las veinticuatro (24) horas del día, los trescientos sesenta y cinco (365) días del año. 8. La adjudicataria debe disponer en todo momento de un stock de accesorios y repuestos originales y genéricos para la totalidad de los sistemas existentes, de modo de asegurar una inmediata respuesta a los problemas y/o desperfectos que eventualmente surjan en las instalaciones cubiertas por el servicio. Ejemplos: BOSCH, SAMSUNG, NALTEC, GEOVISION, DSC, etc. 9. Las tareas de mantenimiento deberán estar en un todo de acuerdo con las normas nacionales vigentes, IRAM. 10. Ante la necesidad de reparaciones que excedan los conceptos expresados, la prestadora deberá recabar previamente la autorización de la Dirección de Contrataciones y Suministros. 11. El mantenimiento integral implica todas las tareas necesarias, tanto preventivas como correctivas, pero no los repuestos, accesorios y componentes, los cuales serán motivo de adquisición o provisión por parte de la H. Cámara de Senadores, la cual se reserva la facultad de requerir cotizaciones a otros proveedores, pudiendo adquirir los repuestos, accesorios y componentes a otras empresas en caso de resultar más conveniente.- 6

7 PLANILLA DE COTIZACIÓN Descripción Precio Mensual Meses (Junio Diciembre) Precio Total Servicio integral de mantenimiento preventivo y correctivo de los sistemas de detección de incendios, alarmas de intrusión y de los sistemas y componentes de cámaras y video (CCTV), y Servicio de monitoreo telefónico mensual de alarmas de intrusión e incendio, con tiempo de aviso y/o respuesta. 7 TOTAL GENERAL SON PESOS: Domicilio Real: Domicilio Legal: 7

8 CERTIFICADO VISITA Contratación Directa N 22/12 En la Ciudad de La Plata, a los... días del mes de de 2011, el Señor....., DNI Nº..., en representación de la firma..., toma pleno conocimiento de las instalaciones correspondientes a los fines de la exigencia prevista en el Pliego de Bases y Condiciones de la Contratación Directa N 22/12, tendiente a contratar el servicio de mantenimiento y monitoreo de los sistemas de alarmas en el Anexo Talleres y Depósitos de este H. Senado, sito en Calle 38 N 135, por el período Junio - Diciembre de Dependencia Certificante: Dirección de Seguridad del H. Senado de Bs. As. Calle 51 entre 7 y 8, Ciudad de La Plata, debiendo comunicarse con la misma en horario administrativo - de 09:00 a 14:00 horas. Teléfonos: , Interno: Día y Horario de Visita: La visita se realizará el día 23 de Mayo de 2012 a las 10:00 horas, debiendo presentarse para su realización en la Dirección de Seguridad del H. Senado. Documentación a Integrar: El presente Certificado deberá integrar la propuesta que se presente. Dependencia Fecha Firma y sello del certificante 1. Anexo Talleres y Depósitos de este H. Senado, calle 38 N 135, La Plata.... Firma y aclaración del representante de la firma 8