November 6, 2013 Columbine PTA Meeting

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1 November 6, 2013 Columbine PTA Meeting Welcome - Becky Wozny Please sign up for events and activities Decided not to have a Oct. meeting ahead of time - less meetings Updates: Raised enough money for PlayWorks - applied for and approved grant, organized training event and food for participants Music - new instruments ($150) Imagination Makers school assembly ($400) Yoga Mats - requested and received donation of 20 mats from local company, Gaiam; and purchased remaining mats for class sets (~$250 - enough for 2 full classes) Library Smart Boards - applied for and received funding from employer ($1000+) - thanks to Brit Pearson Purchased costuming for Baile Folklorico for practice (~$500). If anyone knows of community grants for that, let PTA leaders know. Can order online - grocery cards - order at ColumbinePTA.org. Whole Foods - have to get new cards as you use them up. Also works at King Supers (5%), Sprouts, and more. Grand Rabbits gives 5%. Nutcracker - made about $700 - sold about 100 tickets Harvest Fest - sold a lot of olive oil thanks to Erin and Steve Lewis ~$600. They will continue to take orders too. Bake sale at Harvest Fest did well as did Halloween bake sale. Online clothing sale - $150 generated. Donation campaign - continuing to get more money coming back through that. That letter came home in Monday folders. It's also on the website via paypal link. All school PTAs request money from families - some say $1/day/child. We appreciate any amounts! You can drop off a donation at the front office or on the PTA website. Greenhouse and Garden to Table - o We have enough to purchase the greenhouse, but still need to raise about $3000 for other expenses, build out and maintenance budget. Parents made suggestions about reaching out to McGuckins and others for donations. Micah is continuing to apply for grants. If you can make a donation, please contact micahparkin@gmail.com. o Thanks to everyone who came and helped "put the garden to bed" and other activities at the Harvest Festival! Sustainability Group/Green Team - Curry - we are forming one to work on the many activities that pertain to school sustainability - garden, greenhouse, healthy school food program, Green Star School, etc. If you would like to join this team and help out, please contact Curry at curryrosato@gmail.com. Nov Tamale sale to raise $ for Ballet Folklorico. $15 for a dozen tamales. o Madres Latino invite people to help make them. Nov. 16th, 8am-until it's done. 507 Avocado St. If you want to help, call Consuelo at o Need to pay for foil and bags. All food donated. They will be picked up on Sat. or will freeze and bring to school on Monday. o Sara King may know who to ask how Casey raised their funding for their costumes. Uni Hill got a $10K grant.

2 SAC - Mark Reisen (school accountability committee) created through state law to advise principal on budgeting and financing on an annual basis. o They also act as a sounding board for Principal Medina for providing advice, i.e. SSL program changes. o Last year they worked on creating a school handbook and will get that on the website (it's being formatted). o Unified improvement plan - working on components with curriculum, professional development etc. o Will work with Principal on budget for next year. o We have a new community member who has joined and are looking for one more parent who is an English speaker to serve. They meet on the 3rd Mon. every month 3:15-4:45pm. Events: Teacher appreciation breakfasts Harvest Festival - was a great event Movie Night, 6:30 this Friday night - showing "Monster University - families invited (no drop-offs). They are selling popcorn. Bring something comfortable to sit on. Meals for parent/teacher conferences - sign up online through Sign Up Genius. If you have given an to the school, you should have received it by . If not, you'll receive a call. o Need parents to bring food for teachers on teacher conference days. Also looking for volunteers for set up and clean up - Tues./Thurs. Set up by 2:45pm. You should have received an today to sign up online for bringing food. Dec. meeting is a potluck dinner - We will also discuss the PTA budget. Parade of Lights - Dec. 7th - will do hot chocolate and cookies at First Pres. before probably around 5:30/6pm. Float will be built that day. Planning committee will meet the week before Thanksgiving. Sign up with Erik Rissler if you would like to help - erik_rissler@hotmail.com. We're allowed 60 people. Class parents - first grade already has this established. 30 mins or less per week. Helps to share information - field trips, sign up genie for getting volunteers to bring certain things. Ask parents to bring weekly snacks. Also to solicit help when needed. Helps teachers get messages out. If someone's willing to be a room parent, lindsayag@yahoo.com, juliavandenover@gmail.com We need funding for SSL for materials, etc. - we have no funding for this program, then art, music and PE. Also need new walkie talkies. We're considered a "biliterate" school, not bilingual - which get funding. We are a "neighborhood" school. PTA budget and calendar - we try to set that in summer when the board meets. So when other expenses arise, we have to figure out other ways to fundraise to meet those needs. Christina - parent and BVSD school nurse consultant - has info on how to sign up for health insurance that she will put on the bulletin board and Connect for Health brochures. We have Rosie - health para who goes to health training. We also have ERT - emergency response team - to respond to emergency situations. There is a nurse who comes to the school who Rosie consults with. ****** Translated version of PTA Meeting doc 06 de noviembre 2013

3 Junta de PTA-Escuela Columbine Bienvenida - Becky Wozny Por favor, registrese para eventos y actividades Se decidio no tener una reunión de Octubre - menos reuniones Actualizaciones: Se recaudo el dinero suficiente para PlayWorks - solicitada y aprobada la subvención, evento de capacitación organizado y la comida para los participantes Música - nuevos instrumentos ($ 150) Imaginación asamblea escolar Makers ($ 400) Colchonetas de yoga Se solicito y se recibio la donación de 20 colchonetas de la empresa local, Gaiam y se compraron mas a un costo de (~ 250 $ - suficiente para 2 clases completas) Biblioteca inteligente Tableros - solicitó y recibió fondos del empleador ($ ) - gracias a Brit Pearson Se compro vestuario de Baile Folklórico para práctica (~ $ 500). Si alguien sabe de donaciones de la comunidad, favor de hacer saber a los líderes de PTA. Se pueden ordenar via internet - Tarjetas de comestibles - ordene en ColumbinePTA.org. Whole Foods Se pueden ordenar nuevas tarjetas como se vayan usando. También las puede usar en King Supers (5%), Sprouts, y más. Grand Rabbits da 5%. Cascanueces Se recaudo cerca de $ 700 Se vendieron cerca de 100 entradas Festival de Otono - se vendio una gran cantidad de aceite de oliva gracias a Erin y Steve Lewis ~ $ 600. Se seguirán tomando pedidos también. La venta de pasteles en El Festival de Otono estvo al parejo con la venta de Halloween en venta de pasteles. Online venta de ropa - $ 150 generados. Campaña de donación - continua para recaudar mas fondos con el mismo proposito. La carta llegó a casa en las carpetas Lunes. También en el sitio web a través del enlace de PayPal. PTA solicita dinero a las familias algunas personas opinan en que se pida $ 1/dia/nino. Apreciamos cualquier cantidad! Puede dejar una donación en la oficina o en la página web de PTA. Invernadero y del Jardin a la Mesa - o Se tienen suficientes fondos para comprar el invernadero, pero todavía se necesita recaudar alrededor de $ 3000 para otros gastos, construir y presupuesto de mantenimiento. Los padres hicieron sugerencias acerca de pedir donaciones a McGuckins y a otros negocios. Micah sigue solicitando subvenciones. Si usted puede hacer una donación, por favor póngase en contacto con micahparkin@gmail.com. o Gracias a todos los que vinieron y ayudaron a "poner el jardín a la cama", y otras actividades en la Fiesta de la Vendimia! Grupo para la Sostenibilidad / Green Team - Curry - estamos formando una para trabajar en las muchas actividades que se refieren a la sostenibilidad escuela - jardín, invernadero, programa de alimentación escolar saludable, Escuela Verde Star, etc Si usted desea formar parte de este equipo y ayudar, por favor póngase en contacto con Curry en curryrosato@gmail.com. 16 de Noviembre - venta Tamales para recaudar fondos para el Ballet Folklórico. $ 15 por docena de tamales. o Las Madres Latinas le invitan a ayudar a hacerlso. 16 de noviembre, de 8 am hasta que se hagan los pedidos en: 507 Avocado St. Si usted quiere ayudar, llame al a Consuelo.

4 o Se pagara por papel de aluminio y bolsas. Todos los materiales seran donados. Las ordenes serán recogidas en la dirección mencionada o se congelaran y después serán entregadas el Lunes. o Sara Rey puede saber a quién preguntar cómo Casey levantó su financiación para sus trajes. Uni Hill recibió una beca de $ 10K. SAC - Marcos Reisen (Comité de responsabilidad de la escuela) creado por la ley estatal para asesorar al Director sobre el presupueso y financiación sobre una base anual. o También actúan como comite de asesoramiento para el Director Medina. Tambien para cambios en el programa SSL. o El año pasado trabajaron en la creación de un manual para la escuela que a su vez también se esta creando en el web. o Plan de mejoramiento para la escuela Se trabaja en el desarrollo de un currículo asi como entrenamiento a los profesionales. o Se trabajará con el director sobre el presupuesto para el próximo año. o Tenemos un nuevo miembro de la comunidad que se ha unido y estamos buscando uno de los padres más que hable Inglés para servir en el comité de SAC. El comite se reúne en el tercer Lunes de cada mes de 3:15-4:45PM Eventos: Desayunos para los profesores-como agradecimiento Fiesta de la Vendimia - Fue un gran evento Noche de película a las 6:30PM. Este viernes por la noche - que muestra "Monster Universidad - familias invitadas (no deje a su estudiante solo). Estáran vendiendo palomitas de maíz. Puede traer algo comodo para sentarse. Comidas para conferencias de padres / maestros - Inscripción en línea a través de Regístrese genio. Si usted ha dado un correo electrónico a la escuela, usted debe haber recibido un correo electrónico. Si no, usted recibirá una llamada. o Necesitamos padres para llevar alimentos a los maestros en los días de las conferencias de padres y maestros. También estamos en busca de voluntarios para configurar y limpiar -. Mar / jue Creado por 14:45. Debería haber recibido un correo electrónico hoy para inscribirse via internet para traer comida. Reunión de Diciembre se celebra una cena potluck - También vamos a discutir el presupuesto de la PTA. Desfile de las Luces - diciembre 7 º - habrá chocolate caliente y galletas de First Pres. antes probablemente alrededor de 5:30PM. / 18:00. El carro de Columbine se construirá ese día. Planificación comité se reunirá la semana antes de Acción de Gracias. Regístrate con Erik Rissler si le gustaría ayudar - erik_rissler@hotmail.com. Se nos permite 60 personas. Los padres de clase - el primer grado ya se esta establecida. 30 minutos o menos por semana. Ayuda a compartir información - excursiones, crea una genio para conseguir voluntarios para llevar ciertas cosas. Se pide a los padres que lleven bocadillos semanales. También para solicitar ayuda cuando sea necesario. Ayuda a los profesores reciben mensajes. Si alguien está dispuesto a ser un padre de salón, correo electrónico lindsayag@yahoo.com, juliavandenover@gmail.com Necesitamos fondos para SSL de materiales, etc - no tenemos fondos para este programa, a continuación, arte, música y educación física. También necesitará nuevos walkie talkies. Se nos considera una escuela "bicultural", no bilingüe - Se consegue financiación. Somos una escuela de "barrio".

5 Presupuesto de PTA y el calendario - que tratan de establecer que, en verano, cuando el consejo se reúne. Así que cuando se presentan otros gastos, tenemos que averiguar otras maneras de recaudar fondos para cubrir esas necesidades. Christina - padres y BVSD consultor de enfermeria de la escuela - tiene información sobre cómo inscribirse para el seguro de salud que va a poner en el tablón de anuncios y Connect para folletos Salud. Tenemos Rosie - párrafo de la salud que va a la formación sanitaria. También tenemos ERT - equipo de respuesta de emergencia - para responder a situaciones de emergencia. Actualmente una enfermera visita la escuela y es consultada por Rosie.