Juan Pablo Tangarife Castañeda. La Productividad un factor Clave para la Competitividad de las Empresas

Transcripción

1 Juan Pablo Tangarife Castañeda La Productividad un factor Clave para la Competitividad de las Empresas

2 Objetivo Dinamizar a los comerciantes y pequeños empresarios de los diferentes sectores económicos hacia el aprovechamiento de los recursos disponibles, conociendo y sincronizando la cadena de valor al contexto local, por medio de herramientas que apunten al incremento de la productividad y la generación de valor de manera sostenible.

3 Conceptos de la Productividad y Competitividad. Cadena de Valor. Herramientas de análisis y diseño de procesos. Gestión Visual. Pulcritud y disciplina, bases de las 5S.

4 EL PODER DE LO SIMPLE.. Algunos de los Gerentes nuestros están siempre en la búsqueda de una herramienta nueva o de una nueva manera de gestionar. Otros miran cosas complicadas porque no creen que las cosas simples son eficientes. El secreto no está en la novedad o la complejidad, sino en la ejecución disciplinada de toda la gente, de las cosas simples! Vicente Falconi

5 PRODUCTIVIDAD Y COMPETITIVIDAD

6 PRODUCTIVIDAD La productividad es la relación entre la cantidad de productos obtenida por un sistema productivo y los recursos utilizados para obtener dicha producción. También puede ser definida como la relación entre los resultados y el tiempo utilizado para obtenerlos: cuanto menor sea el tiempo que lleve obtener el resultado deseado, más productivo es el sistema. En realidad la productividad debe ser definida como el indicador de eficiencia que relaciona la cantidad de recursos utilizados con la cantidad de producción obtenida.??

7 COMPETITIVIDAD La competitividad se define como la capacidad de generar la mayor satisfacción de los consumidores fijado un precio o la capacidad de poder ofrecer un menor precio fijada una cierta calidad.??

8 PRODUCTIVIDAD Y COMPETITIVIDAD

9 CONOCERNOS = ENTERDERNOS?

10 Múltiples acciones de mejoramiento. Algunas pueden producir mejoras puntuales, poco significativas de cara a los resultados de la empresa.

11 Las acciones enfocadas en mejorar el comportamiento de los puntos críticos de la empresa, pueden producir impactos importantes sobre los resultados de esta.

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13 CADENA DE VALOR Descripción gráfica del orden, coherencia y sincronización de los actores que integran un sistema con el propósito de alcanzar las metas y generar valor. Juan Pablo Tangarife

14 Tarea: Armar el sistema

15 Ayudita

16 CADENA DE VALOR

17 Por qué es importante trabajar la productividad en la cadena de valor? Como hallazgo general, existe una brecha de productividad de aproximadamente 55% entre grandes empresas y pymes. Cálculos a partir de información DANE. Según Onudi: Brecha de productividad no puede superar el 45% para hacer un encadenamiento productivo y competitivo. La productividad de toda la cadena es importante para que una empresa sea competitiva. Por ello, desarrollar la productividad en los proveedores es tan impactante en los resultados, como desarrollarse internamente.

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19 HERRAMIENTA DE ANÁLISIS Y DISEÑO DE PROCESOS Califique las oportunidades encontradas con respecto a los componentes del direccionamiento estratégico y, el impacto sobre la meta si se cierra la brecha. Justifique su apreciación en la columna Razones que sustentan la percepción de la brecha y proponga las acciones claves orientadas a cerrar la brecha.

20 HERRAMIENTA PARA ANÁLISIS DE BRECHAS ACTIVIDAD Impacto N P M G C Razones que sustentan la percepción de la brecha ACCIONES PROPUESTAS PARA CERRAR LA BRECHA

21 GESTIÓN VISUAL INDICADORES

22 Objetivos Generar conciencia y responsabilidad por el logro de resultados en todos los miembros de una organización, especialmente desde la base operativa. Mantener una comunicación fluida y oportuna del cómo vamos

23 Introducción Mecanismo visual que facilita el despliegue a los diferentes niveles de una organización de los objetivos del proceso y del resultado que se está obteniendo. Solo los necesarios, al menos dos. Ejemplos: costo, calidad, plazo, plan producción. Comunicación efectiva y adaptada a cada nivel. Información y acción en tiempo real y oportuno. Fácil entendimiento, elaboración y al alcance de todos. Es la forma de hacer visible el resultado del funcionamiento de un entidad para todos los actores implicados en su desempeño y progreso. El resultado no es responsabilidad de los jefes, sino de todos.

24 Etapas de implementación 1. Dar a conocer las orientaciones, objetivos, metas de la gerencia. Comunicando a todo nivel los objetivos de la empresa, porqué y para qué, todos conocen el resultado esperado y saben en cual dirección ir, presentados de manera simple y clara. 2. Animación alrededor de los objetivos y de los planes de acción. Comunicación en un mismo nivel entre jefes y colaboradores, todos comprometidos con el resultados, en un lugar de frecuente paso, resultados alcanzables. 3. Hacer que el funcionamiento (resultado) y los problemas sean visibles entre las personas y sus puestos de trabajo.

25 Implementar 1. Seleccionar al menos dos indicadores claves. 2. Implementar los gráficos del día a día (tamaño carta y a mano). 3. Comunicar a todos los involucrados. 4. Empoderar el dato y el grafico en un nivel intermedio. Observar las reacciones y escuchar atentamente los comentarios. Un primer paso hacia la cultura del enfoque y seguimiento al resultado, el segundo que sea de todos, el siguiente es como mejorarlo.

26 Cultura 5s

27 Entender y asumir la cultura 5S

28 5 S

29 Resultados

30 Resultados

31 Resultados

32 Resultados

33 Resultados

34 Resultados

35 Resultados

36 NUESTRA META ES SER LOS MEJORES DEL MUNDO EN LO QUE HACEMOS, NO EXISTE OTRA ALTERNATIVA Vicente Falconi C. GRACIAS