VICERRECTORÍA ADMINISTRATIVA DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN OBJETO: SUMINISTRO DE INSUMOS DE ASEO PARA VARIAS DEPENDENCIAS DE LA UNIVERSIDAD.

Transcripción

1 U n i v e r s i d a d d e l V a l l e VICERRECTORÍA ADMINISTRATIVA DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN Santiago de Cali, 17 de Abril de 2012 SOLICITUD DE OFERTAS OBJETO: SUMINISTRO DE INSUMOS DE ASEO PARA VARIAS DEPENDENCIAS DE LA UNIVERSIDAD. 1. PRESENTACIÓN El 27 de marzo de 2012, a través de la publicación del pliego de instrucciones en la página Web de la Universidad, se dio apertura a la Solicitud de Ofertas , con la cual se solicitaron ofertas que cumplieran con los requisitos y especificaciones del Pliego para contratar el Suministro de insumos de aseo para varias dependencias de la Universidad. Los compromisos que genere la presente Solicitud de Ofertas se ejecutarán contra los Certificados de Disponibilidad Presupuestal Nos , y de PARTICIPANTES El 12 de abril de 2012, al cierre del proceso, en la oficina de la División de Contratación se recibieron cuatro (4) ofertas, se procedió a abrir los sobres que contenían la propuesta técnica de las siguientes firmas, tal como consta en el acta de apertura de recibo de ofertas: Distribuidora Limpiamas Distrimas S.A. Arios Colombia S.A.S. Domínguez Aly María Yomar y/o Colaseo Redox Colombia S.A.S. Así mismo, se verificó la presentación de los sobres con la oferta económica, los cuales no fueron abiertos. 3. EVALUACION JURÍDICO-TECNICA 3.1. EVALUACION JURÍDICA: La evaluación del cumplimiento de los requisitos Jurídicos de las propuestas fue realizada por la División de Contratación, con los siguientes resultados:

2 NOMBRE DEL PROPONENTE: Redox Colombia S.A.S. Carta de presentación de la Oferta. Anexo 1 Certificado de Existencia y Representación o Certificado de Registro Mercantil Autorización del órgano directivo de la N/A Certificación de paz y Salvo por concepto de Parafiscales. Anexo 2 Boletín de responsables fiscales, Certificado Judicial y Certificado de antecedentes disciplinarios Registro Único Tributario RUT Cédula de ciudadanía del Representante Libreta Militar del Representante N/A El representante legal es hombre mayor de 50 años. Garantía de Seriedad de la Oferta Registro Único de Proponentes K residual de contratación. Anexo 3 Documento poder para realizar negociación en la subasta inversa La oferta CUMPLE con los requisitos jurídicos exigidos en el pliego de condiciones. NOMBRE DEL PROPONENTE: Arios Colombia S.A.S. Carta de presentación de la Oferta. Anexo 1 Certificado de Existencia y Representación o Certificado de Registro Mercantil Autorización del órgano directivo de la N/A Certificación de paz y Salvo por concepto de Parafiscales. Anexo 2 Boletín de responsables fiscales, Certificado Judicial y Certificado de antecedentes disciplinarios Registro Único Tributario RUT Cédula de ciudadanía del Representante Libreta Militar del Representante Garantía de Seriedad de la Oferta Registro Único de Proponentes K residual de contratación. Anexo 3 Documento poder para realizar negociación en la subasta inversa La oferta CUMPLE con los requisitos jurídicos exigidos en el pliego de condiciones.

3 NOMBRE DEL PROPONENTE: Distribuidora Limpiamas Distrimas S.A. Carta de presentación de la Oferta. Anexo 1 Certificado de Existencia y Representación o Certificado de Registro Mercantil Autorización del órgano directivo de la N/A Certificación de paz y Salvo por concepto de Parafiscales. Anexo 2 Boletín de responsables fiscales, Certificado Verificado por la Universidad Judicial y Certificado de antecedentes en las páginas web disciplinarios respectivas Registro Único Tributario RUT Cédula de ciudadanía del Representante Libreta Militar del Representante N/A El Representante es hombre mayor de 50 años Garantía de Seriedad de la Oferta Registro Único de Proponentes K residual de contratación. Anexo 3 Documento poder para realizar negociación en la subasta inversa La oferta CUMPLE con los requisitos jurídicos exigidos en el pliego de condiciones. NOMBRE DEL PROPONENTE: María Yomar Domínguez Aly y/o Colaseo Carta de presentación de la Oferta. Anexo 1 Certificado de Existencia y Representación o Certificado de Registro Mercantil Autorización del órgano directivo de la N/A Certificación de paz y Salvo por concepto de Parafiscales. Anexo 2 Boletín de responsables fiscales, Certificado Judicial y Certificado de antecedentes disciplinarios Registro Único Tributario RUT Cédula de ciudadanía del Representante Libreta Militar del Representante N/A El Representante es Mujer Garantía de Seriedad de la Oferta El proponente allegó la póliza, pero no está firmada por el Representante. Registro Único de Proponentes K residual de contratación. Anexo 3 Documento poder para realizar negociación N/A en la subasta inversa La oferta NO CUMPLE con los requisitos jurídicos exigidos en el pliego de condiciones. Porque la carta de presentación de la propuesta no está firmada por el representante legal. Adicionalmente, no presenta Certificación de paz y Salvo por concepto de Parafiscales y no firma la póliza de seriedad de la propuesta.

4 De acuerdo con lo anterior, la propuesta presentada por el proponente María Yomar Dominguez Aly y/o Colaseo no cumple los requisitos jurídicos, lo cual la inhabilita para continuar en el proceso. Las siguientes propuestas cumplen con los requisitos jurídicos exigidos, quedando habilitadas para continuar en el proceso: Distribuidora Limpiamas Distrimas S.A. Arios Colombia S.A.S. Redox Colombia S.A.S. 3.2 EVALUACIÓN TÉCNICA: Evaluación de Muestras y Cumplimiento de Requisitos Técnicos La Sección de Servicios Varios realizó la evaluación del cumplimiento de los requisitos técnicos, con los siguientes resultados: NOMBRE DEL PROPONENTE: Redox Colombia S.A.S. Cumple SI NO Fichas técnica de los ítems ofrecidos No presenta la totalidad de las fichas técnicas. Faltan las de los siguientes ofrecidos por el proponente: - 36: Gancho Trapero Plástico - 37: Gancho Trapero Metálico - 42: Guante Hilo - 48: Pliego de lija para aguan #150-49: Pliego de lija para Agua #240-50: Pliego de Lija para Agua # 80-52: Tarro atomizador plástico transparente capacidad 500 CC. - Tarro de basura con tapa 45 Gl. Para el ítem 32: Escoba de Exteriores 60 Cms, con fibra de Nylon, el proponente cotiza escoba de exteriores en fibra vegetal, lo cual no cumple con lo requerido por la Universidad, por lo tanto el ítem es eliminado de la propuesta. Muestra física de los ítems requeridos Se analizaron las muestras físicas presentadas por el proponente con el siguiente resultado: - 10: Limpiador Desinfectante para pisos con Fragancia (Ambientador) y 5 y 6: Cera emulsionada blanca y roja plástica roja y blanca cumplen con los requisitos. - 12: Cera polimérica acrílica 3M no cumple con Marca (se requirió 3M y no presentó oportunamente la alternativa) - 1, 2, 3, 4 Bolsa Plástica : No cumple con capacidad requerida, no resiste arrastre y levantado con peso. Por lo tanto se elimina el ítem de la propuesta

5 Aceptación de las otras Con la presentación de la propuesta el proponente especificaciones técnicas acepta las otras especificaciones técnicas incluidas incluidas en el Pliego en el pliego Conclusión: Del Grupo 1: Se eliminan los ítems 1-4 Bolsa de Basura porque al analizar la muestra no cumple con las condiciones técnicas requeridas. Del grupo 2: Se elimina el ítem 12 por no cumplir con la marca y no presentar oportunamente la alternativa (párrafo primero del numeral 5 del capítulo IV del pliego) Del grupo 3: Se elimina el ítem 32 por no cumplir con las especificaciones mínimas requeridas. De acuerdo con lo anterior, se eliminan las ofertas recibidas por el proponente para los grupos 1, 2 y 3 de acuerdo con lo establecido en el último párrafo del numeral 5 del capítulo IV del pliego de condiciones. NOMBRE DEL PROPONENTE: Arios Colombia S.A.S. Cumple SI NO Información técnica de los ítems ofrecidos No presenta las fichas técnicas de los siguientes ítems ofrecidos por el proponente: - 9: Jabon en polvo x 500 Gr. - 38: Guante en latex calibre 25 #8 Negro - 39: Guante en latex calibre 25 #8 Rojo Para el ítem 44: Jalador de Agua; se requiere de 20 y el proponente cotiza de 20 cms, Para el ítem 47: perezoso, se requiere de 25 (62.5 cms) y cotiza 20 (50 cms) Muestra física de los ítems requeridos Se analizaron las muestras recibidas y todas cumplen con las especificaciones requeridas Aceptación de las otras Con la presentación de la propuesta el proponente especificaciones técnicas acepta las otras especificaciones técnicas incluidas incluidas en el Pliego en el pliego Conclusión: Del grupo 3: Se eliminan los ítems 44 y 47 por no cumplir con las especificaciones mínimas requeridas. De acuerdo con lo anterior, se elimina la oferta recibida por el proponente para el grupo 3 de acuerdo con lo establecido en el último párrafo del numeral 5 del capítulo IV del pliego de condiciones. La propuesta recibidas para el grupo 1 no está completa por faltar la ficha técnicas del ítem 9. Las propuestas presentadas para el grupo 2 quedan habilitados para continuar en el proceso.

6 NOMBRE DEL PROPONENTE: Distribuidora Limpiamas Distrimas S.A. Cumple SI NO Información técnica de los ítems ofrecidos No presenta las fichas técnicas de los siguientes ítems que ofrece: - 42: Guante de hilo - 44: jaladores de agua 20-47: Peresozos Pliego de lija para agua # Pliego de lija para agua # Pliego de lija para agua #80-52: Tarro atomizador plástico transparente capacidad 500 cc Muestra física de los ítems requeridos Se analizaron las muestras recibidas y todas cumplen con las especificaciones requeridas Aceptación de las otras Con la presentación de la propuesta el proponente especificaciones técnicas acepta las otras especificaciones técnicas incluidas incluidas en el Pliego en el pliego Conclusión: La propuesta recibidas para el grupo 3 no está completa por faltar las fichas técnicas de los ítems Las propuestas presentadas para los grupos 1 y 2 quedan habilitados para continuar en el proceso. GUSTAVO A. BAHAMON Jefe División de Contratación MARIA MERCEDES GALLEGO Jefe Sección de Servicios Varios