UNIDAD POLITÉCNICA PARA EL DESARROLLO Y LA COMPETITIVIDAD EMPRESARIAL PROCEDIMIENTO PROMOCIÓN DE TECNOLOGÍA

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1 UNIDAD POLITÉCNICA PARA EL DESARROLLO Y LA COMPETITIVIDAD EMPRESARIAL Hoja:1 De:1 PROCEDIMIENTO PROMOCIÓN DE TECNOLOGÍA Tiempo promedio del procedimiento: Fecha de elaboración: Fecha de revisión: Sin Restricción Elaboró Revisó Autorizó M. en C. José de Jesús Hernández García Jefe del Departamento de Valuación y Concertación. Dra. María del Pilar M. Pérez Hernández Subdirectora de Transferencia de Desarrollos Tecnológicos. Ing. José Clemente Reza García Director de Unidad Politécnica para el Desarrollo y la Competitividad Empresarial SGE-DF-01-06/02 FP-1

2 Hoja:1 OBJETIVO: Describir las actividades para llevar a cabo los procesos de promoción con fines comerciales, de los desarrollos e innovaciones tecnológicas del IPN, que son el resultado de la investigación científica y aplicada realizada en las escuelas, unidades, laboratorios y centros de investigación del IPN. NORMAS DE OPERACIÓN: Las referencias normativas de este procedimiento son: Manual del Sistema de Gestión de la Calidad. Norma ISO-9000 NMX-CC-9000-IMNC, en su versión vigente, Fundamentos y Vocabulario. Norma ISO-9001 NMX-CC-9001-IMNC, en su versión vigente, Requisitos NMX GT 002-IMNC 2008Gestión de la Tecnología-Proyectos tecnológicos - Requisitos Procedimiento Control de los documentos P-SGC-01. Procedimiento Control de los registros P-SGC-02. Las leyes para este procedimiento son: Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos. Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental. Ley de Propiedad Industrial y su reglamento. Ley Federal de Derechos de Autor. Ley de Ciencia y Tecnología. Ley Federal del Trabajo. Ley Federal de Responsabilidades de los Servidores Públicos Código Civil. El Marco Institucional para este procedimiento es: Ley Orgánica del Instituto Politécnico Nacional. Reglamento Interno del Instituto Politécnico Nacional. Reglamento Orgánico del Instituto Politécnico Nacional. Reglamento de Integración Social del Instituto Politécnico Nacional. Manual General de Organización del Instituto Politécnico Nacional. Acuerdo de creación de la UPDCE Manual de Organización de la UPDCE, en su versión vigente Capítulo VII Funciones, Secc. 10, Art. I-XI Subdirección de Transferencia de Tecnología POLITICAS DE OPERACIÓN: Este procedimiento aplica al Departamento de Valuación y Concertación (), de la Subdirección de Transferencia de Desarrollos Tecnológicos (STDT), de la Unidad Politécnica para el Desarrollo y la Competitividad Empresarial (UPDCE), en relación al proceso de Comercialización de Tecnología. Es responsabilidad del jefe del Departamento de Valuación y Concertación revisar y actualizar este procedimiento. Es responsabilidad de la Subdirección de Transferencia de Desarrollos Tecnológicos revisar y autorizar este procedimiento. SGE-DF-01-07/02 FP-2

3 Hoja:2 Todo el personal que integra el Departamento de Valuación y Concertación es responsable de dar cumplimiento a este procedimiento. SGE-DF-01-07/02 FP-2

4 Hoja:3 RESPONSABLE DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES INICIO DEL PROCEDIMIENTO FORMATO Y/O DOCUMENTO STDT 1. Realiza jornadas de propiedad intelectual y comercialización, para detectar los desarrollos tecnológicos susceptibles de protección e incorporación al sector industrial. STDT Investigador/ Inventor 2. Solicita a los inventores llenar la ficha de declaración de la invención, con la información de su o sus proyectos 3. Requisita la ficha de declaración de invención, por medio de plataforma web. 4. Establece comunicación con el Inventor para revisar y validar la información vertida en la ficha de declaración de invención. Formato declaración de invención. Fichas declaración de invención. 5. Solicita al inventor información generalizada y que no esté contenida en la ficha de declaración de invención, sobre las características y especificaciones técnicas del desarrollo tecnológico en cuestión. 6. Elabora fichas técnicas con fines promocionales y con información no confidencial. Fichas técnicas 7. Diseña estrategias de promoción acorde a las características específicas de los desarrollos tecnológicos. STDT 8. Identifica eventos de carácter tecnológico a nivel nacional y en el extranjero, participación en cámaras industriales, congresos, redes de investigación, entre otros, para realizar la promoción de los desarrollos tecnológicos. 9. Selecciona los eventos de carácter tecnológico de acuerdo con el perfil tecnológico a promocionar y los recursos disponibles. 10. Emite informe de análisis de los eventos de carácter tecnológico a la STDT, para su aprobación. 11. Aprueba la participación en eventos de carácter tecnológico. 12. Selecciona el tipo de publicidad (poster, banner, catálogo electrónico o impreso, folletería, otros), de Informe SGE-DF-01-08/02 FP-3

5 Hoja:4 acuerdo con la estrategia de promoción y el perfil de los eventos de carácter tecnológico aprobados. RESPONSABLE STDT DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES 13. Solicita a la Dirección de la UPDCE la provisión de los materiales publicitarios seleccionados. Oficio FORMATO Y/O DOCUMENTO Dirección UPDCE 14. Solicita al Departamento correspondiente, se realicen las gestiones necesarias ante proveedores, para la provisión de los materiales publicitarios solicitados Dirección UPDCE 15. Entrega materiales publicitarios. STDT / STDT / STDT / STDT / 16. Recibe materiales publicitarios por parte de la Dirección de la UPDCE. 17. Organiza el material promocional y elabora boceto con el concepto del producto e imagen. 18. Diseña el cronograma general de actividades para el proceso de promoción. 19. Ejecuta los trabajos de promoción. 20. Evalúa el impacto publicitario FIN DEL PROCESO Boceto Calendario SGE-DF-01-08/02 FP-3

6 Hoja:1 De:3 SUBDIRECCIÓN DE TRANSFERENCIA DE DESARROLLOS TECNOLÓGICOS INVESTIGADOR / INVENTOR DEPARTAMENTO DE VALUACIÓN Y CONCERTACIÓN Inicio 1 Realiza jornadas para detectar los desarrollos tecnológicos 2 Solicita a los inventores llenar ficha, con información de su proyecto Formato declaración de invención 3 Requisita la ficha por medio de plataforma web Formato declaración de invención 4 Establece comunicación para revisar y validar la información 5 Solicita al inventor características y especificaciones técnicas Elabora fichas técnicas con fines promocionales 6 Fichas técnicas Diseña estrategias de promoción acorde a los desarrollos tecnológicos 7 A SGE-DF-01-09/03 FP-4

7 Hoja:2 De:3 SUBDIRECCIÓN DE TRANSFERENCIA DE DESARROLLOS TECNOLÓGICOS DEPARTAMENTO DE VALUACIÓN Y CONCERTACIÓN DIRECCIÓN DE LA UPDCE A 8 Identifica eventos tecnológico, para promoción de los desarrollos 9 Selecciona los eventos de acuerdo con el perfil del desarrollo a promocionar 10 Emite informe de eventos d a la STDT, para su aprobación. Informe 11 Aprueba la participación en eventos de carácter tecnológico 12 Selecciona el tipo de publicidad de acuerdo con la estrategia de promoción del eventos 13 Solicita a la Dirección de la la provisión de los materiales publicitarios. Oficio 14 Solicita se realicen las gestiones, para la provisión de los materiales B SGE-DF-01-09/03 FP-4

8 Hoja:3 De:3 SUBDIRECCIÓN DE TRANSFERENCIA DE DESARROLLOS TECNOLÓGICOS STDT / DEPARTAMENTO DE VALUACIÓN Y CONCERTACIÓN DIRECCIÓN DE LA UPDCE B 15 Entrega materiales publicitarios 16 Recibe materiales publicitarios por parte de la Dirección de la UPDCE 17 Organiza material publicitario y elabora boceto con el concepto Boceto 18 Diseña el cronograma de actividades para promoción Calendario 19 Ejecuta los trabajos de promoción 20 Evalúa el impacto publicitario Fin del Proceso SGE-DF-01-09/03 FP-4

9 Hoja:5 1. Glosario ANEXOS Tecnología. La tecnología comprende una agrupación ordenada de conocimientos técnicos, los que, se plasman en fórmulas, especificaciones, modelos, dibujos, diagramas y procesos; puede estar en las mentes de las personas, en documentos o bien, incorporada en máquinas y otras entidades físicas. Asimismo, comprende lo que se conoce como experiencias de fabricación, conocidas internacionalmente como know how técnico o industrial. Promoción de tecnología: A la actividad por medio de la cual se difunden los usos y beneficios de las invenciones debidamente protegidas o en proceso de protección de la propiedad intelectual, para su posible comercialización. STDT. Subdirección de Transferencia de Desarrollos Tecnológicos Departamento de Valuación y Concertación 1. Formatos Ficha de declaración de la invención SGE-DF-01-07/02 FP-2