ANTECEDENTES JUDICIALES (Por favor, lea detenidamente la siguiente información antes de continuar) GUÍA DEL CIUDADANO

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1 ANTECEDENTES JUDICIALES (Por favor, lea detenidamente la siguiente información antes de continuar) GUÍA DEL CIUDADANO De acuerdo con la Circular 26 del 8 de mayo de 2012, la Cancillería colombiana ha permitido realizar el pago en sus oficinas consulares la solicitud de apostilla de Antecedentes Judiciales emitida por la Policía Nacional de Colombia, o en su defecto también se puede realizar el pago en línea a través de PSE (Pago Sistema Electrónico) en Colombia y en el banco Sudameris o cajeros Servibanca. PASOS A SEGUIR 1. Consulte previamente sus antecedentes judiciales en la página web de la Policía Nacional (consulta antecedentes judiciales) No imprima el documento de la consulta de sus antecedentes judiciales. Es solo una consulta. 2. Solamente, en la siguiente dirección electrónica, se podrá solicitar el certificado de antecedente penal expedido y firmado digitalmente por la Policía Nacional de Colombia y será el único mundialmente valido para efectos de adelantar trámites ante autoridades de gobiernos extranjeros, que estén dentro del tratado de la Haya. Sevilla España Página 1 de 6

2 Digite su Nº de Cédula de ciudadanía sin puntos ni espacios. (**)En ubicación actual, seleccione EN EL EXTERIOR. En País destino documento, seleccione ESPAÑA. En Trámite, seleccione APOSTILLA. Una vez registrados todos los datos, haga clic en el botón Continuar. 3. Si la solicitud NO PUEDE ser tramitada, por la Policía Nacional, no será posible realizar el registro de la solicitud y el sistema le notificará el siguiente mensaje de error. Su solicitud de consulta de base de datos de antecedentes judiciales no pudo ser procesada, acérquese a la unidad de la dirección de Investigación Judicial DIJIN o en la Seccional de Investigación Judicial SIJIN de la Policía Nacional de Colombia más cercana a su residencia con su cédula de ciudadanía colombiana 4. En caso de salir este aviso deberá comunicarlo a título personal a la Policía Nacional de Colombia por medio del correo en el cual deberá adjuntar una copia por ambas caras de la cédula de ciudadanía, y mediante escrito indicar claramente qué solicita inclusión, actualización o corrección de datos. 5. Si la solicitud PUEDE ser tramitada, aparece un cuadro con los nombres y apellidos registrados en el sistema de la Policía Nacional. verifique la información. Si los datos son correctos, ingrese un correo electrónico válido. Si en la solicitud al digitar su número cédula presenta un error en los nombres o apellidos. Realizar el paso Tenga en cuenta el correo electrónico que registre en ese instante, será aquel donde se enviará toda la información relacionada con su trámite. 7. Seleccione Pago en CONSULADO Haga clic en el botón Registrar solicitud. Verifique la información. Haga clic en ACEPTAR. Sevilla España Página 2 de 6

3 8. Ingrese los datos personales para registrar el pago de la Apostilla. Digite de manera exacta los caracteres que le aparezcan en la gráfica. Haga clic en el botón Continuar. 9. El sistema le presentará un mensaje de información con el número de solicitud y el Código de verificación. Conserve o escriba en un papel este número de solicitud y código de verificación. Los dos datos los necesitará para formalizar el pago en el Consulado. Haga clic en el botón Aceptar. 10. Una vez registrada la solicitud, le será notificado al correo electrónico que usted ha escrito desde el inicio de su solicitud, que su trámite ha sido registrado exitosamente y toda la información relacionada con el mismo. Sevilla España Página 3 de 6

4 11. Acérquese al Consulado General de Colombia en Sevilla o envié por correo electrónico los requisitos para formalizar el pago de la apostilla de su certificado de antecedentes penales 12. Requisitos para formalizar el pago de la apostilla en el Consulado de Sevilla a) Copia de la Cédula de Ciudadanía vigente amarilla con hologramas o contraseña con un tiempo máximo de un año de vigencia. En esta copia deberá registrar: El número y código de verificación de la Apostilla (Nº de 15 dígitos y clave alfanumérica). Correo electrónico el registrado en el formulario de la solicitud de la Apostilla y Número de contacto. b) Recibo de pago del Banco Santander cuenta Bancaria Nº o Cancele directamente en el Consulado con tarjeta de crédito o débito o en efectivo en el banco. Valor de la Apostilla 9 euros (Ver tarifas vigentes) Una vez formalizado el pago en el Consulado o en Colombia, existe un plazo máximo de CINCO días hábiles (de acuerdo a los horarios de la Oficina de la Apostilla y Legalizaciones en Colombia), para enviarle al correo electrónico que ingreso en el momento de su solicitud, el certificado de antecedentes junto con la apostilla del mismo, para que usted los descargue directamente en su casa y lo impriman a color. 13. En caso de que un familiar les pueda realizar este trámite en Colombia, al efectuar el paso No.2 debe seleccionar en (**) Ubicación Actual, Colombia, y seguidamente continuar con los pasos anteriormente explicados., lo único diferente es que se expide un recibo de pago que se recomienda utilizar una impresora laser para evitar inconvenientes con la lectura del código de barras. Es así que en Colombia, un familiar o amigo puede acercarse y pagar por ventanilla en las sucursales de los bancos GNB SUDAMERIS O CAJEROS SERVIBANCA, presentando el Sevilla España Página 4 de 6

5 recibo de pago impreso asignado por el sistema en el momento de realizar su trámite por internet. Valor de la postilla ($ oo) 14. Espere unos 8 días después de registrar el pago, si no recibe la Apostilla envíe un correo a indicando su caso. Si su Apostilla le llega por correo electrónico, abra el documento PDF que viene adjunto. Una vez abierto deberá imprimirlo a Color. 15. También deberá imprimir el documento de Antecedentes Penales que se encuentra en los archivos adjuntos a la Apostilla. Para abrirlo seleccione donde indica la flecha y luego seleccione el documento PDF. Sevilla España Página 5 de 6

6 16. Una vez abierto el documento de Antecedentes Penales, deberá también imprimirlo a Color y con este paso ha realizado su trámite completo. 17. En caso de requerir una constancia de verificación de apostilla, deberá presentar la apostilla y el documento de Antecedentes Penales en el consulado, bien sea personalmente, enviando un sobre pre-pagado o autorización escrita donde manifieste que los gastos de envió corren por cuenta suya los cuales deberán ser pagados a la empresa de mensajería en el momento de recibir la correspondencia. Sevilla España Página 6 de 6

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