MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE PUESTOS Y FUNCIONES FONDO DE CONSERVACIÓN VIAL DE EL SALVADOR

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1 MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE PUESTOS Y FUNCIONES DE EL SALVADOR

2 INDICE CODIGO DENOMINACIÓN DEL PUESTO PAG. 1 Dirección Ejecutiva 3 2 Auditoria Interna 6 3 Asesoría Legal 8 4 Asesoría de Comunicación 10 5 Asesoría de Sistemas de Información y Tecnología 13 6 Gerencia Técnica 16 7 Planificación y Programación de Proyectos 19 8 Supervisión, Control y Seguimiento 21 9 Gerencia de Adquisiciones y Contrataciones Asistente a la Gerencia de Adquisiciones y Contrataciones Gerencia Financiera y Administrativa Contabilidad Institucional Asistente de Contabilidad Tesorería Analista de Presupuestos Jefatura de Recursos Humanos y Servicios Generales Secretaria Secretaria Recepcionista Motorista / Mensajero Ordenanza / Encargado de bodega 51 2

3 Planificación y Programación de Proyectos (4) Supervisión, Control y Seguimiento (4) Contador Institucional (1) Tesorero (1) Analista de Presupuestos (1) Auxiliar Contabilidad (1) Jefe de Recursos Humanos y Servicios Generales (1) Ordenanza-Bodeguero (1) Motorista-Mensajero (1) Secretaria-Recepcionista (1) Secretaria (1) CONSEJO DIRECTIVO Auditoría Externa Auditoría Interna (1) Comité Técnico Externo MANUAL DE DESCRIPCION Gerencia Técnica (1) Dirección Ejecutiva (1) Asesor Asesor de Sistemas Legal (1) de Inf. y Tecnología (1) Asesor de Comunicaciones (1) Gerencia Financiera y Administrativa (1) Gerencia de Adquisiciones y Contrataciones (1) Asistente (1) I. Información General del Puesto Nombre del Puesto: Puesto del que depende Jerárquicamente: DIRECCIÓN EJECUTIVA Consejo Directivo Puesto(s) que supervisa Directamente: - Gerencia Financiera y Administrativa - Gerencia Técnica - Gerencia de Adquisiciones y Contrataciones - Asesor Legal - Asesor de Sistemas de Información y Tecnología. - Asesor de Comunicaciones II. Descripción General del Puesto: La Dirección Ejecutiva es la instancia ejecutora por gestión directa de las atribuciones del FOVIAL. Su objetivo fundamental es asegurar la administración y ejecución continua del servicio de mantenimiento de la red vial de su competencia atendiendo los lineamientos del Consejo Directivo III. Descripción de Tareas o Funciones: 1. Controlar el óptimo uso de los recursos humanos, financieros, técnicos y materiales del FOVIAL. 2. Hacer propuestas al Consejo Directivo sobre modificaciones del funcionamiento institucional orientadas a mejorar su desempeño. 3. Presentar al Consejo Directivo la propuesta de organigrama institucional así como el flujo de relaciones entre sus dependencias, los procesos y procedimientos así como de cualquier normativa a aplicar en las operaciones. 4. Establecer comunicación y coordinación con otras entidades vinculadas a la infraestructura vial y participar en reuniones relacionadas al desarrollo y administración de la infraestructura vial. 5. Velar por el desarrollo y mantenimiento de una buena imagen del FOVIAL. 3

4 6. Mantener una comunicación directa y coordinación con instituciones de apoyo institucional: MOP, Fideicomiso, Contratistas, etc. 7. Seleccionar, contratar, y destituir al personal de la institución, previa consulta con el Consejo Directivo, y de acuerdo a lo estipulado en la política de recursos humanos. 8. Presentar al Consejo Directivo el programa anual de mantenimiento de la red vial de competencia institucional y monitorear su ejecución. 9. Proponer al Consejo Directivo los términos de referencia para las auditorías externa e integrales así como de cualquier otro servicio a contratar. 10. Dirigir y consolidar la preparación de la memoria anual de la entidad. 11. Autorizar permisos con o sin goce de salarios, así como aplicar medidas de estímulo y disciplinarias al personal. 12. Evaluar los informes de las unidades operativas y de asesoría. 13. Realizar conjuntamente con las demás unidades administrativas, un Plan de Desarrollo Institucional a corto, mediano y largo plazo. 14. Establecer conjuntamente con el Comité Operativo las metas para cada una de las unidades del Fondo y velar por el cumplimiento de las mismas. 15. Establecer conjuntamente con el Comité Operativo los indicadores de gestión institucional. 16. Desarrollar y coordinar la Planificación Estratégica Institucional. 17. Velar por el cumplimiento de la Misión, Visión y Valores de la Institución. 18. Llevar las estadísticas generales y particulares de la institución y sobre la base de las mismas, realizar las proyecciones necesarias para el adecuado funcionamiento de la institución y de los servicios que presta. 19. Las demás inherentes a su cargo y que le sean asignadas por el Consejo Directivo o el Presidente del FOVIAL. 20. Asegurarse de que se lleven a cabo las auditorias y sus resultados, y que se den a conocer donde corresponda de manera oportuna. 4

5 IV. Perfil de contratación: Educación formal necesaria: Título académico preferentemente en las áreas de ingeniería civil, administración, economía, finanzas o derecho, con estudios de maestría ó post grado en Alta Gerencia o Administración de Empresas. Educación no formal necesaria: Manejo de paquetes utilitarios; Windows y Microsoft Office: Word, Excell y Power Point. Experiencia laboral previa: Un mínimo de cinco años de experiencia a nivel de dirección ó alta gerencia en el sector público o privado. Conocimientos necesarios: Planeamiento Estratégico Políticas Públicas Planeamiento de Sistemas Procesos de Administración General Resolución y Manejo de Conflicto Conocimiento sobre integración de equipos gerenciales y desarrollo organizacional Uso de computadoras y paquetes utilitarios Inglés Habilidades y Destrezas Alta capacidad de análisis y de síntesis Excelente comunicación oral y escrita Excelentes relaciones interpersonales Capacidad para desarrollar y orientar equipos de trabajo Poseer cualidades de Liderazgo y Motivación Capacidad para gerenciar Capacidad de Negociación Eficiente administración del tiempo Capaz de asumir riesgos Tener Iniciativa, creatividad e innovación. 5

6 Planificación y Programación de Proyectos (4) Gerencia Técnica (1) Supervisión, Control y Seguimiento (4) Auxiliar Contabilidad (1) Auditoría Externa Auditoría Interna (1) Comité Técnico Externo Asesor Legal (1) Asesor de Comunicaciones (1) CONSEJO DIRECTIVO Dirección Ejecutiva (1) Asesor de Sistemas de Inf. y Tecnología (1) Gerencia Financiera y Administrativa (1) Contador Institucional (1) Tesorero (1) Analista de Presupuestos (1) Jefe de Recursos Humanos y Servicios Generales (1) Gerencia de Adquisiciones y Contrataciones (1) Asistente (1) Ordenanza-Bodeguero (1) Motorista-Mensajero (1) Secretaria-Recepcionista (1) Secretaria (1) MANUAL DE DESCRIPCION I. Información General del Puesto Nombre del Puesto: Puesto del que depende Jerárquicamente: Puesto(s) que supervisa Directamente: AUDITORIA INTERNA Consejo Directivo Ninguno II. Descripción General del Puesto: El Auditor Interno es el responsable de realizar las auditorias financiera, operacional y contable del FOVIAL. Estará sujeto a la normativa técnica de general aceptación y a la normativa legal gubernamental de la Corte de Cuentas de la República de la República y otras instituciones normativas, prevaleciendo siempre la normativa gubernamental. III. Descripción de Tareas o Funciones: 1. Planificar, coordinar, dirigir, ejecutar, supervisar y controlar las intervenciones de la unidad de auditoria interna en la institución. 2. Revisar continuamente los procesos contables, administrativos y dictar las observaciones y recomendaciones a la normativa y procedimientos para el cumplimiento de las disposiciones legales del caso. 3. Evaluar de una manera permanente las operaciones de la institución e informar oportunamente al Consejo Directivo de cualquier error o irregularidad que ocurra y proponer las recomendaciones respectivas. 4. Examinar los estados financieros y comprobarlos con los libros, registros y documentos de las operaciones. 5. Realizar las investigaciones y otras tareas especiales que le asigne el Consejo Directivo, relacionadas con la naturaleza de su puesto. 6. Realizar la evaluación del control interno institucional y revisión del presupuesto institucional. 7. Realizar Auditorias para verificar ante los agentes de retención que los recursos enterados al FOVIAL son los que corresponden. 6

7 8. Cualquier otra que por la naturaleza de su cargo sea de su competencia. IV. Perfil de contratación: Educación formal necesaria: Título académico de Licenciado en Contaduría Publica o de Licenciado en Auditoria. Estudios de Maestría o Post Grado en Administración de Empresas se constituyen en una fortaleza. Educación no formal necesaria: Manejo de paquetes utilitarios; Windows y Microsoft Office: Word, Excell y Power Point. Experiencia laboral previa: Un mínimo de cinco años de experiencia en un puesto similar. Conocimientos necesarios: Haber aprobado el curso de contabilidad gubernamental Conocimientos sobre leyes tributarias y fiscales de la Corte de Cuentas de la República Experiencia en la aplicación de la Ley de Administración Financiera Integrada y su Reglamento Experiencia en la Aplicación de la Ley de Adquisiciones y Contrataciones de la Administración Publica Manejo de la normativa generalmente aceptada y relacionada con la naturaleza del puesto Conocimiento sobre integración de equipos gerenciales y desarrollo organizacional Uso de computadoras y paquetes utilitarios Habilidades y Destrezas Espíritu investigador, planificador y organizado Alta capacidad de análisis y de síntesis Excelente comunicación oral y escrita Excelentes relaciones interpersonales Toma de decisiones Poseer cualidades de Liderazgo Habilidad en el manejo de conflictos Capacidad de negociación Capacidad para la capacitación u orientación de otros funcionarios 7

8 Planificación y Programación de Proyectos (4) Supervisión, Control y Seguimiento (4) Contador Institucional (1) Tesorero (1) Analista de Presupuestos (1) Auxiliar Contabilidad (1) Jefe de Recursos Humanos y Servicios Generales (1) Ordenanza-Bodeguero (1) Motorista-Mensajero (1) Secretaria-Recepcionista (1) Secretaria (1) CONSEJO DIRECTIVO Auditoría Externa Auditoría Interna (1) Comité Técnico Externo MANUAL DE DESCRIPCION Gerencia Técnica (1) Dirección Ejecutiva (1) Asesor Asesor de Sistemas Legal (1) de Inf. y Tecnología (1) Asesor de Comunicaciones (1) Gerencia Financiera y Administrativa (1) Gerencia de Adquisiciones y Contrataciones (1) Asistente (1) I. Información General del Puesto Nombre del Puesto: Puesto del que depende Jerárquicamente: Puesto(s) que supervisa Directamente: ASESORIA LEGAL Director Ejecutivo Ninguno II. Descripción General del Puesto: La posición de Asesoría Legal tiene como responsabilidad garantizar que las acciones institucionales se realicen dentro del marco legal vigente, para lo cual debe analizar y proponer resoluciones sobre casos particulares y documentos legales, así como tramitar la legalización de documentos de la institución y colaborar en la redacción de toda clase de documentos contractuales. III. Descripción de Tareas o Funciones: 1. Proponer a las autoridades institucionales los cursos de acción más convenientes dentro del marco legal. 2. Asesorar y emitir los dictámenes y resoluciones donde se requiera asesoría legal. 3. Ejercer la representación legal del FOVIAL cuando se le autorice para tal efecto. 4. Participar en la preparación de documentos de carácter legal, relacionados con las bases de licitación, concursos, convenios, contratos y otros que realice el FOVIAL, con el objeto de que se prevea la posible ocurrencia de reparos o de cualquier acción legal contra la institución. 5. Emitir opiniones y asesorar al personal del FOVIAL respecto a consultas sobre temas legales vinculados al quehacer institucional. 6. Mantener un registro actualizado sobre leyes, decretos, acuerdos, reglamentos, resoluciones y cualquier otra resolución que se relacione con las actividades del FOVIAL. 7. Proponer o recomendar modificaciones legales que mejoren el desempeño de la institución y de los contratos, de tal manera que se busque siempre la eficiencia y la eficacia. 8

9 8. Efectuar cualquier otra función de carácter legal que requiera la Dirección Ejecutiva. IV. Perfil de contratación: Educación formal necesaria: Título académico de Licenciado en Ciencias Jurídicas, autorizado para ejercer la Abogacía y el Notariado. El contar con estudios de maestría ó post grado en Alta Gerencia o Administración se constituye en una fortaleza. Educación no formal necesaria: Manejo de paquetes utilitarios; Windows y Microsoft Office: Word, Excell y Power Point. Experiencia laboral previa: Un mínimo de cinco años de experiencia en puesto similar en el sector público o privado. Conocimientos necesarios: Legislación Mercantil y Conocimiento de Políticas Públicas Conocimientos sobre leyes tributarias y fiscales de la Corte de Cuentas de la República Experiencia en la aplicación de la Ley de Administración Financiera Integrada y su Reglamento Experiencia en la Aplicación de la Ley de Adquisiciones y Contrataciones de la Administración Publica Manejo de la normativa generalmente aceptada y relacionada con la naturaleza del puesto Procesos de Administración General Resolución y Manejo de Conflicto Inglés Habilidades y Destrezas Redacción de Informes Técnicos Facilidad de Expresión verbal y escrita Capacidad de análisis y síntesis Liderazgo y Toma de decisiones Espíritu Investigador Buenas relaciones interpersonales 9

10 Planificación y Programación de Proyectos (4) Supervisión, Control y Seguimiento (4) Contador Institucional (1) Tesorero (1) Analista de Presupuestos (1) Auxiliar Contabilidad (1) Jefe de Recursos Humanos y Servicios Generales (1) Ordenanza-Bodeguero (1) Motorista-Mensajero (1) Secretaria-Recepcionista (1) Secretaria (1) CONSEJO DIRECTIVO Auditoría Externa Auditoría Interna (1) Comité Técnico Externo MANUAL DE DESCRIPCION Gerencia Técnica (1) Dirección Ejecutiva (1) Asesor Asesor de Sistemas Legal (1) de Inf. y Tecnología (1) Asesor de Comunicaciones (1) Gerencia Financiera y Administrativa (1) Gerencia de Adquisiciones y Contrataciones (1) Asistente (1) I. Información General del Puesto Nombre del Puesto: Puesto del que depende Jerárquicamente: Puesto(s) que supervisa Directamente: ASESORIA DE COMUNICACION Director Ejecutivo Ninguno II. Descripción General del Puesto: Esta posición tiene como responsabilidad principal el mantenimiento de una política permanente de comunicaciones entre el FOVIAL, los usuarios y público en general, que permita divulgar las metas, logros, programas, proyectos y todo lo relacionado con la gestión institucional, con el objeto de garantizar la transparencia, la rendición de cuentas y la facilitación de la participación de los usuarios en la solución de los problemas del mantenimiento vial. III. Descripción de Tareas o Funciones: 1. Generar interés, apoyo y participación de los usuarios a través del diseño de diferentes estrategias comunicacionales y su implementación en diversos medios de comunicación: televisión, prensa, radio, vallas, etc. 2. Coordinar las funciones de diseño, aprobación de artes y producción de las publicaciones del FOVIAL. 3. Coordinar y preparar los eventos que deba desarrollar el FOVIAL como parte de sus funciones. 4. Dirigir y coordinar el diseño e implementación de las estrategias comunicacionales con el objeto de lograr una adecuada cobertura en la difusión de los logros institucionales, en especial: impacto de los proyectos por sector, generación de empleo directo e indirecto, impacto en los ahorros nacionales producto de la reducción de costos de operación vehicular y rehabilitación de vías, etc. 5. Diseñar una estrategia de comunicación con los usuarios que permita retroalimentar a la institución acerca de la percepción que se tiene de su gestión y desempeño. 10

11 6. Efectuar un seguimiento de las noticias, comentarios y otro tipo de publicación periodística que se relacione con la Institución. 7. Mantener una política de puertas abiertas con los medios de comunicación. 8. Mantener actualizado un sistema de información relevante concerniente a los proyectos en ejecución así como cualquier otro aspecto institucional. Este sistema debe al menos contener lo siguiente: Un sitio web con información actualizada y relevante de la institución; divulgación de los procesos de licitación, adjudicación, control, supervisión y finalización de proyectos; divulgación de los resultados de las auditorias realizadas al FOVIAL; memoria de labores institucional, boletín informativo institucional. 9. Publicar anualmente en un medio de alcance nacional un reporte completo en donde se incluya el monto total captado de recursos y las inversiones en mantenimiento, detallando los proyectos y sus características. 10. Hacer del conocimiento de los interesados la información que se solicite relativa a proyectos y contratos e informar a quien lo solicite sobre los procesos de licitación realizados o de los proyectos que se realizan. 11. Establecer un sistema de sugerencias y reclamos a través de vía telefónica, fax, buzón, correspondencia, correo electrónico, entre otros. 12. Hacer del conocimiento de la Dirección Ejecutiva toda la información, sugerencia o comentarios realizadas por los usuarios. 13. Establecer y consolidar una imagen corporativa de la institución, a través de diferentes medios incluyendo la utilización de uniformes y emblemas institucionales por parte de los trabajadores que desarrollen proyectos, contratistas y supervisores. 14. Con el objetivo de contribuir a conseguir la eficiencia y eficacia deseada en el FOVIAL, deberá proponer una política interna de comunicación ágil y transparente e impulsar su implementación. 15. Coordinar con el representante de comunicaciones de la Secretaria de Estado la información relacionada con el FOVIAL y con la imagen del GOES. 16. Será responsable de que todas las vías en donde el FOVIAL contrate obra, sean claramente identificadas con rótulos colocados a intervalos prudentes, describiendo que el mantenimiento de dicha vía es responsabilidad del FOVIAL, proporcionando información que permita a los usuarios comunicarse a la institución para presentar quejas o comentarios acerca de la obra ejecutada. 11

12 17. Los comentarios a que se refiere el literal anterior deberán ser procesados por el Asesor de Comunicación y presentados a la Dirección Ejecutiva para realizar las acciones correctivas pertinentes. 18. Otros que el Director Ejecutivo le asigne posteriormente y que sean relacionados a su cargo. IV. Perfil de contratación: Educación formal necesaria: Título académico de Licenciado o equivalente, con amplio conocimiento o experiencia previa en Comunicaciones, Mercadeo, Publicidad, Periodismo ó Relaciones Públicas. Educación no formal necesaria: Manejo de paquetes utilitarios; Windows y Microsoft Office: Word, Excell y Power Point. Manejo de presentadores gráficos y diseño de páginas Web. Experiencia laboral previa: Un mínimo de cinco años de experiencia en puesto similar a nivel de dirección ó gerencia en el sector público o privado. Conocimientos necesarios: Investigación de Mercados Comportamiento del Consumidor Monitoreo de campañas y medios Diseño gráfico Diseño y coordinación de programas de imagen institucional y corporativa Inglés Habilidades y Destrezas Creativo e innovador Facilidad de expresión verbal y escrita Excelente manejo de relaciones interpersonales Liderazgo y toma de decisiones Pro - activo. 12

13 Planificación y Programación de Proyectos (4) Supervisión, Control y Seguimiento (4) Contador Institucional (1) Tesorero (1) Analista de Presupuestos (1) Auxiliar Contabilidad (1) Jefe de Recursos Humanos y Servicios Generales (1) Ordenanza-Bodeguero (1) Motorista-Mensajero (1) Secretaria-Recepcionista (1) Secretaria (1) CONSEJO DIRECTIVO Auditoría Externa Auditoría Interna (1) Comité Técnico Externo MANUAL DE DESCRIPCION Gerencia Técnica (1) Dirección Ejecutiva (1) Asesor Asesor de Sistemas Legal (1) de Inf. y Tecnología (1) Asesor de Comunicaciones (1) Gerencia Financiera y Administrativa (1) Gerencia de Adquisiciones y Contrataciones (1) Asistente (1) I. Información General del Puesto Nombre del Puesto: Puesto del que depende Jerárquicamente: Puesto(s) que supervisa Directamente: ASESORIA DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN Y TECNOLOGÍA. Director Ejecutivo Ninguno II. Descripción General del Puesto: Coordinar y/o desarrollar sistemas que satisfagan oportunamente las necesidades de información de la institución y que sean un apoyo efectivo tanto para el desarrollo de las labores que realizan las diferentes unidades, como para la toma de decisiones. III. Descripción de Tareas o Funciones: 1. Gestionar la definición de la plataforma de software y hardware a fin de garantizar la conectividad de los equipos y sistemas. 2. Establecer los estándares de documentación que deben cumplir los sistemas que se implementen. 3. Elaborar y mantener el inventario de los sistemas a implementar y obtener la priorización de los mismos por parte de las autoridades de la institución. 4. Elaborar y formular las especificaciones técnicas contenidas en los procesos de licitación para la adquisición y desarrollo de recursos tecnológicos, y de común acuerdo con los usuarios finales del sistema, establecer los requerimientos de las aplicaciones que deberán desarrollar y fungir como contraparte de las empresas contratadas para tal fin. 5. Definir los procedimientos para garantizar el respaldo de la información y vigilar su fiel cumplimiento, garantizando que la información se encuentre disponible, respaldada y resguardada en un lugar seguro. 6. Proponer la estrategia para la auditoría de la información. 13

14 7. Velar por el cumplimiento de la legalidad del software de uso institucional. 8. Proponer la estrategia de mantenimiento preventivo y correctivo del hardware y software. 9. Evaluar la necesidad de incorporar sistemas de uso local. 10. Definir un plan de capacitación para el recurso humano que opera los sistemas computacionales. 11. Proporcionar asistencia y apoyo en aspectos informáticos. 12. Proponer la implementación de sistemas de información y comunicación que garanticen la eficiencia y eficacia institucional mediante mecanismos de control y seguimiento. 13. Cualquier otra que le designe el Director Ejecutivo y que este relacionada con la naturaleza de su puesto. IV. Perfil de contratación: Educación formal necesaria: Título académico preferentemente en las áreas de Licenciatura o Ingeniería en Ciencias de la Computación o Sistemas. El contar con estudios de maestría ó post grado en Alta Gerencia o Administración se constituye en una fortaleza. Educación no formal necesaria: Manejo de paquetes utilitarios; Windows y Microsoft Office: Word, Excell y Power Point. Experiencia comprobable en NT, Oracle-PL/SQL, Linux y Lotus Domino Manejo de Internet e Intranet. Experiencia laboral previa: Un mínimo de cinco años de experiencia a nivel de gerencia en el sector público o privado en un puesto similar. Conocimientos necesarios: Planeamiento Estratégico Planeamiento de Sistemas Procesos de Administración General 14

15 Conocimiento de Tecnologías de información vigentes Bases de datos relacionales Tecnologías de cliente servidor Tecnologías de redes y comunicaciones Aplicación de soluciones basadas en mensajería y comunicación interna Manejo de Flujos de Trabajo. Habilidades y Destrezas Alta capacidad de análisis y de síntesis Metódico, sistemático y ordenado Orientado al servicio Excelentes relaciones interpersonales Capacidad para desarrollar y orientar equipos de trabajo Capacidad para gerenciar Capacidad de Negociación Eficiente administración del tiempo Capaz de asumir riesgos Tener Iniciativa, creatividad e innovación 15

16 Planificación y Programación de Proyectos (4) Supervisión, Control y Seguimiento (4) Contador Institucional (1) Tesorero (1) Analista de Presupuestos (1) Auxiliar Contabilidad (1) Jefe de Recursos Humanos y Servicios Generales (1) Ordenanza-Bodeguero (1) Motorista-Mensajero (1) Secretaria-Recepcionista (1) Secretaria (1) CONSEJO DIRECTIVO Auditoría Externa Auditoría Interna (1) Comité Técnico Externo MANUAL DE DESCRIPCION Gerencia Técnica (1) Dirección Ejecutiva (1) Asesor Asesor de Sistemas Legal (1) de Inf. y Tecnología (1) Asesor de Comunicaciones (1) Gerencia Financiera y Administrativa (1) Gerencia de Adquisiciones y Contrataciones (1) Asistente (1) I. Información General del Puesto Nombre del Puesto: Puesto del que depende Jerárquicamente: GERENCIA TECNICA Dirección Ejecutiva Puesto(s) que supervisa Directamente: - Supervisión y Control - Planificación y Programación de Proyectos - Coordinador de Mantenimiento a través de las comunidades II. Descripción General del Puesto: La Gerencia Técnica tiene como responsabilidad principal planificar, organizar, implementar y dar seguimiento a las actividades propias de la conservación vial, llevando el control cualitativo y cuantitativo de los proyectos III. Descripción de Tareas o Funciones: 1. Proponer a la Dirección Ejecutiva la política de mantenimiento de la red vial competencia del FOVIAL y aplicarla cuando haya sido aprobada por el Consejo Directivo. 2. Proponer a la Dirección Ejecutiva los criterios para la priorización de proyectos y aplicarlos cuando hayan sido aprobados por el Consejo Directivo. 3. Mantener un inventario actualizado de la red vial de la competencia institucional, mediante un mecanismo moderno, eficiente y transparente. 4. Dirigir los aspectos relacionados con estudios y ejecución de proyectos, debiendo coordinar, dirigir y supervisar las actividades técnicas de planificación, programación, elaboración de especificaciones, contratos, costos, presupuestos, ejecución, supervisión y liquidación de obra. 5. Elaborar y coordinar conjuntamente con la Gerencia Financiera y Administrativa el Plan Multianual y Anual de Mantenimiento y el anteproyecto de inversión, para someterlo a estudio de la Dirección Ejecutiva y posterior aprobación del Consejo Directivo. 16

17 6. Verificar que se ejecuten las diferentes actividades de mantenimiento contratadas de acuerdo a los documentos contractuales respectivos. 7. Mantener una continua comunicación y coordinación con los supervisores de proyectos y con sus contratistas. 8. Evaluar los informes de los supervisores de proyectos. 9. Detectar anomalías en los contratos y reportarlas al Director Ejecutivo de inmediato para realizar las acciones correctivas pertinentes. 10. Tomando como base los informes y recomendaciones de los supervisores, y siempre y cuando contribuyan a lograr los objetivos y metas del FOVIAL, proponer los ajustes necesarios a los proyectos. 11. Llevar un registro de los proyectos ejecutados, del desempeño de los contratistas, de los supervisores así como de cualquier persona natural o jurídica que preste servicios técnicos a la institución. 12. Realizar visitas periódicas a los proyectos constatando que los trabajos se realicen de acuerdo a lo contratado. 13. Preparar un formato de informe de proyecto que contenga los parámetros de seguimiento y evaluación técnica de las obras, para ser utilizados por el personal de la Gerencia así como por los supervisores de proyectos, para unificar criterios de seguimiento y evaluación, y facilitar la sistematización de la información de los proyectos, contratistas y supervisores. 14. Mantener un sistema de seguimiento físico y financiero de los proyectos. 15. Recomendar a la Dirección Ejecutiva la suspensión o cancelación de un contrato por el no cumplimiento de sus términos por parte de un contratista o supervisor. 16. Mantener contacto con contratistas, supervisores y comunidades con el objeto de obtener retroalimentación que contribuya a mejorar el desempeño institucional. 17. Elaborar los indicadores de gestión del área técnica. 18. Realizar cualquier otra función que requiera la Dirección Ejecutiva en el ámbito de su competencia. 17

18 IV. Perfil de contratación: Educación formal necesaria: Título académico de ingeniería civil, con especialización en carreteras. El contar con estudios de maestría ó post grado en Alta Gerencia o Administración se constituye en una fortaleza. Educación no formal necesaria: Manejo de paquetes utilitarios; Windows y Microsoft Office: Word, Excell y Power Point. Experiencia laboral previa: Un mínimo de cinco años de experiencia a nivel de dirección ó gerencia en el sector público o privado. Conocimientos necesarios: Conocimiento y dominio de sistemas de planificación vial Conocimientos de diseño estructural de carreteras, caminos y puentes Mantenimiento de carreteras y caminos Planeamiento Estratégico Procesos de Administración General Resolución y Manejo de Conflicto Habilidades y Destrezas Alta capacidad de análisis y de síntesis Excelente comunicación oral y escrita Excelentes relaciones interpersonales Capacidad para desarrollar y orientar equipos de trabajo Poseer cualidades de Liderazgo y Motivación Capacidad para gerenciar Capacidad de Negociación Eficiente administración del tiempo 18

19 Planificación y Programación de Proyectos (4) Supervisión, Control y Seguimiento (4) Contador Institucional (1) Tesorero (1) Analista de Presupuestos (1) Auxiliar Contabilidad (1) Jefe de Recursos Humanos y Servicios Generales (1) Ordenanza-Bodeguero (1) Motorista-Mensajero (1) Secretaria-Recepcionista (1) Secretaria (1) CONSEJO DIRECTIVO Auditoría Externa Auditoría Interna (1) Comité Técnico Externo MANUAL DE DESCRIPCION Gerencia Técnica (1) Dirección Ejecutiva (1) Asesor Asesor de Sistemas Legal (1) de Inf. y Tecnología (1) Asesor de Comunicaciones (1) Gerencia Financiera y Administrativa (1) Gerencia de Adquisiciones y Contrataciones (1) Asistente (1) I. Información General del Puesto Nombre del Puesto: PLANIFICACIÓN Y PROGRAMACIÓN DE PROYECTOS Puesto del que depende Jerárquicamente: Gerencia Técnica Puesto(s) que supervisa Directamente: Ninguno II. Descripción General del Puesto: El planificador y programador de proyectos es responsable de planificar, preparar, y evaluar los proyectos de conservación vial que serán considerados para ejecución. III. Descripción de Tareas o Funciones: 1. Identificar necesidades de conservación vial de la red competencia de la institución. 2. Elaboración de términos de referencia para licitaciones y concursos de conservación vial y participación en el análisis de ofertas. 3. Recomendar en base a aspectos técnicos la formulación de proyectos de conservación vial. 4. Proponer la tipología de proyectos a ser financiados por el FOVIAL. 5. Proponer indicadores a aplicar para la evaluación de proyectos. 6. Aplicar las políticas de conservación vial de la institución. 7. Mantener un inventario actualizado de la red competencia del FOVIAL. 8. Participar en la preparación, monitoreo y evaluación del Plan Anual y Multianual de Mantenimiento Vial. 9. Preparar, monitorear y evaluar estudios técnicos orientados a mejorar la eficiencia y eficacia de las acciones de mantenimiento vial. 10. Mantener una base de datos computacional, sobre trabajos ejecutados por la institución, en ejecución y programados. 19

20 11. Mantener una base de datos actualizada por zonas geográficas respecto a costos para los diferentes tipo de proyectos que ejecuta la institución. 12. Apoyar al Gerente Técnico en la resolución de problemas propios de la Gerencia. 13. Realizar giras en rutas de la red mantenible, con el propósito de verificar o resolver problemas específicos. 14. Realizar cualquier otra labor afín asignada por sus superiores, para contribuir con el logro de los objetivos del FOVIAL. IV. Perfil de contratación: Educación formal necesaria: Título académico en ingeniería civil. Educación no formal necesaria: Manejo de paquetes utilitarios; Windows y Microsoft Office: Word, Excell y Project. Experiencia laboral previa: Haber trabajado durante al menos cinco años en proyectos de infraestructura vial a nivel nacional o internacional y contar con amplia experiencia de campo en procesos y tecnologías de construcción y conservación de infraestructura vial así como en la supervisión del referido tipo de obras. Conocimientos necesarios: Conocimientos y dominio de sistemas de planificación vial así como de aspectos fundamentales de diseño estructural de carreteras, caminos y puentes. Habilidades y Destrezas Capacidad de análisis y síntesis Eficacia en la toma de decisiones Liderazgo Habilidad en el manejo de conflictos y negociaciones Facilidad de expresión verbal y escrita Capacidad para la capacitación u orientación técnica 20

21 Planificación y Programación de Proyectos (4) Supervisión, Control y Seguimiento (4) Contador Institucional (1) Tesorero (1) Analista de Presupuestos (1) Auxiliar Contabilidad (1) Jefe de Recursos Humanos y Servicios Generales (1) Ordenanza-Bodeguero (1) Motorista-Mensajero (1) Secretaria-Recepcionista (1) Secretaria (1) CONSEJO DIRECTIVO Auditoría Externa Auditoría Interna (1) Comité Técnico Externo MANUAL DE DESCRIPCION Gerencia Técnica (1) Dirección Ejecutiva (1) Asesor Asesor de Sistemas Legal (1) de Inf. y Tecnología (1) Asesor de Comunicaciones (1) Gerencia Financiera y Administrativa (1) Gerencia de Adquisiciones y Contrataciones (1) Asistente (1) I. Información General del Puesto Nombre del Puesto: Puesto del que depende Jerárquicamente: Puesto(s) que supervisa Directamente: SUPERVISIÓN Gerencia Técnica Ninguno II. Descripción General del Puesto: El supervisor de proyectos es responsable de dar seguimiento a los contratos de conservación vial y a los contratos de supervisión de las referidas obras. III. Descripción de Tareas o Funciones: 1. Analizar y estudiar toda la documentación que integran las condiciones administrativas y técnicas de los contratos asignados. 2. Evaluar y confirmar in situ, la ejecución de los contratos de supervisión de obra, conforme a las especificaciones técnicas establecidas, con el objeto de dictaminar y notificar su correcto cumplimiento. En este sentido, deberá examinar y verificar conforme a los términos de referencia establecidos, el fiel cumplimiento y los alcances de los servicios suministrados por parte de los supervisores contratados, a fin de asegurar la aplicabilidad técnica financiera de sus contratos y/o recomendar multas, reparos, suspensiones o cancelaciones de sus contratos, según proceda. 3. Registrar e informar oportunamente a la Gerencia Técnica respecto a la aplicación de multas a contratistas y/o supervisores, teniendo para ello, la documentación de respaldo que así lo justifique. 4. Analizar y comparar periódicamente, el avance físico de las obras, contra los desembolsos efectuados; a fin de actualizar la disponibilidad de recursos y prevenir a la Gerencia Técnica sobre posibles variaciones en los aspectos técnicos o de requerimientos financieros. 5. Analizar y aprobar si procede- las órdenes de cambio sugeridas por los supervisores y ordenar que se ejecuten aquellas provenientes de la Gerencia Técnica, verificando y colaborando con los trámites para la legalización de los mismos. 21

22 6. Preparar los informes requeridos, verificando la confiabilidad y exactitud de los mismos. 7. Aprobar las estimaciones de pago a los contratistas verificando que la documentación se encuentre en regla. 8. Mantener un registro Carpeta Técnica de Proyecto, con toda la documentación soporte; como por ejemplo: documentos contractuales, bitácora, correspondencia, comprobantes de pago, informes de avance de los proyectos asignados, etc.; incluyendo tanto la información del contratista como la del supervisor respectivo. 9. Asistir a las reuniones periódicas que se realizan con los contratistas y supervisores de los proyectos en ejecución, a fin de analizar y discutir el desarrollo y avance físico-financiero de los mismos, así como el análisis de problemas y soluciones. 10. Mantener contacto permanente con el Gerente Técnico, para dar y recibir información o analizar y resolver situaciones especiales que se presenten en los proyectos. 11. Formar parte de las comisiones de recepción de los trabajos ejecutados en los proyectos. 12. Apoyar al Gerente Técnico en la resolución de problemas propios de la Gerencia. 13. Realizar cualquier otra labor afín asignada por sus superiores, para contribuir con el logro de los objetivos del FOVIAL. IV. Perfil de contratación: Educación formal necesaria: Título académico en ingeniería civil. Educación no formal necesaria: Manejo de paquetes utilitarios; Windows y Microsoft Office: Word, Excell y Project. 22

23 Experiencia laboral previa: Haber trabajado durante al menos cinco años en proyectos de infraestructura vial a nivel nacional y contar con amplia experiencia de campo, en procesos y tecnologías de construcción y conservación de infraestructura vial, así como en la supervisión del referido tipo de obras. Conocimientos necesarios: Conocimientos y dominio de técnicas de supervisión de proyectos de infraestructura vial. Habilidades y Destrezas Capacidad de análisis y síntesis Eficacia en la toma de decisiones Liderazgo Habilidad en el manejo de conflictos y negociaciones Facilidad de expresión verbal y escrita Capacidad para la capacitación u orientación técnica 23

24 Planificación y Programación de Proyectos (4) Supervisión, Control y Seguimiento (4) Contador Institucional (1) Tesorero (1) Analista de Presupuestos (1) Auxiliar Contabilidad (1) Jefe de Recursos Humanos y Servicios Generales (1) Ordenanza-Bodeguero (1) Motorista-Mensajero (1) Secretaria-Recepcionista (1) Secretaria (1) CONSEJO DIRECTIVO Auditoría Externa Auditoría Interna (1) Comité Técnico Externo MANUAL DE DESCRIPCION Gerencia Técnica (1) Dirección Ejecutiva (1) Asesor Asesor de Sistemas Legal (1) de Inf. y Tecnología (1) Asesor de Comunicaciones (1) Gerencia Financiera y Administrativa (1) Gerencia de Adquisiciones y Contrataciones (1) Asistente (1) I. Información General del Puesto Nombre del Puesto: GERENCIA DE ADQUISICIONES Y CONTRATACIONES Puesto del que depende Jerárquicamente: Puesto(s) que supervisa Directamente: Director Ejecutivo - Asistente de adquisiciones y contrataciones. II. Descripción General del Puesto: La Gerencia de Adquisiciones y contrataciones es responsable de la descentralización operativa y de realizar todas las actividades relacionadas con gestión de adquisiciones y contrataciones de obras, bienes y servicios. Esta gerencia tendrá una relación integrada e interrelacionada con la Gerencia Financiera y Administrativa en lo relacionado a las adquisiciones y contrataciones antes mencionadas, especialmente en lo referente al crédito, presupuesto y disponibilidad financiera. III. Descripción de Tareas o Funciones: 1. Cumplimiento de las políticas, lineamientos y disposiciones técnicas que sean establecidas por la Unidad Normativa de Adquisiciones y Contrataciones (UNAC). 2. Ejecutar todos los procesos de adquisiciones y contrataciones de la Ley de adquisiciones y contrataciones de la Administración pública. 3. Elaborar en coordinación con las Gerencias Técnicas y Financieras, la programación anual de compras, las adquisiciones y contrataciones de obras, bienes y servicios. 4. Verificar la asignación presupuestaria y la disponibilidad financiera, previo a la iniciación de todo proceso de concurso o licitación para la contratación de obras, bienes o servicios. 5. Adecuar conjuntamente con la unidad solicitante, las bases de licitación o de concurso, de acuerdo a los manuales guías proporcionados por la UNAC. 24

25 6. Realizar la recepción y apertura de ofertas y levantar el acta respectiva. 7. Ejecutar el proceso de adquisición y contratación de obras, bienes y servicios, así como llevar el expediente respectivo de cada una. 8. Solicitar la asesoría de peritos o técnicos idóneos, cuando así lo requiera la naturaleza de la adquisición y contratación. 9. Levantar acta de la recepción total o parcial de las adquisiciones o contrataciones de obras, bienes y servicios, conjuntamente con la dependencia solicitante cuando el caso lo requiera, de conformidad a la Ley de adquisiciones y contrataciones. 10. Llevar el control y la actualización del banco de datos institucional de oferentes y contratistas. 11. Calificar a los potenciales oferentes nacionales o extranjeros, así como revisar y actualizar la calificación al menos una vez al año. 12. Presentar un informe periódico a la Dirección Ejecutiva de las contrataciones que se realicen. 13. Prestar a la comisión de evaluación de ofertas la asistencia que precise para el cumplimiento de sus funciones. 14. Supervisar, vigilar y establecer controles de inventarios. 15. Elaborar los indicadores de gestión correspondientes al área de adquisiciones y contrataciones. 16. Realizar cualquier otra labor afín asignada por sus superiores, para contribuir con el logro de los objetivos del FOVIAL IV. Perfil de contratación: Educación formal necesaria: Título académico de Ingeniería Civil, Industrial o Licenciado en Administración de Empresas. El contar con estudios de maestría ó post grado en Alta Gerencia o Administración se constituye en una fortaleza. 25

26 Educación no formal necesaria: Manejo de paquetes utilitarios; Windows y Microsoft Office: Word, Excell y Power Point. Experiencia laboral previa: Un mínimo de cinco años de experiencia a nivel de gerencia en el sector público o privado. Conocimientos necesarios: Planeamiento Estratégico Políticas Públicas Experiencia en la aplicación de la Ley de Administración Financiera Integrada y su Reglamento Experiencia en la aplicación de la Ley de Adquisiciones y Contrataciones y su Reglamento Conocimiento sobre uso de paquetes computacionales. Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza del puesto Conocimiento sobre integración de equipos gerenciales y desarrollo organizacional. Habilidades y Destrezas Alta capacidad de análisis y de síntesis Excelente comunicación oral y escrita Excelentes relaciones interpersonales Capacidad para desarrollar y orientar equipos de trabajo Poseer cualidades de Liderazgo y Motivación Capacidad de Negociación Eficiente administración del tiempo 26

27 Planificación y Programación de Proyectos (4) Supervisión, Control y Seguimiento (4) Contador Institucional (1) Tesorero (1) Analista de Presupuestos (1) Auxiliar Contabilidad (1) Jefe de Recursos Humanos y Servicios Generales (1) Ordenanza-Bodeguero (1) Motorista-Mensajero (1) Secretaria-Recepcionista (1) Secretaria (1) CONSEJO DIRECTIVO Auditoría Externa Auditoría Interna (1) Comité Técnico Externo MANUAL DE DESCRIPCION Gerencia Técnica (1) Dirección Ejecutiva (1) Asesor Asesor de Sistemas Legal (1) de Inf. y Tecnología (1) Asesor de Comunicaciones (1) Gerencia Financiera y Administrativa (1) Gerencia de Adquisiciones y Contrataciones (1) Asistente (1) I. Información General del Puesto Nombre del Puesto: ASISTENTE A LA GERENCIA DE ADQUISICIONES Y CONTRATACIONES. Puesto del que depende Jerárquicamente: Puesto(s) que supervisa Directamente: Gerencia de Adquisiciones y Contrataciones Ninguno II. Descripción General del Puesto: Apoyar a la Gerencia de Adquisiciones y Contrataciones en todas las actividades relacionadas con la gestión de adquisiciones y contratación de obras, bienes y servicios. III. Descripción de Tareas o Funciones: 1. Colaborar con la Gerencia de Adquisiciones y Contrataciones para el cumplimiento de los objetivos de la unidad y del FOVIAL. 2. Recolección de información de las diferentes unidades para preparar los procesos de concurso y licitación. 3. Elaboración de anuncios de procesos de precalificación, concurso y licitación y velar por que se publiquen en el tiempo indicado. 4. Entrega de documentos de precalificación y términos de referencia en procesos de concurso y licitación. 5. Elaborar listados de empresas que han retirado documentos de precalificación, de concurso o licitación, y alimentar el banco de datos institucional con los datos recolectados. 6. Recibir los documentos presentados por las empresas y personas naturales relacionadas con la precalificación, procesos de concurso o licitación. 7. Revisar los documentos recibidos para procesos de precalificación, concurso o licitación y verificar que cumplan con todos los requisitos exigidos. 27

28 8. Ejecutar el proceso de adquisición y contratación de obras, bienes y servicios, así como llevar el expediente respectivo para cada proyecto. 9. Otras relacionadas con su cargo y que le sean asignadas por la Gerencia de Adquisiciones y Contrataciones. IV. Perfil de contratación: Educación formal necesaria: Título académico de Ingeniero Civil, Ingeniero Industrial o Licenciado en Administración de Empresas. Educación no formal necesaria: Manejo de paquetes utilitarios; Windows y Microsoft Office: Word, Excell y Power Point. Experiencia laboral previa: Un mínimo de tres años de experiencia en puesto similar en el sector público o privado. Conocimientos necesarios: Conocimientos sobre leyes tributarias y fiscales de la Corte de Cuentas de la República. Experiencia en la aplicación de la Ley de Administración Financiera Integrada y su Reglamento Experiencia en la aplicación de la Ley de Adquisiciones y Contrataciones y su Reglamento Conocimiento sobre uso de paquetes computacionales. Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza del puesto Conocimiento sobre integración de equipos gerenciales y desarrollo organizacional. Habilidades y Destrezas Alta capacidad de análisis y de síntesis Excelentes relaciones interpersonales Capacidad de Negociación Eficiente administración del tiempo 28

29 Planificación y Programación de Proyectos (4) Supervisión, Control y Seguimiento (4) Contador Institucional (1) Tesorero (1) Analista de Presupuestos (1) Auxiliar Contabilidad (1) Jefe de Recursos Humanos y Servicios Generales (1) Ordenanza-Bodeguero (1) Motorista-Mensajero (1) Secretaria-Recepcionista (1) Secretaria (1) CONSEJO DIRECTIVO Auditoría Externa Auditoría Interna (1) Comité Técnico Externo MANUAL DE DESCRIPCION Gerencia Técnica (1) Dirección Ejecutiva (1) Asesor Asesor de Sistemas Legal (1) de Inf. y Tecnología (1) Asesor de Comunicaciones (1) Gerencia Financiera y Administrativa (1) Gerencia de Adquisiciones y Contrataciones (1) Asistente (1) I. Información General del Puesto Nombre del Puesto: Puesto del que depende Jerárquicamente: Puesto(s) que supervisa Directamente: GERENCIA FINANCIERA Y ADMINISTRATIVA Director Ejecutivo - Jefatura de RRHH y Servicios Generales - Contador Institucional - Tesorería - Analista de Presupuestos II. Descripción General del Puesto: La Gerencia Administrativa Financiera tiene como responsabilidad principal organizar y dirigir las actividades administrativas, financieras, de recursos humanos y de logística de la Institución. III. Descripción de Tareas o Funciones: 1. Elaborar, en conjunto con las otras unidades que conforman el FOVIAL, para cada ejercicio fiscal el presupuesto de ingresos y egresos, así como el plan operacional de la institución. 2. Responsable de dirigir, coordinar, gestionar y supervisar, las actividades del Proceso Administrativo Financiero correspondientes a la institución, en forma integrada e interrelacionada, velando por el cumplimiento de la normativa definida por el Ministerio de Hacienda. 3. Llevar los registros y realizar las operaciones contables derivadas de la ejecución del presupuesto institucional. 4. Mantener una información actualizada referente a las disponibilidades y compromisos financieros. 5. Mantener actualizados todos los registros contables, así como la documentación de soporte de los mismos, para la consolidación de los estados financieros. 6. Aplicar procedimientos e instrumentos pertinentes para el manejo transparente de los recursos. 29

30 7. Informar a la Dirección Ejecutiva de los ingresos percibidos por el FOVIAL y de los gastos realizados. 8. Dirigir lo relacionado con la elaboración de normas, procedimientos, manuales de organización, y demás instrumentos de uso financiero y administrativo. 9. Administrar el recurso humano de acuerdo a lo establecido por el Consejo Directivo. 10. Proponer e implementar la política de capacitación y desarrollo del recurso humano aprobada por el Consejo Directivo. 11. Velar por el adecuado control y funcionamiento de los equipos institucionales. 12. Tramitar los pagos a contratistas, supervisores, proveedores, personal y pago de dietas, así como de cualquier otra obligación financiera de la institución. 13. Preparar la información que de acuerdo a su competencia debe presentar a las autoridades internas o agentes externos. 14. Coordinar y desarrollar actividades que por su naturaleza debe realizar con agentes internos o externos. 15. Elaborar los indicadores de gestión correspondientes al área administrativa financiera. 16. Realizar cualquier otra función que requiera la Dirección Ejecutiva en el ámbito de su competencia. IV. Perfil de contratación: Educación formal necesaria: Título académico de Licenciado en Administración de Empresas o Licenciatura en Contaduría, con estudios de maestría ó post grado en Alta Gerencia o Administración de Empresas. Educación no formal necesaria: Manejo de paquetes utilitarios; Windows y Microsoft Office: Word, Excell y Power Point. 30

31 Experiencia laboral previa: Un mínimo de cinco años de experiencia a nivel de dirección ó gerencia en el sector público o privado. Conocimientos necesarios: Planeamiento Estratégico Políticas Públicas Planeamiento de Sistemas Procesos de Administración General Haber aprobado el curso de contabilidad gubernamental. Conocimientos sobre leyes tributarias y fiscales de la Corte de Cuentas de la República. Experiencia en la aplicación de la Ley de Administración Financiera Integrada y su Reglamento Experiencia en la aplicación de la Ley de Adquisiciones y Contrataciones y su Reglamento Conocimiento sobre uso de paquetes computacionales. Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza del puesto Conocimiento sobre integración de equipos gerenciales y desarrollo organizacional. Habilidades y Destrezas Alta capacidad de análisis y de síntesis Excelente comunicación oral y escrita Excelentes relaciones interpersonales Capacidad para desarrollar y orientar equipos de trabajo Poseer cualidades de Liderazgo y Motivación Capacidad para gerenciar Capacidad de Negociación Eficiente administración del tiempo 31

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