Autoridad: Director de Vinculación Responsable: Jefa de Oficina de Seguimiento de Egresados

Transcripción

1 HOJA 1 de 6 Autoridad: Director de Vinculación Responsable: Jefa de Oficina de Seguimiento de Egresados I.- OBJETIVO Que los alumnos y egresados cuenten con un espacio disponible donde puedan ser orientados para la búsqueda de oportunidades de empleo con los sectores públicos, privado y social, con la finalidad de agilizar su inserción en el ámbito laboral en base a su perfil profesional. II.- ALCANCE Este procedimiento aplica a los alumnos y egresados de la Universidad Tecnológica del Norte de Aguascalientes tanto nivel TSU como Ingenierías. III.-TÉRMINOS Y DEFINICIONES CGUTYP: Coordinación General de Universidades Tecnológicas y Politécnicas Egresado: Persona que aprueba y acredita todas las asignaturas y actividades que conforman el plan de estudios. Alumno: Persona que se encuentra estudiando en cualquiera de los programas educativos de la universidad. MECASUT: Modelo de la Evaluación de la Calidad del Subsistema de Universidades Tecnológicas PUESTO: ELABORÓ: REVISÓ: VALIDÓ: AUTORIZÓ JEFA DE OFICINA DE SEGUIMIENTO DE EGRESADOS FECHA: 28 DE ENERO DE 2015 DIRECTOR DE VINCULACIÓN DIRECTOR DE PLANEACIÓN Y EVALUACIÓN RECTORA 28 DE ENERO DE DE ENERO DE DE ENERO DE 2015 NOMBRE Y FIRMA: LIC. MARIBEL DÁVILA RODRÍGUEZ M. en M. OSCAR JESÚS MARTÍNEZ GARCÍA ING. ADRIÁN CARLOS MARTÍNEZ MTRA. JOVITA MARTÍNEZ RODRÍGUEZ

2 HOJA 2 de 6 IV.- JUSTIFICACIÓN Dar cumplimiento a los Lineamientos de Vinculación emitidos por la CGUTYP en el numeral V.

3 HOJA 3 de 6 V.- DIAGRAMA DE FLUJO BOLSA DE TRABAJO COORDINADORA DE BOLSA DE TRABAJO EMPRESA INICIO 1.- Aplica encuesta de actualización a los alumnos y egresados que aprobaron su estadía 2.- Registra en una base de datos los datos actualizados 3.- Registra a los alumnos o egresados que soliciten el servicio de mediante el formato FM-BT/ Solicitan el servicio de Bolsa de Trabajo en el formato FM-BT Asiste a las reuniones de la ARIAAC para conocer las vacantes y proporcionar esta información a los estudiantes y egresados 6.- Localiza a los aspirantes al puesto según solicitud de la empresa 7.- Se lleva a cabo el proceso de Reclutamiento y Selección 9.- Se registra en la base de datos SI 8.- Informa al área de Bolsa de Trabajo la persona seleccionada es alumno o egresado? 10.- Elabora reporte cuatrimestral de colocación y reporta al Director de Vinculación y a Planeación NO Termina el procedimiento FIN Fase

4 HOJA 4 de 6 VI.- DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO Responsable Sec. Actividad 1 Aplica encuesta de actualización a los alumnos y egresados que aprobaron la estadía, en la cual se detectan a los demandantes del servicio de bolsa de trabajo. 2 3 Registra los datos obtenidos de la encuesta de actualización de egresados en la base de datos para su mayor control. Registra a los alumnos o egresados que soliciten el servicio de Bolsa de Trabajo en el formato FM-BT/01 Empresa 4 Solicitan el servicio de bolsa de trabajo registrando las vacantes en el FM-BT/02 en la cual especifica el perfil requerido para cada puesto. 5 6 Asiste mensualmente a las reuniones del Comité de Reclutamiento de la Asociación de Relaciones Industriales, A.C. (ARIAAC), en la cual las empresas asistentes dan a conocer las vacantes vigentes las cuales se registran en el FM-BT/02 para promocionar a los estudiantes y egresados según sea el caso. En base a la solicitud de la empresa se localiza a los estudiantes o egresados que cubran con el perfil para postularlos como candidatos, La ubicación de los mismos se lleva a cabo a través de llamadas telefónicas, publicaciones en redes sociales o personalmente. Empresa 7 Lleva a cabo el proceso de reclutamiento y selección. Empresa 8 Informa al área de si la persona seleccionada para cubrir la vacante es alumno o egresados de esta universidad Si la persona contratada es alumno o egresado de la universidad se registra en a base de datos y pasa a la secuencia 10, si la persona no es alumnos o egresado de la Universidad se termina el procedimiento Elabora reporte cuatrimestral de colocación en los formatos establecidos por el MECASUT y reporta al Director de Vinculación y Planeación vía correo electrónico.

5 HOJA 5 de 6 VII.- POLÍTICAS DE OPERACIÓN 1. Lo datos proporcionados por los alumnos y egresados serán utilizados únicamente para uso exclusivo del área de 2. El área de bolsa de trabajo no se hace responsable de la contratación del alumno o egresado que se postule para una vacante, ya que depende de sus competencias y el perfil que la empresa este solicitando para cubrir la misma. VIII.- CONTROL DE REGISTROS Código Nombre Retención Almacenaje Disposición final FM-BTR-01 Formato para Solicitud de 1 año Computadora de Bolsa de Trabajo Destrucción FM-BTR-02 Formato para el Registro de Vacantes 1año Computadora de Bolsa de Trabajo Destrucción IX.- PROCESOS EXTERNOS Proceso Externo Tipo de Control Grado de Control Representante Institucional Fecha-Periodicidad X.- FORMATOS EXTERNOS No. Nombre del documento/ lineamiento/ normatividad Fecha de emisión Área responsable de resguardarlo

6 HOJA 6 de 6 XI.- ÚLTIMOS CAMBIOS DOCUMENTALES: Se deberán mantener los últimos 3 cambios realizados o los generados en el transcurso de un año, (lo que suceda primero). Secc. Dcto. En la revisión anterior decía: Ahora dice: Fecha del cambio