GLOSARIO DE TERMINOS

Transcripción

1 GLOSARIO DE TERMINOS PRESENTACION Debido a la complejidad e importancia que tienen los presupuestos en la vida empresarial moderna, es necesario que los estudiantes se identifiquen con el vocabulario y en especial con cierta terminología empleada en el área financiera. Por lo tanto, para una mejor comprensión y dominio de los temas se entrega un glosario de términos que ayudará a una mejor calificación y desempeño, tanto en la vida estudiantil como en la profesional. 1. ACCION: Título - valor negociable representativo de una parte proporcional del capital social de una empresa. 2. ACONTECIMIENTO: Suceso que puede ocurrir. También se le conoce como estado. 3. ACTIVOS: Son todas aquellas cosas o bienes de propiedad de un ente económico y que tienen un valor positivo para éste. 4. ACUMULACIÓN DE COSTOS: Agrupamiento de costos individuales. 5. ADAPTACIÓN ORGANIZACIONAL: División de una organización en áreas o centros de responsabilidad para el correcto funcionamiento de la empresa donde existe una clara designación de autoridad y responsabilidad para cada administrador individual. Se conoce también como estructura organizacional. 6. ADMINISTRACION POR EXCEPCION: Principio que establece que los ejecutivos de una empresa deben dedicar una atención pormenorizada a los aspectos excepcionales (poco usuales) que aparecen en las actividades periódicas (diaria, semanal, mensual, ), dejando el tiempo necesario para los aspectos de planeación. Es decir, deben concentrarse en los problemas o trabajos que merezcan atención y pasar por alto lo que se supone se desenvuelve bien, no olvidando la función de planeación. 7. ADMINISTRACION POR OBJETIVOS: Procedimiento administrativo que involucra como

2 actor principal el desarrollo de un presupuesto en el cual un equipo de personal capacitado y asignado para ello, diseña un grupo de objetivos, metas y planes del subordinado para lograrlos en un período posterior. 8. AMORTIZACION: Consiste en la reducción gradual de un gasto prepagado, o de una deuda a través de pagos periódicos. 9. ANALISIS DE CORRELACION Y REGRESION: Modelo estadístico para medir la cantidad promedio de cambio en la variable dependiente que está relacionada con un cambio por unidad en las cantidades de una o más de las variables independientes. 10. ANALISIS DE SENSIBILIDAD: Técnica de interpretar los cambios en un factor, que básicamente pregunta cómo cambiará ( qué sucede sí? ) un resultado si la información original pronosticada no se alcanza o si cambia una suposición fundamental. 11. APLICACIÓN FLEXIBLE: Fundamento presupuestal que dice basado en la necesidad de existir una flexibilidad en su aplicación presupuestal, ya que siempre existirán situaciones que pueden ser imprevisibles, las cuales sirven de retroalimentación para hacer ajustes posteriores. 12. APORTE DE CAPITAL: Cantidad de dinero que se invierte en una empresa mediante la compra de acciones o de cuotas partes. 13. ASIGNACION DEL COSTO: La distribución de unos costos generales en centros de responsabilidad específicos. Términos sinónimos: Acumulación de costos, reubicación del costo, reasignación del costo, prorrateo del costo y distribución del costo. 14. AUMENTO DE CAPITAL: Operación que se efectúa con el fin de incorporar al capital de la empresa, reservas o nuevos recursos a través de la emisión de títulos - valores. 15. AUTOFINANCIACION: Financiación mediante los beneficios o recursos propios de una empresa sin utilización del mercado de valores o de los intermediarios financieros. 16. BALANCE GENERAL: Estado financiero básico que muestra la situación financiera de una empresa (composición financiera), bienes propios, deudas y derechos de los dueños, en una fecha determinada. 17. BASE DE ACTIVIDAD: Factor que expresa o mide con la mayor exactitud la actividad total de un centro de responsabilidad. 18. BASES PARA LA ASIGNACION DEL COSTO: Una manera sistemática para relacionar unos costos determinados con un objetivo específico. 2

3 19. BENEFICIARIO: Persona a la cual se le emite o transfiere un bien (generalmente un título valor). 20. BENEFICIOS Fruto o ganancia derivada de una inversión. 21. CALIDAD: La conformidad de un producto o servicio con un estándar previamente especificado. 22. CAPACIDAD: Nivel al cual se puede operar una planta, equipo, vehículo, departamento o bien. 23. CAPACIDAD PRÁCTICA: El nivel máximo al que puede operar con eficiencia una planta, equipo o departamento, teniendo en cuenta el tiempo para cubrir cualquier eventualidad que se pueda presentar (mantenimiento, paros por diferentes factores, otos). Representa alrededor de un 80% de la capacidad teórica. 24. CAPACIDAD TEORICA: Conocida también como capacidad total, máxima o ideal. Es la medición de la capacidad máxima de producción de una planta, equipo o departamento, en un 100% del tiempo. 25. CAPITAL: Es la suma de todos los recursos, bienes y valores movilizados para la constitución y desarrollo de una empresa. 26. CAPITAL AUTORIZADO: Es el capital de la Sociedad Anónima cuya cuantía fue aprobada como meta futura por la Asamblea General de Accionistas. 27. CAPITAL DE TRABAJO: Es la cantidad de recursos de corto plazo que requiere una empresa para la realización de sus actividades. Es equivalente a la diferencia entre el activo corriente y el pasivo corriente. 28. CAPITAL PAGADO: Es la parte del capital suscrito que realmente ha sido pagado. 29. CAPITAL SUSCRITO: Es la parte del capital autorizado, que los suscriptores de acciones se han obligado a pagar en un tiempo determinado. 30. CAPITALIZACION: Es la ampliación del capital pagado mediante nuevas emisiones de acciones. Aplicación, reinversión y reaplicación de los resultados de un ejercicio al patrimonio de la sociedad. 31. CARGA FABRIL: Ver costos generales de fabricación. 32. CARTERA DE INVERSION: Conjunto de títulos valores que componen la inversión de una persona o empresa. Se denomina también portafolio dé inversión. 3

4 33. CENTRO DE COSTOS: Centro de responsabilidad donde el encargado del centro es sólo responsable de todos aquellos costos controlables del área. Ej. Departamento de contabilidad, de tesorería, de publicidad, de relaciones industriales. 34. CENTRO DE INVERSIÓN. Va más allá del centro de utilidades, ya que también es responsable por la cantidad de recursos invertidos en Activos para el centro. Su importancia en el Presupuesto radica en el "retorno sobre la inversión". Ej. Los Departamentos del área de producción. 35. CENTRO DE RESPONSABILIDAD: Parte o segmento de una organización o empresa cuyo director o jefe tiene a su cargo un grupo especificado de actividades por las cuales debe responder. 36. CENTRO DE UTILIDAD: El encargado del centro es responsable, tanto de los costos controlables, como de los ingresos que debe generar el centro. Su importancia principal en los Presupuestos radica en la cifra de utilidades. Ej. El departamento de Ventas. 37. CGF: Abreviatura de costos generales de fabricación. 38. CIF: Abreviatura de costos indirectos de fabricación. 39. COLOCACION: Venta de los títulos valores entre el público. 40. COMERCIALIZACION: Venta de bienes sin que estos cambien su forma básica. 41. COMISION: Cantidad de dinero que recibe un intermediario (comisionista) por su mediación en la compra o venta de bienes o de títulos valores. 42. COMITENTE: Denominación que se le da a una persona que encarga a otra de comprar o vender un bien, pagando por ello una remuneración denominaba comisión. 43. COMPRAS: Adquisición de bienes tangibles (mercancías) o de intangibles (servicios o derechos patentes, marcas-), entregando dinero u otro bien o servicio a cambio. 44. COMUNICACIÓN TOTAL: Fundamento presupuestal basado en una comunicación completa, en dos sentidos, comunicación vertical (hacia arriba y hacia abajo) y comunicación horizontal (lateral). 45. CONTABILIDAD POR CENTROS O AREAS DE RESPONSABILIDAD: Sistema contable que mide los planes y las acciones de cada Centro de Responsabilidad. 46. CONTROL: Acción que se pone en práctica para lograr los objetivos y metas propuestos en la planeación. Evaluación del desempeño que brinda retroalimentación de los 4

5 resultados. 47. COORDINACION: Es la sincronización de las labores individuales en el trabajo eficaz de cada división de una entidad hacia los objetivos comunes, teniendo en cuenta todas las otras divisiones basados en una unidad de esfuerzos. 48. CORRECCION MONETARIA: Operación orientada a actualizar el poder adquisitivo de la moneda según índices fijados por el Gobierno. Normalmente calculada para los reajustes de las Unidades de Valor Real UVR. 49. CORRELACION: Relación existente entre dos variables. 50. COSTEO DIRECTO O VARIABLE: Método de costear productos en el que los costos fijos de producción se excluyen de los costos capitalizados. 51. COSTEO TOTAL O POR ABSORCIÓN: Método tradicional de costear los productos, en el cual todos los costos de producción tanto fijos como variables se capitalizan. 52. COSTO: Recursos sacrificados que se capitalizan con el fin de lograr un objetivo específico. 53. COSTO CONTROLABLE: Cualquier costo o gasto que esté principalmente sujeto a la influencia de un determinado centro de responsabilidad por una duración determinada de tiempo. 54. COSTO DE CONVERSION O TRANSFORMACION: Está compuesto por la mano de obra directa y los costos generales de fabricación. 55. COSTO DE OPORTUNIDAD: Alternativa de inversión que se desecha, pierde o sacrifica con el objeto de tomar una diferente. 56. COSTO DIFERENCIAL: Ver costo incremental. 57. COSTO DIRECTO: Costo o gasto que se puede identificar específicamente con un producto, proceso, trabajo o centro de responsabilidad. 58. COSTO ESTANDAR: Costo predeterminado científica o muy cuidadosamente el cual se constituye en un objetivo a alcanzar. 59. COSTO FIJO: El costo o gasto constante, que permanece sin cambios durante un período de tiempo determinado y para un rango de producción específico, no importando el volumen producido dentro de ese rango. 60. COSTO INCREMENTAL: También conocido como costo diferencial. Es la diferencia de 5

6 costos entre dos opciones en una decisión. 61. COSTO INDIRECTO: Aquel que no se puede identificar específicamente con un producto, proceso, trabajo o centro de responsabilidad. 62. COSTO MIXTO: Ver costo semivariable. 63. COSTO PRIMO: Lo constituyen los materiales directos y la mano de obra directa. 64. COSTO PROMEDIO: Aquel que se calcula dividiendo el total de costos por el número de unidades producidas u otro denominador específico. 65. COSTO SEMIVARIABLE: Conocido también como costo semifijo o costo mixto. Son Costos o gastos que tienen al mismo tiempo elementos de costos fijos y de variables. 66. COSTO TOTAL: La suma de los tres elementos del costo: Materiales directos, mano de obra directa y costos generales de fabricación. 67. COSTO VARIABLE: El costo o gasto que cambia proporcionalmente con el volumen producido, durante un período de tiempo determinado y para un rango de producción específico. 68. COSTOS DEL PERIODO: Costos que se llevan a gasto durante el período en que se incurren. 69. COSTOS DEL PRODUCTO: Costos capitalizados, asignados, a los inventarios cuando se incurre en ellos. Solo se convierten en gastos cuando se venden. También conocidos como costos inventariables o capitalizables. 70. COSTOS GENERALES DE FABRICACION (CGF): Todos los costos de producción excepto los de materiales directos y los de mano de obra directa. Se le conoce también como costos indirectos de fabricación, gastos generales o indirectos de fabricación o producción, carga fabril y otros similares. 71. COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION (CIF): Ver costos generales de fabricación. 72. COSTOS REALES: Costos históricos, costos en los que se incurre realmente, a diferencia de los costos estándar o predeterminados. 73. DEDICACION Y COMPROMISO ADMINISTRATIVO: Fundamento de la presupuestación que tiene que ver con la confianza que tiene la alta gerencia en su propia capacidad de influir significativamente en el curso futuro de la empresa. 74. DEMANDA: Interés por adquirir un bien para satisfacer una necesidad. 6

7 75. DEPARTAMENTO DE PRODUCCION: Sección de la planta fabril de la empresa que tiene por objeto principal elaborar bienes o partes de los bienes que produce la empresa. 76. DEPARTAMENTO DE SERVICIO: Departamento en el cual la razón principal es la de brindar servicios a otros departamentos de la empresa. 77. DEPRECIACION: Gasto o desgaste de algunos bienes por causa del uso durante el tiempo. 78. DESCENTRALIZACION: Libertad para tomar decisiones. La descentralización total significa el mínimo de limitaciones y el máximo de libertad para tomar decisiones a los niveles más bajos. 79. DESCUENTO: Diferencia entre el valor nominal y el valor comercial de un activo financiero. 80. DEVALUACION: Pérdida del poder adquisitivo de la moneda con respecto a otra que se tiene como patrón. 81. DIVIDENDO: Cantidad pagada a los accionistas en dinero o especie como retribución por su inversión, en proporción a la cantidad de acciones poseídas y con recursos originados en las utilidades generadas por la empresa en un determinado período. 82. EGRESO: Contablemente representa el valor de los bienes o servicios utilizados en el proceso de generar ingresos. 83. EMPRESA: Organización o ente económico. 84. ENTE ECONOMICO: Persona natural o jurídica que desarrolla actividades económicas o comerciales. 85. ESTADO: Ver acontecimiento. 86. ESTADO DE RESULTADOS: Estado financiero básico que muestra las utilidades o pérdidas de una empresa en un período específico. Se le conoce también como estado de ingresos, estado de pérdidas y ganancias, estado de ingresos y egresos entre otros nombres. 87. ESTANDAR: Datos o cifras que se deben alcanzar bajo ciertas condiciones de operación. 88. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL: Ver adaptación organizacional. 89. EXISTENCIAS DE SEGURIDAD: El inventario mínimo que debe mantenerse para 7

8 superar una emergencia y se tiene como medida de protección contra eventos inesperados. Se conoce como stock de seguridad. 90. EXPECTATIVAS REALISTAS: Fundamento de la presupuestación que sugiere que en los planes presupuestales se debe evitar un optimismo irracional o un conservatismo indebido. 91. FLEXIBILIDAD: Fundamento de la presupuestación en el que se enfatiza que un plan presupuestal no debe dominar el negocio y que debe ser adaptable a cambios. 92. FLUJO DE CAJA: Conocido también como Flujo de Efectivo. Estado financiero sobre base real o proyectado con el fin de mostrar las entradas y salidas de efectivo en lapsos de tiempo sucesivos y específicos y poder observar las necesidades de efectivo al final de cada período. 93. FUNDAMENTOS PRESUPUESTALES: Se relacionan con la implementación o base eficaz del proceso presupuestal. 94. GASTOS: Recursos que se utilizan con el fin de lograr un objetivo específico o un beneficio y no se capitalizan. 95. GASTOS DE ADMINISTRACION: Gastos utilizados en el área administrativa de una organización o empresa. 96. GASTOS DE VENTAS: Gastos utilizados en el área de ventas de una organización. 97. INFORME DE RESULTADOS: Informe que muestra la comparación de los resultados reales con los presupuestados. 98. INGRESO: Contablemente se define como el valor de la venta de un bien o servicio, bien sea de contado o a crédito. 99. INTERES: Hace referencia al costo del dinero, es decir lo que se espera recibir o pagar cuando se efectúa una inversión en un lapso de tiempo o se toma una financiación o préstamo INVENTARIOS: Mercancías, materiales o suministros para ser utilizados en la operación de la empresa INVENTARIO DE MATERIALES DIRECTOS: Los materiales directos o materias primas que se tienen disponibles en una fecha determinada INVENTARIO DE PRODUCTOS EN PROCESO: Bienes que se encuentran en el 8

9 proceso de producción pero que no están aún completamente terminados. Se les conoce como productos en proceso INVENTARIO DE PRODUCTOS TERMINADOS: Mercancías completamente terminadas pero aún no vendidas INVERSION: Es la aplicación de los recursos económicos. En el sentido bursátil significa comprar acciones o títulos valores para recibir un ingreso, para efectuar una ganancia mediante el gradual aumento de los precios o para lograr ambas finalidades INVERSIONISTA: Persona natural o jurídica que utiliza sus excedentes o disponibilidades económicas para adquirir acciones o títulos negociables en el mercado financiero, con el objeto de obtener ganancias en un plazo determinado MANO DE OBRA DIRECTA: Sueldos, salarios, prestaciones y aportes devengados por el personal productivo durante el tiempo productivo en el proceso de producción MANO DE OBRA INDIRECTA: Sueldos, salarios, prestaciones y aportes devengados por todo el personal del área de producción, exceptuando la mano de obra directa MATERIA PRIMA: Ver materiales directos MATERIALES DIRECTOS: Materiales necesarios en la producción, que se identifican con el producto y de valor no despreciable. Se les denomina también materia prima MATERIALES INDIRECTOS: Materiales necesarios en la producción pero no fácilmente identificables con el producto, o de valor despreciable (de poco valor relativo) MECANICA PRESUPUESTAL: Comprende asuntos tales como el diseño de estados presupuestales y métodos operativos para completar cálculos rutinarios METAS: Objetivos generales enfocados más claramente al detallar explícitamente el lapso de tiempo para alcanzarlos, unas cifras cuantitativas, y las subdivisiones administrativas (con asignación de responsabilidades) que deben buscar el logro OBJETIVOS: Representan el punto básico de la toma de decisiones durante el proceso de planeación. Los objetivos de una entidad son Generales y a Largo Plazo OPORTUNIDAD: Fundamento de la presupuestación referido a una dimensión de tiempo ORDEN DE PRODUCCION: Documento básico utilizado en el sistema de costos por órdenes de producción para aplicar los costos de un producto. También se conoce como 9

10 órdenes de trabajo o como hoja de costos por órdenes de producción ORDEN DE TRABAJO: Ver orden de producción ORGANIZACIÓN: Ente económico o empresa. Función administrativa que consiste en desarrollar una estructura de las tareas a realizar para lograr los objetivos y metas e identificar las tareas estructurales con individuos específicos (cargos) mediante la asignación de autoridad y responsabilidad PASIVO: Deudas o acreencias del ente económico PATRIMONIO: Es el derecho que poseen los accionistas sobre una empresa PLANEACION: Función administrativa que se ha definido como el diseño de un estado futuro deseado para una entidad y de las maneras eficaces de alcanzarlo PRESUPUESTO: Desarrollo y aceptación de una serie de objetivos y metas, así como de la movilización eficiente de una organización para alcanzarlos PRONOSTICO DE VENTAS: Proyección técnica de la demanda potencial de los clientes durante un horizonte de tiempo especificado y con suposiciones fundamentales especificadas PROYECTO: Trabajo complejo que necesita del trabajo de muchos departamentos, divisiones o subcontratistas diferentes (equipo de trabajo) y que con frecuencia requiere que transcurran meses o años para completarse PROYECTO DE INVERSION: Estudio que requiere análisis del sector, del mercado, técnico, financiero, organizacional y legal, así como una evaluación financiera, económica o social para su viabilidad PUNTO DE EQUILIBRIO: Volumen de ventas de una empresa en el cual no hay utilidades ni pérdidas (Total Ingresos = Total de costos y gastos) PUNTO DE REORDEN: Es el nivel que debe tener el inventario de un producto o material específico para colocar un nuevo pedido RECONOCIMIENTO: Fundamento de la presupuestación que recomienda la motivación generada por los logros individuales, como por los colectivos, de las personas en una subdivisión de una entidad SALIDAS DE ALMACEN: Forma o documento utilizado para cargar el material despachado por el almacén de una empresa, para una orden de trabajo, departamento o 10

11 centro de responsabilidad SEGUIMIENTO: Fundamento presupuestal basado en la acción de mantener un control constante en el logro de las metas SISTEMA DE CONTABILIDAD: Grupo de registros, procedimientos y equipos que atienden, en forma rutinaria, los acontecimientos que afectan el desempeño financiero y la situación de la organización SOLICITUD DE ALMACEN: Forma o documento que llenan los empleados para obtener materiales o suministros del almacén TASA PRESUPUESTADA (PREDETERMINADA) DE COSTOS GENERALES DE FABRICACION: El total de costos generales de fabricación dividido por el nivel de operación presupuestado UTILIDAD: Valor que tiene un resultado específico para toma de decisiones particulares VALOR: Medición generalmente monetaria de algo VARIABLE: Número o concepto que puede tomar distintos valores. AUTOEVALUACION: 1. Seleccione al azar 30 números del 1 al Señale las palabras que correspondan a dichos números. 3. Exprese el significado de cada una de ellas, si no lo recuerda, señale la palabra y continué. 4. Afiance el significado de las palabras que señaló. 5. Repita nuevamente la prueba en varias ocasiones hasta manejar a la perfección el vocabulario. 11