Requisitos por trámite, Ley 8220 "Protección al Ciudadano del exceso de requisitos y trámites administrativos.

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1 Recepción de inclusión provisional de trabajadores por medio de formulario físico de papel. Cumplimentar y presentar antes que el trabajador inicie labores, la fórmula diseñada para este efecto. Autorización para utilizar el servicio electrónico de envío de planillas. Cumplimentar la fórmula con los datos que se solicitan referente a la póliza y los usuarios autorizados para realizar el trámite. Recepción de inclusión provisional de trabajadores por medio de Internet. Ingresar a la página registro de usuarios y solicitar cuenta del usuario. Cumplimentar los datos de la fórmula que se encuentra en la página Web en Internet. Presentación de planillas por medio electrónico. Ingresar a la página registro de usuarios y solicitar cuenta del usuario. Descargar la aplicación -desde el sitio- al equipo del usuario, junto con los manuales explicativos. Enviar la planilla vía Internet en el formato tipo texto, tal y como se describe en el manual de usuarios facilitado en la página Web. Presentación de planillas físicas. Retirar el formulario que Instituto dispone para las planillas físicas. Presentar el formulario debidamente cumplimentado. Presentación de planillas magnéticas. Constancia de cuenta cliente de un Banco del Sistema Bancario Nacional. Presentar el disquete con el archivo en formato texto que genera la correspondiente aplicación. 1 día hábil. 1 día. Retirar en cualquier Sede del INS la aplicación junto con los manuales del usuario. Fotocopia cédula jurídica o física. Cumplimentar el formulario emisión póliza. Boleta Municipal. Contrato. SERVICIOS AL PATRONO Emisión de pólizas. Fotocopia de la cédula del apoderado generalísimo. Página 1 de 5

2 Listado con los nombres de los trabajadores y sus números de identificación, ocupación y salario. Solicitud de emisión firmada por el patrono. Fotocopia cédula jurídica o física. Planilla actualizada. Trámite para reexpedición de pólizas. Constancia de cuenta cliente de un Banco del Sistema Bancario Nacional. Atención de Reclamos de Seguro al Costo por liquidación. Fotocopia de las planilla presentadas para el período de estudio. Carta del patrono. Liquidación de la póliza por no realizar trabajo. Bitácora de la obra sellada por el Colegio de Ingenieros, donde se justifique que no se llevará a cabo la construcción. Nota de la Municipalidad donde se indica la anulación del permiso respectivo para la construcción. Cierre de Centros Laborales y conclusión de trabajos en pólizas permanentes y temporales. Notificación escrita al Instituto. Fotocopia de la nota presentada ante la Dirección General de la Inspección de Trabajo (con sello recibido), informando sobre el cierre a realizar. Liquidación de pólizas permanentes. Copia carta sellada y presentada ante la Inspección del Ministerio de Trabajo. Exoneración de Pólizas. Solicitud por escrito. Cédula de identidad. Fotocopia permiso sanitario de funcionamiento. Fotocopia de solicitud de patente. Último recibo pago de patentes. Devolución de aumentos aplicados por concepto de liquidación de póliza. Devolución del recibo aplicado como aumento contable. Revisión de tarifa. Página 2 de 5

3 Solicitud por escrito. Homologación de la Gestión Preventiva. Declaración jurada (debe presentarse 90 días posterior a la renovación de la póliza). 5 días en RT. Posteriormente pasa a GESO para inspección. Ese Departamento define plazo de atención de su trámite. Reclamo cobro de abono o renovación. Solicitud formal por escrito del patrono que indique la proyección de planillas para el período a cobrar. Reclamo pago de comisiones agentes. Solicitud formal por escrito del agente. Fotocopia del comprobante de pago. Fotocopia de las planillas. Carta solicitud de suspensión. Revisión de liquidación por diferencias en planillas. Suspensión de la cobertura del Seguro. Nota de la contraparte del contrato que indique la suspensión. Solicitud de cambio de forma de pago para póliza de Riesgos del Trabajo. Modificación de las condiciones de la póliza. Refundiciones de póliza. Reporte de Costos por trabajadores accidentados en un período determinado. Libreta de Control de Tiempo y Salarios. Suspensión de trabajos (labores a corto plazo). Bitácora de la obra sellada por el Colegio de Ingenieros. Administración de proyectos en Pólizas de Construcción. El pago se realiza en la quincena más próxima 8 días. 10 días. Página 3 de 5

4 Confección del formulario "Solicitud para actualizar el monto asegurado en proyectos de construcción" para cada proyecto a realizar. Si el formulario indica etapas del proyecto asumidas por subcontratistas deberá informar al INS por escrito con ocho días. Solicitud de constancia para el trámite de los permisos de construcción ante las Municipalidades. Notificación al INS, de parte de la Empresa Constructora, que ha sido contratada para construir la obra y aportar fotocopia del contrato. Aportar certificación que indique que la constructora se encuentra inscrita en el Colegio Federado de Ingenieros y Arquitectos. Original y fotocopia del contrato cuando medie subcontratación. Aportar formularios de la Municipalidad que se refiera a la obra. Pagar el aumento de seguros si este se requiere. Nota del patrono solicitando cambio de agente. Fotocopia de la cédula física o jurídica. Traspaso de pólizas. Fotocopia de la personería jurídica con no más de un mes de emitida y fotocopia del apoderado generalísimo. Beneficio de colectividad. Fecha de emisión igual o superior a 2 años, al momento del estudio. No haber incumplido el pago de la prima, durante el período vigente y los dos períodos inmediatos anteriores. Que los casos no asegurados no superen el 2% de la planilla media. Cumplimiento en el reporte de la planilla en el periodo actual y los dos períodos inmediatos anteriores. No registrar deudas por liquidaciones y casos no asegurados. Poseer buena experiencia en el periodo actual. Que el promedio de trabajadores asegurados por la empresa durante el periodo vigente sea igual o mayor a 30 trabajadores. Reexpedición de la póliza (Patrono Asegurado). Cumplimentar el formulario de reexpedición. Addendum Patrono - Trabajador. Reexpedición de la póliza (Patrono - Trabajador). 1 día. Este trámite, en principio, debe realizarse en la Sede Central. Sólo en casos de excepción se atiende en el piso 4 y toma entre 2 y 5 días dependiendo de la complejidad del caso. Se realiza con la renovación de la póliza. Página 4 de 5

5 Cumplimentar el formulario de reexpedición. Addendum Patrono - Trabajador. Talonario de facturas autorizadas por la Tributación Directa. Certificación emitida por la Tributación Directa en donde se establezca la condición de contribuyente. Atención de reclamos casos no asegurados. Copia de la inclusión provisional recibida antes del accidente. Copia de la bitácora del Ingeniero en caso de variación de vigencia en póliza de concesión. Copia de comprobantes de pago (dependiendo del tipo de reclamo de los casos no asegurados). Copia de planilla (s) presentada (s) antes del accidente. Página 5 de 5

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