Contabilidad General

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1 Contabilidad General

2 CONTABILIDAD GENERAL 1 Sesión No. 3 Nombre: Estados Financieros. Segunda parte. Objetivo: Al término de la sesión, el alumno reconocerá los elementos del Estado de Resultado para elaborarlo correctamente. Contextualización Para qué sirve el Estado de Resultados? Independientemente del tamaño de una organización económica, ésta necesita saber sus resultados, es decir, cómo fueron sus ventas, sus costos, sus gastos, En otras palabras, sus ingresos y egresos para finalmente determinar si hubo una utilidad o una pérdida en un período determinado, ya que finalmente el objetivo de toda entidad lucrativa es obtener utilidades y el Estado de resultados que es otro de los estados financieros básicos ayudan a las entidades para saber dicho resultado. A este estado también se le denomina de Pérdidas y Ganancias, aunque en la nueva normatividad contable, es erróneo llamarlo así. Ahora se le llama Estado de Resultados Integral. Como hemos comentado anteriormente en la Norma de Información Financiera A 5, Elementos básicos de los Estados Financieros, es en la cual se hacen definiciones de los ingresos y los egresos, elementos esenciales del estado financiero en cuestión.

3 CONTABILIDAD GENERAL 2 Introducción al Tema Conoces algún Estado de Resultados? Como hemos comentado, el Estado de Resultados es otro de los estados financieros básicos y que proporciona información importante a las entidades sobre el resultado de su gestión en un período determinado que se pueden elaborar con la información que arroja la contabilidad respecto de los ingresos y egresos que ha realizado en un período. Estudiaremos en esta sesión que las entidades perciben ingresos ordinarios y extraordinarios, así como egresos ordinarios y extraordinarios, y que pueden utilizar un estado de resultados de acuerdo a las necesidades de información que tengan. Es decir, si se trata de una empresa que maneja una gran cantidad de artículos diferentes, utilizará un formato distinto al de aquella empresa que maneja artículos voluminosos o se trate de una entidad que proporciona servicios. En todos los casos se presentarán sus ingresos y egresos, y al final se mostrará el resultado obtenido. El Estado financiero que estudiaremos el de Resultados lo abordaremos en la siguiente sesión, así como la relación entre los dos. Los puntos a tratar son: Estado de Resultados Integral - Sus elementos básicos - Su forma de presentación - Relación entre el estado de Resultado y el balance general.

4 CONTABILIDAD GENERAL 3 Explicación El Estado de Resultados Cómo podemos definir al Estado de Resultado? Es un documento contable que muestra de manera detallada y ordenada la información relacionada con el resultado de sus operaciones en un período y por consecuencia, de los ingresos y egresos, así como de la utilidad (pérdida) neta. Imagen: Estado de resultados, recuperada el 20/06/2016 de: Elementos del Estado de Resultados El estado de resultados al igual que el estado de situación financiera, también cuenta con los siguientes elementos:

5 CONTABILIDAD GENERAL 4 1. El encabezado se forma por: El nombre de la entidad, ejemplos: COMERCIAL DEL SUR, S.A. El nombre del estado Financiero: ESTADO DE RESULTADOS Período a la cual se formula: Del 1º. De enero al 31 de diciembre de El Cuerpo está formado por los ingresos y los egresos, los cuales los podemos identificar como: Ingresos ordinarios. Son los que provienen por la actividad principal o giro de la empresa, como son las ventas de mercancía. Ingresos extraordinarios. Los ingresos provienen por actividad distinta a la que realiza la entidad, como puede ser la ganancia por la venta de activos fijos, ventas de material de desecho o desperdicio, etcétera. Egresos ordinarios. Son los gastos o egresos que la empresa tiene que hacer para llevar a cabo sus operaciones, como son la compra de mercancía, pago de sueldos, pago de servicios, etcétera. Egresos extraordinarios. Son gastos que no son necesarios para el funcionamiento de la empresa, pero a veces suceden, como pérdida en venta de activos fijos, donativos, etcétera. 3. El pie del estado de resultados está formado por las firmas del propietario y de quien lo elaboró, así como las notas relativas a la información que se presenta.

6 Cuentas del Estado de Resultados CONTABILIDAD GENERAL 5 Cuáles son las cuentas que componen el Estado de Resultados? A continuación, conoceremos las cuentas de ingresos y las de egresos de una entidad comercial y lo que normalmente se registra en cada una de ellas. Cuentas de Ingresos: Ventas. En esta cuenta se registran las ventas de mercancías que realice la empresa, sean al contado o a crédito. Productos financieros. Se registran los intereses que la empresa cobra por sus ventas a crédito, descuentos ganados, ganancia cambiaria, entre otros. Otros productos. Utilidad por ventas en activos fijos, en venta de acciones, dividendos, rentas y comisiones cobradas. Imagen: Ventas, recuperada el 20/06/2016 de: -2/ Cuentas de Egresos: Costo de ventas. En esta cuenta se registra el costo de la mercancía vendida. Gastos de venta. Se registran las operaciones del departamento de ventas o las que tienen relación con la actividad de vender, por ejemplo, sueldos, rentas, servicios, propaganda, depreciación, estimación para cuentas incobrables. Imagen: Egresos, recuperada el 20/06/2016 de:

7 CONTABILIDAD GENERAL 6 Gastos de administración. Son todos los gastos relacionados con el departamento de administración, es decir, las que tienen que ver con la dirección y administración del negocio como sueldos, rentas, luz, depreciaciones de los activos utilizados por la administración. Gastos Financieros. Son los intereses pagados, pérdida cambiaria, comisiones, etcétera. Otros Gastos. Pérdida en venta de activos fijos, pérdida en venta de acciones y valores, pérdidas en operaciones eventuales. Estado de resultados Ventas -Costo de ventas =Utilidad bruta -Gastos de operación Gastos de administración Gastos de ventas =Utilidad de operación Imagen: Gastos, recuperada el 20/06/2016 de: Cabe mencionar que en el estado de Resultados también se deben poner los impuestos que hay que pagar por la utilidad obtenida, así como la que se le tiene repartir a los empleados. Dependiendo del tipo de empresa, unas utilizan un formato de estado de resultados y otras organizaciones, otros. Una presentación de un estado de resultados corto, sería el siguiente:

8 CONTABILIDAD GENERAL 7 LINEA BLANCA DEL SUR, S.A. ESTADO DE RESULTADOS del 1o de Enero al 31 de diciembre de 2015 VENTAS $ 510, Menos: Costo de Ventas $ 300, Utilidad Bruta $ 210, Menos: Gastos de Operación: Gastos de Venta $ 60, Gastos de Administración $ 40, Gastos Financieros $ 15, $ 115, Menos: Productos Financieros $ 25, $ 90, Utilidad de Operación $ 120, Otros Productos $ 15, Otros gastos $ 5, $ 10, Utilidad antes de Impuestos $ 130, Menos Impuestos 10% PTU y 30% ISR $ 52, Utilidad neta $ 78, Firma del Contador Firma del propietario Como puedes ver, los gastos de venta, los de administración y los financieros, se encuentran sumados enseguida de los gastos financieros, y los productos financieros aparecen restando al total de gastos, ya que éstos hacen que disminuyan los egresos. El resultado de $90,000 es lo que se considera como el total de gastos de operación. Después el total de gastos de operación se le restan a la utilidad bruta, lo que nos da la utilidad de operación. Enseguida sacamos la diferencia entre otros productos y otros gastos y como resultan mayores los otros productos, éstos se suman a la utilidad de operación, y como resultado tenemos la utilidad antes de impuestos. A la utilidad antes de impuesto le calculamos el 10% de participación de los trabajadores en las utilidades (PTU) y el 30% de Impuesto sobre la renta (ISR), para finalmente obtener la utilidad neta. Si en lugar de obtener utilidad

9 CONTABILIDAD GENERAL 8 antes de impuestos obtenemos pérdida, hasta allí llegaría nuestro estado de resultados, ya que sólo se calculan impuestos sobre utilidades. Otro estado de resultados que también usan las empresas comerciales es el siguiente: EMPRESA LA COMERCIAL S,A, ESTADO DE RESULTADOS del 1o de enero al 31 de diciembre de 2015 Ventas $ 1,200, Devoluciones sobre ventas $ 50, Rebajas sobre ventas $ 10, $ 60, Ventas Netas $ 1,140, COSTO DE VENTA: Inventario Inicial $ 35, Compras $ 500, Gastos sobre Compras $ 45, Compras Totales $ 545, Devoluciones sobre compras $ 30, Rebajas sobre compras $ 10, $ 40, Compras Netas $ 505, Total de Mercancías Disponibles $ 540, Inventario Final $ 50, Costo de Venta $ 490, Utilidad Bruta $ 650, GASTOS DE OPERACIÓN: Gastos de Venta $ 100, Gastos de Administración $ 75, Gastos financieros $ 20, $ 195, Productos financieros $ 45, $ 150, Utilidad de Operación $ 500, Otros Productos $ 25, Otros Gastos $ 10, $ 15, Utilidad antes de impuestos $ 515, Menos impuestos (10% PTU y 30% ISR $ 206, Utilidad neta $ 309, Firma del Contador Firma del Propietario

10 CONTABILIDAD GENERAL 9 Si comparas los dos estados de resultados podrás darte cuenta que a partir del costo de ventas son iguales, pero éste último presenta a más detalle cómo se obtuvieron las ventas netas, y cómo se llegó al costo de ventas. Relación entre Estados Financieros Si te regresas a la sesión anterior, donde estudiamos el estado de situación financiera, verás que en el capital contable se encuentra una cuenta que se llama utilidad del ejercicio, con esta cuenta es como se relacionan los dos estados financieros, ya que la que se anota es la utilidad neta que se obtuvo en el estado de resultados del mismo período en que termina el balance general. En algunos casos el resultado final no es utilidad sino pérdida. Si sucediera esto, también se tendría que poner en el balance, pero en lugar de utilidad del ejercicio se llamaría pérdida del ejercicio. Como puedes ver en la imagen, los cuatro estados financieros básicos, se relacionan entre sí. Imagen: Relaciones entre los cuatro estados financieros básicos, recuperada el 20/06/2016 de:

11 CONTABILIDAD GENERAL 10 Conclusión Es importante el estado de resultados? Estudiamos que el estado de resultados nos muestra todos los ingresos y egresos que tiene la entidad en un período determinado, mostrándonos finalmente si hubo utilidad o pérdida. Aprendimos que hay ingresos ordinarios y extraordinarios, así como egresos ordinarios y extraordinarios, y las cuentas en las que se registran tanto los ingresos como los egresos. De igual manera aprendiste que las empresas pueden utilizar diferentes formatos para presentar su estado de resultados, uno es más detallado que el otro, y esto va a depender de la información que requiera la empresa. Aprendiste que el resultado final de este estado va en el estado de situación financiera en el apartado del capital contable, en la cuenta de utilidad de ejercicio o de pérdida del ejercicio según sea el caso, y que ésta es la forma en la que se relacionan los dos estados. Cómo se hacen los registros tanto en las cuentas de balance como en la de estados de resultados?

12 CONTABILIDAD GENERAL 11 Para aprender más Aprende más sobre los estados de resultados Estado de resultados. (s/f). Consultado el 3 de mayo de 2016:

13 CONTABILIDAD GENERAL 12 Actividad de Aprendizaje Instrucciones: Con la finalidad de profundizar en los conocimientos adquiridos a lo largo de esta sesión, ahora tendrás que realizar la siguiente actividad: 1. Clasificar las cuentas que a continuación se enlistan en ingresos y egresos y si son ordinarios o extraordinarios (utiliza solo iniciales): Nombre de la Empresa: Período de operaciones COSTO DE VENTAS FÁBRICAS DEL PACÍFICO, S.A. DE C.V. Del 1º. Febrero al 30 de Abril de $,1250,000 GASTOS DE ADMINISTRACIÓN $100,000 OTROS PRODUCTOS $50,000 VENTAS $3,500,000 GASTOS FINANCIEROS $40,000 GASTOS DE VENTA $150,000 OTROS GASTOS $35,000 PRODUCTOS FINANCIEROS $45,000 ISR (Impuesto sobre la renta) 30% PTU (Participación de los trabajadores en las utilidades. 10% 2. Una vez clasificadas las cuentas deberás elaborar el Estado de Resultados, tal como lo vimos en esta clase. 3. Además, deberás investigar más ejemplos de los que se debe registrar en cada una de las cuentas, y cuando aumentan y cuando disminuyen. Sube la actividad a la plataforma.

14 CONTABILIDAD GENERAL 13 La actividad representa el 5% de tu calificación y se tomará en cuenta lo siguiente: Tus datos generales (portada) Ejercicio Introducción y conclusión Ortografía y redacción Referencias bibliográficas Bibliografía Calleja, F. (2011). Contabilidad 1. México: Prentice Hall. Juárez, L. (2011). Principios de Contabilidad. Enfoque Emprendedor. México: Cengage.

15 Lara, E. (2014). Primer Curso de Contabilidad. México: Trillas. CONTABILIDAD GENERAL 14 Cibergrafía Campus Virtual (s/f). Postulados Básicos. Norma de Información A-2. Consultado el 3 de mayo de 2016: CINIF. (2005). Norma de Información Financiera A-3. Necesidades de los usuarios y objetivos de los estados financieros. Consultado el 3 de mayo de 2016: CINIF. (2005). Norma de Información Financiera A-5. Elementos Básicos de los Estados Financieros. Consultado el 3 de mayo de 2016: