TEMA 1: LAS PRESENTACIONES EN EL LIBREOFFICE

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1 TEMA 1: LAS PRESENTACIONES EN EL LIBREOFFICE 1- CÓMO ABRIR EL PROGRAMA? 2- CÓMO EMPEZAR CON NUESTRA PRESENTACIÓN? 3- CÓMO AÑADIR UNA NUEVA DIAPOSITIVA? 4- CÓMO CAMBIAR EL FONDO DE LA DIAPOSITIVA? 5- CÓMO INSERTAR IMÁGENES? 5.1- RETOCAR LAS IMÁGENES INSERTADAS 5.2- INSERTAR TEXTO SOBRE LAS IMÁGENES 6- CÓMO ANIMAR LAS DIAPOSITIVAS? 7- CÓMO ANIMAR EL CAMBIO DE DIAPOSITIVAS? 8- CÓMO INSERTAR MÚSICA EN UNA PRESENTACIÓN? 1

2 El Impress es el editor de presentaciones del LibreOffice y con él podremos crear asombrosas presentaciones y diapositivas tanto en su formato nativo ODP como en formato PPT. Pero lo más importante es que también podremos guardar nuestras presentaciones en formato PDF para poder compartirlas en la forma más práctica. Esta herramienta para la creación y edición de presentaciones es realmente completa y es totalmente compatible con el programa PowerPoint de Microsoft. 1- CÓMO ABRIR EL PROGRAMA? Para abrir el programa de presentaciones de Libreoffice, tenemos que pinchar en Aplicaciones Oficina Presentación Cada vez que abramos el Impress se creará una presentación en blanco. En la siguiente imagen podremos identificar las principales áreas del programa por sectores de colores: 2

3 - Rojo: para los menús y barras de herramientas. Aquí encontraremos todas las herramientas y comandos que necesitaremos para crear nuestras presentaciones y diapositivas. - Amarillo: para el panel de diapositivas. Aquí podremos visualizar y navegar entre las diferentes diapositivas de nuestra presentación en imágenes en miniatura. - Azul: para el área principal de trabajo. Aquí veremos la diapositiva que estemos editando individualmente. - Verde: para el área de tareas. Aquí definiremos cada una de las tareas, como las animaciones, los diseños de presentación y los diseños de tabla, entre muchas otras opciones más. 2- CÓMO EMPEZAR CON NUESTRA PRESENTACIÓN? Comencemos por escoger un diseño preestablecido para la primera diapositiva de nuestra presentación. Para ello, vayamos al panel de "Tareas" y seleccionemos la opción "Diseños". Yo he seleccionado el diseño predeterminado ("Página de título") porque es el más apropiado para la primera diapositiva ya que este diseño muestra claramente el título de la presentación. Ahora bien, para ingresar texto simplemente deberemos hacer lo que dice el recuadro: "Pulse para añadir un título", y una vez que pulsamos ya podemos escribir. Cuando hayamos terminado de ingresar y editar nuestro título, deberemos hacer clic sobre cualquier parte fuera del recuadro y éste desaparecerá y nuestro texto ingresado se guardará: 3

4 Lo mismo se aplica para el recuadro de texto debajo del título: Al texto le puedes dar el formato que quieras, cambiando el tipo de letra, el tamaño, el color etc. 4

5 3- CÓMO AÑADIR UNA NUEVA DIAPOSITIVA? Cuando hayamos terminado con la primera diapositiva podremos crear la segunda de cualquiera de estas tres formas: a) desde el menú "Insertar" de la barra de menús, seleccionando la opción "Diapositiva" b) situamos el cursor a la izquierda, en el panel de las diapositivas (la zona que antes hemos coloreado de amarillo), y hacemos clic en el botón derecho del ratón, pinchando después en nueva diapositiva c) igual que en el caso anterior, situamos el cursor a la izquierda, en el panel de las diapositivas (la zona que antes hemos coloreado de amarillo), pero teniendo cuidado de que no esté sobre ninguna diapositiva, es decir, lo ponemos en los huecos, y cuando lo tengamos preparado pulsamos la tecla "Enter" del teclado. La nueva diapositiva aparecerá en el panel de "Diapositivas" justo debajo de la primera y tendrá el mismo diseño que ésta. En el caso de que queramos modificar el diseño de la nueva diapositiva, deberemos repetir los pasos para establecer el diseño, tal como lo hicimos en nuestra primera diapositiva. 5

6 4- CÓMO CAMBIAR EL FONDO DE LA DIAPOSITIVA? Si no queremos que el fondo sea blanco, podemos elegir uno de los fondos predefinidos por el programa. Para ello nos vamos al cuadro de tareas (lo que habíamos marcado en verde), y pinchamos sobre Páginas maestras Y ahora elegimos el diseño que más nos guste 6

7 5- CÓMO INSERTAR IMÁGENES? Si vas a insertar imágenes en las diapositivas, primero inserta la imagen y luego el texto, ya que si lo haces al revés, la imagen se sobrepone al texto, y éste no se ve Podremos insertar nuestra imagen de varias maneras diferentes: a) Vamos al menú "Insertar" de la barra de menús, seleccionemos el submenú "Imagen" y luego seleccionemos la opción "A partir de archivo". A continuación se abrirá el diálogo emergente de "Insertar imagen", desde el cual buscaremos la ubicación de la imagen a insertar. Una vez que hayamos encontrado y seleccionado la imagen que deseamos insertar, deberemos hacer clic sobre el botón "Abrir". La imagen aparecerá centrada en nuestra diapositiva en blanco. Como puedes ver, la imagen insertada muestra puntos de ajuste alrededor de su contorno para poder estirarla y redimensionarla como queramos. 7

8 También podremos mover la imagen haciendo clic izquierdo sobre la misma para luego arrastrarla hasta la nueva posición. b) También podremos insertar una imagen arrastrando el archivo de imagen que deseemos insertar desde la carpeta en donde esté guardado para luego soltarlo sobre nuestra diapositiva. Simplemente busquemos el archivo a insertar para luego arrastrarlo y soltarlo sobre el punto de inserción. Puedes usar imágenes que tiene el programa, pinchando en el icono Galería, que puedes encontrar en la barra de herramientas de debajo de la pantalla 8

9 5.1- RETOCAR LAS IMÁGENES INSERTADAS Al insertar una imagen, nos sale con colores fuertes, de forma que si queremos escribir encima de la imagen, es muy probable que el texto no se vea bien Si queremos que la imagen se vea de fondo, con unos colores más claros, debemos hacer lo siguiente: - pinchamos encima de la imagen, de forma que esta quede seleccionada, y como puedes comprobar, en el menú, arriba a la izquierda, aparece una pestaña en la que aparece la palabra predeterminado 9

10 Si abrimos esa pestaña y pinchamos en Filigrana, la imagen se queda en formato gota de agua: Desde esa misma pestaña, también puedes poner la imagen en blanco y negro, o en escala de grises. Prueba como quedaría a ver si así te gusta más Otras opciones para modificar la imagen son las que hay en el icono Filtros solo sale en el cuadro de menú si tenemos la imagen seleccionada, que 10

11 Pinchando en ese icono, podemos envejecer la foto, ponerla en carboncillo, y otras opciones que puedes comprobar Veamos un ejemplo de cómo quedaría la foto anterior en carboncillo: Y si le vuelves a dar a carboncillo otra vez se pondría más oscura: 11

12 5.2- INSERTAR TEXTO SOBRE LAS IMÁGENES Una vez que tenemos la imagen insertada con el diseño que más nos gusta, podemos poner el texto que queramos encima. Para ello simplemente tenemos que pulsar el botón derecho y darle a Texto. En ese momento se nos abrirá un cuadro como este: Dependiendo de dónde queremos que aparezca el texto marcaremos una de las esquinas del rectángulo o el centro Le damos a aceptar y escribimos el texto que queramos También podemos introducir texto pinchando en la T que hay abajo a la izquierda, pero en este caso el texto saldrá directamente en el centro de la imagen 12

13 6- CÓMO ANIMAR LAS DIAPOSITIVAS? Pinchamos la diapositiva que queremos animar, y vamos al cuadro de tareas (lo que habíamos marcado en verde), seleccionando la opción Animación personalizada Ahora seleccionamos la frase, o la parte del texto que queremos animar, y vemos como a la derecha se activa el cuadro Añadir. Pinchamos en añadir y seleccionamos el efecto que queramos y la velocidad a la que queremos que se realice el efecto. Hacemos esto con todas las partes de la diapositiva a la que queramos dar animación 13

14 Como puedes comprobar, cada vez que vamos animando una parte del texto, aparece reflejado en este recuadro: Si hacemos doble clic en ese recuadro, podemos añadir más efectos al texto. Veamos algunas de ellas Si seleccionamos la pestaña Control del tiempo, podemos definir la forma en la que aparecerá el texto animado 14

15 La forma de aparecer los textos animados puede ser una de las siguientes: - al hacer clic en el ratón o pulsar la flecha derecha del teclado - con el anterior: aparece junto con el texto o imagen anterior, es decir, los dos a la vez - después del anterior: aparece después del texto o imagen anterior. En el caso de seleccionar este estilo, deberemos añadir el tiempo que queremos que tarde en salir el texto, para ello tendrás poner el tiempo que quieras en el recuadro Retraso Si al hacer doble clic pinchamos en la pestaña Efecto, podemos hacer que: - el texto haga algún sonido al salir - desaparezca cuando salga el siguiente texto, o que se ponga de otro color - en vez de salir la frase entera, salga por palabras o por letras Una vez que hemos dado animación a la diapositiva, si queremos ver el resultado en forma de presentación podemos hacerlo de las siguientes maneras: - pulsar la tecla F5 del teclado - hacer clic en Presentación de diapositivas (que lo encontrarás abajo a la derecha) - en el menú seleccionar Presentación y en el desplegable volver a seleccionar Presentación 15

16 7- CÓMO ANIMAR EL CAMBIO DE DIAPOSITIVAS? Pinchamos sobre la diapositiva que queremos animar su aparición, y en el cuadro de tareas (lo que habíamos marcado en verde), seleccionando la opción Transición de diapositivas Ahí podremos realizar todo esto: - como queremos que aparezca la diapositiva - la velocidad de entrada de la diapositiva - si queremos que aparezca con algún sonido - si queremos que aparezca al hacer clic o automáticamente después de la anterior. En el segundo caso tendremos que seleccionar cuanto tiempo queremos que pase hasta que aparezca Una cosa interesante, es que podemos hacer que todas las diapositivas aparezcan igual sin tener que ir cambiando de una en una. Para eso tenemos que pinchar el botón Aplicar a todas las diapositivas 16

17 8- CÓMO INSERTAR MÚSICA EN UNA PRESENTACIÓN? Existen 4 posibilidades de insertar sonidos a presentaciones: 1- QUE LOS OBJETOS REALICEN ALGÚN SONIDO AL APARECER EN LA DIAPOSITIVA Se puede realizar desde la pestaña lateral derecha Animación personalizada. Lo que permite que los elementos de la diapositiva: texto, imágenes, dibujos, etc. entren resalten o desaparezcan utilizando diferentes efectos. Estos efectos también pueden ser sonoros, resultando como efecto final que cualquier elemento de la pantalla pueda realizar efectos asociados a un sonido. 2- QUE APAREZCA UN SONIDO ANTES DE INICIAR LA ANIMACIÓN DE UNA DIAPOSITIVA Seleccionamos la diapositiva que queremos y hacemos clic en el botón derecho del ratón, pinchamos en Interacción. Desplegamos la pestaña que hay y seleccionamos Reproducir sonido, y después pinchamos en Examinar y seleccionamos el sonido que queramos Lo malo de esta opción, es que hasta que no acabe la canción o el sonido, no se iniciará la animación de la diapositiva, y si hacemos clic antes de que acabe la canción, vuelve a empezar. 17

18 3 -INSERTAR EL SONIDO EN UNA ÚNICA DIAPOSITIVA En Transición de diapositiva pinchas la pestaña Sonido, y puedes seleccionar uno de los existentes o pinchar en Otro sonido, y así podrás seleccionar la canción que quieres que suene en esa diapositiva Lo malo es que al cambiar de diapositiva para de golpe la música. Para solucionar ese inconveniente, puedes incrementar el tiempo que tarde en avanzar la diapositiva 4- INSERTAR SONIDO A TODA LA PRESENTACIÓN O A UN CONJUNTO DE DIAPOSITIVAS 18

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