Nuestro Proveedor, Nuestro Aliado

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1 Nuestro Proveedor, Nuestro Aliado

2 Nuestros Aliados: En SURA Asset Management estamos comprometidos con el desarrollo de la sociedad, y entendemos este desarrollo enmarcado en el respeto por el medio ambiente, las relaciones basadas en la ética y el cumplimiento de la normativa. Comprendemos que nuestro éxito sólo es posible si trabajamos en conjunto con nuestros proveedores, y entendemos que nuestros logros están atados a los logros de estos. Así es que, en este documento, compartimos los elementos centrales que definen las relaciones con nuestros proveedores, los invitamos a conocer nuestros principios y a acompañarnos en este camino para así juntos alcanzar nuestros objetivos. Nuestra Compañía: GRUPO SURA Grupo de Inversiones Suramericana - GRUPO SURA - es una compañía latinoamericana que cotiza en la Bolsa de Valores de Colombia (BVC) y está inscrita en el programa ADR - Nivel I en Estados Unidos y en Latibex, el mercado para valores latinoamericanos en la Bolsa de Madrid. Es además una de las tres entidades del sector Servicios Financieros en Latinoamérica que forman parte del Índice de Sostenibilidad Dow Jones con el cual se reconocen a las compañías que se destacan a nivel mundial por sus buenas prácticas en materia económica, ambiental y social. GRUPO SURA cuenta con doble grado de inversión internacional (Fitch Ratings y S&P).

3 SURA ASSET MANAGEMENT SURA Asset Management es una compañía holding latinoamericana, con negocios en las áreas de pensiones, seguros, ahorro e inversión, en México, Perú, Chile, Uruguay y Colombia. Es filial de Grupo SURA y además cuenta con cinco co-inversionistas de primer nivel que poseen una participación minoritaria: la Corporación Financiera Internacional (IFC), miembro del Grupo del Banco Mundial; el Grupo Bolívar, Bancolombia, el Fondo de Inversión Internacional General Atlantic y JP Morgan. Nuestro Grupo: INVERSIONES ESTRATÉGICAS SERVICIOS FINANCIEROS, SEGUROS, FONDOS DE PENSIONES Y WEALTH MANAGEMENT OTROS SECTORES SEGUROS Y SEGURIDAD SOCIAL BANCA UNIVERSAL PENSIONES, SEGUROS Y FONDOS DE INVERSIÓN CEMENTO, ENERGÍA, PUERTOS, REAL STATE Y MINERIA ALIMENTOS PROCESADOS ALIADOS ESTRATÉGICOS SURA SURA ASSET MANAGEMENT

4 Nuestros Principios: Equidad: Es tratar con igualdad y justicia a todas las personas. Es actuar en función del bien común. Respeto: Es reconocer al otro y aceptarlo como es, teniendo en cuenta sus puntos de vista y opiniones, considerando sus derechos, sentimientos y necesidades. Transparencia: Es ser consecuentes entre el decir y el hacer. Actuar con claridad y rectitud, sin ocultar información, respetando la confidencialidad. Crear relaciones sin segundas intenciones. Es vivir el día a día de manera ética y honesta. Responsabilidad: Es cumplir con nuestros compromisos y con nuestra palabra, haciéndonos cargo de nuestras acciones y sus consecuencias, velando por el bien de la sociedad y de la comunidad. Nuestras Relaciones: Derechos de nuestros proveedores: Conocer las políticas y criterios de selección y contratación y las modificaciones que a estas se hagan. Conocer la información requerida para elaborar una propuesta comercial.

5 Presentar sus propuestas comerciales fundamentadas en el conocimiento y experiencia. Recibir respeto sobre los acuerdos pactados. Obtener confidencialidad en la información de carácter privado entregada a SURA Asset Management o cualquiera de sus filiales. Comunicar las inconformidades con relación al trato personal y comercial recibido por cualquier persona de SURA Asset Management o sus filiales. Recibir atención oportuna a las quejas y reclamos. Recibir el pago oportuno de del bien o servicio entregado en las condiciones pactadas. Deberes de nuestros proveedores: Entregar oportunamente los productos o servicios en las condiciones acordadas. Responder por la calidad del producto o servicio. Garantizar que los productos o servicios que utilice para cumplir con el compromiso pactado con la Compañía respeten la normatividad vigente, en especial las relativas a la libre y leal competencia y a la protección al consumidor. Garantizar que en su cadena de valor no es cómplice de trabajo forzoso ni de trabajo infantil. Garantizar el cuidado y preservación del medio ambiente a través de la disminución del impacto generado por los recursos utilizados en su actividad productiva. Promover en sus trabajadores y orientar sus procesos hacia el uso de recursos renovables.

6 Garantizar la confidencialidad de la información relativa a SURA Asset Management y sus filiales a la que tenga acceso en el proceso de negociación y durante la relación comercial. Denunciar cualquier hecho que atente contra los principios corporativos en el proceso de contratación. Línea Ética: Todos los proveedores de SURA Asset Management están invitados a reportar conductas o sospechas de conductas no éticas dentro de SURA Asset Management. La Línea Ética de SURA Asset Management es una herramienta que permite presentar cualquier queja, denuncia o comentario en forma confidencial y anónima o identificable dependiendo de la forma que el denunciante o el quejoso disponga. Los tipos de conductas no éticas a ser reportadas son: Violaciones a los Principios de SURA Asset Management. Incumplimientos a las leyes o regulaciones aplicables. Supuestas irregularidades en la contabilidad, controles internos o asuntos de auditoría cuestionables. Fraudes de cualquier tipo. Temas de discriminación o acoso de cualquier índole. Supuestas irregularidades en el trato o desarrollo de negocios con proveedores o socios de negocio. En general, cualquier incumplimiento a lo dispuesto en el presente documento. Para reportar su caso a la línea ética: Llámenos: Escríbanos:

7 Nuestro Pacto: Grupo SURA y sus filiales se adhirieron al Pacto Global, como iniciativa voluntaria, liderada por las Naciones Unidas para promover el desarrollo sostenible a través de 10 principios de gestión empresarial. Invitamos a nuestros proveedores a promoverlos e incorporarlos. Derechos humanos: Principio 1: Principio 2: Estándares laborales: Principio 3: Principio 4: Principio 5: Principio 6: Medio Ambiente: Principio 7: Principio 8: Principio 9: Anticorrupción: Apoyar y respetar la protección de los derechos humanos. No ser cómplice en el abuso de los Derechos Humanos. Respetar la libertad de asociación y negociación colectiva. Eliminar el trabajo forzoso o realizado bajo coacción. Abolir cualquier forma de trabajo infantil. Eliminar la discriminación en materia de empleo. Mantener un enfoque preventivo que favorezca el medio ambiente. Promover mayor responsabilidad ambiental. Promover tecnologías amigables con el medio ambiente. Principio 10: Prevenir cualquier tipo de corrupción, incluidas la extorción y el soborno.

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