GUÍA PARA TRAMITES EN LÍNEA. Puerto Gaitán. Paraíso Natural. Creado por: SYSMAN S.A.S. Todos los derechos reservados

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1 GUÍA PARA TRAMITES EN LÍNEA Puerto Gaitán Paraíso Natural

2 Registro de usuario Para un nuevo registro, diríjase al formulario de inicio de sesión de la página y seleccione la opción Regístrese Aquí Fig. 1 Formulario de inicio de sesión A continuación se muestra un formulario de registro en el que se debe diligenciar la totalidad de la información solicitada. Fig. 2 Formulario de registro de usuarios

3 Después de haber completado el registro de los datos realice clic en el botón Registrar, en cuya opción se despliega un mensaje que le informa el estado del proceso. Cuando el registro ha sido satisfactorio se envía los datos de acceso al correo electrónico suministrado. Fig. 3 Mensaje de información de registro de usuario INICIO DE SESIÓN Para iniciar sesión introduzca su nombre de usuario, correspondiente al número documento de identidad registrado, y la contraseña suministrada vía correo electrónico. A continuación haga clic en el botón Ingresar. Fig. 4 Inicio de sesión

4 Posterior al inicio de sesión, en el panel izquierdo de la página se dispone de un menú con los servicios ofrecidos por la entidad. RECUPERAR CONTRASEÑA Fig. 5 Página de trámites en línea Para este procedimiento, ubíquese en el formulario de inicio de sesión de la página y seleccione la opción Recuperar Contraseña. Fig. 6 Formulario de recuperación de contraseña de usuario

5 A continuación introduzca el Número de Documento y el texto que visualiza en la imagen. Fig. 7 Formulario de seguridad en procedimiento de recuperación de contraseña de usuario Finalmente haga clic en Enviar, Automáticamente se enviará su contraseña al correo electrónico que suministró al momento de registrarse.

6 INSCRIPCIÓN DE INDUSTRIA Y COMERCIO Fig. 8 Opción de menú para realizar inscripción de industria y comercio Ingresando al módulo CONSULTA, y pulsando la opción INSCRIPCIÓN DE INDUSTRIA Y COMERCIO, se desplegará el siguiente formulario de inscripción. Fig. 9 Formulario para realizar inscripción de industria y comercio

7 Se debe diligenciar la información y se pulsa la opción registrar; automáticamente se presentará el recibo de preinscripción como el siguiente: Fig. 10 Recibo de preinscripción Industria y Comercio Este estará disponible para descarga en formato PDF o impresión directa.

8 PAZ Y SALVO IMPUESTO PREDIAL Fig. 11 Opción de menú para realizar consulta de Paz y Salvo de impuesto Predial Ingresando al módulo CONSULTA, y pulsando la opción PAZ Y SALVO - PREDIAL, se desplegará el siguiente formulario: Fig. 12 Formulario de generación del certificado de Paz y Salvo de Impuesto Predial Se debe diligenciar la información y se pulsa la opción generar, automáticamente se presentará el Certificado de Paz y Salvo de Impuesto Predial como el siguiente:

9 Fig. 13 Certificado de Paz y salvo de Impuesto Predial Este estará disponible para descarga en formato PDF o impresión directa.

10 PAZ Y SALVO IMPUESTO COMERCIO Fig. 14 Opción de menú para realizar consulta de Paz y Salvo de Comercio Ingresando al módulo CONSULTA, y pulsando la opción PAZ Y SALVO - COMERCIO, se desplegará el siguiente formulario: Fig. 15 Formulario de generación del certificado de Paz y Salvo de Comercio Se debe diligenciar la información y se pulsa la opción generar, automáticamente se presentará el Certificado de Paz y Salvo de Comercio como el siguiente:

11 Fig. 16 Certificado de Paz y Salvo Comercio. Este estará disponible para descarga en formato PDF o impresión directa.

12 CERTIFICADO DE INGRESOS Y RETENCIONES Fig. 17 Opción de menú para realizar consulta del Certificado de Ingresos y Retenciones Ingresando al módulo CONSULTA, y pulsando la opción CERTIFICADO DE INGRESOS Y RETENCIONES, se desplegará el siguiente formulario: Fig. 18 Formulario de generación del certificado de Paz y Salvo de Comercio Se debe diligenciar la información y se pulsa la opción imprimir, automáticamente se presentará el Certificado de Ingresos y retenciones como el siguiente:

13 Fig. 19 Certificado de Retención Este estará disponible para descarga en formato PDF o impresión directa.

14 CERTIFICADO DE RETENCIONES POR I.V.A Fig. 20 Opción de menú para realizar consulta del Certificado de Retenciones por I.V.A Ingresando al módulo CONSULTA, y pulsando la opción CERTIFICADO DE RETENCIONES POR I.V.A, se desplegará el siguiente formulario: Fig. 21 Formulario de generación del certificado de retenciones por I.V.A Se debe diligenciar la información y se pulsa la opción imprimir, automáticamente se presentará el Certificado de Retenciones por I.V.A como el siguiente:

15 Fig. 22 Certificado de Retención de I.V.A Este estará disponible para descarga en formato PDF o impresión directa

16 CERTIFICADO DE RETENCIÓN DE INDUSTRIA Y COMERCIO Fig. 23 Opción de menú para realizar consulta del Certificado de Retención de Industria y Comercio. Ingresando al módulo CONSULTA, y pulsando la opción CERTIFICADO DE RETENCIÓN DE INDUSTRIA Y COMERCIO, se desplegará el siguiente formulario: Fig. 24 Formulario de generación del certificado de Retención de Industria y Comercio

17 Se debe diligenciar la información y se pulsa la opción imprimir, automáticamente se presentará el Certificado de Retención de Industria y Comercio. Fig. 25 Certificado de Retención de Industria y Comercio. Este estará disponible para descarga en formato PDF o impresión directa.

18 CERTIFICADO DE RETENCIÓN EN LA FUENTE Fig. 26 Opción de menú para realizar consulta del Certificado de Retención en la Fuente. Ingresando al módulo CONSULTA, y pulsando la opción CERTIFICADO DE RETENCIÓN EN LA FUENTE, se desplegará el siguiente formulario: Fig. 27 Formulario de generación del certificado de Retención en la Fuente. Se debe diligenciar la información y se pulsa la opción imprimir, automáticamente se presentará el Certificado de Retención en la Fuente.

19 Fig. 28 Certificado de Retención en la fuente Este estará disponible para descarga en formato PDF o impresión directa.

20 FACTURACIÓN PREDIAL Fig. 29 Opción de menú para realizar generación de factura de Impuesto Predial Ingresando al módulo CONSULTA, y pulsando la opción FACTURACIÓN PREDIAL, se desplegará el siguiente formulario: Fig. 30 Formulario de generación de factura para pago de Impuesto Predial Se completa el formulario de consulta ingresando el código catastral seguido de la pulsación del botón continuar, obteniendo el siguiente informe a modo de ejemplo:

21 Fig. 31 Factura para pago de Impuesto Predial Este estará disponible para descarga en formato PDF o impresión directa.

22 DESPRENDIBLE DE NÓMINA Fig. 32 Opción de menú para realizar generación del desprendible de nómina Ingresando al módulo CONSULTA, y pulsando la opción DESPRENDIBLE DE NÓMINA, se desplegará el siguiente formulario: Fig. 33 Formulario para realizar generación del desprendible de nómina

23 Se completa el formulario de filtrado por vigencia y mes a consultar seguido de la pulsación del botón informe, obteniendo el siguiente informe a modo de ejemplo: Fig. 34 Desprendible de Nómina Este estará disponible para descarga en formato PDF o impresión directa.

24 CERTIFICADO DE CONTRATOS Fig. 35 Opción de menú para realizar generación del certificado de contratos Ingresando al módulo CONSULTA, y pulsando la opción CERTIFICADO DE CONTRATOS, se desplegará el siguiente formulario: Fig. 36 Formulario para realizar generación del certificado de contratos

25 Se completa el formulario consulta seguido de la pulsación del botón consultar, obteniendo el siguiente informe a modo de ejemplo: Fig. 37 Certificado de contratos Este estará disponible para descarga en formato PDF o impresión directa.

26 DECLARACION DE INDUSTRIA Y COMERCIO Fig. 38 Opción de menú para realizar declaraciones de Industria y Comercio Ingresando al módulo DECLARACIONES, y pulsando la opción INDUSTRIA Y COMERCIO \ LIQUIDAR DECLARACIÓN, se desplegará el siguiente formulario: Fig. 39 Formulario de selección de periodo a declarar Se debe seleccionar la vigencia a declarar y de ser necesario seleccionar las opciones, seguido de la pulsación del botón aceptar, desplegando el siguiente formulario.

27 Fig. 40 Formulario de registro de declaración privada Se debe pulsar la opción: nuevo, completar los campos de registro y pulsar la opción guardar una vez realizado esto se pulsa la opción continuar desplegando el siguiente formulario:

28 Fig. 41 Formulario de modificación de la declaración de industria y comercio Se ingresan los datos de liquidación seguido de la pulsación del botón calcular.

29 Fig. 42 Opciones de aprobación de la declaración de industria y Comercio. Se habilitarán las opciones de ver el borrador antes de realizar la aprobación, una vez revisada la información se pulsa la opción Aprobar Declaración habilitando la siguiente opción: Fig. 43 Opciones de aprobación de la declaración de industria y Comercio.

30 Finalmente se pulsa la opción Facturar Declaración, generando un informe como el siguiente: Fig. 44 Factura para pago de declaración de industria y comercio

31 Ingresando al módulo DECLARACIONES, y pulsando la opción INDUSTRIA Y COMERCIO \CONSULTAR DECLARACIÓN, se desplegará el siguiente formulario: Fig. 45 Factura para consultas de declaración de industria y comercio Se debe seleccionar la vigencia seguido de la pulsación del botón aceptar desplegando el siguiente formulario:

32 Fig. 46 Formulario de consulta de declaración de industria y comercio Estando allí se pulsa la opción facturar declaración realizando la apertura de informe como el siguiente:

33 Fig. 47 Reporte generado a partir de la declaración de Industria y comercio

34 DECLARACION RETEICA Fig. 48 Opción de menú para realizar declaraciones RETEICA Ingresando al módulo DECLARACIONES, y pulsando la opción RETEICA \ LIQUIDAR DECLARACIÓN, se desplegará el siguiente formulario: Fig. 49 Formulario de selección de periodo a declarar Se debe el Establecimiento, Vigencia a Declarar y periodo declarado, seguido de la pulsación del botón aceptar, desplegando el siguiente formulario.

35 Fig. 50 Formulario de declaración RETEICA En este formulario se debe diligencia correctamente la información de liquidación y pulsar el botón calcular activando las siguientes opciones:

36 Fig. 51 Opciones de aprobación de la declaración de RETEICA Se habilitarán las opciones de ver el borrador antes de realizar la aprobación, una vez revisada la información se pulsa la opción Aprobar Declaración habilitando la siguiente opción: Fig. 52 Opciones de aprobación de la declaración de RETEICA Se presentara un informe como el siguiente:

37 Fig. 53 Factura declaración RETEICA

38 REALIZAR PAGOS EN LINEA Una vez se realice la generación de la factura, en la parte superior se habilitará un botón como el siguiente: Fig. 54 opciones de pago PSE Se ingresa desplegando la siguiente página:

39 Fig. 55 Formulario de datos de selección de banco, y datos para envío a PSE

40 Seguido de la selección de la entidad bancaria, el tipo de cliente (Natural o jurídico), se deben completar los datos adicionales del formulario y luego hacer clic en el botón Pagar, visualizando la siguiente página Fig. 56 página transaccional de la entidad financiera seleccionada Página del Banco. El sistema PSE re direcciona automáticamente al usuario a la página transaccional de la entidad financiera seleccionada. Allí deberá identificarse, elegir la cuenta desde la cual realizará el débito y autorizar el pago. Nota: Es importante tener en cuenta que para realizar el pago el cliente debe tener su cuenta habilitada en el banco para pagos electrónicos y contar con la segunda clave.

41 Fig. 57 Página de confirmación de la entidad bancaria. El usuario recibirá una confirmación donde se le informará si fue o no aprobada la transacción una vez efectuada, adicionalmente esta información será enviada al correo electrónico registrado en la plataforma.

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