Estilos y temas 1. CREAR UN ESTILO. amos a ver una serie de herramientas que te ayudarán a aplicar fácilmente formatos y diseños a tus documentos.

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1 1. CREAR UN ESTILO V amos a ver una serie de herramientas que te ayudarán a aplicar fácilmente formatos y diseños a tus documentos. Si de los formatos que vayas aplicando a los textos hay alguno que te gusta, tendrás que ver las características del formato y apuntártelas si quieres aplicarlas a otros documentos. El comando para ver el formato de un texto no está en la cinta de opciones, por lo que lo colocaremos en la barra de herramientas de acceso rápido. Para añadir comandos en la barra de herramientas de acceso rápido, pulsa Personalizar barra de herramientas de acceso rápido, que está a la derecha de la barra, y elige Más comandos... Despliega la lista Comandos disponibles en y elige Comandos que no están en la cinta de opciones. Pulsa varias veces en la parte inferior de la barra de desplazamiento de la lista y selecciona el comando Mostrar formato... Después pulsa el botón Agregar >> para pasarlo a la lista de la derecha y acepta para que se incluya el comando que hemos añadido a la barra de herramientas de acceso rápido. Copyright Computer Aided Elearning, S.A. 1

2 Al texto de un documento le puedes aplicar principalmente dos tipos de formatos: Formato de carácter: tipo de fuente, tamaño, color, etc. Formato de párrafo: alineación, espaciado, interlineado, sangría, tabulaciones, etc. Para ver las características del formato de un texto, sitúa el cursor en ese texto y pulsa el botón Mostrar formato. Pulsando en cualquiera de los textos en azul que están subrayados en el panel de tareas Mostrar formato, accederás al formato correspondien te para modificarlo. Entonces aparece el panel de tareas Mostrar formato donde se muestran todas las características tanto del formato de carácter (fuente, tamaño, color, etc.) como de párrafo (alineación, sangría, espaciado, etc.) del texto en el que está situado el cursor. Sin embargo, no hace falta que apuntes todas estas características, ya que puedes utilizar los estilos. Un estilo es un grupo de formatos agrupados bajo un nombre. Para aplicar un estilo ya creado, en la ficha Inicio, pulsa el botón Más en el grupo Estilos, mostrándose la lista o galería de estilos rápidos. En la galería de estilos rápidos puedes elegir cualquiera de ellos para aplicarlos al texto seleccionado o al párrafo donde está situado el cursor. También puedes crear estilos basados en el formato del texto donde está el título. Para ello, despliega la galería de estilos rápidos y selecciona la opción Guardar selección como un nuevo estilo rápido... 2

3 Para crear un estilo con el formato de un párrafo, puedes pulsar con el botón derecho del ratón en el párrafo y, en el menú contextual que aparece, despliegas Estilos y selecciona la opción Guardar selección como un nuevo estilo rápido... Al acceder a la opción Guardar selección como un nuevo estilo rápido..., se muestra el siguiente cuadro de diálogo: Cada estilo tiene un nombre para poder identificarlo. En Nombre se indica el nombre para el nuevo estilo. En la parte inferior puedes ver el aspecto del texto según su formato, que es el que se guardará en el estilo a crear. Si pulsas el botón Modificar..., se muestra un cuadro de diálogo desde donde podrás cambiar el formato obtenido del párrafo antes de crear el estilo. En la parte de abajo del cuadro se muestra una vista de cómo se verá el texto y la lista de características del formato que tendrá el estilo. Copyright Computer Aided Elearning, S.A. 3

4 Hay cuatro tipos de estilos: Estilo de párrafo: controla la apariencia global del párrafo, como la fuente, tamaño, interlineado, alineación, tabulaciones, bordes y otros formatos que afectan a todo el párrafo. Estilo de carácter: aplica cualquiera de los comandos de fuentes, tamaño, cursiva, versales y otros efectos. Estilo de tabla: controla el formato de los bordes, sombreado, alineación y fuentes en las tablas. Estilo de lista: aplica una alineación, numeración o viñetas a las listas. En Tipo de estilo elegiremos entre estilo de párrafo y de carácter. Según la opción que elijas, aparecen unos parámetros u otros en la parte inferior del cuadro. En Estilo basado en puedes escribir o seleccionar el nombre del estilo sobre el que se basará el estilo que estás creando. Hay que tener cuidado al modificar un determinado estilo. Si, por ejemplo, modificas el estilo Normal, (cambia el tipo de fuente, tamaño, márgenes, etc.), Word cambiará también todos estos elementos en los estilos basados en el estilo normal. 4

5 Es decir, puedes utilizar un estilo ya existente como punto de partida para el nuevo estilo que vayas a crear. El nuevo estilo "heredará" todos los formatos aplicados al estilo en el que se basa y además podrás añadirle otros. En la lista Estilo del párrafo siguiente, podrás indicar un estilo que se aplicará al párrafo siguiente de aquel en el que se aplica el nuevo estilo. Pulsando el botón Formato, se muestra una lista para acceder a las ventanas de diálogo correspondientes para definir las características del formato del nuevo estilo. Si eliges la opción Fuente y muestras la ficha Avanzado, puedes establecer las Características OpenType. En las Características OpenType puedes aplicar unas nuevas propiedades llamadas OpenType en unos determinados tipos de letras: Calibri, Cambria, Candara, Consolas, Constantia y Corbel. Las características de OpenType incluyen ligaduras, opciones de espaciado de números, opciones de formato de números y conjuntos de estilo. Copyright Computer Aided Elearning, S.A. 5

6 Si seleccionas Documentos nuevos basados en esta plantilla, el nuevo estilo se guardará en la plantilla en la que está basado el documento actual (Normal.dotx) por lo que podrás utilizarla en los documentos basados en esta plantilla. Con la opción Sólo en este documento, este estilo solo estará disponible en este documento. Si está activa la opción Agregar a la lista de estilos rápidos, al crearse el estilo se incluirá en la galería o lista de estilos rápidos de la cinta de opciones. 2. MODIFICAR ESTILOS Y a hemos creado el estilo. Y desde dónde lo podemos aplicar? Cuando creas un nuevo estilo, se añade a la lista o galería de estilos rápidos, por lo que si quieres aplicarlo a otro texto, sitúa el cursor sobre él y pulsa el botón Más en el grupo Estilos, y elige el estilo a aplicar. También puedes acceder a la opción Aplicar estilos... Desde este cuadro, puedes desplegar la lista Nombre de estilo y elegir el estilo a aplicar. Pulsando Modificar... puedes hacer cambios en el estilo que hayas seleccionado. Desde el panel de tareas Estilos, también puedes aplicar el estilo que hemos creado. Este panel se muestra pulsando el botón Estilos. De hecho, todos los estilos que ves en la lista del panel de tareas pertenecen a la plantilla con la que se ha creado el documento actual, al que hemos añadido el estilo TITULO-1. Por tanto, siempre que abras un nuevo documento, estarás basándote en una determinada plantilla. 6

7 Según la plantilla utilizada, dispondrás de unos estilos u otros. El panel Estilos también puedes mostrarlo pulsando el botón Iniciador de cuadro de diálogo en el grupo Estilos. Al activar la opción Mostrar vista previa, se muestran los nombres de los estilos con el aspecto que tendrán al aplicarse a un texto. Si desplazas el puntero por los distintos estilos del panel, se muestran unas etiquetas con el formato de cada estilo. El tipo de estilo se reconoce por el icono que aparece a la derecha de cada uno de los nombres de estilo. Hay varios tipos: El título del documento tiene el formato del estilo TITULO-1 que has creado. Al pulsar el botón que aparece a la derecha de un estilo, se despliega un menú con distintas opciones. Con la opción Eliminar, se borra del documento el estilo seleccionado en la lista. También puedes quitarlo solo de la lista de estilos rápidos con la opción Quitar de la galería de estilos rápidos. Copyright Computer Aided Elearning, S.A. 7

8 Para hacer cambios en un estilo, elige la opción Modificar... Entonces aparece el mismo cuadro de diálogo que hemos utilizado para crear estilos para que puedas cambiar sus características. Si cambias las características de un estilo, todos los textos que tengan ese estilo cambiarán su formato a las nuevas características del estilo. Ten en cuenta que si modificas un estilo, cambiarán también los estilos basados en ese estilo. Para aplicar estilos de párrafo, el cursor tiene que estar en cualquier punto del párrafo. Para aplicar un estilo de carácter, primero tienes que seleccionar el texto al que quieras aplicarlo. Los estilos se basan en un conjunto de fuentes y un conjunto de colores que puedes cambiar para cada estilo pulsando el botón Cambiar estilos y seleccionando las opciones Fuentes y Colores. Observa en el panel de Estilos como han cambiado las fuentes de los estilos. Si despliegas la opción Conjunto de estilos, puedes aplicar a todo el documento cualquiera de todos los conjuntos de estilos que hay en esta lista. Si colocas el puntero del ratón en los nombres de los conjuntos de estilos, puedes ver cómo quedará el documento si los aplicas. 8

9 3. AUTOFORMATO U na vez has terminado de escribir un documento, puedes aplicar los estilos al texto o hacer que sea Word el que dé formato al texto, con el comando Autoformato. El comando Autoformato no está en la cinta de opciones, por lo que lo pondremos en la barra de herramientas de acceso rápido. Con el Autoformato, Word analiza cada párrafo y determina cómo se utilizan en el documento: si es un título, si es una lista, una tabla o un párrafo de texto normal. Después, aplica un estilo apropiado para ese elemento (título, lista, tabla, etc.) de la plantilla en uso. Cuando Word da formato automáticamente a un documento, realiza uno o más cambios según esté o no indicado en la ficha Autoformato, que puedes ver si pulsas el botón Opciones Copyright Computer Aided Elearning, S.A. 9

10 Así podrás controlar las modificaciones de formato que quieras que se hagan al aplicar el Autoformato a un documento. Si ya has aplicado algún estilo al documento y no quieres que el comando Autoformato lo cambie, activa la casilla Estilos en la sección Conservar. En la sección Reemplazar, puedes indicar que se sustituyan unos elementos por otros, como sustituir las comillas rectas por las tipográficas, etc. En el apartado Aplicar, activa las distintas opciones para indicar los formatos que quieras que se apliquen al documento. Si, por ejemplo, no quieres que las listas creadas en tu documento sean modificadas, simplemente desactiva Estilos de lista. Igual que puedes corregir el texto mientras escribes, en la ficha Autoformato mientras escribe, Word también te permite aplicar formatos al mismo tiempo que escribes el texto. Si al escribir el texto, Word reconoce algún elemento de los que tienes aquí activados, entonces le aplicará el estilo que tenga relacionado. 10

11 Durante la aplicación del comando Autoformato, si quieres que Word te pida que confirmes cada uno de los cambios que tengan que aplicarse, selecciona la opción Aplicar Autoformato y revisar cada cambio. Siempre podrás deshacer todos los cambios producidos por el Autoformato, aunque de forma global y no en cada uno de los cambios realizados. Si no quieres que Word te pregunte nada y que aplique los cambios, selecciona la opción Aplicar Autoformato ahora. Si eliges Aplicar Autoformato y revisar cada cambio porque quieres revisar los cambios, aparece un cuadro donde controlar la revisión: Al pulsar Revisar cambios..., aparece un cuadro de diálogo para hacer la revisión: En la parte derecha del documento aparecen una serie de globos indicando el formato de los distintos párrafos. Hay globos de color rojo que indican los cambios realizados al aplicar el formato. Copyright Computer Aided Elearning, S.A. 11

12 Con el botón Ocultar marcas se mostrará el documento tal como se vería si aceptaras todos los cambios restantes. Para volver a mostrar las marcas, hay que volver a pulsar el mismo botón que habrá cambiado su nombre por el de Ver marcas. Pulsando los botones Buscar puedes ir recorriendo los distintos cambios. También puedes pulsar en los distintos elementos del texto. En la sección Cambios del cuadro de revisión se indican las modificaciones que Word ha aplicado a cada párrafo. En cualquiera de ellos, puedes pulsar el botón Rechazar si quieres deshacer el cambio. Word proporciona estilos preparados para dar formato a títulos, texto independiente, citas, listas con viñetas, etc. En la ficha Autoformato los aplica para dar formato al documento, aunque también es capaz de realizar otros cambios, como reemplazar (C), (R) y (TM) por los símbolos copyright, marca registrada y marca comercial (, y ). Entre otras marcas están las barras de cambio, que son líneas verticales que aparecen en el margen izquierdo; indican que ha cambiado el formato o el texto en esa línea. 4. TEMAS S i un estilo agrupa varias características de formato de texto para aplicarla a cualquier documento, también puedes agrupar una serie de formatos de diseño, como los colores, fuentes y efectos en un tema y aplicarlo a los documentos. Un tema viene a ser un grupo de elementos de diseño, como colores, fuentes y efectos. Un tema te facilita la creación de documentos profesionales, aplicando un conjunto de colores y fuentes, como ahora veremos. La condición principal para que los temas se apliquen a un documento es que el color del texto o su fuente estén dentro de un determinado grupo. Si despliegas la lista de colores del botón Color de fuente, verás que hay un grupo de colores que se denomina Colores del tema. 12

13 Si despliegas la lista Fuentes, verás que también hay un grupo de fuentes llamado Fuentes del tema. Pues para que al texto de un documento se le apliquen los colores y fuentes de un tema, los colores y fuentes que tenga el texto deben estar entre los Colores del tema y las Fuentes del tema. También el color de fondo de la página debe estar entre los Colores del tema para que al aplicar un tema también cambie el color del fondo de la página. Para aplicar un tema al documento, pulsa el botón Temas, sitúa el puntero del ratón por los distintos temas y observa el efecto de cada tema en el documento antes de aplicar uno. Copyright Computer Aided Elearning, S.A. 13

14 Pulsando en los botones Colores del tema, Fuentes del tema o Efectos del tema puedes seleccionar cualquiera de los elementos de un tema para asignarlos al documento. Si pulsas Colores del tema y eliges la opción Crear nuevos colores del tema..., se muestra un cuadro donde puedes establecer un nuevo conjunto de colores del tema para aplicarlos a tus documentos. En este cuadro puedes establecer un nuevo conjunto de colores del tema para aplicarlos a tus documentos. Con los estilos y temas puedes guardar un determinado formato para utilizarlo posteriormente en otros documentos, sin tener que volver a aplicar formatos a los distintos elementos del documento. 14