Manual de Organización Departamento de Administración de Puestos, Remuneraciones y Auditorías Administrativas -APRA-

Transcripción

1 Presidencia de la República Oficina Nacional de Servicio Civil Manual de Organización Departamento de Administración de Puestos, Remuneraciones y Auditorías Administrativas -APRA- Guatemala, agosto 2010

2 PRESENTACIÓN La Oficina Nacional de Servicio Civil, por ser una institución eminentemente de servicio, necesita contar para el adecuado ejercicio de sus atribuciones con instrumentos técnicos que le permitan realizar una gestión eficaz y oportuna. Entre estas herramientas de carácter administrativo figuran los Manuales de Organización y Puestos y el de Procedimientos. En ese sentido, dichos documentos se constituyen en normativos, cuyo propósito fundamental es regular en los procesos internos el accionar de los puestos de trabajo y por ende el de las personas que los desempeñan. Dentro de ese marco de referencia y en vista de la necesidad que se tiene en los diferentes Departamentos y/o Unidades de la Oficina, de contar con estos instrumentos administrativos, se ha elaborado el Manual de Organización del Departamento de Administración de Puestos, Remuneraciones y Auditorias Administrativas -APRA-, con la finalidad de que el mismo contribuya a lograr la eficiencia y eficacia en el desempeño de las competencias que la ley le asigna. Es por ello que la Dirección de esta institución, consciente del valor que reviste para una organización el contar con herramientas de esta naturaleza, autoriza a que el documento en referencia sea utilizado como un medio que facilite y coadyuve en la ejecución de las diversas actividades cotidianas que competen al Departamento. Guatemala, agosto del 2010 Lic. Marcotulio Meoño Ramírez Director Oficina Nacional de Servicio Civil

3 INDICE Introducción Información general de ONSEC.. I. Antecedentes Históricos de la Oficina Nacional de Servicio Civil. 1 II. Estructura Organizacional de la Oficina Nacional de Servicio Civil.. 5 III. Organigrama Estructural Oficina Nacional de Servicio Civil... 6 Organización del Departamento de Administración de Puestos, Remuneraciones y Auditorías Administrativas -APRA-.. IV. Base Legal del Departamento.. 7 V. Misión VI. Visión... 8 VII. Objetivos. 9 a) General b) Específicos. 13 VII. Estructura Organizacional del Departamento 10 IX. Organigrama Estructural del Departamento.. 11 X. Organigrama de Puestos del Departamento. 12 XI. Funciones del Departamento XII. Descripción de Puestos. 15 a) Jefatura y Sub-Jefatura b) Apoyo Secretarial y Técnico c) Sección de Análisis de Puestos y Remuneraciones I y II 32 d) Ministerios y Entidades Descentralizadas asignadas por Sección 43 e) Sección de Planificación -APRA- 44 Anexos. 55 i

4 INTRODUCCIÓN El Departamento de Desarrollo Institucional de la Oficina Nacional de Servicio Civil, en aras de fortalecer el rol de la Institución a través de la correcta administración de los recursos humanos ha realizado la actualización del Manual de Organización del Departamento de Administración de Puestos, Remuneraciones y Auditorías Administrativas -APRA-, el cual es un documento técnico que contiene entre otros apartados, la estructura organizacional del mismo, las funciones de las unidades administrativas que lo integran, así como los deberes y responsabilidades que corresponden a cada uno de los puestos de trabajo que dispone el Departamento para el ejercicio de sus labores. Es importante hacer mención que derivado de la rotación de personal que el Departamento sufrió durante el año 2000, como parte de la aplicación de las políticas de la administración de ese entonces, en este Manual se describen diferentes puestos oficiales relacionados a un mismo puesto funcional. Por ello se considero necesario la realización de un estudio que permitiera la actualización de los puestos donde pueda asignarse a cada persona el puesto oficial que corresponda a las funciones que desempeña. El Manual, constituye un instrumento de suma utilidad para el personal de la Oficina, ya que contiene información real y objetiva sobre el accionar del referido Departamento. El Manual de referencia fue elaborado tomando como guía los siguientes objetivos: Disponer de un documento administrativo que sirva de medio de consulta dentro del Departamento y la Oficina en general. Definir con claridad las relaciones de autoridad y responsabilidad entre los diferentes puestos de trabajo del Departamento. Describir con exactitud las acciones que corresponden a cada puesto de trabajo. Identificar los canales de comunicación que se deben utilizar. Delimitar el ámbito de acción de cada unidad administrativa. Disponer de un instrumento administrativo que facilite la capacitación, clasificación de puestos y salarios así como la motivación del personal. - i -

5 Dada la importancia que tiene el Manual de Organización en el funcionamiento de este Departamento y en cumplimiento a las funciones del Departamento de Desarrollo Institucional se considera necesario que el mismo sea actualizado periódicamente, con el fin de adaptarlo a los diferentes cambios que se realicen en el futuro como parte de la dinámica de administración de personal. - ii -

6 I. ANTECEDENTES HISTÓRICOS DE LA OFICINA NACIONAL DE SERVICIO CIVIL Antes de la Constitución de 1945 las relaciones entre el Estado como patrono y los servidores públicos eran reguladas por diferentes leyes, lo que provocaba cierto desorden en su aplicación, además no se contaba con una reglamentación que garantizara a los empleados un mínimo de derechos y les asegurara estabilidad laboral y estímulo en su trabajo. A partir de 1947 las relaciones entre patronos y trabajadores del sector privado, han sido reguladas por el Código de Trabajo ; sin embargo, los empleados públicos no contaban con la misma protección y prerrogativas que otorgaba dicho instrumento, por lo que durante mucho tiempo estuvieron desprotegidos. En ese tiempo la administración de personal se realizaba en forma empírica y casuística y se padecía dentro del Sector Público en general, de una desorganización administrativa con relación al sistema de ingreso al servicio y una falta de normativos que regularan las acciones de personal y el régimen de retiro; lo cual permitía que las decisiones se tomaran en forma subjetivas e impregnadas de favoritismo político o conveniencias personales y no con criterios técnicos jurídicamente respaldados. De esa cuenta el 4 de febrero de 1955, a través de Acuerdo sin número, se creó la Oficina de Censo y Clasificación de Empleados Públicos con miras a emitir el Estatuto del Servidor Público. El 29 de febrero de 1956, por Decreto Presidencial número 584, se aprobó el Estatuto Provisional de los Trabajadores del Estado, el cual constituyó un primer avance en el intento por regular las relaciones mencionadas, aunque no con mucho éxito, ya que el recurso humano del Estado necesitaba de un macrosistema técnico de administración de personal. El 5 de abril de 1957, a través del artículo 1º. de Acuerdo sin número, el Presidente Constitucional de la República, crea como dependencia directa de la Secretaría General de la Presidencia de la República, el Departamento Nacional de Personal, el cual el 9 de enero de 1858 fue denominado Departamento de Servicio Civil y pasó a depender del Ministerio de Trabajo y Bienestar Social, su principal función era realizar estudios encaminados a la - 1 -

7 elaboración de un Plan de Clasificación de Puestos y el Registro de Acciones de Personal de los Empleados Públicos del Orden Civil. La Constitución Política de la República de 1965 en el título X de Disposiciones Transitorias y Finales, en el Capítulo Único, Artículo 2, señala que el Congreso de la República debía emitir la Ley de Servicio Civil, prevista en el artículo 120 de la referida Constitución, para establecer un sistema técnico, armónico, eficiente y dinámico de la Administración Pública. Con este objeto en el año 1967 se instaló una Comisión Bipartita conformada con representantes de los Organismos Ejecutivo y Legislativo, con el propósito de emitir el proyecto de Ley de Servicio Civil. En la exposición de motivos de dicho proyecto, se destacó como una necesidad impostergable poner orden jurídico y técnico en los aspectos de la Administración del Recurso Humano del Estado. Para el efecto se propuso el llamado Sistema de Servicio Civil, a fin de contar con un régimen laboral de derecho para regular las relaciones entre la Administración Pública y sus trabajadores, que constituyera el instrumento para garantizar dignidad y estabilidad laboral a quienes hacen carrera en el servicio público. Fue así como finalmente el 02 de mayo de 1968 el Congreso de la República emitió la Ley de Servicio Civil, según Decreto 1748, misma que cobró vigencia el 01 de enero de Así se creo finalmente la Oficina Nacional de Servicio Civil, -ONSEC- cuya misión es constituirse en el órgano ejecutivo encargado de la aplicación y cumplimiento de esta Ley, en todo el territorio de la República de Guatemala. La misma debe estar integrada por un Director, un Sub-director y el personal indispensable para su funcionamiento; la cual puede a juicio del Presidente de la República crear oficinas regionales dependientes de la ONSEC. Sin embargo, con el fin de lograr los propósitos y principios para los cuales se promulgó la Ley de Servicio Civil, era necesario desarrollar sus preceptos, así como, precisar los procedimientos para su correcta aplicación, ya que durante varios años se regularon las relaciones entre el Estado y sus trabajadores, sin que existiera un reglamento específico que fijara las normas y especialmente los procedimientos para la aplicación de éstas. Esta ley ha sido de suma importancia para los trabajadores del Estado hasta la fecha, ya que integra en un solo cuerpo todos los elementos de un Sistema de, - 2 -

8 Administración de Personal, a efecto de garantizar a los empleados estabilidad laboral y establecer las normas para la aplicación. Su ámbito de aplicación se extiende a los servidores públicos del Organismo Ejecutivo y a algunas Entidades Descentralizadas del Estado que carecen de su propia Ley y Reglamento en materia de Recursos Humanos. La Oficina Nacional de Servicio Civil no dispuso de Manual de Organización y Funciones, hasta el mes de abril de 1974, mediante resolución DSC-1-74 a través de la cual se aprobó el Manual de Organización Interna de la Oficina Nacional de Servicio Civil. Su estructura organizacional tuvo cambios progresivos que facilitaron el desarrollo de las funciones asignadas y el logro de los objetivos propuestos; al mes de enero de 1986 estaba integrada de la forma siguiente: Dirección Sub Dirección Departamentos Clasificación de Puestos y Salarios Jurídico Clases Pasivas Servicios Administrativos Nombramientos y Registros Reclutamiento y Selección de Personal Racionalización Administrativa La Ley de Servicio Civil, contiene en el capítulo I los Órganos Directores que deberán velar por su correcta aplicación, siendo ellos: Dirección Suprema: Presidente Constitucional de la República Órganos Superiores: Junta Nacional de Servicio Civil Oficina Nacional de Servicio Civil - 3 -

9 El 15 de enero de 1998 mediante Acuerdo Gubernativo No se aprobó el Reglamento de Ley de Servicio Civil, el cual ha sido modificado parcialmente en su articulado por los Acuerdos Gubernativos, , publicado en el Diario Oficial el 31 de agosto de 1998; , publicado el 8 de marzo del 2002; , publicado el 23 de abril del 2002; y, , publicado el 25 de abril del 2002, , publicado el 14 de julio

10 II. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DE LA OFICINA NACIONAL DE SERVICIO CIVIL Por medio del Acuerdo Gubernativo No de fecha 12 de diciembre de 1995, se aprobó la reestructuración de la Oficina Nacional de Servicio Civil. En el Acuerdo Gubernativo No de fecha 17 de mayo de 1995, se instituyeron las unidades de Administración Financiera -UDAF- y Auditoría Interna -UDAI- en las entidades del Sector Público no Financiero y para atender los términos del mismo, se emitieron los Acuerdos de Dirección números D y D con la finalidad de establecer dentro de la estructura administrativa de la ONSEC, las unidades mencionadas. A través del Acuerdo de Dirección No. D del 12 de mayo de 2005, la Unidad de Cómputo fue trasladada del Departamento de Desarrollo Institucional, a la Dirección de ONSEC, como una dependencia adscrita a la misma. Cabe mencionar que de conformidad con lo establecido en el Decreto , de fecha 23 de septiembre de 2008, se establecen las Unidades de Información Pública en las Entidades del Sector Público, por lo que hace necesario crear la Unidad de Información Pública de la Oficina Nacional de Servicio Civil ONSEC, acción que se realizo mediante el Acuerdo de Dirección número D de fecha 7 de abril de Asimismo a través del Acuerdo de Dirección No. D de fecha 27 de septiembre de 2010 se creo la Unidad de Formación y Capacitación Permanente del Servidor Público y por medio del el Acuerdo de Dirección No. D de fecha 27 de septiembre de 2010 se crea la Unidad de Soporte de Nómina con carácter permanente. Dirección: Dirección Subdirección Departamentos: Asuntos Jurídico Laborales Administración de Puestos, Remuneraciones y Auditorías Administrativas Registros y Verificación de Acciones de Recursos Humanos Normas y Selección de Recursos Humanos Previsión Civil Desarrollo Institucional Administración Interna Unidades: Administración Financiera Auditoría Interna Cómputo Información Pública Formación y Capacitación Permanente del Servidor Público Soporte de Nómina - 5 -

11 III. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL OFICINA NACIONAL DE SERVICIO CIVIL DIRECCIÓN DIRECCIÓN SUB-DIRECCIÓN UNIDAD DE FORMACIÓN Y CAPACITACIÓN PERMANENTE DEL SERVIDOR PÚBLICO* UNIDAD DE SOPORTE DE NÓMINA* UNIDAD DE INFORMACIÓN PÚBLICA UNIDAD DE CÓMPUTO UNIDAD DE AUDITORÍA INTERNA UNIDAD DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA DEPARTAMENTO DE DEPARTAMENTO DESARROLLO DE INSTITUCIONAL DESARROLLO INSTITUCIONAL DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN INTERNA DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN DEPARTAMENTO DE DE ADMINISTRACIÓN PUESTOS, DE REMUNERACIONES PUESTOS, Y REMUNERACIONES AUDITORÍAS Y ADMINISTRATIVAS AUDITORÍAS ADMINISTRATIVAS DEPARTAMENTO DE DEPARTAMENTO NORMAS Y DE SELECCIÓN NORMAS DE Y SELECCIÓN RECURSOS DE HUMANOS RECURSOS HUMANOS DEPARTAMENTO DE DEPARTAMENTO REGISTROS Y DE VERIFICACIÓN REGISTROS DE Y VERIFICACIÓN ACCIONES DE DE RECURSOS ACCIONES DE HUMANOS RECURSOS HUMANOS DEPARTAMENTO DE ASUNTOS DEPARTAMENTO JURÍDICO- DE ASUNTOS LABORALES JURÍDICO- LABORALES DEPARTAMENTO DE DEPARTAMENTO PREVISIÓN CIVIL DE PREVISIÓN CIVIL Simbología Centro de Autoridad y Responsabilidad Relación de línea = Relación de apoyo = Elaborado Por: Departamento de Desarrollo Institucional Fecha: enero de

12 IV. BASE LEGAL DEL DEPARTAMENTO Este Departamento fue creado como encargado de la administración del Plan de Clasificación de Puestos y Remuneraciones para los servidores públicos de las dependencias del Gobierno Central y Entidades Descentralizadas de la Administración Pública, así como de la definición de políticas en materia laboral y salarial, y la realización de auditorías administrativas para verificar la aplicación de dichas políticas. Por lo que sustenta su gestión en las Leyes y disposiciones siguientes: Constitución Política de la República de Guatemala, del 3 de junio de Decreto No del Congreso de la República: Ley Servicio Civil artículos del 35 al 40 y 82. Acuerdo Gubernativo No , Reglamento de la Ley de Servicio Civil Artículos 12, 13, y 14. Decreto No del Congreso de la República, modificado por Decreto Ley No Ley de Salarios de la Administración Pública. Acuerdo Gubernativo que aprueba el Plan Anual de Salarios y Otras Asignaciones Monetarias emitido anualmente. Acuerdo Gubernativo No y Plan de Clasificación de Puestos del Organismo Ejecutivo. Acuerdo Gubernativo No , Reglamento para la contratación de Servicios Directivos Temporales con cargo al renglón presupuestario 022 Personal por Contrato. Acuerdo Gubernativo No : Reestructuración de la Oficina Nacional de Servicio Civil, publicado el 21 de diciembre de Decreto No del Congreso de la República, Ley Orgánica del presupuesto de la República de Guatemala de octubre de Resolución número D de la Dirección de la Oficina Nacional de Servicio Civil de fecha 16 de enero de Acuerdo Gubernativo Sueldos Básicos para los Miembros del Magisterio Nacional, emitido anualmente

13 V. MISIÓN Somos el ente responsable de efectuar estudios relacionados con la creación, supresión, traslado, reasignación, cambio de especialidad de puestos y asignación de beneficios económicos que son requeridos por las diferentes Instituciones del Organismo Ejecutivo y Entidades Descentralizadas que se rigen por la Ley de Servicio Civil, para fortalecer sus estructuras administrativas; para ello contamos con tecnología de punta, procedimientos actualizados y con personal altamente capacitado, dispuestos a servirle con eficiencia, eficacia y calidad. VI. VISIÓN Ser el ente que norme y fiscalice las distintas acciones de puestos que se efectúen en el Organismo Ejecutivo y Entidades Descentralizadas que se rigen por la Ley de Servicio Civil, como resultado de la desconcentración operativa y funcional de los procesos en materia de recursos humanos

14 VII. OBJETIVOS a). GENERAL Dotar a las Instituciones del Organismo Ejecutivo y Entidades Descentralizadas que no cuentan con disposiciones propias en materia de administración de recursos humanos, de los puestos de trabajo que les permitan cumplir a cabalidad con las funciones y obligaciones que la ley les asigna. b). ESPECÍFICOS Cumplir con el mandato de Ley, utilizando la base legal vigente para la realización de estudios técnicos, económicos y financieros, con el objeto de formular las políticas salariales que incluyan los puestos cubiertos y no cubiertos por el Plan de Clasificación de Puestos en el Organismo Ejecutivo y las Instituciones Descentralizadas que no cuentan con disposiciones propias en esa materia. Revisar y aprobar las distintas acciones de puestos y asignaciones salariales que a petición de las diversas Instituciones del Organismo Ejecutivo y entidades Descentralizadas que se rigen por la Ley de Servicio Civil son presentadas en el Departamento. Asesorar a las Instituciones del Organismo Ejecutivo y entidades Descentralizadas que se rigen por la Ley de Servicio Civil en materia de clasificación y Asignación de beneficios económicos

15 VIII. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DEL DEPARTAMENTO El Departamento de Administración de Puestos, Remuneraciones y Auditorías Administrativas -APRA-, para el cumplimiento de sus funciones está integrado actualmente por las siguientes unidades administrativas: Jefatura. Subjefatura. Secretaria. Sección de Análisis de Puestos y Remuneraciones I y II. Sección de Planificación (-APRA-). La representación gráfica de la estructura orgánica del Departamento, así como el organigrama de puestos se presentan en las páginas siguientes:

16 IX. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DEL DEPARTAMENTO Jefatura Sub-Jefatura Sección de Planificación Secretaria Sección de Análisis de Puestos y Remuneraciones I Sección de Análisis de Puestos y Remuneraciones II Simbología Relación de línea = Relación de apoyo = Elaborado Por: Departamento de Desarrollo Institucional Autorizado Por: Jefatura de Departamento de Administración de Puestos, Remuneraciones y Auditorías Administrativas -APRA-. Fecha: Julio de

17 X. ORGANIGRAMA DE PUESTOS DEL DEPARTAMENTO Jefe de Departamento Asesor Profesional Especializado IV Subjefe Asesor Profesional Especializado III Jefe de Sección de Planificación -APRA- Secretaria Secretario Ejecutivo II Asesor Profesional Especializado I Analista de Planificación -APRA- Asistente Profesional Jefe Jefe de Sección de Análisis de Puestos y Remuneraciones I Asesor Profesional Especializado II Jefe de Sección de Análisis de Puestos y Remuneraciones II Asesor Profesional Especializado I Analista de Puestos y Remuneraciones Profesional I Analista de Puestos y Remuneraciones Profesional II Simbología Relación de línea = Relación de apoyo = Elaborado Por: Departamento de Desarrollo Institucional Autorizado Por: Jefatura del Departamento de Administración de Puestos, Remuneraciones y Auditorías Administrativas -APRA-. Fecha: Julio de

18 XI. FUNCIONES DEL DEPARTAMENTO El Departamento de Administración de Puestos, Remuneraciones y Auditorías Administrativas es el encargado de la administración del plan de clasificación de puestos y remuneraciones para los servidores públicos de las dependencias del Gobierno Central y Entidades Descentralizadas de la Administración Pública; tiene a su cargo la definición de las políticas que en materia laboral y salarial sirven de guía para la toma de decisiones por parte de las dependencias del Organismo Ejecutivo. Adicionalmente, este Departamento es el responsable de realizar Auditorías administrativas con el fin de verificar que las acciones de puestos y las políticas laborales y salariales se apliquen de conformidad con los procedimientos establecidos. 1 El departamento de Administración de Puestos, Remuneraciones y Auditorías Administrativas -APRA-, tiene como funciones sustantivas las relacionadas con la creación y reasignación de puestos, cambio de especialidad, traslados presupuestarios, asignación de complemento salarial y de bonos monetarios, supresión y reprogramación de puestos, practicar Auditorías administrativas, proponer los criterios técnicos y legales sobre la administración de políticas salariales en las Instituciones del Organismo Ejecutivo e Instituciones Descentralizadas que no cuenta con régimen propio de Recursos Humanos y la elaboración de informes estadísticos. Por lo que la estructura organizacional del Departamento esta divido en Sección de Análisis de Puestos y Remuneraciones I y II, las cuales desempeñan la misma función, pero se le asignan Ministerios y Entidades Descentralizadas específicas, con el propósito de mantener un equilibrio en el desarrollo de sus funciones y con ello alcanzar los objetivos planteados, a continuación se describe una de las funciones que se ejecutan en el Departamento: CLASIFICACIÓN DE PUESTOS Este Departamento tiene bajo su responsabilidad la ejecución de todas las acciones y procedimientos administrativos relacionados con Clasificación de Puestos y Administración de Salarios, procedimiento mediante el cual se agrupan en clases a los puestos que tienen deberes y responsabilidades iguales o substancialmente similares, con el propósito de denominarlos con un mismo título funcional, asignarles igual salario y, consecuentemente, hacerlos objeto de tratamiento uniforme en las acciones de personal. 1 Acuerdo Gubernativo No de fecha 12 de diciembre de

19 REMUNERACIONES Es la retribución que el Estado debe pagar a cualquier servidor público que desempeñe un puesto para el cual ha sido designado en virtud de nombramiento, contrato o cualquier otro vínculo legalmente establecido. CAPACITACIÓN EXTERNA La Oficina Nacional de Servicio Civil, participa activamente en el proceso de capacitación externa, que realiza con las Unidades de personal y de Recursos Humanos, de las distintas Instituciones del Organismo Ejecutivo y Entidades Descentralizadas y/o Autónomas, en lo que se refiere a dar a conocer la aplicación de la Ley de Servicio Civil, a efecto de prestar un servicio oportuno de orientación en aspectos de mayor relevancia, en materia de Clasificación de Puestos y Administración de Salarios

20 XII. DESCRIPCIÓN DE PUESTOS a). JEFATURA Y SUBJEFATURA Encargados de planificar, organizar, dirigir y supervisar las actividades que le corresponde desarrollar al Departamento en materia de Clasificación de Puestos y Salarios del personal de las Instituciones del Organismo Ejecutivo, velando por la correcta administración de estos procesos, conforme a lo establecido en las bases legales en que se rige la materia, así como por el eficiente desempeño de las funciones del recurso humano que tiene a su cargo, por lo que son responsables del cumplimiento de los objetivos planteados en el Plan Operativo Anual (POA)

21 INFORMACION GENERAL DEL PUESTO N o. PÁGINAS 6 I. IDENTIFICACIÓN TÍTULO OFICIAL DEL PUESTO: ASESOR PROFESIONAL ESPECIALIZADO IV CÓDIGO: 9840 HORARIO: 8:00 a 16:00 hrs. TÍTULO FUNCIONAL: JEFE DE DEPARTAMENTO DE -APRA- CÓDIGO DE ESPECIALIDAD: 015 NÚMERO DE PLAZAS: UNA ESPECIALIDAD: ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS FECHA: AGOSTO 2010 JEFE INMEDIATO: DIRECTOR (A) DE LA ONSEC SUB-ALTERNOS: TODO EL PERSONAL DEL DEPARTAMENTO DEPARTAMENTO DE: ADMINISTRACIÓN DE PUESTOS, REMUNERACIONES Y AUDITORÍAS ADMINISTRATIVAS -APRA- II. DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PUESTO Trabajo profesional que consiste en planificar, organizar, dirigir y supervisar las actividades que se ejecutan en el Departamento a su cargo, así como asesorar a las autoridades superiores de la Oficina y otros funcionarios públicos en materia de Clasificación de Puestos y Administración de Recursos Humanos, sustentado en la correcta aplicación de la Ley de Servicio Civil y otras Leyes que regulan la administración del Recurso Humano del Organismo Ejecutivo. III. DESCRIPCIÓN ESPECÍFICA DE LAS FUNCIONES DEL PUESTO a) PERMANENTES Planificar, organizar, dirigir, coordinar, supervisar y autorizar las actividades que desarrolla el personal. Revisar y aprobar las diferentes acciones de puestos y/o las asignaciones monetarias derivadas del cumplimiento de las funciones del Departamento, así como los proyectos relacionados con las propuestas de políticas salariales del Organismo Ejecutivo y otros. Velar por el cumplimiento de los objetivos y funciones del Departamento. Jefe del Departamento, Página 1 de

22 Definir y diseñar las políticas y estrategias que deben plasmarse en los programas de trabajo de cada año en materia de Administración de Puestos y Salarios. Revisar y aprobar proyectos relacionados con propuestas de políticas salariales en el Organismo Ejecutivo. Proponer y elaborar lineamientos y directrices para un mejor aprovechamiento de los recursos asignados para alcanzar un óptimo cumplimiento de los objetivos planteados por el Departamento. Brindar asesoría técnica y legal en el área de la Administración de Recursos Humanos, a los funcionarios de la Oficina y a funcionarios Públicos de las Instituciones del Gobierno Central e Entidades Descentralizadas. Participar en la realización de estudios para reestructurar las diferentes Instituciones del Organismo Ejecutivo. Velar por el debido cumplimiento de las normas administrativas internas que rigen el Departamento. Analizar, aprobar y firmar providencias, oficios, dictámenes y resoluciones en casos especiales. Atender y realizar reuniones de trabajo con los Jefes de los diferentes Departamentos y personal de trabajo cuando sea necesario. Aplicar medidas disciplinarias al personal que integra el Departamento cuando sea necesario. Revisar y aprobar los proyectos relacionados con las propuestas de políticas salariales en el Gobierno Central. b) PERIÓDICAS O EVENTUALES Participar con las autoridades de la Oficina Nacional de Servicio Civil en reuniones de trabajo, para asesorar a las Instituciones del Organismo Ejecutivo, en el área de Clasificación de Puestos y Salarios. Elaborar o autorizar los informes generales de actividades, así como los informes mensuales e indicadores de gestión y presentar el informe consolidado trimestral de labores ejecutadas en el Departamento. Jefe del Departamento, Página 2 de

23 Participar en la elaboración y evaluación de diagnósticos administrativos de las diferentes secciones que conforman el Departamento. Revisar y autorizar el Plan Operativo Anual POA-, Anteproyecto de Presupuesto, Plan de Trabajo y Memoria de Labores del Departamento. Participar en las comisiones de trabajo con los diferentes Departamentos e Instituciones, que se integran para administrar y aplicar correctamente la Ley de Servicio Civil. Participar en la disertación de temas relacionados con las funciones que se desarrollan en el Departamento. Firmar autorización de permisos y vacaciones del personal que compone el Departamento de acuerdo la normativa interna legal vigente. Aplicar medidas correctivas y disciplinarias al personal del Departamento cuando el caso lo amerite. Realizar propuestas para mejorar procedimientos administrativos que agilicen el trámite de expedientes. Elaborar propuestas sobre criterios técnicos y legales relacionados con políticas salariales y otros que tengan impacto en el Organismo Ejecutivo. Otras funciones que le sean asignadas por la Dirección de la Oficina. IV. CONDICIONES ORGANIZACIONALES a) UBICACIÓN ADMINISTRATIVA El puesto, se ubica en el Departamento de Administración de Puestos, Remuneraciones y Auditorías Administrativas -APRA-, Oficinas Centrales de ONSEC. b) SUPERVISIÓN El puesto ejerce supervisión directa, sobre todo el personal que integra el Departamento de Administración de Puestos, Remuneraciones y Auditorías Administrativas -APRA-. Jefe del Departamento, página 3 de

24 c) RESPONSABILIDAD ATRIBUCIONES Es responsable de todas las tareas propias, y las que desarrolla el personal del Departamento, así como las que indique la Dirección de la Oficina. Además por el manejo de información y documentos confidenciales que le sean asignados. BIENES Y EQUIPO DE OFICINA Debe velar por el buen uso y cuidado de los bienes y equipo que utiliza, para realizar su trabajo y que tiene a su cargo en la tarjeta de responsabilidad registrada en el inventario de la Oficina. V. CONDICIONES DE TRABAJO a) LUGAR DE TRABAJO El trabajo se realiza en oficina compartida con el personal del Departamento. b) JORNADA DE TRABAJO La jornada de trabajo del puesto es de 08:00 a 16:00 horas, de lunes a viernes. c) RIESGOS Los que se derivan del cumplimiento de las funciones que le son asignadas al puesto, específicamente lo relativo a la administración y control en el desarrollo de las actividades que ejecuta el personal a su cargo; así como en la revisión, aprobación y firma de documentos del proceso de Clasificación de Puestos y Salarios, que emite el Departamento. d) CONSECUENCIAS Las que se produzcan por el incumplimiento de los procedimientos y normas legales de las funciones que desarrolla el personal a su cargo en el área Clasificación de Puestos y Salarios, así como en la revisión y aprobación de documentos, que emite el Departamento. Jefe del Departamento, página 4 de

25 e) ESFUERZOS ESFUERZO MENTAL El tipo de trabajo que realiza, requiere de un 95% esfuerzo mental, exige concentración constante, utilizando conocimientos generales y legales en el área de Clasificación de Puestos y Salarios, para aplicarlos en el proceso de revisión, análisis y aprobación de los documentos que emiten el Departamento, así como capacidad para utilizar equipo de oficina y computo. ESFUERZO FÍSICO Se requiere de un 5%, de atención que consiste en una visión prolongada para el desarrollo de las actividades del puesto. f) RELACIONES DE TRABAJO A nivel interno con todo el personal que integra el Departamento. Dentro de la Institución con todos los Departamentos que integran la Oficina Nacional de Servicio Civil -ONSEC-. Externamente con las Instituciones del Organismo Ejecutivo e Instituciones Descentralizadas que no cuentan con un régimen de Clasificación de Puestos y Salarios. VI ESPECIFICACIONES EDUCACIÓN Y EXPERIENCIA OPCIÓN A: Acreditar título universitario a nivel de Licenciatura en una carrera afín al puesto. Seis meses de experiencia como Asesor Profesional Especializado III y ser colegiado activo. Jefe del Departamento, página 5 de

26 OPCIÓN B: Acreditar título universitario en el grado académico de Licenciado en la carrera profesional que el puesto requiera. Siete años de experiencia en labores afines y ser colegiado activo. VII DOCUMENTOS QUE UTILIZA PARA REALIZAR SU TRABAJO Todo documento legal e instrumentos técnico administrativos que maneja internamente el Departamento para el desarrollo de las actividades del puesto, el cual se específica en el anexo No. 1 del presente manual. Jefe del Departamento, página 6 de

27 INFORMACION GENERAL DEL PUESTO N o. PÁGINAS 5 I. IDENTIFICACIÓN TÍTULO OFICIAL DEL PUESTO: ASESOR PROFESIONAL ESPECIALIZADO III CÓDIGO: 9830 HORARIO: 8:00 a 16:00 hrs. TÍTULO FUNCIONAL: SUBJEFE DE DEPARTAMENTO - APRA- CÓDIGO DE ESPECIALIDAD: 015 NÚMERO DE PLAZAS: UNA ESPECIALIDAD: ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS FECHA: AGOSTO 2010 JEFE INMEDIATO: JEFE(A) DE DEPARTAMENTO DE -APRA- SUB-ALTERNOS: TODO EL PERSONAL DEL DEPARTAMENTO DEPARTAMENTO DE: ADMINISTRACIÓN DE PUESTOS, REMUNERACIONES Y AUDITORÍAS ADMINISTRATIVAS -APRA- II. DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PUESTO Trabajo profesional que consiste en asesorar y apoyar las actividades técnico administrativas que le corresponden desarrollar a la Jefatura del Departamento, aplicando las normas legales vigentes en materia de Clasificación de Puestos y Salarios. Así como supervisar las labores que realiza el personal que compone el Departamento, en ausencia del Jefe de Departamento. III. DESCRIPCIÓN ESPECÍFICA DE LAS FUNCIONES DEL PUESTO a) PERMANENTES Planificar, dirigir, coordinar y supervisar, conjuntamente con el Jefe de Departamento la ejecución de los programas y proyectos contenidos en el Plan de Trabajo del Departamento. Velar por el cumplimiento de los objetivos y funciones del Departamento. Brindar asesoría al personal del departamento y a otros funcionarios que conforman la Oficina Nacional de Servicio Civil, así como a las Instituciones del Organismo Ejecutivo en materia de Clasificación de Puestos y Salarios. Subjefe del Departamento, Página 1 de

28 Revisar y aprobar instrumentos técnicos para aplicarlos en el Departamento. Participar en reuniones de trabajo con la Jefatura del Departamento, proponiendo soluciones a problemas que se presenten en el desarrollo de las funciones. Elaborar informes para la Dirección y/o Sub-Dirección de la Oficina y Jefaturas de Departamento, sobre el proceso y avance de las diferentes funciones que son responsabilidad del Departamento. Participar en el desarrollo de estudios técnicos competentes a reestructurar las Instituciones del Organismo ejecutivo. Velar por el debido cumplimiento de las normas administrativas internas que rigen el Departamento. Atender y realizar reuniones de trabajo con los Jefes de Sección y personal de trabajo cuando sea necesario. b) PERIÓDICAS O EVENTUALES Coordinar la elaboración de informes estadísticos mensuales del Departamento, para evaluar el grado de avance de los objetivos planteados en el Plan Operativo Anual. Elaborar y autorizar providencias, oficios, dictámenes y resoluciones en casos especiales. Apoyar a la Jefatura del Departamento en la ejecución de funciones y la sustituye en caso de ausencia. Consolidar el Plan Operativo Anual POA-, Anteproyecto de Presupuesto y programa de ejecución para el ejercicio Fiscal del siguiente Plan y Memoria de Labores del Departamento. Apoyar en la disertación de temas relacionados con las funciones del Departamento. Realizar otras funciones que le sean asignadas por la Jefatura del Departamento. Subjefe del Departamento, Página 2 de

29 IV. CONDICIONES ORGANIZACIONALES a) UBICACIÓN ADMINISTRATIVA El puesto, se ubica en el Departamento de Administración de Puestos, Remuneraciones y Auditorías Administrativas -APRA-, Oficinas Centrales de ONSEC y responde a las directrices de la Jefatura del Departamento. b) SUPERVISIÓN El puesto ejerce supervisión y dirección, sobre todo el personal que integra el Departamento de Administración de Puestos, Remuneraciones y Auditorías Administrativas -APRA-, en ausencia del Jefe de Departamento. c) RESPONSABILIDAD ATRIBUCIONES Es responsable en conjunto con la Jefatura del Departamento de velar por el cumplimiento de las atribuciones, asignadas al personal que lo conforma, así como por todas las funciones propias al puesto y las que indique la Jefatura del Departamento. Así mismo por el manejo de información y documentos confidenciales. BIENES Y EQUIPO DE OFICINA Debe velar por el buen uso y cuidado de los bienes y equipo que utiliza, para realizar su trabajo y que tiene a su cargo en la tarjeta de responsabilidad registrada en el inventario de la Oficina. V. CONDICIONES DE TRABAJO a) LUGAR DE TRABAJO El trabajo se realiza en oficina compartida con el personal del Departamento. Subjefe del Departamento, página 3 de

30 b) JORNADA DE TRABAJO La jornada de trabajo del puesto es de 08:00 a 16:00 horas, de lunes a viernes. c) RIESGOS Los que se derivan del cumplimiento de las funciones que le son asignadas al puesto, específicamente lo relativo a la administración y control en el desarrollo de las actividades que ejecuta el personal a su cargo; así como en la revisión de los procesos de Clasificación de Puestos y Salarios, que ejecuta el Departamento. d) CONSECUENCIAS Las que se produzcan por el incumplimiento de los procedimientos y normas legales de las funciones que desarrolla el personal a su cargo en el área Clasificación de Puestos y Salarios, así como en la revisión de documentos, que emiten el Departamento. e) ESFUERZOS ESFUERZO MENTAL El tipo de trabajo que realiza, requiere de un 95% esfuerzo mental, exige concentración constante, utilizando conocimientos generales y legales en el área de Clasificación de Puestos y Salarios, para aplicarlos en el proceso de revisión y análisis de los documentos que emiten el Departamento, así como capacidad para utilizar equipo de oficina y cómputo. ESFUERZO FÍSICO Se requiere de un 5%, de atención que consiste en una visión prolongada para el desarrollo de las actividades del puesto. f) RELACIONES DE TRABAJO A nivel interno con todo el personal que integra el Departamento. Dentro de la Institución con todos los Departamentos que integran la Oficina Nacional de Servicio Civil -ONSEC-. Subjefe del Departamento, página 4 de

31 Externamente con las Instituciones del Organismo Ejecutivo e Instituciones Descentralizadas que no cuentan con un régimen de Clasificación de Puestos y Salarios. VI ESPECIFICACIONES EDUCACIÓN Y EXPERIENCIA OPCIÓN A: Acreditar título universitario a nivel de Licenciatura en una carrera afín al puesto. Seis meses de experiencia como Asesor Profesional Especializado II y ser colegiado activo. OPCIÓN B: Acreditar título universitario a nivel de Licenciatura en la carrera profesional que el puesto requiera. Seis años de experiencia en labores afines y ser colegiado activo. VII DOCUMENTOS QUE UTILIZA PARA REALIZAR SU TRABAJO Todo documento legal e instrumentos técnico administrativos que maneja internamente el Departamento para el desarrollo de las actividades del puesto, el cual se especifica en el anexo No. 1 del presente manual. Subjefe del Departamento, página 5 de

32 b). APOYO SECRETARIAL Y TÉCNICO Brindar apoyo a la Jefatura, Sub Jefatura y las diferentes Secciones del Departamento en actividades secretariales, específicamente en la recepción, control, redacción, transcripción y archivo de documentos de correspondencia oficial, así como atender al público que requiere audiencia con la Jefatura o Sub Jefatura del Departamento, para realizar consultas en materia de la administración de clasificación de puestos y salarios. Realizar los procedimientos establecidos para el control de la administración de documentos y expedientes internos del Departamento, gestionar las requisiciones de materiales y suministros para distribuirlos al personal, así como manejar el control de existencias de los mismos para no afectar el buen funcionamiento del Departamento

33 INFORMACION GENERAL DEL PUESTO N o. PÁGINAS 4 I. IDENTIFICACIÓN TÍTULO OFICIAL DEL PUESTO: TÍTULO FUNCIONAL: SECRETARIO EJECUTIVO II CÓDIGO: 6100 HORARIO: DE 8:00 a 16:00 hrs. SECRETARIA DE CÓDIGO DE 006 DEPARTAMENTO Y ESPECIALIDAD: RECEPCIONISTA UNA ESPECIALIDAD: ACTIVIDADES FECHA: AGOSTO 2010 SECRETARIALES NÚMERO DE PLAZAS: JEFE INMEDIATO: JEFE (A) DE DEPARTAMENTO DE -APRA- SUB-ALTERNOS: NINGUNO DEPARTAMENTO DE: ADMINISTRACIÓN DE PUESTOS, REMUNERACIONES Y AUDITORÍAS ADMINISTRATIVAS -APRA- II. DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PUESTO Trabajo de oficina que consiste en asistir a la Jefatura, Sub Jefatura y las diferentes Secciones del Departamento en realización de las actividades secretariales, observando los procedimientos administrativos establecidos para la recepción, registro, custodia y traslado de documentos, así como la elaboración de oficios, providencias, circulares y otros documentos que le sean solicitados. III. DESCRIPCIÓN ESPECÍFICA DE LAS FUNCIONES DEL PUESTO a) PERMANENTES Asignar número de correlativo a oficios, providencias, resoluciones, dictámenes etc., llevando el control de su trámite. Recibir documentación interna y externa dirigida a la Jefatura y Sub Jefatura o personal del Departamento. Atender el teléfono recibir mensajes y realizar llamada telefónicas oficiales a solicitud del Jefe y Sub Jefe del Departamento. Atender al público que requiere información. Secretaria del Departamento, Página 1 de

34 Elaborar reportes de personal, desperfectos de maquinaria y equipo, energía eléctrica y otros. Ingresar al sistema de File Master toda la información de los expedientes recibidos Llevar los expedientes a firmar y sellar a Dirección o Sub Dirección así como llevar el respectivo control. Realizar solicitud para obtener fotocopias de documentación oficial. Tomar dictados taquigráficos y realizar la trascripción de documentos. Verificar que la copia de los expedientes se hayan entregado a donde corresponden. Llevar el control del envío de correspondencia oficial del Departamento. Organizar y archivar documentos diversos del Departamento. b) PERIÓDICAS O EVENTUALES Elaborar requisición de materiales y suministros, de útiles de oficina que se utilizan en el Departamento para su funcionamiento. Asimismo recibe y controla la existencia periódica de los mismos. Realizar otras tareas afines al puesto que le sean asignadas por la Jefatura del Departamento. IV. CONDICIONES ORGANIZACIONALES a) UBICACIÓN ADMINISTRATIVA El puesto, se ubica en el Departamento de Administración de Puestos, Remuneraciones y Auditorías Administrativas -APRA-, Oficinas Centrales de ONSEC y responde a las directrices de la Jefatura del Departamento. b) SUPERVISIÓN El puesto no ejerce supervisión sobre otro puesto. Secretaria del Departamento, Página 2 de

35 c) RESPONSABILIDAD ATRIBUCIONES Es responsable por todas las atribuciones asignadas al puesto y las que indique la Jefatura del Departamento. BIENES Y EQUIPO DE OFICINA Debe velar por el buen uso y cuidado de los bienes y equipo que utiliza para realizar su trabajo y que tiene a su cargo en la tarjeta de responsabilidad registrada en el inventario de la Oficina Nacional de Servicio Civil ONSEC. V. CONDICIONES DE TRABAJO a) LUGAR DE TRABAJO El trabajo se realiza en oficina compartida con el personal del Departamento. b) JORNADA DE TRABAJO La jornada de trabajo del puesto es de 08:00 a 16:00 horas, de lunes a viernes. c) RIESGOS Los que se producen por el cumplimiento de las funciones que le son asignadas al puesto, específicamente en la administración de correspondencia y de documentos oficiales, principalmente aquellos que se clasifican como confidenciales. d) CONSECUENCIAS Las que se produzcan por el incumplimiento de las normas legales vigentes o de los procedimientos administrativos establecidos para el desarrollo de sus funciones. e) ESFUERZOS ESFUERZO MENTAL El tipo de trabajo que realiza, requiere de un esfuerzo mental en un 70%, debido a que necesita tener conocimientos secretariales, manejo de equipo de oficina y cómputo, así como manejar procesos administrativos para el desarrollo de sus funciones. Secretaria del Departamento, Página 3 de

36 ESFUERZO FÍSICO Se requiere de un 30%, en lo que respecta a atención visual prolongada y habilidades mecanográficas en las actividades que desempeña diariamente. f) RELACIONES DE TRABAJO A nivel interno con todo el personal que integra el Departamento. Dentro de la Institución se relaciona con las secretarias de Dirección y Subdirección, Departamentos de Desarrollo Institucional, Administración Interna, Normas y Selección de Recursos Humanos y la Unidad de Cómputo. Externamente con el público en general que solicita información acerca de Clasificación de Puestos y Salarios. VI ESPECIFICACIONES EDUCACIÓN Y EXPERIENCIA OPCIÓN A: Acreditar título o diploma de nivel de Educación Media y seis meses de experiencia como Secretario Ejecutivo I. OPCIÓN B: Acreditar título o diploma de Secretaria Oficinista o Secretaria Bilingüe y dieciocho meses de experiencia en labores secretariales. En el caso que se requiera, dominio de un idioma. VII DOCUMENTOS QUE UTILIZA PARA REALIZAR SU TRABAJO Todo documento legal e instrumentos técnico administrativos que maneja internamente el Departamento para el desarrollo de las actividades del puesto, el cual se especifica en el anexo No. 1 del presente manual. Secretaria del Departamento, Página 4 de

37 c). SECCIÓN DE ANÁLISIS DE PUESTOS Y REMUNERACIONES I Y II Velar por el efectivo cumplimiento del Plan de Clasificación de Puestos y Salarios del Organismo Ejecutivo y las Entidades Descentralizadas, que le sean asignadas a cada Sección y que sean resueltas con apego a la Ley de Servicio Civil, como base para el desarrollo de la institucionalidad del Gobierno Central, asimismo resolver expedientes relacionados a la reasignación de puestos, cambios de especialidad, supresión de puestos y los traslados correspondientes, de acuerdo a las dependencias correspondientes a cada sección y brindar asesoría a Instituciones Descentralizadas para la aplicación de su propio Plan de Clasificación de Puestos. El funcionamiento del Departamento de Administración de Puestos, Remuneraciones y Auditorías Administrativas -APRA-, se debe estructurar de la siguiente forma debido a la magnitud de expedientes que ingresan para su estudio y análisis por parte de las Instituciones del Organismo Ejecutivo y de las Entidades Descentralizadas, a efecto de hacer equitativa la distribución del trabajo, para dar cumplimiento a las funciones de resolver y brindar asesoría en materia de Clasificación de Puestos, Salarios y Reorganizaciones Administrativas

38 INFORMACION GENERAL DEL PUESTO N o. PÁGINAS 5 I. IDENTIFICACIÓN TÍTULO OFICIAL DEL PUESTO: ASESOR PROFESIONAL ESPECIALIZADO I ASESOR PROFESIONAL ESPECIALIZADO II CÓDIGO: HORARIO: 8:00 a 16:00 hrs. TÍTULO FUNCIONAL: JEFE DE SECCIÓN I Ó II CÓDIGO DE ESPECIALIDAD: 015 NÚMERO DE PLAZAS: DOS ESPECIALIDAD: ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS FECHA: AGOSTO 2010 JEFE INMEDIATO: JEFE (A) DE DEPARTAMENTO -APRA- SUB-ALTERNOS: ANALISTA DE PUESTOS Y REMUNERACIONES DEPARTAMENTO DE: ADMINISTRACIÓN DE PUESTOS, REMUNERACIONES Y AUDITORÍAS ADMINISTRATIVAS -APRA- II. DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PUESTO Trabajo profesional que consiste en planificar, organizar, dirigir y supervisar las actividades de la Sección de análisis de puestos y remuneraciones I ó II, teniendo a su cargo la asignación de expedientes a cada analista y el correspondiente registro en el sistema relacionado con la Administración de Puestos y Salarios, para la revisión y aprobación de informes de resultados de evaluación emitidos por el analista conforme a las normas y procedimientos de conformidad con la Ley. De igual manera brinda asesoría a las Instituciones del Organismo Ejecutivo y Entidades Descentralizadas que la solicitan en el tema de clasificación de puestos, reestructuración y otros temas relacionados que se manejan en el Departamento. III. DESCRIPCIÓN ESPECÍFICA DE LAS FUNCIONES DEL PUESTO a) PERMANENTES Planificar, dirigir y supervisar las labores técnico administrativas que realiza el personal a su cargo, así como distribuir los recursos disponibles para su ejecución. Jefe de Sección I y II, Página 1 de

39 Recibir analizar, investigar y resolver expedientes considerados como de alto grado de dificultad, en el área de administración de puestos y salarios. Clasificar y trasladar al analista I ó II, los expedientes asignados. Revisar, analizar y avalar proyectos de dictámenes resoluciones, oficios, providencias, etc., que presenta el analista de la sección. Orientar al personal de las secciones en la ejecución de sus tareas asignadas. Controlar y supervisar que las labores de la sección se desarrollen de acuerdo con lo programado. Dirigir y coordinar estudios relacionados con reorganizaciones administrativas, brindando la asesoría respectiva a las dependencias y funcionarios públicos, interesados en el tema. Recibir expedientes relacionados con reestructuraciones administrativas, reasignaciones, supresiones, beneficios monetarios y otros, además elaborar dictámenes relacionados a los temas anteriores. Elaborar informes estadísticos mensuales sobre el avance de las actividades y los proyectos a cargo de la sección. b) PERIÓDICAS O EVENTUALES Participar como disertante en actividades de capacitación que realiza la Oficina y que están orientadas a fortalecer los conocimientos de los funcionarios públicos y personas interesadas en la Clasificación de Puestos y Salarios. Efectuar auditorias administrativas, cuando el caso la amerite. Elaborar informes trimestrales y anuales de la sección asignada. Proporcionar asesoría a funcionarios y servidores públicos, que requieran información relacionada con las actividades que se ejecutan en su sección. Realizar otras tareas afines al puesto que le sean asignadas por el Jefe de Departamento. Jefe de Sección I y II, Página 2 de

40 IV. CONDICIONES ORGANIZACIONALES a) UBICACIÓN ADMINISTRATIVA El puesto se ubica en el Departamento de Administración de Puestos, Remuneraciones y Auditorias Administrativas -APRA-, Oficinas Centrales de ONSEC y responde a las directrices de la Jefatura del Departamento. b) SUPERVISIÓN Ejerce supervisión sobre el personal que integra la sección de análisis de puestos y remuneraciones I ó II, del Departamento, el cual puede estar integrado de la siguiente forma: Analistas de Puestos y Remuneraciones siendo un Profesional I y II. c) RESPONSABILIDAD ATRIBUCIONES Es responsable por todas las atribuciones asignadas al puesto y de velar porque se cumplan las atribuciones asignadas al personal a su cargo, así como las que le indique la Jefatura del Departamento. BIENES Y EQUIPO DE OFICINA Debe velar por el buen uso y cuidado de los bienes y equipo que utiliza, para realizar su trabajo y que tiene a su cargo en la tarjeta de responsabilidad registrada, en el inventario de la Oficina. V. CONDICIONES DE TRABAJO a) LUGAR DE TRABAJO El trabajo se realiza en oficina compartida con el personal del Departamento. b) JORNADA DE TRABAJO La jornada de trabajo del puesto es de 08:00 a 16:00 horas, de lunes a viernes. Jefe de Sección I y II, Página 3 de