RESOLUCION DE ALCALDIA Nº MDS EL ALCALDE DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SURQUILLO

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1 Surquillo, 11 de enero de RESOLUCION DE ALCALDIA Nº MDS EL ALCALDE DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SURQUILLO Visto, el Memorandum Nº SGCONT/GAF-MDS de fecha nueve de enero de dos mil doce, emitido por la Sub Gerencia de Contabilidad, que informa sobre el reconocimiento de deuda correspondiente al ejercicio presupuestal del año 2011; y, CONSIDERANDO: Que, con Informe N /SGLM/GAF-MDS de fecha nueve de enero de dos mil doce, emitido por la Sub Gerencia de Logística y Maestranza, se informa que existen órdenes e instrumentos, correspondientes al ejercicio presupuestal 2011, que se encuentran pendientes de cancelación, las que no pudieron comprometerse dentro de dicho ejercicio debido a la falta de disponibilidad presupuestal, los mismos que cuentan con sustento de ejecución y conformidad respectiva, por la suma total de S/. 260, (Doscientos Sesenta Mil Setecientos Cincuenta y Cuatro y 32/100 Nuevos Soles); Que, mediante el Memorándum Nº /SGCONT/GAF-MDS de fecha 09 de enero de dos mil doce, emitido por la Sub Gerencia de Contabilidad, se informa que existen obligaciones pendientes de pago por concepto de retenciones derivados de la planilla de funcionarios correspondiente al mes de diciembre 2011, por la suma total de S/. 83, (Ochenta y tres mil cuatrocientos setenta y uno con 19/100 nuevos soles); Que, mediante el Informe N /SRH-GAF-MDS de fecha 11 de enero de dos mil doce, emitido por la Sub Gerencia de Recursos Humanos, se informa que existen obligaciones pendientes de pago por concepto de tributos derivados de la planilla de Empleados, Funcionarios y Alcalde correspondiente al ejercicio 2011, por la suma total de S/. 61, (Sesenta y Un Mil Seiscientos Cincuenta y Dos y 00/100 Nuevos Soles); Que, mediante el informe N /GAF-MDS, de once de enero de dos mil doce, la Gerencia de Administración y Finanzas, otorga su conformidad respecto al contenido del Informe /SGLM/GAF-MDS de nueve de enero de dos mil doce, Memorándum Nº /SGCONT/GAF-MDS de fecha 09 de enero de dos mil doce, e Informe N /SRH/GAF-MDS de fecha 11 de enero de dos mil doce, derivadas de obligaciones pertenecientes al ejercicio presupuestal 2011, recomendando se efectué la cancelación pertinente, debiendo comprometerse, devengarse y pagarse en el presente ejercicio 2012, correspondiendo por tanto, elaborar la respectiva resolución de reconocimiento de deuda como devengados para su posterior pago; Que, la Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto - Ley Nº 28411, en el Artículo IX de su Titulo Preliminar, consagra el Principio de Anualidad, por el cual el Presupuesto del Sector Público tiene vigencia anual y coincide con el año calendario.

2 Durante dicho periodo se afectan los ingresos percibidos dentro del año fiscal, cualquiera sea la fecha en los que se hayan generado, así como los gastos devengados que se hayan producido con cargo a los respectivos créditos presupuestarios durante el año fiscal; Que, la misma norma legal en su artículo 34º, numeral 34.1 prescribe que el compromiso es el acto mediante el cual se acuerda, luego del cumplimiento de los trámites legalmente establecidos, la realización de gastos previamente aprobados, por un importe determinado o determinable, afectando total o parcialmente los créditos presupuestarios, en el marco de los presupuestos aprobados y las modificaciones presupuestarias realizadas. El compromiso se efectúa con posterioridad a la generación de la obligación nacida de acuerdo a Ley, Contrato o Convenio; Que, la norma legal invocada en su artículo 35º, numeral 35.1 establece que el devengado es el acto mediante el cual se reconoce una obligación de pago, derivada de un gasto aprobado y comprometido, que se produce previa acreditación documental ante el órgano competente de la realización de la prestación o el derecho del acreedor. El reconocimiento de la obligación debe afectarse al Presupuesto Institucional, en forma definitiva, con cargo a la correspondiente cadena de gasto; Que, el artículo 17º, numeral 17.2 de la Ley Marco de la Administración Financiera del Sector Público, Ley Nº 28112, establece que la Ejecución del Gasto comprende las etapas del compromiso, devengado y pago: a) El compromiso es la afectación preventiva del presupuesto de la entidad por actos o disposiciones administrativas; b) El devengado es la ejecución definitiva de la afectación presupuestaria por el reconocimiento de una obligación de pago; y, c) El pago es la extinción de la obligación mediante la cancelación de la misma; Que, los artículos 28º, 29º y 30º de la Ley del Sistema Nacional de Tesorería - Ley Nº 28693, disponen que el devengado es el reconocimiento de una obligación de pago que se registra sobre la base del compromiso previamente formalizado y registrado, sin exceder el límite del correspondiente Calendario de Compromisos. El total del devengado registrado a un determinado periodo no debe exceder el total acumulado del gasto comprometido y registrado a la misma fecha; Que, el devengado, sea en forma parcial o total, se produce como consecuencia de haberse verificado: a) La recepción satisfactoria de los bienes adquiridos; b) La efectiva prestación de los servicios contratados; c) El cumplimiento de los términos contractuales o legales cuando se trate de gastos sin contraprestación inmediata o directa; y, d) El registro en el Sistema Integrado de Administración Financiera (SIAF). La autorización para el reconocimiento de los devengados es competencia del Director General de Administración o quien haga sus veces, en la Unidad Ejecutora o el funcionario a quien se delega esta facultad de manera expresa; Que, el literal y) del artículo 86º del Reglamento de Organización y Funciones de la Municipalidad Distrital de Surquillo, aprobado con la Ordenanza Nº 237 del 05 de febrero de 2010, faculta a la Sub Gerencia de Contabilidad, a proyectar la Resolución de devengados de cada ejercicio fiscal;

3 Con el visto de la Gerencia Municipal, Gerencia de Administración y Finanzas, y estando a lo expuesto y en uso de las facultades atribuidas, de conformidad con lo establecido en el artículo 20º inciso 6) de la Ley Orgánica de Municipalidades Nº 27972; RESUELVE: Artículo Primero.- RECONOCER las obligaciones pendientes de pago por servicios realizados en el ejercicio 2011, hasta por la suma total de S/. 260, (Doscientos Sesenta Mil Setecientos Cincuenta y Cuatro y 32/100 Nuevos Soles), según detalle contenido en el Informe /SGLM/GAF-MDS de fecha nueve de enero de dos mil doce, emitido por la Sub Gerencia de Logística y Maestranza y conforme al Anexo 01 adjunto, los mismos que forman parte integrante de la presente Resolución. Artículo Segundo.- RECONOCER las obligaciones pendientes de pago por concepto de retenciones derivados de la planilla de funcionarios correspondiente al mes de diciembre 2011, por la suma total de S/. 83, (Ochenta y Tres Mil Cuatrocientos Setenta y Uno y 19/100 Nuevos Soles), según detalle contenido en el Memorándum Nº /SGCONT/GAF-MDS de fecha 09 de enero de dos mil doce, emitido por la Sub Gerencia de Contabilidad, y conforme al Anexo 02 adjunto, los mismos que forman parte integrante de la presente Resolución. Artículo Tercero.- RECONOCER las obligaciones pendientes de pago por concepto de tributos derivados de la planilla de Empleados, Funcionarios y Alcalde correspondiente al ejercicio 2011, por la suma total de S/. 61, (Sesenta y Un Mil seiscientos cincuenta y dos mil y 00/100 nuevos soles), según detalle contenido en el Informe /SRH/GAF-MDS de fecha 11 de enero de dos mil doce, emitido por la Sub Gerencia de Recursos Humanos, y conforme al Anexo 02 adjunto, los mismos que forman parte integrante de la presente Resolución. Artículo Cuarto.- AUTORIZAR el trámite de pago para las obligaciones reconocidas en los artículos antecedentes, previo compromiso y devengado con cargo a la disponibilidad presupuestal y financiera del presente ejercicio, por los considerandos expuestos en la presente Resolución. Artículo Quinto.- ENCARGAR el cumplimiento de la presente resolución a la Gerencia Municipal, Gerencia de Administración y Finanzas, y demás instancias administrativas. REGISTRESE, COMUNIQUESE Y ARCHIVESE.

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5 !! % &' + ), ' - Firmas y Sellos de: JOSE LUIS HUAMANI GONZALES ALCALDE José Luis Castillo Soto Secretario General El Secretario General certifica que la reproducción que antecede, así como su Anexo es fiel del original obrante en los Archivos de la Municipalidad de Surquillo. Surquillo, 11 de enero de José Luis Castillo Soto Secretario General.

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