Manual Gestión de Ambientes

Transcripción

1 Manual Gestión de Ambientes Ingrese a con el rol Gestión desarrollo curricular en el paquete funcional Gestión de Ambientes. En este paquete podrá planear, programar y crear los eventos de Programación de Resultados de Aprendizaje. PLANEACION 1.1 Adicionar ambiente a ficha Desplegar la carpeta de GESTIÓN DE LA PLANEACIÓN Y PROGRAMACIÓN, e ingresar a la opción GESTIONAR FICHA ahí se le asignan los ambientes a la ficha (Tanto para PROGRAMACIÓN DE RESULTADOS DE APRENDIZAJE como para PRUEBAS DE SELECCIÓN).

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3 Le aparecerá el botón Volver, el cual los llevará nuevamente a la consulta de la ficha, donde podrán continuar con la creación de los perfiles. Si no está realizando el proceso de gestión de ambientes hasta el final, puede retomarlo así: 1.2 Crear Perfil

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5 Posteriormente, seleccione los Resultados de Aprendizaje haciendo uso de las casillas cuadradas ubicadas a la izquierda de los mismos.

6 1.3 Actualizar vigencia y dedicación de instructores En la carpeta INSTRUCTORES, seleccionar la opción ACTUALIZAR VIGENCIA Y DEDICACIÓN DE INSTRUCTORES, ahí se consulta el funcionario haciendo clic en la opción previamente por el ADMINISTRADOR DE CENTRO vinculado El sistema muestra un formulario para realizar la consulta de los instructores. Seleccione el instructor y haga clic en el botón Consultar Usuario SENA. Al consultar el instructor aparecen los detalles de este.

7 Seleccione la opción Crear tiempo disponible. Diligencie los datos y presione guardar. A continuación el sistema muestra la disponibilidad almacenada. Seleccione el icono Configurar Disponibilidad.

8 El sistema muestra un formulario para Gestionar la disponibilidad del instructor, diligencie los datos solicitados y a continuación presione el botón fijar dedicación. Tras seleccionar la jornada, día(s) y horario, haga clic en fijar dedicación. Encontrará una tabla con la disponibilidad que usted acaba de asignar. Se activará el botón de Ver disponibilidad en el cual podrá visualizar gráficamente la información que le apareció en la tabla mencionada, si lo desea. De lo contraria, simplemente haga clic en REGRESAR, en donde le aparecerá la imagen siguiente:

9 1.3.1 Definir Resultados de Aprendizaje Busque y seleccione el programa de formación. Recuerde que siempre debe hacer sus búsquedas a través de éste ícono y una vez realizada la búsqueda sí podrá seleccionar el programa y consultarlo, tal como se muestra en la siguiente pantalla:

10 Recuerde ingresar por lo menos un criterio de búsqueda y hacer clic en Consultar Seleccione los resultados de aprendizaje para este instructor, seleccionando la respectiva casilla. Si su proceso ha sido exitoso le aparecerá un mensaje como este

11 IMPORTANTE: Recuerde que en las consultas de los Resultados de Aprendizaje NO siempre aparecen en el mismo orden, por eso es de vital importancia que verifique que la información que está ingresando, para que no afecte en los procesos que vienen a continuación Verifique la Versión del Programa de Formación, que corresponda a la Ficha de Caracterización, ya que, si la ficha pertenece a otro programa de formación, tendrá inconvenientes para avanzar en el proceso Asignar Fichas de Caracterización Tras los pasos descritos, debe hacer clic en el botón VOLVER que lo llevará a la siguiente imagen, en donde debe seleccionar la opción: ASIGNAR FICHAS DE CARACTERIZACIÓN. Este paso también SELECCIONE se ASIGNAR realiza en FICHAS la opción DE CARACTERIZACIÓN de ACTUALIZAR VIGENCIA Y DEDICACION DE INSTRUCTORES. Recuerde que al asignar la ficha, también se puede asignar LA RESPONSABILIDAD al instructor, como se muestra en la pantalla: Realice la búsqueda de la ficha de caracterización.

12 IMPORTANTE: Recuerde que en las consultas de los Resultados de Aprendizaje NO siempre aparecen en el mismo orden, por eso es de vital importancia que verifique que la información que está ingresando, para que no afecte en los procesos que vienen a continuación

13 1. PROGRAMACIÓN: Seleccione este ícono para conocer las opciones de planeación de ese ambiente Le aparecerán las siguientes opciones: Seleccione la opción PROGRAMAR AMBIENTES, en la cual SOFIA le mostrará el detalle de la ficha de caracterización. El sistema le traerá por defecto la fecha inicial y final de cómo ha sido planeado ese ambiente. Tenga en cuenta que si usted está tratando de cambiar esta fecha fuera del rango inicial que aparece, el sistema no le dejará. Si desea hacerlo, puede editar la planeación haciendo uso de la opción de MODIFICAR ASIGNACIÓN que se muestra en la imagen anterior ó seleccionar fechas dentro del rango planeado. Para continuar con el proceso, recuerde que debe introducir hora inicial y final deseada, cupo solicitado para el ambiente, jornada nocturna (si la programación se usa desde la noche hasta

14 la madrugada, pasando por un cambio de día) y los días (aparecerán los días como fue creada la ficha en planeación). Cuando haya diligenciado toda la información anterior, haga clic en PROGRAMAR. 2.1 Programación de ambiente de una ficha: Seleccione la opción Gestión de Programación de Ambientes para asignar resultados de aprendizaje, perfiles, asociar instructores a perfiles y crear el evento de ejecución de resultados de aprendizaje. Seleccione la opción GESTIÓN DE PROGRAMACIÓN DE AMBIENTES para asignar resultados de aprendizaje, perfiles, asociar instructores a perfiles y crear el evento de ejecución de resultados de aprendizaje. Le aparecerá la siguiente imagen, donde debe seleccionar la Ficha haciendo uso del icono de la lupa: Después haga clic en la opción Consultar y le aparecerá la tabla:

15 Como Primer Paso, debe ASIGNAR RESULTADOS DE APRENDIZAJE, haciendo clic en la opción estos son los que se van a desarrollar en el ambiente. SOFIA le mostrara la siguiente pantalla con los resultados de aprendizaje del programa de formación. Después de seleccionar los resultados de aprendizaje, en la parte inferior encontrará un botón Volver, que lo llevará al Listado de Programaciones de ambiente. Como Segundo Paso debe ASIGNAR PERFILES, haciendo clic en la opción en los Resultados De Aprendizaje que se seleccionen., con base Como Tercer Paso debe ASIGNAR INSTRUCTORES A PERFILES, con base en los Perfiles que se seleccionen:

16 Seleccione uno o varios resultados que necesitan que sean parte del perfil del instructor para buscar los perfiles asociados a la ficha haciendo clic en CONSULTAR PERFILES En seguida le mostrara los perfiles que se crearon para esta ficha, para asignarlo a la programación selecciónelo y haga clic en el botón Asociar Perfiles Una vez el perfil ha sido asociado a la programación se debe Asignar Instructores a Perfiles haciendo clic en el botón con el mismo nombre

17 SOFIA le mostrara la siguiente pantalla donde puede asignar los instructores en el icono de opciones o verificar cuales son los instructores que ya han sido asignados al perfil. En el Icono de Opciones aparecen todos los instructores que cumplen con el perfil que se asigno a la programación. En la misma opción GESTIÓN DE LA PROGRAMACIÓN DE AMBIENTES, Ingresar a la opción CREAR EVENTO AMBIENTE, haciendo clic en la opción en donde se asocian los instructores con base en los perfiles creados previamente.

18 Al seleccionar la opción agregar horario se le desplegará gráficamente la siguiente imagen correspondiente al horario agregado: Recuerde que el sistema carga las fechas en las cuales se PROGRAMÓ EL AMBIENTE, si se va a modificar las fechas, deben estar dentro de las que carga el sistema Recuerde que no puede ingresar fechas posteriores a la fecha actual Una vez se haya Guardado el Evento, se procede a ASIGNAR INSTRUCTOR, que están previamente cargados con base en los Resultados de Aprendizaje y Perfiles agregados a la programación. 2. EJECUCIÓN Para Hacer la Edición de la PROGRAMACIÓN, el usuario puede ingresar a la carpeta de GESTIÓN DE EJECUCIÓN, en la opción GESTIÓN EVENTOS DE RESULTADO DE APRENDIZAJE:

19 El usuario puede consultar por la FICHA DE CARACTERIZACIÓN, y posteriormente haciendo clic en la opción CONSULTAR 3.1 Asignar/Retirar Instructor Breve descripción de la actividad Registro de novedades del instructor si las tiene. Si desea programar a este instructor seleccione la casilla y haga clic en programar Instructores. Seleccione esta opción para seleccionar los resultados de aprendizaje que apoyará este instructor.

20 3.2 Asignar Aprendices En esta opción podrá asociar o desasociar los aprendices a un evento seleccionando la casilla correspondiente a cada uno de ellos como se muestra en la figura: Tenga en cuenta que para asociar aprendices, estos deben estar en estado de Matrícula y que los aprendices que están en la parte superior de la tabla, son aquellos que hacen falta por asociar a un ambiente. Si hay un aprendiz que no pertenezca a este evento de ambiente se puede desasociar escogiéndolo y dando clic en el botón. Ya ha finalizado exitosamente el proceso de Gestión de Ambientes.