Revisando la ortografía

Transcripción

1 Revisando la ortografía Abre el archivo Animales.docx, sobre el que vas a realizar la revisión de ortografía. Lo primero que vas a hacer, es comprobar las opciones de revisión de ortografía que están activadas. Pulsa el botón Ortografía y gramática del grupo Revisión de la ficha Revisar, y dentro del cuadro de diálogo que se abre, pincha sobre el botón Opciones. Selecciona el separador Revisión y comprueba que en la sección Para corregir ortografía y gramática en Word están activadas las opciones: Revisar ortografía mientras escribe, Marcar errores gramaticales mientras escribe y Revisar gramática con ortografía. Acepta.

2 Coloca el punto de inserción al principio del documento y haz clic sobre el botón Ortografía y gramática. Comprobarás que el revisor ortográfico se ha detenido sobre la palabra tarantula, ya que no le lleva tilde. Word sugiere la palabra tarántula como sustituta. Haz clic sobre el botón Cambiar.

3 Ahora se habrá detenido sobre grando, y el corrector sugiere la palabra adecuada, que debe ser grande. Selecciona la palabra grande y haz clic en el botón Cambiar. Se ha detenido sobre la palabra cavallo, la vas a añadir por error al diccionario personal: haz clic en Agregar al diccionario.

4 Haz lo necesario para corregir la palabra fuerrte. Finalmente, Word propone una corrección gramatical, el verbo está en plural ( son ) y debería estar en singular ( es ), acepta el cambio y pulsa Aceptar en el cuadro de finalización de la revisión. Recuerda que añadiste la palabra cavallo a tu diccionario personal, vas a eliminarla de dicho diccionario. Escribe la palabra cavallo y observa cómo no se corrige, pues la tienes incluida en el diccionario. Abre la vista Backstage haciendo clic en la ficha Archivo y pulsa sobre la orden Opciones situada en el panel de la izquierda. Sitúate sobre el apartado Revisión y dentro de la sección Al corregir la ortografía en los programas de Microsoft Office, pincha en el botón Diccionarios personalizados.

5 Selecciona el diccionario CUSTOM.DIC y haz clic en el botón Editar lista de palabras. Selecciona la palabra cavallo" y presiona el botón Eliminar. A continuación, pulsa en Aceptar hasta salir de todos los cuadros. Comprueba cómo ha sido eliminada del diccionario y, si la vuelves a escribir, dejará de ser correcta. Sitúa el punto de inserción al final del documento utilizando las teclas Control + Fin y pulsa Enter para abrir un espacio. Ahora vas a hacer que al escribir la palabra gno" se sustituya automáticamente por tu nombre y apellidos. Regresa nuevamente al cuadro de diálogo Opciones de Word a través de la vista Backstage, sitúate sobre el apartado Revisión y en la sección Opciones de Autocorrección, pulsa sobre el botón con el mismo nombre. Comprueba que está activada la opción Reemplazar texto mientras escribe y en el cuadro de texto Reemplazar: escribe gno". Haz clic en el cuadro de texto Con: y escribe tu nombre y apellidos. Pulsa Aceptar.

6 Comprueba que sigues situado al final del documento. Escribe gno" y un espacio en blanco. Se habrán insertado tu nombre y apellidos, si no es así comprueba las opciones de Autocorrección.