ACTA CIRCUNSTANCIADA DE LA JUNTA DE ACLARACIÓN DE BASES DE LA LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL No. IEDF-LPN-08/12

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1 , E,, $ INITIIUIDIEO~I UImUlOrtmW Instituto Electoral del Distrito Federal ACTA CIRCUNSTANCIADA DE LA JUNTA DE ACLARACIÓN DE BASES DE LA LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL No. IEDF-LPN-08/12 En la ciudad de México, Distrito Federal, siendo las dieciséis horas del día veintiocho de diciembre de dos mil doce, se reunieron en la Sala de Usos Múltiples del Instituto Electoral del Distrito Federal, ubicada en el número 25 de la calle de Huizaches, Colonia Rancho Los Colorines, Código Postal 14386, Delegación Tlalpan, los servidores públicos y los licitantes que se citan a continuación, con objeto de llevar a cabo la junta de aclaración de bases de la Licitación Pública Nacional No. IEDF-LPN-08/12, relativa a la contratación de los servicios de limpieza para los inmuebles propios y arrendados del Instituto y el Mantenimiento y conservación de áreas jardinadas y plantas naturales del 1 de enero al 31 de diciembre de 2013,... POR EL INSTITUTO ELECTORAL DEL D.F. MARCOS LUIS UNDA VILLANUEVA REPRESENTANTE DE LA DlRECCIÓN SlLVlA GUTIERREZ GUTIÉRREZ MIGUEL ENRIQUE GUZMÁN VICTORIA. LlLlAN HERNÁNDEZ GRANDE REPRESENTANTE DE LA UNIDAD TÉCNICA DE ARCHIVO, LOG~STICA Y APOYO A ÓRGANOS DESCONCENTRADOS JAVIER GUZMÁN SOTO REPRESENTANTEDE LA CONTRALOR~A GENERAL. MARIBEL SERVANDO DlONlSlO REPRESENTANTE DE LA UNIDAD TÉCNICA DE ASUNTOS JUR~DICOS. POR LAS EMPRESAS PARTICIPANTES: ERlK RAM~REZ CASALES JUAN CARLOS SOTERO CAMACHO PROFESIONALES DE LIMPIEZA Y MANTENIMIENTO INDUSTRIAL S.A. DE C.V.

2 - ACTA CIRCUNSTANCIADA DE LA JUNTA DE ACLARACIÓN DE BASES DE LA LICITACIÓN PUBLICA NACIONAL No. IEDF-LPN-08/12 ALFREDO VEGA ISLAS MER SOLUTIONS, S.A. DE C.V. SALOMÓN DE LA CRUZ CHIMAL LIMPIEZA VALLEJO S.A. DE C.V. JOSEFINA CABALLERO PALOMARES COMERCIALIZADORA DE SERVICIOS REYSON S.A. DE C.V. La C. Silvia Gutiérrez Gutiérrez, en representación de la Dirección de Adquisiciones, Cont Patrimonial y Servicios, dio la bienvenida a los presentes agradeciendo su participación Y Acto seguido con fundamento en el numeral 43 de los Lineamientos en Materia de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios del Instituto, se procede a dar respuesta a las preguntas formuladas por el licitante remitidas vía correo electrónico y las que se formularon en este acto'... ADMINISTRACI~N VIRTUAL DEL SERVICIO DE LIMPIEZA, S.A. DE C.V.... l. Numeral 3. Requisitos para participar, Solicitamos a la convocante sea más precisa, dentro! de que fecha pueden estar comprendida la elaboración de los escritos.... R. LOS ESCRITOS DEBEN TENER LA FECHA DE PRESENTACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN QUE ES EL CINCO DE DICIEMBRE Numeral 3.2. Segundo apartado, Solicitamos amablemente a la convocante nos precise, el documento al que se refiere es al pago y cedula de autodeterminación del mes de Octubre, el cual será integrado a la propuesta?... R. SE CONFIRMA QUE EL DOCUMENTO SOLICITADO EN EL INCISO E) DEL NUMERAL 3.2 DE LAS BASES DEBERÁ SER DEL MES DE OCTUBRE... MER SOLUTIONS, S.A. DE C.V. 1. La convocante podrá entregarnos las bases de la presente licitación en medio electrónico y formato Word para facilitar la captura y evitar posibles errores al transcribir? R. SI, SE ENTREGARA AL FINAL DEL EVENTO DE JUNTA DE ACLARACIONES \, /3 2. 'Para el caso de la partida número 2 Anexo Técnico punto número 7, que dice: el licitante deberá reponer las plantas, árboles y arbustos que se sequen durante la vigencia del contrato, la convocante entregará el 100% de las plantas, árboles y arbustos en buenas condiciones? Página 2 de 5

3 % % J. DU DISIR0 RIXUI.. ACTA' CIRCUNSTANCIADA DE LA JUNTA DE ACLARACIÓN DE BASES DE LA, - LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL No. IEDF-LPN-08/12. R. AL INICIO DE LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO EL INSTITUTO ENTREGARÁ EN BUENAS CONDICIONES LAS PLANTAS, ARBOLES Y ARBUSTOS DE LAS ÁREAS JARDINADAS, SIN EMBARGO DURANTE LA VIGENCIA DEL CONTRATO EN CASO DE QUE LOS MISMOS SE SEQUEN DEBERÁN SER REPUESTOS POR EL LICITANTE GANADOR DE CONFORMIDAD CON LO ESTABLECIDO EN EL NUMERAL 7 DE LA PARTIDA 2 DEL ANEXO TÉCNICO JARDINER~A 2000 S.A. 1. La visita a los Distritos se realizarán con el mismo personal que se encuentre en la SEDE o el proveedor llevará a su propio personal?... R. EL PROVEEDOR DEBERÁ PROPORCIONAR AL PERSONAL QUE DESEMPEÑARÁ LOS TRABAJOS EN CADA UNA DE LOS SEDES DISTRITALES, TAL COMO LO SEÑALA EL NUMERAL 4 DE LA PARTIDA 2 DEL ANEXO TÉCNICO... k k' f 2. La herramienta de la SEDE se utilizará o también el proveedor la proporcionará? R. EL LICITANTE GANADOR DEBERÁ PROPORCIONAR LA HERRAMIENTA Y EQUIPO NECESARIO TAL COMO LO ESTABLECE EL NUMERAL 8 DE LA PARTIDA 2 DEL ANEXO TÉCNICO... \f ERlK RAM~REZ CASALES 1. G) Copia del pago provisional del Impuesto Sobre la Renta al mes de Septiembre. Es necesario traer los pagos, ya que nosotros somos personas físicas y las plantas no causan I,V,A,? R. SI, ES NECESARIO TRAER LOS PAGOS PARA VERIFICAR QUE LOS LlClTANTES ESTEN AL CORRIENTE EN SUS OBL~GAC~ONES FISCALES 2. D) Copia del alta del IMSS como patrón. No se cuenta con el alta del IMSS como patrón, sin embargo en otras dependencias hemos brindado el servicio sin el alta del IMSS, cómo le podemos hacer en caso de que se adjudicara el contrato si podemos asegurar a los \ R. EL ALTA DEL IMSS COMO PATRÓN ES UN REQUISITO INDISPENSABLE A PRESENTAR DENTRO DE LA PROPUESTA TÉCNICA, POR LO TANTO DEBERÁ APEGARSE A LOS REQUISITOS SOLICITADOS EN EL NUMERAL 3.2 INCISO D) DE LAS BASES a La convocante consultó a los presentes si había algún otro cuestionamiento, no habiendo má preguntas y una vez atendidas las mismas por el área requirente a plena satisfacción de los emisores, se concluye la junta de aclaración de bases firmando de conformidad, al margen y al calce la presente acta todos los que intervinieron en el evento, entregándose copia de la misma a los participantes, e incorporando el original en el expediente de la licitación.... \ Se hace mención que los representantes de la Contraloría General y la Unidad Técnica de 4 Asuntos Jurídicos asisten para verificar que el procedimiento se lleve de conformidad con lo establecido en la normatividad aplicable mas no avalan las aclaraciones v res~uestas realizadas, siendo responsable de las aclaraciones y respuestas a las preguntas iormuladas, la %- Pagina 3 de 5 ' 1-1

4 ACTA CIRCUNSTANCIADA DE LA JUNTA DE ACLARACIÓN DE BASES DE LA LICITACI~N PÚBLICA NACIONAL No. IEDF-LPN Subdirección de Patrimonio lnstitucional y la Dirección de Adquisiciones, Control Patrimonial y.. Servicios Se invita a los asistentes a la primera etapa del acto de presentación y apertura de la documentación legal, administrativa, y la propuesta técnica y económica el cinco de diciembre de dos mil doce, a las dieciséis horas, siendo el lugar de registro y asistencia el area de recepción de este Instituto ubicada en la planta baja del inmueble localizado en el número 25 de la calle de Huizaches, colonia Rancho Los Colorines, Código Postal 14386, Delegación Tlalpan, México, Distrito Federal, en punto de la hora establecida, el personal autorizado por la Dirección de Adquisiciones, Control Patrimonial y Servicios trasladará a los participantes al area que se designe para este evento,... 4 La convocante consultó a la Subdirección de Patrimonio Institucional, si existe algún pronunciamiento o manifestación que pretenda efectuar en el presente evento, señalando que no había manifestación adicional alguna,... No existiendo otro asunto que tratar, se da por concluido el acto siendo las diecisiete horas con cuarenta y cinco minutos del mismo día de su inicio.... Y MARCOS LUIS UNDA VILLANUEVA SlLVlA GUTIÉRREZ GUTIÉRREZ MIGUEL ENRIQUE GUZMÁN VICTORIA. POR EL INSTITUTO ELECTORAL DEL D.F. 1 LlLlAN HERNÁNDEZ GRANDE REPRESENTANTE DE LA UNIDAD TÉCNICA DE ARCHIVO, LOG~STICA Y APOYO A ÓRGANOS DESCONCENTRADOS JAVIER GUZMÁN SOTO REPRESENTANTEDE LA CONTRALOR~A GENERAL. MARIBEL SERVANDO DlONlSlO REPRESENTANTE DE LA UNIDAD TÉCNICA DE ASUNTOS JUR~DICOS. Pagina 4 de 5

5 ACTA CIRCUNSTANCIADA DE LA JUNTA DE ACLARACI~N DE BASES DE LA LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL No. IEDF-LPN-08/12 POR LAS EMPRESAS PARTICIPANTES: ERlK RAM~REZ CASALES JUANCARLOSSOTEROCAMACHO PROFESIONALES DE LIMPIEZA Y MANTENIMIENTO INDUSTRIAL S.A. DE C.V. ALFREDO VEGA ISLAS MER SOLUTIONS, S.A. DE C.V. SALOMÓN DE LA CRUZ CHIMAL LIMPIEZA VALLEJO S.A. DE C.V. JOSEFINA CABALLERO PALOMARES COMERCIALIZADORA DE SERVICIOS REYSON S.A. DE C.V m Página 5 de 5

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