TÉRMINOS DE REFERENCIA

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1 TÉRMINOS DE REFERENCI nexo - Fecha: 16 de abril de PUESTO Y/O NOMBRE DE L CTIVIDD: sistente de Operaciones del Centro de Operaciones de Seguridad. REPORT : sesor de Seguridad de la ONU México LUGR DE TRBJO: México, DF. DURCIÓN DEL CONTRTO: 6 MESES (CON POSIBILIDD DE EXTENSIÓN) FECH INICIO : 1 JUNIO 2015 FECH TÉRMINO: 31 DICIEMBRE 2015 NÚMERO Y TÍTULO DEL PROYECTO: Seguridad-Proyecto Inter-gencial. No NTECEDENTES: CON EL OBJETIVO DE FORTLECER L ESTRUCTUR DE SEGURIDD DEL SISTEM DE LS NCIONES UNIDS EN MÉXICO Y CONSIDERNDO L SITUCIÓN CTUL DE SEGURIDD DEL PÍS, EL DEPRTMENTO DE SEGURIDD DE NCIONES UNIDS EN MÉXICO, DNDO CUMPLIMIENTO ESPECIFICO LO PROBDO POR EL SMT (EQUIPO DE GESTIÓN DE SEGURIDD) DEL 5 DE DICIEMBRE DEL 2014, H LOGRDO DESRROLLR E IMPLEMENTR EL CENTRO DE OPERCIONES DE SEGURIDD DE LS NCIONES UNIDS (COSNU) EN MÉXICO, COMO UN HERRMIENT QUE FORTLECERÁ LS MEDIDS DE MITIGCIÓN DE RIESGO PR EL SISTEM ONU. EL COSNU PODRÁ BRINDR CON SU ESTRUCTUR, UN PERMNENTE POYO L CUMPLIMIENTO OPERTIVO DEL MNDTO DE CD UN DE LS GENCIS, FONDOS Y PROGRMS DE LS NCIONES UNIDS EN MÉXICO. OPERNDO EN L MODLIDD 24/7 Y BJO L SUPERVISIÓN DEL SESOR DE SEGURIDD UNDSS, COSNU MÉXICO CUENT CON CPCIDDES INSTLDS PR POYR Y SISTIR EN EL GERENCIMIENTO DE SITUCIONES DE CRISIS DE CULQUIER MGNITUD. SPECTOS COMO: L PREVENCIÓN Y TENCIÓN DE CONTINGENCIS DE SEGURIDD, L OPORTUN INFORMCIÓN DE INCIDENTES EN DESRROLLO, LS EVLUCIONES DE NOTICIS DE SEGURIDD Y L DIFUSIÓN DE MEDIDS PREVENTIVS Y EJECUTIVS DE PROTECCIÓN, SON LGUNS DE LS MUCHS TRES QUE PRODUCEN UN IMPCTO FVORBLE EN EL BIENESTR, EN L SEGURIDD Y EL MEJOR DESEMPEÑO DE LS MISIONES O CTIVIDDES DE SISTEM DE L ONU EN MÉXICO. EL MONITOREO CONSTNTE DE LS MISIONES QUE RELIZN LS DISTINTS GENCIS, FONDOS Y PROGRMS REPRESENTDS O NO EN EL PÍS, PERMITEN PODER LLEGR DE MNER OPORTUN CON DVERTENCIS, SUGERENCIS Y RECOMENDCIONES DE SEGURIDD QUE SE TRDUCEN EN EFECTOS SENSIBLES QUE MINIMIZRN EL RIESGO PR TODO NUESTRO PERSONL. 1. RESPONSBILIDDES. Mantener un constante monitoreo de la situación de seguridad en México. B. Llevar un monitoreo permanente de la ubicación de los Funcionarios que se encuentran de misión en el país. C. Elaborar reportes y boletines de seguridad que sean de interés y distribuirlos entre las gencias del Sistema 1/6

2 D. Realizar las tareas operativas o administrativas que le asigne el sesor de Seguridad. E. Desempeñarse como sistente de Operaciones del Centro de Operaciones de Seguridad COSNU. F. Manejo de los equipos de comunicación y las herramientas informáticas del COSNU / UNDSS y DSS NY. G. nálisis diario de Información de Seguridad y Protección. H. Procedimiento de utorizaciones de Viaje (Internal Security Clearance Procedures) I. Intervención y poyo inicial frente a Incidentes de Seguridad. J. Elaboración de Reportes diarios, semanales y mensuales. K. ctualización de mapas de riesgo y apoyo de la sala de manejo de crisis (CCC). L. Otros. 2. CTIVIDDES:. Como sistente de Operaciones del Centro de Operaciones de Seguridad de las Naciones Unidas en México. 1. Mantener enlace con las Oficinas de País, terreno y Proyecto con el propósito de realizar un monitoreo y seguimiento permanente de las misiones que realicen las gencias en el país. 2. Manejo de rchivo propio del centro de Operaciones de Seguridad y actividades individuales asignadas. 3. Recopilación, actualización y administración de base de datos interna y externa (enlaces, contactos específicos de apoyo de emergencias). 4. Cumplir con los turnos que para tal fin prepare el sesor de Seguridad considerando que el COSNU tiene la modalidad de funcionamiento 24/7. 5. Como parte del proceso para la aprobación de utorizaciones de Viaje, realizar las verificaciones de seguridad respectivas en las diferentes áreas en donde se planee adelantar misiones o desplazamientos por parte de los Funcionarios del Sistema. 6. Conocimiento de Políticas, Normas y Procedimientos de UNDSS y el SNU (MOSS, MORSS, SR, PEP Kit) 7. Realizar monitoreo diario de prensa (oral, escrita y TV) 8. Elaborar y distribuir boletines de seguridad periódicos y de alerta inmediata 9. Efectuar las coordinaciones necesarias con las gencias del Sistema de Naciones Unidas, los organismos de seguridad y demás entidades pertinentes, para asegurar el apoyo oportuno a las gencias y misiones que lo requieran. 10. Participación y apoyo a la Red de Peer Helpers (Tele crisis). 11. Mantener informado al sesor de Seguridad sobre el desarrollo de las misiones que se realicen. 12. poyo en la realización de talleres y entrenamientos. 13. poyo en la evaluación de MORSS. B. Manejo de los equipos de comunicación y las herramientas informáticas de COSNU / UNDSS / DSS NY. 1. Operar los sistemas de comunicaciones de acuerdo con los procedimientos establecidos para optimizar su empleo en una forma eficiente y segura, realizando pruebas de comunicación en los sistemas UHF-HF de manera mensual con las gencias del Sistema de Naciones Unidas en México. 2/6

3 2. Manejo de las herramientas informáticas locales y de la Sede de UNDSS para la realización de actividades operativas y de apoyo a las FP; Página Web de Seguridad, Base de Datos, TRIP, SIRS y otros que sean requeridos. 3. poyo a los funcionarios en la capacitación para el uso de las distintas herramientas necesarias para el funcionamiento del sistema de seguridad establecido. C. nálisis diario de Información de Seguridad y Protección. 1. nalizar las noticias de la prensa oral, escrita y virtual, para la evaluación de amenazas, riesgos y su posible impacto en el SNU. 2. Seguimiento de conflictos en las diferentes regiones del país para la verificación de condiciones de seguridad de las misiones oficiales futuras. D. Procedimiento de utorizaciones de Viaje (SC). 1. Conocimiento de las normativas y procedimientos del Programa de Security Clearance Request Nacional e Internacional. 2. dministración de las solicitudes de viajes ingresadas en la Página Web de Seguridad considerando que el COSNU tiene la modalidad de funcionamiento 24/7. 3. Verificación de las condiciones de seguridad del lugar de destino de las misiones, y emisión de recomendaciones. 4. Monitoreo de los diferentes viajes y misiones que realizan los Funcionarios del Sistema en el país, para conocer su localización y situación actual. 5. sistencia y asesoramiento para la confección de solicitudes de emergencia. E. Intervención y poyo inicial frente a Incidentes de Seguridad. 1. Coordinar y realizar las intervenciones y apoyos iniciales pertinentes frente a los incidentes de seguridad que pudieran ocurrir y en los cuales se vean involucrados los Funcionarios del Sistema, considerando que el COSNU tiene la modalidad de funcionamiento 24/7. 2. poyo en el reporte de los incidentes de seguridad en el Sistema SIRS de UNDSS NY en nombre de la DO. 3. Elaborar, actualizar y administrar la base de datos de contactos de apoyo para incidentes de seguridad. 4. Preparar, actualizar y administrar procedimientos específicos del COSNU, para apoyo inicial en incidentes de seguridad, apoyo en la preparación de los Procedimiento Operativos Normales (PONs). 5. Difusión y Promoción de las actividades y servicios con capacidad de ser provistos por el Centro de Operaciones y del Departamento de Seguridad de NU F. Elaboración de Reportes de Seguridad, diarios, semanales y mensuales. 1. Reportes de misiones locales. 2. Reportes de misiones del Exterior que se encuentran en el país, incluye eventos. 3. Reportes de situación de seguridad. 4. Reportes mensuales estadísticos. 3/6

4 5. Emisión de Boletines de Seguridad que están relacionados con las menazas y Riesgos a que se ven sometidos los funcionarios UN G. Fomentar y mantener relaciones con el objetivo de fortalecer la cooperación en términos de seguridad con: 1. gencias, Fondos, Programas y proyectos del Sistema de Naciones Unidas en Bolivia. 2. Funcionarios y Dependientes del Sistema de Naciones Unidas en México. 3. Comunidad Internacional. 4. Contactos de Emergencias. 5. Organizaciones No Gubernamentales. 6. Entidades públicas y privadas. 7. Organizaciones de Seguridad del Estado. 3. PERFIL Rango de edad Viajes de Trabajo Realizados Experiencia en años SI NO General: 3 años Preferente: Más de 2 años en Ocasionalmente Frecuentemente N/ Fuerzas de Seguridad y/o Fuerzas rmadas Escolaridad Licenciatura, maestría, doctorado, posgrado Área o Especialidad dministración, Derecho, Criminología, Comunicación, Licenciatura Relaciones Internacionales o afín. Especialidad en temas de seguridad es altamente reconocida. CONOCIMIENTOS ESPECILES Y CPCITCIÓN CONOCIMIENTOS REQUERIDOS: Redacción avanzada (inglés y español), desarrollo de documentos instructivos y de comunicación. COMPETENCIS: Demuestra integridad a partir de desplegar en la práctica los valores y estándares éticos de Naciones Unidas. Se compromete y promueve la visión, misión y metas estratégicas de Naciones Unidas y de UNDSS. Demuestra y despliega alta sensibilidad y adaptabilidad, sin prejuicios personales, en cuanto a temas de: interculturalidad, género, religión, raza, nacionalidad y edad. Siendo capaz de demostrar en la práctica un alto nivel de respeto a la diversidad. 4/6

5 HBILIDDES REQUERIDS: Reconocer y responder apropiadamente a las ideas, intereses y preocupaciones de otros, dando crédito a sus contribuciones. Promover un ambiente de aprendizaje; facilitando el desarrollo individual y de equipo Demostrar habilidades efectivas de comunicación oral y escrita Espíritu creativo, dinámico, no confrontacional, con capacidad de trabajo en equipo y bajo presión en procura de objetivos organizacionales. Compromiso con el Departamento con una visión clara de la importancia del mandato. Disposición para el aprendizaje continuo e incorporación de conocimiento a sus funciones y actividades. ptitud para desarrollar documentos instructivos. Comunicación Planificación Solución de problemas Tolerancia a la frustración Trabajo bajo presión Facilidad de aprendizaje ctitud de Servicio MNEJO DE PC Y PQUETERÍ Manejo operativo avanzado, paquetes Windows y Office, Outlook, cces y de otros programas de georeferencias otros como Google Earth. Búsqueda en internet avanzada Programación básica IDIOMS REQUERIDOS: OTROS: Inglés avanzado (habilidad de expresión oral, buena redacción y comprensión) 4. TIPO DE DECISIONES QUE SE TOMRÁN EN FORM RUTINRI: Las concernientes al puesto. 5. MENCIONE LOS COMPORTMIENTOS ESENCILES QUE DEBE MOSTRR EL OCUPNTE DEL PUESTO PR CD COMPETENCI Competencias esenciales Nivel Requerido : lto B: Medio C: Bajo Orientación al desempeño Orientación al usuario (Consejero) y público en general Orientación al cambio Liderazgo Efectividad Organizacional Habilidad Estratégica 5/6

6 Otras competencias necesarias para desempeñar el puesto: flexibilidad, respeto, honestidad, las relativas a la planeación y organización. CONDICIONES ESPECILES: En caso de renuncia o terminación de contrato, la persona contratada será responsable de hacer una entrega por escrito de la documentación bajo su cargo así como una relación de pendientes. El PNUD no es responsable del inicio de actividades del personal sin contrato y no admite contrataciones retroactivas. FORM DE PGO: MENSUL FECH DE INICIO DE LBORES: 1 DE JUNIO 2015 FIRM RICRDO. SLS Security dviser, UNDSS México FIRM UNDP 6/6