DOCUMENTOS RECIENTES - GUÍA

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1 DOCUMENTOS RECIENTES - GUÍA Este módulo, disponible en la página de inicio de Documentos en línea, le permite identificar rápidamente y consultar en línea los documentos oficiales distribuidos recientemente y descargarlos en su computadora. Se puede acceder a dicho módulo a través de la siguiente dirección url: Si accede usted a Documentos recientes sin haber introducido antes su nombre de usuario y contraseña para Documentos en línea, sólo tendrá acceso a las reuniones formales y a la documentación pública; en cambio, si se conecta con su contraseña, tendrá pleno acceso a todas las reuniones y a toda la documentación, sea pública o de carácter reservado. Puede usar este módulo para encontrar cualquier documento en español, francés o inglés distribuido recientemente por la Secretaría, con independencia del idioma de la interfaz que esté usted utilizando. Cómo utilizar "Documentos recientes" Al hacer clic en el vínculo Documentos recientes en la página de inicio de Documentos en línea aparecerá una máscara de búsqueda, en la que se habrá seleccionado por defecto un intervalo de 1 día: Si lo desea, puede ampliar ese intervalo hasta que abarque los documentos distribuidos en el último mes. Tiene la opción de escoger un intervalo cronológico seleccionándolo en el menú desplegable 1

2 o introduciéndolo directamente en los campos Desde/A. El menú desplegable con el intervalo cronológico se vacía automáticamente cuando se introduce un intervalo directamente en los campos Desde/A. El intervalo máximo permitido es un mes, por lo que no será posible hacer búsquedas para intervalos superiores a un mes. Asimismo, si cambia usted el intervalo cronológico en el menú desplegable las fechas de los campos Desde/A se ajustarán automáticamente. Por defecto, su búsqueda abarcará todos los temas: Si lo desea, puede restringir su búsqueda seleccionando uno de los temas de la lista desplegable: Su búsqueda incluirá los documentos en todos los idiomas oficiales (español, francés e inglés), ya que vienen seleccionados por defecto: Si lo desea, puede limitar su búsqueda a los documentos en un solo idioma desactivando los idiomas que no le interesen: Si hace clic en aparecerán todos los documentos correspondientes a sus criterios de búsqueda, ordenados según el modo de presentación estándar de Documentos en línea, con arreglo al cual los documentos más recientes figuran en primer lugar. Los documentos nuevos y que se publican por primera vez llevan una etiqueta que indica el idioma o idiomas en los cuales son nuevos -,,, etc., y que sólo es visible durante 24 horas: 2

3 Se puede visualizar cada documento en formato HTML haciendo clic en la signatura o consultarlo en formato PDF haciendo clic en Español, Francés, o Inglés. Puede marcar los documentos uno a uno para copiarlos en su computadora. Marque primero el documento o los documentos que quiera copiar: luego haga clic en la pantalla: Descargar documentos en la parte superior izquierda de Los documentos que haya marcado se copiarán en su computadora, en un archivo comprimido, cuando haga clic en. Otra posibilidad es marcar las casillas Todos los documentos en inglés y/o Todos los documentos en francés y/o Todos los documentos en español para modificar su anterior selección y copiar en su computadora, en un archivo comprimido, todos los documentos que figuran en la lista de resultados. 3

4 Volvamos a la máscara de búsqueda que aparece al abrir Documentos recientes: También es posible copiar inmediatamente en su computadora todos los documentos que haya encontrado sin tener que visualizarlos antes en pantalla. Elija un intervalo cronológico; introduzca un tema, si es necesario, y seleccione los idiomas en los que quiera realizar la búsqueda: A continuación haga clic en. Se recuperarán todos los documentos correspondientes a sus criterios de búsqueda y se le pedirá que los copie en un archivo comprimido en su computadora: El archivo comprimido contiene lo siguiente: Como usted marcó español e inglés al hacer la búsqueda, se crearán dos directorios distintos para almacenar los documentos en cada uno de esos idiomas. También se incluirá un archivo de índice con información resumida de los archivos que figuran en los directorios: 4

5 A la derecha del índice, en la columna Archivo, hay un hipervínculo al documento que se ha transferido a su computadora. El vínculo sólo se activará cuando se hayan extraído esos documentos. Para extraerlos, haga doble clic en el directorio SPANISH (ESPAÑOL) para abrirlo, y luego haga clic en la opción Extraer todos los archivos en la parte superior de la pantalla: 5

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