RECETA XXI. Receta Electrónica en Andalucía. Prácticas Tuteladas Curso Dra Mª del Mar Orta

Transcripción

1 RECETA XXI Receta Electrónica en Andalucía Prácticas Tuteladas Curso Dra Mª del Mar Orta

2 Receta electrónica

3 Receta electrónica Módulo de Prescripción Centro Asistencial Informatizado Incompatibilidades Interacciones Facultativo Prescriptor Solicitud de prescripción Validación de prescripción Facultativo Prescriptor RECETA IMPRESA Prescripción realizada Generación de NP

4 Receta electrónica Receta electrónica impresa en papel

5 Receta electrónica Módulo de Dispensación Oficina de Farmacia Informatizada Oficina de Farmacia Información de Dispensación Incompatibilidades Interacciones Incidencia remitida al médico Oficina de Farmacia RECETA IMPRESA Dispensación realizada Validación de Dispensación Confirmación de Dispensación

6 Receta electrónica

7 Dispensación de Recetas Receta Prescrita en papel Centro de Salud Grabación de Receta en la Base de Datos B.D. Central del SRS El Farmacéutico graba anotación de DISPENSADO Farmacia Online en la Base de Datos del SRS El Farmacéutico graba en proceso batch lotes de RECETAS dispensadas RECETAS FACTURADAS HISTORIAL FARMACOLÓGICO Colegio Oficial de Farmacéuticos

8 Consultas e Incidencias Centro de Salud El Médico responde Incidencias El Farmacéutico graba las Incidencias en Receta Comprueba las Respuestas a Incidencias Farmacia Atención Farmacéutica Consulta la situación de una Receta B.D. Central del SRS

9 Facturación El COF graba para su facturación en la Base de Datos del SRS las Recetas no informatizadas mediante mensajes XML RECETAS FACTURADAS HISTORIAL FARMACOLÖGICO El COF graba las Recetas informatizadas en la Base de Datos del SRS cada 3 horas mediante mensajes XML B.D. Central del SRS Colegio Oficial de Farmacéuticos El COF envía a las farmacias su Facturación cada semana Farmacia

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11 Tarjeta Sanitaria en Andalucia La Tarjeta Sanitaria de Andalucía es el documento que identifica a los ciudadanos residentes en esta Comunidad Autónoma para poder acceder a los servicios sanitarios del Sistema Sanitario Público de Andalucía (SSPA). Sirve también como identificador frente a otros servicios sanitarios del SNS. Tarjeta es necesaria para utilizar el sistema Receta XXI, así como para el acceso a la oficina virtual del Servicio Andaluz de Salud inters@s

12 Tarjeta Sanitaria en Andalucia Modelos válidos de tarjeta Sanitaria Tarjetas Sanitarias vigentes en Andalucia

13 DNI, NIE, pasaporte Nombre y Apellidos Datos de la Base de Datos Universal (BDU) Número de historia único de Andalucia (NHUA) FARM-P: Pensionista Modalidad de Farmacia (tarjetas nuevas) FARM-A: Normal FARM-M: Mutualista FARM-F: Sin farmacia

14 Otras Tarjetas sanitarias Ninguna de ellas es utilizable en Receta XXI

15 Pasos a seguir al abrir la farmacia 1.- Introduzca la tarjeta que identifica a la farmacia en el lector correspondiente y entre en Internet en la página del SAS.

16 Pasos a seguir al abrir la farmacia 2.- Introduzca el código correspondiente a la tarjeta de Identificación.

17 Pasos a seguir al abrir la farmacia 3.- A continuación debe introducir los datos identificativos de la farmacia y hacer click en el botón Iniciar Sesión Si el usuario y la contraseña son válidos, se abre la farmacia para receta electrónica. Estos pasos sólo se harán al abrir la farmacia o antes de realizar la primera dispensación con receta electrónica, pero no cada vez que se tenga que hacer una venta.

18 Pasos a seguir en la dispensación 1.- Entre en Galeno mediante el icono del escritorio y sitúese en la pantalla de ventas.

19 Pasos a seguir en la dispensación 2.- Entre en Internet en la página del SAS; introduzca los datos identificativos de la farmacia y haga click en Iniciar Sesión.

20 Pasos a seguir en la dispensación 3.- Introduzca la tarjeta que identifica al cliente y haga click en el botón Leer Tarjeta sanitaria Tarjeta sanitaria Lector de Tarjetas

21 Pasos a seguir en la dispensación Si la lectura se ha realizado correctamente, se mostrará su número de la seguridad social. Pulse el botón Aceptar para proceder a la autentificación del paciente. Si no existe ningún problema, espere hasta que se inicie la página principal de Dispensaciones. En este instante ya tenemos acceso a ver lo que el médico ha prescrito, la fecha de dispensación de cada medicamento, el número de unidades,etc.

22 Pasos a seguir en la dispensación 4.- Automáticamente se activa la ventana de Galeno. Pulse F7 para indicar que se va a vender con receta electrónica y, si es la primera dispensación de este tipo que se hace, hay que indicar el número de terminal. En pantalla aparecerán los medicamentos que se le han de dispensar al paciente.

23 Pasos a seguir en la dispensación 5.- Esta venta es una venta normal de Galeno.Con F4 puede modificar líneas, anular, etc., lo mismo que se hace en ventas normales. Además se ha añadido la posibilidad de sacar un albarán de servicio para que sea más fácil localizar los medicamentos en la farmacia, sin tener que recordar de memoria toda la dispensación. Al seleccionar la opción 6 nos imprime el albarán de servicio

24 Pasos a seguir en la dispensación 6.- Para finalizar la venta pulse de nuevo F7 y aparece un menú con distintas opciones: Opciones

25 Pasos a seguir en la dispensación Opciones 1.- Escribir fichero EXI: Genera un fichero que le indica al SAS cual ha sido la dispensación 2.- Imprimir Albarán de servicio: Albarán que, como indicamos en el apartado anterior,le facilitará la localización de los medicamentos dispensados. Imprime todos los medicamentos que componen la venta actual para buscarlos en las cajoneras o estanterías sin tener que recordarlos de memoria. 3.- Comprobar dispensación: Mediante esta opción, puede pasar por el escáner los productos que se van a dispensar para asegurarse de que los productos que se han cogido de la estantería son los que verdaderamente corresponden a la venta. comprobar dispensación

26 Pasos a seguir en la dispensación 7.- Si ha seleccionado la opción de Generar Fichero EXI, automáticamente se activa la página del SAS. Pulse Leer Dispensaciones (Fichero.EXI) y aparecerán marcados todos los productos que se han vendido. Se puede ver también el número de unidades disponibles, la fecha de próxima dispensación, observaciones, detalles de prescripción, etc. Al pulsar sobre Aparecen marcados los productos dispensados observaciones prescripción

27 Pasos a seguir en la dispensación 8.- Si está conforme pulse el botón de Aceptar lo seleccionado y se activará de nuevo la pantalla de Galeno. 9.- Pulse F7 para finalizar la dispensación. 9.- Pulse F7 para finalizar la dispensación. Si hubiera algún problema en la venta se indicaría en este momento para que se realizasen las modificaciones oportunas y se volviera a Generar el fichero EXI.

28 Pasos a seguir en la dispensación Si todo es correcto, se muestra en pantalla una lista con las fechas de próxima dispensación de los medicamentos que queden pendientes. Si lo desea puede imprimir este albarán. finalización de la venta listado próxima dispensación

29 Pasos a seguir en la dispensación También, al finalizar la venta, se imprime un documento donde hay que poner los cupones precintos de los medicamentos dispensados Los ficheros necesarios para la facturación del seguro se transmitirán automáticamente al Colegio Farmacéutico.